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Tartu linnaliinidel - võimalus töötada ka teise töö kõrvalt
Tööülesanded: Põhiliseks tööülesandeks on sõitjate teenindamine Tartu linnaliinidel.
Omalt poolt pakume: Stabiilset ja pikaajalist tööd; töötamist täis- või osalise tööajaga;
töövahenditena Scania Citywide normaal- ja liigendbusse;
liitumist heaolukeskkonnaga Stebby;
ametikohale sobivat vormiriietust;
ametikohast tulenevaid koolitusi; organiseeritud remondikorraldust;
toredaid ja toetavaid kolleege; vaheldusrikast tööd.
Muud nõuded: Kandidaadil peab olema kehtiv kutsetunnistus (kood 95), kasuks tuleb digitaalse sõidumeeriku juhikaardi olemasolu ja võõrkeelte (inglise, vene, saksa keele) oskus.
Kodus töötamise võimalus: Ei
Comptabilité :
- Assurer la gestion et l'encodage des différentes banques et de la caisse ; encoder les factures d'achats / ventes ; lettrer les paiements et relancer les impayés ; encoder les différentes opérations diverses (OD de salaires, de provisions, d'amortissements, de clôture) ;
- Déclarer trimestriellement la TVA et clôturer annuellement les résultats de l'asbl en concertation avec le comptable externe afin que celui-ci puisse établir les bilans comptables ;
- Préparer tous les rapports et justificatifs nécessaires à l'audit annuel du réviseur externe ;
Gestion financière :
- Suivre l'état de la trésorerie et les échéances de paiements (factures, taxes et assurances) ;
- Constituer la partie financière (Excel et notes explicatives) des rapports liés aux subsides structurels et aux projets ainsi que leurs pièces justificatives ;
- Élaborer des tableaux de bord, des indicateurs financiers et des analyses, basés sur la comptabilité analytique, afin d'assurer le suivi des différentes activités de l'ASBL et d'aider à la prise de décision.
- Etablir le budget annuel et l'adapter mensuellement en concertation avec la Direction ;
Administration :
- Effectuer les démarches administratives et veiller à ce qu'Amazone soit en ordre au niveau des obligations légales liées au fonctionnement d'une ASBL (publications au Moniteur belge, mises à jour des statuts et des mandats, etc.).
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services financiers (banques, logiciel comptable, etc.).
- Assurer le suivi mensuel des reportings et des obligations administratives nécessaires à l'obtention et au maintien des labels (notamment le label Good Food).
Support :
- Support et collaboration avec l'équipe complète d'Amazone, en fonction des besoins spécifiques (projets, ...).
- Mettre son expertise administrative et financière au service des organisations membres afin de les accompagner dans leur développement.
Cette liste est indicative et non limitative
- Titulaire d'un diplôme (Bachelier) en comptabilité ;
- Vous avez au moins une première expérience de travail dans un poste similaire ;
- Vous possédez une bonne maîtrise de MS Office (surtout en Excel), du logiciel comptable Winbooks et de la facturation via Peppol ;
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, une bonne capacité à établir des priorités et à respecter les délais ;
- Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Vous êtes proactif(ve), dynamique, flexible, polyvalent(e), autonome, avez un bon esprit d'équipe et une bonne résistance au stress ;
- Vous avez une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés (associations, fournisseurs, pouvoirs subsidiants, administrateurs, personnel en insertion, ... ;
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue nationale et aimez fonctionner dans un environnement multilingue. La connaissance de l'anglais est un atout ;
- Vous avez un intérêt pour le secteur associatif et les questions d'égalité de genre. Vous partagez les valeurs d'Amazone et êtes prêt(e) à soutenir ses actions.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
- Régime de 38 heures semaine mais possibilité de travailler en 4/5 ;
- Salaire basé sur les barèmes de la commission 329.01 ;
- Treizième mois ;
- Remboursement complet des frais de transport en commun ;
- Lunchs au restaurant d'Amazone ;
- Horaire de travail variable, avec possibilité de télétravail (1 jour/semaine) ;
- Des jours de congés extra-légaux ;
- Un environnement de travail engagé ;
- Un bâtiment agréable ;
- Une équipe dynamique.