Kvalifikationer: Flerårig yrkesvana önskas, gärna god kunskap i Visma 2000 och Visma lön. Den vi söker skall vara ordningsam, god kommunikatör, självgående och serviceinriktad. Löpande bokföring med momsredovisning, sköta post/mail, offerter, fakturering och löner. Du har möjlighet att till stor del själv bestämma vilka dagar Du vill arbeta. Vi är ett litet företag med 4 anställda som arbetar ute på fältet med olika murnings uppdrag. Vi behöver dig som sitter på kontoret viss tid och tar hand om det löpande. Du kommer för det mesta att arbeta ensam men vid tex utformande av faktura och offert görs det tillsammans med en medarbetare. Tjänsten är på ca 25% och tillträde enligt överenskommelse i början på Januari 2019

Vi söker dig som har flera års relevant erfarenhet och som känner starkt engagemenag för att vara med och utveckla skansdinavisk hälso- och sjukvård. Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga profil där förmågan att skapa struktur och kunna driva många parallella aktiviteter är viktig. Du har förmåga att prioritera, fatta egna beslut och är kvalitetsmedveten. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och lösningsfokuserat utifrån givna ramar och att du kan ta affärsmässiga beslut när det behövs. En viktig del i rollen är att du har mycket hög integritet då du kommer att få inblick i många viktiga ärenden. Som person är du flexibel, serviceinriktad, lösningsorienterad, initiativtagande och positiv. Du motiveras av att vara efterfrågad och att ha en samordnande roll, med förmåga att ta egna initiativ och är nyfiken på att lära dig nya saker. Du har lätt att samarbeta med andra och är lyhörd för verksamheten i stort. Tjänsten passar dig som drivs av att arbeta med frihet under ansvar och som gärna tar egna initiativ till att bygga rutiner och föreslå nya arbetssätt. Du har en bra känsla för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Som Kontorsansvarig och VD-assistent kommer du att bli del av en spännande arbetsplats med hög ambitionsnivå där du får en spindel-i-nätet roll. Du får en spännande och varierande roll där du arbetar tätt tillsammans med VD i den dagliga driften av företaget. Som kontorsansvarig ansvarar du för att kontoret är i toppskick och att allting fungerar. I rollen kommer du att ha många kontaktytor såväl internt som externt. Till arbetsuppgifterna hör: • driva och utveckla den löpande administrationen tillsammans med VD • fungera som projektledare och administrativt stöd vid utvecklings- och förändringsarbeten • sammanställa rapporter, protokoll och styrelsedokument • hantera avtal och samarbeten med underleverantörer • driva arbetsmiljöfrågor • planera interna och externa möten för VD och ledningsgrupp • ta emot besök och hantera förfrågningar • ta ansvar för trivsel, ordning och reda på kontoret • planera och koordinera event och aktiviteter, boka konferenser, hotell, resor Du rapporterar till VD och deltar i ledningsgruppens arbete. Sirona är ett skandinaviskt analys- och rådgivningsföretag som arbetar för att skapa bättre hälsa, vård och omsorg. Den bästa vården är den som aldrig behövs, därför arbetar vi främst med proaktiva och förebyggande lösningar. Vi bidrar med vår kompetens, innovativa idéer och passion för att förbättra utfallet för patienter, vårdgivare och samhälle genom kvalitetsorienterade verktyg och arbetssätt inom hälso-, sjukvårds- och omsorgssektorn. Vi vet att för att göra ett bra jobb tillsammans med våra kunder är det viktigt att trivas hos oss. Sirona är en trygg arbetsgivare med en fantastisk kultur. Stämningen på Sirona är familjär och lättsam i kombination med en hög nivå av professionalitet. Vi samlas ofta kring gemensamma aktiviteter som luncher, after work, yoga, pingis eller en löprunda. Vi sitter i moderna nyrenoverade lokaler med mycket goda förbindelser till både tunnelbana och bussar. Vi har en öppen atmosfär med högt i tak.

