Ben jij graag degene die overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor een groeiende organisatie in de arbeidsbemiddeling zoeken wij een office manager / administratief medewerker voor 32 tot 40 uur per week. Je komt terecht in een klein team van ongeveer zes collega's, werkt vanuit een rustig kantoor en krijgt een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Direct naar: Over de functie Over het bedrijf Wat vragen we? Wat bieden we? Over de functie - Je verwerkt contracten, personeelsgegevens en administratieve wijzigingen. - Je ondersteunt bij de salaris- en personeelsadministratie. - Je plant afspraken, overleggen en vergaderingen in. - Je beheert diverse administratieve processen. - Je stelt documenten op en verzorgt correspondentie. - Je ondersteunt collega's bij organisatorische werkzaamheden. Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een groeiende organisatie binnen de arbeidsbemiddeling. Dagelijks werken zij aan het verbinden van vakmensen en opdrachtgevers binnen technische en logistieke sectoren. De werksfeer is informeel en persoonlijk. Iedere collega heeft veel eigen verantwoordelijkheid, maar er wordt ook veel samengewerkt en kennis gedeeld. Je werkt vanuit een rustige kantooromgeving. Wat vragen we van jou? - MBO werk- en denkniveau. - Ervaring in een administratieve functie. - Goede beheersing van de Nederlandse taal. - Basiskennis van de Engelse taal. - Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel. - Je hebt een pro-actieve houding. - Je bent enthousiast en gezellig :-). Ook starters met een administratieve achtergrond nodigen wij van harte uit om te reageren. Wat bieden we jou? - Een salaris tussen € 2.700 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur. - Een functie voor 32 tot 40 uur per week. - Zicht op een vast dienstverband. - Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid. - Een vaste werkplek binnen een klein en betrokken team. - Beg...

Beligie 11-01-2023 | 08:39:00 Tags: Massarius is per direct op zoek naar een: Office Manager Ben jij een enthousiaste en gedreven Office Manager die opzoek is naar een nieuwe uitdaging? Zie jij uitdaging in het verder professionaliseren van ons kantoor in de Jordaan? Heb jij sterke communicatieve vaardigheden en wil je bijdragen aan de snelle groei van de organisatie? Dan is de functie Office Manager bij Massarius echt iets voor jou! Over Massarius Massarius is een publisher trading desk en maakt programmatic trading mogelijk voor middelgrote publishers. Wij zijn verantwoordelijk voor alle geautomatiseerde verkoop van hun advertentieruimte. In totaal zijn er ruim 70 publishers bij het Massarius netwerk aangesloten, dit komt neer op zo'n 100 websites met 700 miljoen beschikbare impressies per maand op desktop, mobile en video. Een aantal voorbeelden van de publishers die Massarius mag vertegenwoordigen zijn: NH Nieuws, Nederland.FM, F1Maximaal, Ajax Showtime, AT5 en La Voz de Almería. Sinds 2012 zijn we enorm hard gegroeid, beloond met vijf FD Gazellen Awards, twee FinancialTimes1000 listings, #1 waarderingen bij Emerce en Adformatie. In 2020 zijn wij van Startup gegroeid naar een internationale Scale-up met kantoren in Amsterdam en Madrid en +40 procent groei per jaar. Dit jaar starten we in UK en Griekenland. Een vrij ambitieus team dus! Wil je meer achtergrondinformatie over wat Programmatic Advertising nu precies inhoudt? Lees dan dit artikel . Jouw rol als Office Manager - Ondersteunen van onze Operations & Office Manager op verschillende vlakken om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt en effectief kan werken; - Verzorgen van kantoorinkopen en dagelijks de lunch coördineren (met behulp van het team, want we werken graag samen); - Organiseren van (vrijdagmiddag)borrels en events voor het team en klanten; - Facilitaire taken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden; - Administratieve taken, zoals het beheren van...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

