Office Manager (24 uur) Salarisindicatie: € 1.600,- tot € 2.000,- bruto per maand op basis van 24 uur Ben jij het visitekaartje van een organisatie? Houd je van rust, structuur en een warm ontvangst? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, bezoekers zich welkom voelen en de administratie tot in de puntjes geregeld is. (isPlaying = true))" > Wat ga je doen? Dit ga je doen - Je ontvangt klanten en bezoekers op een warme en professionele manier - Je verzorgt koffie, thee en de ontvangst tijdens afspraken en vergaderingen - Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen en contractbeheer - Je onderhoudt contact met onze accountant over complexere vraagstukken en zaken die je namens de directie uitzoekt - Je ondersteunt bij HR-gerelateerde werkzaamheden - Je volgt openstaande debiteuren op - Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en verwijst door naar de juiste collega - Je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd netjes, verzorgd en georganiseerd is Wat vragen wij? - Je hebt een verzorgd voorkomen en een representatieve uitstraling - Je bent vriendelijk, gastvrij en positief ingesteld - Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk - Ervaring met administratief werk en een boekhoudsysteem zoals Exact is een pré Wat bieden wij? - Een vaste parttime functie van 24 uur per week (maandag, dinsdag en donderdag) - Redelijk flexibele starttijden, goed te combineren met schooltijden - Een fijne werkplek in een inspirerende kantooromgeving - Gezellige borrels, inspiratielunches en informele uitjes - Een salaris passend bij jouw ervaring en de functie - Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling Vragen of gelijk solliciteren? Is deze vacature op jouw buik geschreven? Solliciteer dan en kom Steets verster...

Zo vertel jij straks op een verjaardag wat je doet: ik ben Office Manager bij Eshgro. Ik zorg ervoor dat alles op kantoor soepel loopt én ondersteun onze commerciële activiteiten. Ik regel de dagelijkse gang van zaken op kantoor, van lunch tot events, en zorg er tegelijk voor dat klantorders, offertes en administratie goed worden verwerkt en opgevolgd. Daarmee help ik het team niet alleen intern, maar ook richting onze klanten. Het is een combinatie van organiseren, regelen en meedenken, zodat zowel collega’s als klanten een 9+ ervaring hebben. Eshgro is een ambitieuze ICT-dienstverlener die organisaties begeleidt in hun digitale transformatie naar een toekomstbestendige, slimme werkplek in de cloud. Onze dienstverlening draait niet alleen om technologie, maar om het creëren van waarde en klanttevredenheid. Veiligheid, flexibiliteit en transparantie staan daarbij voorop; IT zien wij als middel om groei mogelijk te maken. Met een team van ruim 200 enthousiaste Eshgronauten staan wij vanuit onze vestigingen in Almere, Apeldoorn en Druten dagelijks klaar om klanten te helpen bij al hun ICT-vraagstukken. Onze kernwaarden: - Vrijheid – De vrijheid om je werk op je eigen manier in te richten, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. - Vertrouwen – Een open en transparante werkomgeving waar wederzijds vertrouwen centraal staat. - Verantwoordelijkheid – De verantwoordelijkheid over je projecten en taken, wat zorgt voor eigenaarschap en betrokkenheid. - Vrolijkheid – Een positieve en plezierige werkomgeving waar successen worden gevierd en ruimte is voor humor en ontspanning. Als Office Manager in Apeldoorn ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt. Je hebt een brede rol waarin je schakelt tussen organiseren, faciliteren en ondersteunen, zowel voor collega’s als voor onze commerciële processen. Je regelt en coördineert attenties bij verjaardagen, mijlpalen en projectafrondingen, organiseert events voor collega’s en denkt actief mee over hoe we de. - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of facilitaire richting. - Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als office manager, managementassistent of commercieel medewerker binnendienst. - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, vooral bij het verwerken van orders, offertes en facturen. - Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. - Je communiceert helder en vriendelijk, zowel met collega’s als met klanten en leveranciers. - Je vindt het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer, duidelijker of beter georganiseerd kunnen worden. - Je voelt je verantwoordelijk voor een prettig en verzorgd kantoor en steekt graag de handen uit de mouwen om dat voor elkaar te krijgen. - Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en woont op goed bereisbare afstand van Apeldoorn.

Stichting Nederlands Arbitrage Instituut Office Manager 1 jaar geleden - Salaris n/a - contract - voltijd - hybride Verloopt 1 jaar geleden Aert van Nesstr 25 - 3012CA Rotterdam Als Office Manager van het NAI ben je de spil van de organisatie en onderdeel van het managementteam. Je ondersteunt de organisatie bij diverse taken in een dynamisch team. Wat ga je doen? - Agendabeheer - Planning - Projectmanagement - Marketing en communicatie - ICT (waaronder websitebeheer) - Contractenmanagement - Evenementen - HR-administratie - Onderhouden van contacten met samenwerkingsverbanden Voordelen - Een uitdagende en afwisselende functie - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform salaris - 13e maand - Vakantiegeld - Pensioen - Reiskostenvergoeding Wat biedt het NAI? Het NAI biedt een uitdagende en afwisselende functie in een professionele organisatie. Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om 50% thuis te werken. Je ontvangt een marktconform salaris, een 13e maand, vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Wie zoeken we? De ideale kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante werkervaring en is een organisatietalent met oog voor detail. Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed zelfstandig werken. Je bent verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed en bent een teamspeler met gevoel voor humor. Begrip van de juridische wereld en affiniteit met IT zijn een pré. - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring - Organisatietalent met oog voor detail - Hands-on mentaliteit en goed in staat zelfstandig te werken - Verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit - Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal - Teamspeler met gevoel voor humor - Begrip van de juridische wereld is een pré - Affiniteit met IT is een pré Wat maakt het speciaal? - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform sala...

