De cultuurbeleidscoördinator is het aanspreekpunt voor de bevoegde schepen en de culturele partners: de Gemeentelijke Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg, Brede School `de Vlotte Babbel', de Nederlandstalige jeugddienst en dienst Onderwijs, het gemeenschapscentrum De Platoo en de Koekelbergse socio-culturele verenigingen. De cultuurbeleidscoördinator staat in voor de coördinatie, programmatie, promotie en organisatie van projecten en culturele evenementen en samenwerkingen in het kader van de opeenvolgende cultuurbeleidsplannen.
Als cultuurbeleidscoördinator staat u in voor het administratieve beheer, de analyse en de opvolging van uw projecten, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, de geldende procedures en de richtlijnen van de hiërarchie.
Je speelt eveneens een centrale rol bij het informeren van het publiek, evenals bij de administratieve en financiële opvolging van jouw projecten.
Je maakt deel uit van een klein, fijn en elkaar ondersteunend team collega's uit andere gemeentelijke diensten, o.a. de Nederlandstalige bibliotheek, Jeugd, Onderwijs en Brede School en draagt bij aan de nauwe samenwerking tussen de partners in het lokaal cultuurbeleid, met name de Nederlandstalige bibliotheek van Koekelberg, de brede school van Koekelberg en gemeenschapscentrum De Platoo.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Culturele programmatie
- Je bent tegelijkertijd een bureau- en terreinwerker: je staat tijdig in voor administratieve taken en opvolging, maar bent eveneens aanwezig in verschillende wijken van de gemeente;
- Je staat in voor de uitvoering van het cultuurbeleidsplan en zorgt voor een interessant, kwaliteitsvol Nederlandstalig cultuuraanbod in de gemeente;
- Je volgt de maatschappelijke en culturele evoluties in Koekelberg en leert de context van de gemeente kennen en vertaalt dit dan naar een cultuurbeleid(splan);
- Je stuurt aan en bent trekker bij nieuwe of al bestaande activiteiten zoals ¿Serenade¿ en ¿Koekelberg Feest¿.
Samenwerking en partnernetwerk onderhouden
- Je werkt in overleg met de verantwoordelijke schepen, de verantwoordelijke van de Nederlandstalige bibliotheek, andere gemeentelijke diensten en beoogde doelgroepen en socioculturele instellingen, en ondersteunt de werking van de adviesraad Cultuur;
- Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk van lokale actoren en partners;
- Je organiseert systematisch overleg met de lokale culturele partners in het lokaal cultuurbeleidsplan;
- Je vertegenwoordigt de gemeente bij subsidiërende overheden, andere gemeentelijke diensten, bij lokale partners en bewoners;
- Je neemt deel aan het overleg van de Brusselse cultuurbeleidscoördinatoren bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
Onthaal, informatie en ondersteuning van cultuurpartners
- Instaan voor het onthaal van burgers en verenigingen telefonisch en per mail voor vragen over culturele materies;
- Correcte, gestructureerde en toegankelijke informatie verstrekken aan de verschillende gesprekspartners;
Administratief beheer en communicatie van de dienst
- De dossiers voor het College samenstellen;
- Opmaak begrotingsvoorstellen en opvolgen dienstbudget;
- Projectdossiers samenstellen, klasseren en up-to-date houden;
- Je verzorgt de redactie van je actieplannen, voortgangsrapporten en gerelateerde subsidiedossiers;
- Je verzorgt de communicatie (digitaal en geschreven) en promotie van je programma, in samenwerking met de gemeentelijke communicatiedienst;
- Je staat in voor de opmaak van het lokaal cultuurbeleidsplan (ter vernieuwen in 2031)
- Bijdragen aan het gemeentelijk jaarverslag en de rapportering aan de hiërarchie.
Opleiding & ervaring
- Je beschikt over een masterdiploma;
- Nuttige ervaring in beleidswerk, het opzetten van culturele projecten of binnen een overheidsadministratie is een troef.
Technische competenties
- Je toont een uitgesproken interesse voor materies die verband houden met kunst- en cultuurdisciplines zoals letteren, podiumkunsten, muziek, straattheater;
- Je hebt inzicht in de culturele sector in het Brussels hoofdstedelijk gebied;
- Je kan werken met respect voor procedures, termijnen en strikte administratieve vereisten;
Organisatorische, relationele en gedragscompetenties
- Je kan je werk plannen, meerdere projecten tegelijk beheren en prioriteiten respecteren;
- Je werkt methodisch, zorgvuldig en georganiseerd;
- Je communiceert helder, neutraal en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent een creatief denker maar ook een planner en een vlotte facilitator in het overleg en de samenwerking met de lokale partners;
- Je handelt integer, discreet en met respect voor vertrouwelijkheid;
- Je werkt graag in teamverband en werkt doeltreffend samen met collega's en partners;
- Je bent flexibel en mobiel en werkt af en toe 's avonds en tijdens het weekend;
- U bent resultaatsgericht en waakt over de kwaliteit van de dienstverlening aan de burgers.
Talen
- Je spreekt en schrijft mooi Nederlands;
- Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans is een troef.
Informaticakennis
- Goede beheersing van de gebruikelijke bureautools: Word, Excel, PowerPoint, Outlook en internet;
- Kennis van de toepassing BOS is een troef.
Aanbod
Een stimulerende werkomgeving
- Je komt terecht in een hecht, elkaar odnersteunend team dat centraal staat in de ontwikkeling van het lokaal, Nederlandstalig leven in Koekelberg;
- Je oefent een gevarieerde functie uit, met een combinatie van beleidswerk (omgevings/nodenanalyse), terreinwerk/contact met het publiek en administratieve opvolging;
- Je draagt rechtstreeks bij aan een culturele programmatie in de gemeente.
Een evenwicht tussen werk en privéleven
- Mogelijkheid tot structureel en/of occasioneel telewerk;
- 13 jaarlijkse vakantiedagen (halftijds), aangevuld met compensatieverlof en bijkomende rustdagen volgens de gemeentelijke regeling.
Aantrekkelijke extralegale voordelen
- Eindejaarspremie en maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8,00 euro;
- Volledige erkenning van de anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector in verband met de functie;
- Terugbetaling van 100% van de MIVB-abonnementen, tussenkomst in de kosten van de NMBS en fiets- of voetgangersvergoeding;
- Tweetaligheidstoelage volgens de geldende wetgeving;
- Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen ten laste van de werkgever;
- Voortdurende opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen de administratie.
Contract
- Halftijds;
- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
- Weddeschaal en voorwaarden volgens het kader dat van toepassing is op de functie.