Vi söker dig som har: • Minst gymnasieutbildning och gärna för tjänsten lämplig högskoleutbildning • Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering inom offentlig förvaltning • Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning • God datorvana, särskilt IT-system för diarieföring och dokumenthantering • God kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt på svenska • Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar. • Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med LOU. • Vana att tala inför grupper, tex genom kortare utbildningar • Erfarenhet av projektledning Dina personliga egenskaper För att passa denna roll behöver du vara strukturerad, organiserad och detaljorienterad. Du är självgående och tar egna initiativ. Du arbetar bra tillsammans med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper. Vidare är du serviceinriktad och flexibel och har lätt för att skapa kontakter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om tjänsten Vi behöver dig som kan ta ansvar för dokumenthantering och diarieföring. Därför söker vi dig som vill hjälpa oss att kombinera ditt serviceintresse med ordning och reda bland våra dokument! Under uppdraget som kommer att vara i minst 12 månader, med chans till förlängning, kommer du bland annat att ansvara för: • Upphandling och implementering av diarieföringssystem. • Utbilda, informera och stötta i frågor om dokumenthantering inom hela organisationen. • Hantera utlämning av allmän handling och stötta organisationen i arbetet med sekretessbedömning. • Upprätta bevarande- och gallringsplaner samt gå igenom/gallra i våra arkiv. • Registrering och digitalisering av handlingar. • GDPR och frågor som rör personuppgiftshantering. I ditt arbete kommer du att ha kontakt med kollegor inom hela Signalistens organisation och även samarbeta med vår registrator som tillhör kundtjänst, vidare kommer du att utbilda organisationen inom dokumenthanteringsfrågor och upprätta checklistor och manualer för att säkerställa att arbetet genomförs korrekt ute i organisationen. Du kommer att ingå i personalavdelningen som består av en personal- och löneadministratör och personalchef. Välkommen till oss! Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter. Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag. Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet! Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Behärskar svenska i tal och skift. Behärskar kinesiska i tal och skift. Innehar gymnasieutbildning eller motsvarande Har en hög servicekänsla och trivs med kundrelationer Har en god social- och kommunikationsförmåga Mycket god dator- och systemvana Erfarenhet av administration eller service per telefon och mail Rollen ställer krav på att vara serviceinriktad och kommunikativ i kontakten med kunder, kollegor och externa samarbetspartner. Det är viktigt att du är en god kommunikatör och har lätt för att ta in information och använda den i praktiken. Primärt kommer du att arbeta administrativt med olika kundärenden, där allt från enklare handläggningar till mer utmanande utredningar kommer vara del av ditt arbete. Dessutom förekommer kontakt med kunder på telefon varför det är viktigt att du trivs med det. För att lösa mer eller mindre komplexa kundärenden på ett bra sätt krävs analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du får all utbildning du behöver för att kunna genomföra ditt arbete på ett bra sätt. Det är viktigt att du tycker om att ge service. Du är dessutom en positiv, strukturerad och en självgående problemlösare som tar initiativ och gillar att samarbete med andra. Totalentreprenader i solcell anläggning ligger i Stockholms län.

Du behöver inte ha arbetat med teknisk kundsupport tidigare. De krav på kunskap som vi begär är: - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift (kommer testas) - Stresstålig - Fullständig gymnasieutbildning (Samhälls- eller Naturvetenskapligt program eller liknande) - God kunskap i matematik (kommer testas) - God datorvana För att trivas i rollen krävs det att du som person är strukturerad, engagerad och samarbetsvillig. Är du dessutom en teknisk person som har vana av att läsa tekniska ritningar är detta väldigt meriterande. Goda kunskaper i Tyska är så väl meriterande. Vi är en tillverkande industri och du skall därför kunna trivas bra i en fabriksmiljö. Därtill skall du kunna upprätthålla ett professionellt bemötande mot dina kollegor, samt våra kunder. För rätt person kommer det vara ett roligt och varierande arbete. Du kommer att hjälpa till med varierande uppgifter på vårt kontor, med mest vikt inom orderhantering, kontakt med kunder och teknisk rådgivning till våra kunder. För att kunna ge teknisk rådgivning kommer du givetvis få en intern utbildning om alla våra produkter. Som teknisk kundsupport är det din uppgift att ta emot order på mail/telefon, göra orderbekräftelser, boka frakter, fakturera, samt svara i telefon och överlag ge mycket god service till våra kunder. Du kommer även att vara delaktig i att uppdatera våra prislistor och andra typer av underlag. Behov för deltagande i kundmöten i Sverige och utomlands kan tillkomma. Sipla Nordic AB i Helsingborg är Nordens ledande tillverkningsföretag inom extrudering av slangar och profiler i silikongummi. Vi är 40 anställda och är just nu inne i en fas där vi vill utöka vårt kontor med ytterligare en person. Vi söker en person som skulle vilja växa in i rollen som Administratör och ordermottagare. Vi ser gärna ansökningar från personer som inte har erfarenhet av liknande. Tjänsten är på heltid med en inledande provanställning.

