Als Purchase Officer Ordermanagement ben jij de spil in het proces van bestellingen bij en leveringen van onze leveranciers. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze klanten altijd kunnen rekenen op een stabiele en volledige voorraad in onze 7 vestigingen. Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor informatie rond beschikbaarheid van producten in de markt. Door gegevens te verzamelen en te verwerken – zowel intern als via externe bronnen zoals het FAGG – zorg jij ervoor dat ons team en onze klanten altijd beschikken over de meest actuele en betrouwbare informatie. Dankzij jouw inzicht en toewijding blijven wij dé referentie in de farmaceutische sector.
- Je volgt openstaande bestellingen op en zorgt ervoor dat alle leveringen op tijd en compleet zijn. Indien er problemen ontstaan, zoals vertragingen of onvolledige leveringen, werk je samen met leveranciers om snel tot een oplossing te komen.
- Je monitort niet alleen de beschikbaarheid van producten, maar duikt ook in de oorzaken van onbeschikbaarheden. Je verzamelt en analyseert data en zorgt ervoor dat zowel collega’s als klanten hierover tijdig geïnformeerd worden.
- Je bouwt sterke banden op met leveranciers en interne teams en zorgt ervoor dat communicatie steeds professioneel en efficiënt verloopt.
- Samen met het team werk je continu aan verbeteringen zodat onze processen steeds efficiënter worden.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Inventory & Master Data Manager.
Sounds good? Lees dan zeker verder!
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een echte teamspeler en weet dat een heldere en professionele communicatie zorgt voor een succesvolle samenwerking.
- Je hebt een proactieve houding en hakt knopen door, ook in complexe situaties.
- Je combineert kortetermijnoplossingen met oog op verbeteringen op lange termijn.
- Je houdt van data en hebt ervaring met probleemoplossing en procesverbetering. Expertise in IT systemen zoals Excel, Dynamics365 & Power BI is een plus.
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels – die kennis is onmisbaar in onze samenwerking met verschillende vestigingen en partners.