- Service Wat kun je van ons verwachten? • Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met een • Een 13e maand • Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen • 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen • Flexibele werktijden tussen 07.00-19.00 uur en mogelijkheid tot thuiswerken • Gezonde lunches, vrijdagmiddagborrels en leuke events met collega's Wat verwachten we van je? • Minimaal 3-5 jaar ervaring binnen een administratieve, zorg- of arbodienstverleningsomgeving • Ervaring met het aansturen of begeleiden van collega's (formeel of informeel) • Je vindt het leuk om leidinggeven te combineren met zelf meewerken in de operatie • Affiniteit met medische of privacygevoelige administratie • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Teamleider Medisch Secretariaat (Operations) Amstelveen / 32-40 uur Je combineert leidinggeven met inhoudelijke betrokkenheid en zorgt er samen met het team voor dat de operatie soepel verloopt. Je werkt daarbij nauw samen met andere teamleiders binnen Operations om processen, samenwerking en kwaliteit over de verschillende teams heen te waarborgen. Een greep uit je werkzaamheden: • Je bent een meewerkend teamleider: je werkt actief mee in de dagelijkse werkzaamheden van het medisch secretariaat (zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen) • Je geeft leiding aan het team van medisch secretaresses en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden • Je zorgt voor een goede werkverdeling en bewaakt de voortgang van werkzaamheden zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij vragen, knelpunten en prioritering • Je borgt de kwaliteit en zorgvuldige verwerking van privacygevoelige en m...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Vacature Office Coördinator / Office Host Become part of IT. Jody Recruiter Goed om te horen dat je een carrière bij DataVisual ziet zitten. Deel vacature MBO Medior Parttime Tot €3000 Word Office Coördinator / Office Host bij DataVisual! Bij DataVisual vinden we het belangrijk dat onze collega's in een fijne omgeving werken. En dat is precies waar jij als Office Coördinator / Office Host het verschil maakt. Jij bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar meteen werk van maakt. Gastvrij, praktisch en altijd in beweging. Van het ontvangen van bezoekers tot het regelen van facilitaire zaken en het ondersteunen bij events: jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en geregeld is Jij staat midden in de organisatie en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je schakelt snel, houdt overzicht en merkt het meteen als iets nodig is. Juist die afwisseling maakt het leuk: de ene keer regel je iets praktisch, het volgende moment help je collega's op weg of zorg je dat alles klaarstaat voor een afspraak of event. We hebben de volgende werkzaamheden voor je bedacht: - Je verwelkomt bezoekers en zorgt meteen voor de juiste sfeer - Je houdt het kantoor strak, verzorgd en prettig om in te werken - Je houdt de voorraad bij en zorgt dat alles aanwezig is - Je zorgt dat lunch en catering bij afspraken en events goed geregeld zijn - Je ondersteunt bij het organiseren van events (en bent daar soms ook bij aanwezig, af en toe in de avond of weekend) - Je pakt administratieve werkzaamheden op (o.a. in Word en Excel) - Je ondersteunt het HR-team waarbij nodig Hoe ziet je team eruit? Je werkt nauw samen met onze HR-Manager, HR-assistent en Recruiter. Samen zorgen jullie dat alles rondom collega's goed geregeld is, van binnenkomst tot dagelijkse praktijk. Daarnaast heb je veel contact met collega's door de hele organisatie. Jij bent zichtbaar op kantoor, maakt makkelijk e...

We zijn nog op zoek naar: - Bestuurslid secretariaat Design & Build by Tjeerd Wouters - Copyright 2020 Volleybal Vereniging Nederhorst Thema van Colorlib , draait op WordPress

EVOKE BESTAAT20+ JAAR ! Werkweek 20 uur Salaris €1.984 - €2.071 p.m. Zoekwoorden: Administratief directie assistent Secretaresse Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Als Officemanager zorg je voor structuur, overzicht en een soepel lopend kantoor. Je ondersteunt de directie en bent een belangrijke schakel binnen een betrokken adviesbureau. Wat ga je doen? Als Officemanager ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie binnen een advies- en ingenieursbureau. Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, voorraadbeheer en de ondersteuning van de directie. Daarbij houd je agenda's bij, verwerk je facturatie en zorg je dat kantoorprocessen efficiënt verlopen. Ook beheer je de kantoorvoorraad en verzorg je inkopen, zodat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren. Je hebt veel contact met interne en externe partijen en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. In deze parttime functie van 20 uur per week krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt binnen een informele organisatie waar korte lijnen, heldere communicatie en een prettige werksfeer centraal staan. Door jouw gestructureerde aanpak zorg je voor rust, overzicht en ondersteuning binnen uiteenlopende projecten. Jouw werkzaamheden - Verwerken en controleren van facturatie; - Beheren van kantoorvoorraad en verzorgen van inkopen; - Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden; - Beheren en plannen van agenda's en afspraken; - Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen; - Organiseren van administratieve processen binnen kantoor; Wat heb jij in huis? - Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting; - Goede beheersing van Microsoft Office, zoals Word en Excel; - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; - Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding; - Ervaring met facturatie en administratieve processen; - Z...

SKETZ uitzendwerkSKETZ uitzendwerk Office Manager Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert en levert hoogwaardige standaard- en custom made-oplossingen voor een brede klantenkring op het gebied van elektrische energieomzetting, energieopslag en elektro-medische veiligheid. Met een team van vakspecialisten concentreren we ons volledig op de ambitieuze wensen van onze klanten in voornamelijk de scheepvaart, rail, paneel- en machinebouw en de medische branche. We zijn een professioneel en vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en kwaliteit vooropstaan. Locatie: Harderwijk Opleidingsniveau: Hbo Uren per week: 40 uur Salaris per maand:: €3500 tot €3800 per maand Dienstverband: Fulltime Wat ga je doen In deze brede, zowel organisatorische als administratieve functie ben jij de cruciale verbinding tussen onze afdelingen Sales, Engineering, Productie, Logistiek en Service, én ondersteun je de directie. Je schakelt snel en bewaart het overzicht: van het actief betrekken bij salesprocessen en de serviceplanning tot het nauwkeurig samenstellen van productiedossiers. Als centraal aanspreekpunt communiceer je helder met klanten, leveranciers en collega's. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt er achter de schermen voor dat het geheel soepel blijft draaien. Een rol met échte impact dus! Wat vragen we van jou - Je beschikt over een hbo-diploma. - Je hebt al enkele jaren ervaring in een rol waarin plannen, organiseren en communicatie centraal stonden. - Je werkt uiterst precies en nauwkeurig. - Je bent stressbestendig en brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. - Je bent leergierig: je ziet het als een uitdaging om technische kennis jezelf eigen te maken (wij helpen je hier natuurlijk bij!)). Wat bieden wij jou - Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 3.800,- (o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring). - Een uitdagende, fulltime functie met veel impact en zelfstandigheid. - Ee...

Officemanager: profiel Als officemanager heb je een echte spilfunctie. Je bent de smeerolie van de organisatie, dankzij jou lopen processen soepel. Dit houdt de functie van officemanager in. Management Support Academy - Management Support event - Acties & promoties