Officemanager We Run The City Amsterdam werunthecity.nl Please respond no later than 17.07.2026 Vind jij het leuk om mee te bouwen aan onze hardloopclub? We Run The City is een hardloopclub die door heel Nederland trainingen organiseert. We zijn er voor alle hardlopers. Om onze trainers en lopers optimaal te ondersteunen, zoeken wij een Officemanager . Jij vormt het hart van de organisatie: je bent een initiatiefrijke aanpakker die plezier haalt uit het afronden van taken en projecten. Je bent communicatief sterk en je houdt van afwisseling. Flexibele beschikbaarheid buiten kantoortijden helpt om de rol optimaal in te vullen. Dit worden jouw verantwoordelijkheden: - Communicatie met lopers, deze stroomlijnen en optimaliseren - Beheer van nieuwe aanmeldingen en instroom van lopers. - Contacten onderhouden met bedrijven, locaties en de gemeente (stadspas). - Gangmaker en begeleider van projecten (bijvoorbeeld een nieuwe website, evenementen - en de podcast). - Dagelijkse ondersteuning van de oprichter/eigenaar (agenda, afspraken etc) Jij bent: - Gemiddeld 12-16 uur per week beschikbaar, bij voorkeur freelance - Ervaren in een vergelijkbare functie en kleine professionele organisaties - Sterk in communiceren, organiseren en prioriteiten stellen Wat bieden wij: - Een informele werkomgeving (je werkt samen met een backoffice en een coördinator - trainers-zaken) waarin zelfsturing en kwaliteit belangrijk zijn - Flexibele werktijden, voornamelijk thuis, op kantoor werken mogelijk - Een enthousiaste community van trainers en lopers - Een gedreven team en een goed crm systeem Interesse en op korte termijn beschikbaar? Mail of bel ons dan direct! In deze werving werken we samen met Sustainability Works . Stuur je sollicitatie (cv of LinkedIn profiel met korte motivatiebrief) aan Annelies Pijnenburg via application@sustainabilityworks.eu . Bellen mag ook: 06-46680191. Sustainability Works

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Zoek je een parttime functie waarin je veel regelt en overzicht houdt? Als Office Manager Vastgoedonderhoud zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische zaken soepel verlopen. Je werkt in een betrokken omgeving waar eigen initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Wat ga je doen?Als Office Manager Vastgoedonderhoud ondersteun je voor onze opdrachtgever bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert de mailbox, houdt actiepunten bij en zorgt ervoor dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit en ondersteun je bij uiteenlopende office gerelateerde vraagstukken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft het overzicht behouden en verlopen dagelijkse processen efficiënt. Naast de kantoororganisatie speel je als Office Manager Vastgoedonderhoud een belangrijke rol in de ondersteuning van de Regeon Academy. Je helpt bij het plannen en organiseren van trainingen, verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Ook pak je uitzoekwerk op, verzamel je informatie en ondersteun je bij praktische vraagstukken binnen de organisatie. In deze functie werk je één tot twee dagen per week en krijg je veel ruimte om zelfstandig taken op te pakken en verbeteringen aan te dragen. Jouw werkzaamheden - Beheren en verwerken van inkomende e-mails; - Uitwerken en verwerken van administratieve werkzaamheden; - Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken; - Oppakken van uitzoekwerk en verzamelen van relevante informatie; - Organiseren en coördineren van activiteiten voor de opleidings Academy van onze partner; - Bijhouden van planningen, actielijsten en afspraken; - Ondersteunen bij interne communicatie en documentbeheer; - Signaleren van verbeteringen binnen administratieve processen Wat heb jij in huis? - Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting, of je bent een zij instromer die heel gr.

Junior Office Manager Amsterdam - 32 - 40 uur - €2800 - €4800 p/m - MBO/HBO Vacature Junior Office Manager in Amsterdam. Jij krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen en echt impact te maken in jouw vakgebied. Wat ga je doen als Junior Office Manager in Amsterdam? Junior Office Manager in Amsterdam is een veelzijdige functie waarbij jij de spil bent van de dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt overzicht over processen, ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat alles op de werkvloer soepel verloopt. Op een doorsnee werkdag schakel je snel tussen administratieve taken, praktische coördinatie en interne communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt deze rol bijzonder geschikt als je houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. - Beheren van de kantooragenda's en plannen van vergaderingen, afspraken en interne evenementen - Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, contracten en facturen - Bewaken van kantoorvoorraden en het plaatsen van bestellingen bij leveranciers - Ondersteunen van het managementteam bij rapportages, presentaties en notuleren van vergaderingen - Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers, inclusief werkplekken, toegangspassen en introductieroosters - Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire diensten, schoonmaak en externe dienstverleners Wie ben jij? Jij bent een georganiseerde en proactieve starter die graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving. - Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van Officemanagement, Bedrijfsadministratie of Secretariaat, of een HBO-bachelor Bedrijfskunde of Communicatie - Je hebt bij voorkeur één tot twee jaar werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol, via een stage of eerste baan - Je werkt vaardig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams - Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en bij ...

Office Support Coördinator Amsterdam Oil & Gas, Office Full Time MBO Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder. Eline Van Brussel is hier om te helpen! Functieomschrijving Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega's in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren. Wat je gaat doen: Kantoororganisatie & Frontoffice: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. - Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving. - Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen. - Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten. Ondersteuning aan collega's en teams: - Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal. - Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten. - Je organiseert het onboarden van nieuwe collega's en de afronding voor vertrekkende collega's. - Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen. Administratie & Facilitair Beheer: - Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen. - Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken. - Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen. - Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen. Functie-eisen Wat breng je mee: - MBO/HBO‑werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten. - Een proactieve, servi...

Carrières Office manager (32-40 uur per week) Nederland Corporate vacatures 2 - 5 jaar Eindhoven Op locatie Eindhoven | startdatum in overleg | 32 - 40 uur per week Over The Member Company Wij zijn een internationaal hightech consultancybureau met een team van ondernemende ingenieurs, wetenschappers en digitale experts van over de hele wereld. We bieden consultancydiensten aan onze toonaangevende klanten in diverse servicegebieden zoals: Als Office Manager bij TMC vervul je een veelzijdige en financieel/administratief verantwoordelijke rol waarin geen dag hetzelfde is! Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van onze gedreven TMC Werkondernemers. Je bent dé spil in het web. In deze dynamische functie combineer je jouw organisatorische en financiële talenten zodat de hele administratieve kant van de cel op rolletjes loopt. Naast administratieve en secretariële ondersteuning ben je een paar keer per jaar verantwoordelijk voor het organiseren van interne events en bijeenkomsten. Of het nu gaat om het contact met onze werkondernemers om hun vragen te beantwoorden of het correct afhandelen van facturen, jouw veelzijdigheid en proactieve houding maken het verschil! Wat we van jou verwachten Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding richting administratie, commercie of HR en je hebt meerdere jaren werkervaring in een financiële en HR ondersteunende functie. We zoeken een accuraat persoon, die alle facetten rond in-, door- en uitstroom kan monitoren en faciliteren. • Afgeronde MBO of HBO opleiding • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar • > 2 jaar werkervaring met vergelijkbare taken • Affiniteit met hightech en/of snel veranderende omgevingen • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal • Pro-actief, ondernemend en sociaal vaardig Wat je van ons kunt verwachten TMC is een internationaal hightech consultancybedrijf dat expertise inzet voor haar klanten om hen...

Digitaal samenwerken in de eerstelijnszorg en daarbuiten. - HISNetwerkzorg - Netwerkzorg Integraal, regionaal; goed verhaal. HAPIS - - Ontstaan vanuit de overtuiging dat het beter moet. - - Compliance Wij erkennen en omarmen de internationale en nationale standaarden voor informatiebeveiliging, privacy en kwaliteit. - Beveiliging van informatie Het is niet alleen verplicht; het is onze core business. - Werken bij - Ontdek hier wat dat nou precies betekent. Werken bij HealthConnected - - Werken bij HealthConnected betekent Werk met maatschappelijke impact. - Werken bij HealthConnected Verhalen van onze collega's - Werken bij HealthConnected Het sollicitatieproces Office Manager Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Aantal uur 32 - 40 uur per week Locatie Alkmaar Salaris 3.200 - 3.500 Wat ga je doen? Bij HealthConnected vind je een ambitieus, informeel en hecht team in Alkmaar waar we hard werken, maar net zo hard lachen. Als Office Manager ben jij de onmisbare organisatorische spil die zorgt dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt. Jouw impact in de praktijk: - Kantoorbeheer van A tot Z: Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor. Denk aan facilitaire zaken, inkoop van kantoorbenodigdheden, gebouwbeheer en contact met externe leveranciers (zoals de schoonmaak en de pandbeheerder). - Je plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en team-updates tot in de puntjes. Indien nodig, ondersteun je ook andere afdelingen, zoals het implementatieteam. Hierbij kun je denken aan het verzamelen en controleren van data. Dankzij jouw nauwkeurigheid gaat het nieuwe huisartseninformatiesysteem (HIS) soepel live en kan de huisarts vanaf dag één zorgeloos aan het werk. Wie zoeken wij? Je snapt dat een ijzersterke kantoororganisatie de basis is van een succesvol bedrijf. Je bent een proactieve regelaar die zelfstandig ziet wat er moet gebeuren en direct doorpakt. Schakel...