Nynas AB is a different oil company. We believe in using oil in a sustainable manner. We are global leaders in high performance specialty product applications. Nynas has nearly 900 employees, production plants in Europe, the US and South America and sales offices in 30 countries. We have a turnover of some 2.5 billion EUR and are growing steadily. Together with our customers we work to understand their needs and processes to provide a strong partnership in product development. We call it ”taking oil further”. For more information, see www.nynas.com. Under våren 2019 (mars-april) har Nynas AB ett underhållstopp som sker var fjärde år och vi behöver din hjälp. Vill du varamed i ett spännande projekt och samtidigt skaffa dig meriterande erfarenhet? Vi arbetar med ett löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag! DINA ARBETSUPPGIFTER I rollen som TA HSE Administrator är ditt uppdrag att hjälpa till med all administration inom HSE under genomförandet av TA 2019, särskilt avvikelsehantering, protokollskrivning och uppföljning av mål. Exempel på arbetsuppgifter är: * Dokumentera incidenter samt uppföljning och åtgärder av dessa. * Skriva protokoll från skyddsronder, möten och tillkommande riskanalyser. * Hjälpa till med kontakter med entreprenörsfirmor och andrainvolverade intressenter. * Säkerställa att hålla kontaktlistor uppdaterade. * Sammanställa rapportera och följa upp de detaljerade HSE-målen. * Deltaga i daglig avstämning med TA HSE-organisation och hjälpa till med att skriva protokoll från skyddsronderna Du kommer att arbeta på deras kontor i Nynäshamn och arbetstiderna är vardagar mellan 07:00-18:00, samt lördagar emllan kl 07:00-16:00. Uppdraget löper mellan den 18/3/19 t.o.m 18/4/19. DIN PROFIL Vi söker dig som studerar på högskola/universitet och vill skaffa dig meriterande erfarenhet från ett stort underhållsprojekt. Vidare tror vi att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll där du arbetat i Microsoft Office-paketet. Du är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift och känner dig bekväm med att hantera stor mängd information och data. Utöver detta tror vi att du trivs lika bra med att arbeta i team som självständigt och är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Vi ser fram emot din ansökan! OM STUDENTWORK Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet. Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun. Mer informasjon

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en ny förvaltningsassistent till vårt härliga team i Linköping. Utbildning och erfarenhet Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav. Personliga egenskaper Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och alltid kan hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster. Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av en förvaltare och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna. - Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage - Visning av lägenheter - Avflyttningsbesiktning samt beställning av lägenhetsunderhåll - Hantera störnings och inkassoärenden - Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor - Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende - Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida - Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten - Nyckelhantering - Övrig kontorsadministration På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Vi är ett ungt företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som våra medarbetare. Nya idéer inom service, fastighetsutveckling, hållbarhet och digitalisering ska göra oss till Sveriges mest nyskapande bostadsbolag.

Kvalifikationer Vi har som krav att du har lämplig gymnasial utbildning samt goda kunskaper i Microsoft Office, serviceminded både extern och internt, dokumenterad kunskap av arkiv och diarium, hög integritet, är noggrann och drivande, förmåga att arbeta självständigt samt god samarbetsförmåga. Meriterande om du kan kyrkans digitala system. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du delar kyrkans värderingar. Arbetsuppgifter Då vår nuvarande assistent på kansliet går i pension söker vi nu dig som vill vara med i vårt församlingsbyggande inför framtiden. Du kommer att vara ansiktet utåt för vår församling både i person- och i telefonkontakter. Arbetsuppgifterna ligger inom administration kring bokningar av förrättningar och arrangemang, inköp, ansvarig för arkiv, diarium, posthantering m m. Dessutom ingår personalsamlingar samt samarbete med övrig personal. Ängelholms församling är en aktiv, utåtriktad och spännande församling. Den omfattar fyra kyrkor, och ligger i Skånes nordvästra hörn. Här bor 22 000 människor i en vacker och trevlig bygd nära skog, hav och storstad. Ungefär 66 % av dessa tillhör Svenska kyrkan. Vi är 54 anställda inom församlingsverksamhet, förvaltning och kyrkogårdar.

Är du en strukturerad person som vill ha en administrativ roll? Är du driven och trivs med frihet under ansvar? Då kan det vara dig vi söker! Vi tror att du är en noggrann och strukturerad person som har en naturlig fallenhet för siffror och problemlösning. Liksom oss ser du det som en självklarhet att ge service i världsklass. Du är flexibel, lättlärd och har en prestigelös inställning. Dessutom är du lösningsfokuserad och självgående. Du har följande profil: • Ekonomisk utbildning på gymnasienivå • God muntlig och skriftlig förmåga svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Visma Administration eller ett annat ekonomi- /affärssystem. Som administratör hos oss erbjuder vi ett ansvarsfullt och varierande arbete inom administration och ekonomi. Den ekonomiska delen gäller främst fakturering och hantering av leverantörsreskontra. Administrationen kan handla om orderhandläggning och avtalshantering. I tjänsten ingår även receptionsarbete och hantering av vår telefonväxel. Rollen innebär såväl självständigt arbete som många interna och externa kontakter. Flex Applications tillhandahåller kraftfulla verktyg för att hantera företags löneadministration, reseräkningar och tidrapporter, för att schemalägga personal, för att stötta och utveckla företagsprocesser inom HR. Vi har lång erfarenhet av att utveckla administrativa system och erbjuder de anställda enhetliga och enkla verktyg att arbeta med. Våra ledord är flexibilitet, effektivitet och användbarhet. Flex Applications har sitt huvudkontor i Örebro, men finns även i Stockholm, Göteborg, Södertälje och Oslo. Vi söker personer som vill utvecklas tillsammans med oss i ett framgångsrikt och entreprenörsdrivet företag.

Perido fortsätter att växa! Nu behöver vi förstärkning till vår interna rekryteringsavdelning av en vass rekryteringsassistent. Vi letar efter en person som uppskattar att grotta in sig i administrativa arbetsuppgifter och är en social talang. Låter det som att det är dig vi letar efter? Vad innebär tjänsten som rekryteringsassistent? Administration utgör en stor del av den här rollen, så som redigering av CV:n, leta kandidater i databaser och via kontaktnät samt att svara på mail. Det rör sig helt enkelt om arbetsuppgifter där det är viktigt att kunna skapa en bra överblick, att ha ett öga för detaljer och en förmåga att kunna prioritera. Har du en kreativ ådra kommer du garanterat att få användning för denna när du skriver annonser gällande lediga jobb hos våra kunder. Som rekryteringsassistent ansvarar du också för att publicera dessa i olika kanaler och ser till att rätt information finns på rätt plats. Du stöttar rekryterarna i deras arbete genom att ringa kandidater och vid tillfälle ta egna intervjuer. I den här rollen är du en viktig och stöttande resurs för dina kollegor! Vilka egenskaper har en bra rekryteringsassistent? För att trivas med de många administrativa delarna av tjänsten ser vi gärna att du är en noggrann person. Att du är social och gillar att ta kontakt blir viktigt i de moment där du har kontakt med kandidater. Här är det viktigt att du vet vad ett professionellt bemötande innebär! Vi ser gärna att du är en positiv och kreativ person. Vi på Perido är doers; vi arbetar effektivt mot ett gemensamt mål, utan att förlora tempo eller kvalitetsfokus och vi vet att alla alltid gör sitt bästa. Det här bör vara en miljö som tilltalar dig. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av rekryteringsyrket, men vi ser gärna att du har ett intresse för både rekrytering och skrivande. Vad kan vi på Perido erbjuda? Som anställd på Perido blir du del av ett engagerat och positivt gäng som varje dag hjälper företag att hitta nya kollegor och kandidater att hitta nya spännande arbeten. Arbetsplatsen präglas av ett stort personligt engagemang och genuin arbetsglädje. Då Perido växer finns det stora utvecklingsmöjligheter, både inom avdelningen och inom företaget. Rollen som rekryteringsassisten är till exempel en perfekt ingång till yrket som rekryterare. Vi håller till i fina lokaler som bjuder Stockholms bästa utsikt, med närhet till tunnelbana och lunchställen. Vi hoppas att du blivit nyfiken på rekryteringsyrket och på Perido! Vi ser fram emot att läsa din ansökan. Kravprofil • Avslutad gymnasial utbildning • Stort intresse för rekrytering • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Meriterande • Relevant högskoleutbildning inom HR, kommunikation, ekonomi eller liknande Omfattning och tillträde Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30548 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se