Voor een toonaangevend makelaarskantoor in de regio Den Haag zoeken wij een gedreven Office Manager. Onze opdrachtgever is al meer dan drie decennia een gevestigde naam in het hogere segment van de vastgoedmarkt in de regio Den Haag, Wassenaar en omstreken. Hun kantoor is uitstekend bereikbaar en gevestigd in een karakteristiek pand. Functieomschrijving Als Office Manager word je onderdeel van een dynamisch team waarin je nauw samenwerkt met twee collega-officemanagers en een team van ervaren makelaars. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van het vastgoedproces. Je takenpakket omvat: Coördinatie van het complete vastgoedtraject van A tot Z Screening van potentiële kandidaten Opstellen van juridische documenten en overeenkomsten Planning van bezichtigingen en fotografie Receptiewerkzaamheden op invalbasis MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Affiniteit met vastgoed, juridische zaken en financiën Microsoft Office ervaring

Als hoofd Secretariaat ben je de spil in het secretariële team en verantwoordelijk voor de coördinatie van alle ondersteunende werkzaamheden. Je combineert leidinggevende taken met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Het team bestaat uit: 11 ervaren juridische assistenten 3 collega's op de faillissementdesk (aparte afdeling) Totaal ondersteuning voor circa 40 advocaten Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel het team als de advocaten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Een cruciale rol is het fungeren als "breekijzer" tussen advocaten en assistenten wanneer de werkdruk te hoog wordt - je moet durven grenzen aan te geven richting advocaten. Wat ga je doen? Dagelijkse aansturing van het secretariaat en coördinatie van werkzaamheden Teammanagement en personeelsplanning van een divers team (leeftijd 20-60 jaar) Procesoptimalisatie en implementatie van digitale oplossingen Participatie in strategische overleggen en projectrepresentatie Bescherming van teamleden bij hoge werkdruk Stakeholdermanagement tussen juridische assistenten en advocaten Zorgen voor evenwichtige werkverdeling en kwaliteitsbewaking Uitdaging van de rol: Elke juridische assistent werkt voor meerdere advocaten tegelijk, waardoor de druk hoog kan zijn. Het komt voor dat vier advocaten tegelijk aan het bureau van één assistent staan - hier moet je als coördinator ingrijpen en prioriteiten stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Leidinggevende ervaring Beheersing van MS Office Beheersing Nederlands en Engels Organisatorische vaardigheden en coachende leiderschapsstijl Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Persoonlijkheid:  Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Kunnen "terugduwen" en grenzen stellen Oog hebben voor medewerkers en hun welzijn Overzicht kunnen bewaren in hectische situaties Nice to have: Administratieve/secretariële ervaring (h

- Over Turner - Missie en visie - Werken bij Turner - Maak impact - Over Turner - Missie en visie - Werken bij Turner - Maak impact Office Coördinator (24-28 uur) Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op ons kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om te organiseren, te regelen en collega's te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw rol Als Office Coördinator ben je het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers, gasten en externe relaties zich vanaf het eerste moment welkom voelen en dat de werkomgeving altijd representatief, professioneel en goed georganiseerd is. Je bewaakt de kwaliteit van onze werkplekvoorzieningen, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen onze HR-processen door onder meer de onboarding van nieuwe collega's en de coördinatie van trainingen te ondersteunen. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt alles achter de schermen soepel en kunnen collega's zich volledig richten op hun werk. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken voor HR, Finance, ICT en Marketing. Je bent proactief, accuraat en je weet wat kleine kwaliteit betekent: elk detail klopt. Wat ga je doen? - Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers, kandidaten, relaties en gasten. - Je zorgt ervoor dat vergader- en projectruimtes altijd representatief zijn en beschikken over de juiste voorzieningen en materialen. - Je stemt de levering van koffie, lunch en overige catering af met leveranciers en zorgt dat alles tijdig en verzorgd geregeld is. - Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om de kantoorbeleving continu naar een hoger niveau te brengen. - Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van externe evenementen, zoals ronde tafels, intervisiebijeenkomsten en Tour de Turner, en interne activiteiten, zoals bureaudagen, trainingen, kennissessies en borre...

In deze functie ben jij de steunpilaar voor de business units. Je ondersteunt de consultants bij het uitvoeren van hun taken voor de (inter)nationale klanten. Elke dag is anders! Het ene moment help je bij een project en het volgende stel je CV's en profielen op voor de recruiters. Je redigeert adviesrapporten en organiseert nieuwe auto's voor collega's. Taken en Verantwoordelijkheden: Ondersteunen van de business units bij projectuitvoering. Redigeren van rapportages, presentaties en offertes, en ondersteunen bij het opstellen van CV’s en profielen. Beheren van facilitaire zaken zoals wagenpark, voorraad- en contractbeheer, en bedrijfsmiddelen. Uitvoeren van secretariële en administratieve taken en bewaken van de kwaliteit van processen. Je bent enthousiast en dienstverlenend, en je houdt ervan om meerdere taken tegelijk succesvol af te ronden. Onder druk blijven presteren is voor jou geen probleem. Met jouw gestructureerde en planmatige aanpak houd je altijd de kwaliteit hoog en verbeter je onze dienstverlening continu. Als spin in het web maak jij het verschil; je hebt een luisterend oor, denkt in oplossingen en pakt proactief diverse taken op. Je bent een teamspeler en verbindt gemakkelijk met iedereen.

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Organisatieprofiel: Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Dit ga je doen: Ben je klaar voor een uitdagende functie als Office Manager met HR taken in een dynamische werkomgeving? Namens onze opdrachtgever, een innovatieve scale-up in de lichttechnologie, zijn wij op zoek naar een veelzijdige talent voor 32-40 uur per week. Als  Office Manager met HR taken vorm je het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een pioniersfase waar je de kans krijgt om processen op te zetten en te stroomlijnen. De functie bestaat voor ongeveer 50% uit office management taken en 50% uit HR-gerelateerde werkzaamheden. Bij de office management taken bied je administratieve ondersteuning aan het managementteam (CEO, CFO en CTO). Je beheert hun agenda's en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team. Je coördineert internationale reizen voor het ontwikkelingsteam in samenwerking met een travel agency en je organiseert bedrijfsevenementen. Daarnaast zorg je voor het up-to-date houden van documentatie in SharePoint en ben je het aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken. Op HR-gebied ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van werving- en selectieprocessen, het verzorgen van de on- en offboarding, het actueel houden van het personeelshandboek en functiebeschrijvingen. Je beheert het verlof- en ziekteregistratiesysteem en ontwikkelt samen met het management het performance management beleid. Doordat veel basisprocessen al zijn ingericht vanuit de zusterorganisatie, ligt de nadruk op het verder professionaliseren en op maat maken van de HR-processen. Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau Je kunt goed schakelen met hoger opgeleide professionals Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office  Je hebt kennis van of interesse in HR-gerelateerde processen Je werkt gestructureerd en planmatig Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving waar nog niet alles is uitgedacht Je vindt het leuk om j

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 4.000 tot 4.500 32 - 40 uur nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 4.500 Uren 32 tot 40 uur per week Dienstverband parttime, fulltime Vacaturebeschrijving Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: - Complex agendabeheer; - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; - E-mail verwerking; - Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; - Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Wie ben je? Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou: - Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol; - Hbo werk- en denkniveau; - Een flinke portie flexibiliteit en ambitie; - Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt; - Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!)). Wat bieden we jou? Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden: - Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand); - Een vast arbeidscontract; - Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken); - Een parttim...

Op zoek naar afwisseling? Als Office Manager bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische zaken. Je ondersteunt het management, coördineert de documentatie rondom import- en exportactiviteiten, en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van formele procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van belangrijke certificeringen en kwaliteitssystemen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende communicatieve vaardigheden Een proactieve en zelfstandige werkhouding

Ben jij klaar voor de uitdaging van je leven? Als Office Manager bij dit internationale bedrijf, kom je terecht in een team van toegewijde professionals in de SuperYacht sector. We zoeken enthousiaste teamspelers die verantwoordelijkheid nemen en creatief zijn in hun aanpak. Als je een doelgerichte instelling hebt en altijd streeft naar procesverbetering en zelfontwikkeling, dan is dit de perfecte baan voor jou. Jouw rol als Office Manager zal zeer divers zijn, met taken die zowel zelfstandig als in samenwerking worden uitgevoerd. Denk aan: Faciliteren van gasten en beheren van vergaderzalen Beantwoorden van telefoongesprekken Beheren van kantoor- en voorraadartikelen Ondersteunen bij inkoop van kantoor- en verteerartikelen Onderhouden van leveranciersbestanden en projectinformatie Boeken van reizen (vluchten, hotels, auto's) Verzorgen van mailings en de organisatie van (internationale) beurzen Onderhouden van de website en sociale media Administratieve taken, zoals factuurverwerking, postbeheer en BTW-administratie Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in communicatie en sociaal vaardig bent. Representativiteit, stressbestendigheid, multitasking en probleemoplossend denken zijn ook cruciaal. Bovendien moet je oog hebben voor detail en streven naar perfectie. Administratieve vaardigheden, vooral met Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact, zijn een pre.

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden. Concreet bestaan je taken uit: Afspraken inplannen, agenda beheer Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden) Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven. Jouw profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een soortgelijke positie Nauwkeurig kunnen werken Affiniteit met HR-vraagstukken Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift