Het college van Gedeputeerde Staten vormt het dagelijks bestuur van de provincie. De GS-leden zijn ieder verantwoordelijk voor een eigen portefeuille. Elke gedeputeerde heeft zijn/haar eigen secretaresse. Samen vormen zij GS-secretariaat, een collegiaal team waarin collega’s voor elkaar klaar staan en indien nodig voor elkaar kunnen waarnemen. Ter ondersteuning van het GS secretariaat zoeken wij een ervaren secretaresse die flexibel ingezet wordt ter ondersteuning van een gedeputeerden Het GS-secretariaat is onderdeel van het Team Office Support binnen Bedrijfsvoering. Wat ga je doen Jij bent er verantwoordelijk voor om de gedeputeerde uitstekend te ondersteunen op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de gedeputeerde. Samen met hen én jouw overige collega’s binnen het GS-secretariaat geef jij op een soepele manier vorm aan de ondersteuning die de gedeputeerden nodig hebben. Als er iets onverwachts gebeurt is dat voor jou geen probleem, want snel schakelen en zelfstandig beslissingen nemen ben je wel gewend. Het complexe agendabeheer vereist een nauw en zorgvuldig contact met zowel externe relaties als interne collega’s. Je draagt zorg voor een adequate agendaplanning en kunt hierover indien nodig adviseren. Jij weet mensen te vinden, en zij jou als het gaat om contact met de gedeputeerde. Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in een zorgvuldige manier van communiceren (telefonisch, per mail en overige correspondentie). Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen. Je bent flexibel en kunt je nieuwe situaties snel eigen maken. Je bent initiatiefrijk, behulpzaam in de omgang en je staat stevig in je schoenen. Je durft beslissingen te nemen en haalt plezier uit uitdagingen maar kan ook goed omgaan met stressvolle situaties. Je haalt voldoening uit de ondersteuning van de gedeputeerde en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je k

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gemotiveerde en administratief sterke secretaresse die van afwisseling houdt en zich niet uit het veld laat slaan door een volle agenda. Ben jij iemand die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan werken en houd je van uitdagingen? Dan is dit de functie voor jou! Als secretaresse ben jij de schakel tussen de klant en de organisatie. Je hebt alles onder controle en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling van dossiers, waaronder de invoer en verwerking van gegevens. Je ondersteunt de zaakbehandelaars en zorgt ervoor dat werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en zorg je voor een goede communicatie en samenwerking binnen het team. Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie die actief is in verschillende professionele sectoren. Ze zijn gespecialiseerd in het leveren van juridische ondersteuning en advies aan bedrijven en particulieren, waarbij pragmatisch en doelgericht werken centraal staan. Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team dat jou de ruimte biedt om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen. MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante ervaring; Goede beheersing van MS Office en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; Een klantgerichte en proactieve houding.

Voor een snelgroeiend tech-bedrijf in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager met een sterke HR-component. Deze opdrachtgever is in korte tijd verdubbeld naar zo'n 35 medewerkers en groeit gestaag door. Het team bestaat voornamelijk uit hoogopgeleide developers en technici – een informele, no-nonsense werkomgeving waar je de ruimte krijgt om zaken écht te organiseren. Dit is geen corporate omgeving à la Deloitte, maar een hands-on tech-bedrijf waar je direct impact maakt. De organisatie heeft veel processen al ingericht, maar zoekt nu iemand die het HR-stuk professioneel oppakt en tegelijkertijd het kantoor soepel laat draaien. Als Office Manager ben je de spil waar alles om draait. Je combineert HR-taken met facilitaire zaken en zorgt ervoor dat zowel de medewerkers als het kantoor optimaal functioneren. HR Support: Ziekteverzuimbegeleiding en -registratie Performance management opzetten en uitvoeren Salarisadministratie: verhogingen en wijzigingen doorvoeren Onboarding van nieuwe collega's Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen Office Management: Zorgen dat het kantoor soepel draait (voorraad, faciliteiten, leveranciers) Organiseren van bedrijfsfeestjes en teamactiviteiten Algemene ondersteuning waar nodig – jij bent de "olie in de machine" Dit breng jij mee Ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager en/of HR-medewerker Je voelt je thuis in een informele, technische omgeving Proactieve en zelfstandige werkhouding – je wacht niet tot iemand je iets vraagt Organisatietalent en een hands-on mentaliteit Je kunt goed omgaan met hoogopgeleide, autonome collega's

Vind je het heerlijk om in de buitenlucht te werken. Kom bij ons werken als hovenier grootgroen! 

Je komt te werken bij de divisie Acoustics & Underwater Warfare van TNO. Deze divisie telt circa 150 collega's, verdeeld over een business development team, vier onderzoeksafdelingen en een instrumentmakerij. De afdelingen worden door managers geleid. De divisiedirecteur stuurt dit geheel aan. Als directiesecretaresse ondersteun je de divisiedirecteur door het beheren van haar mailbox en agenda. Daarnaast plan je afspraken en organiseer je in- en externe bijeenkomsten. Jij staat altijd klaar voor de divisiedirecteur. Ook handel je bestellingen af, regel je dienstreizen en bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor de divisiedirecteur. En zie je dat iets beter kan? Dan laat je dit horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Waar nodig overleg je met de management support professionals van het afdelingssecretariaat. Jij bent de directeur vaak net een stapje voor. Doordat je goed bent in plannen en prioriteren, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Ervaring als directiesecretaresse; MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint; Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in Nederlands en Engels. Proactief, communicatief can-do mentaliteit flexibel stress bestendig

Torenkraanmachinist gezocht voor een groot nieuwbouwproject in Arnhem (216 appartementen). Werk met een moderne kraan op een langdurig en goed georganiseerd project. Wat ga je doen? Als magazijnmedewerker zorg je voor een efficiënte en nauwkeurige verwerking van goederen binnen het magazijn. Je ontvangt, controleert en verwerkt inkomende producten en maakt bestellingen verzendklaar. Samen met je collega’s bewaak je de voorraad, kwaliteit en veiligheid op de werkvloer. Werkzaamheden: Ontvangen, controleren en verwerken van inkomende goederen Orderpicking en verzendklaar maken van orders Laden en lossen van vrachtwagens Registreren van voorraadbewegingen in het systeem Controleren op kwaliteit en aantallen van producten Zorgen voor een nette en veilige werkvloer Samenwerken met collega’s binnen de logistieke keten Wat vragen we van jou? Ervaring in logistiek of magazijnwerk is een pré Nauwkeurigheid en oog voor detail Bereidheid om fysiek werk te doen Teamspeler met een proactieve werkhouding Goede beheersing van de Nederlandse taal Fulltime beschikbaarheid Veilig werken volgens voorschriften

Als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor het 3 koppige directieteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken die cruciaal zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw rol vereist een grote mate van zelfstandigheid en organisatietalent.  Wat ga je doen? Je beheert de agenda’s, plant afspraken en handelt correspondentie af. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt actiepunten op. Daarnaast bewaak je de voortgang van projecten en coördineer je administratieve processen. Ook ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren van rapportages, zodat deze voldoen aan eisen van toezichthouders. Je fungeert als de schakel tussen directie, management en medewerkers, en zorgt voor efficiënte communicatie en documentatie binnen het bedrijf. Je taken zijn divers en vereisen een proactieve houding, met veel aandacht voor details en tijdige uitvoering van acties. Je bent voor 32-40 uur per week beschikbaar Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Als Management Assistent binnen de afdeling Buildings & Energy Systems verricht je een brede variatie aan ondersteunende werkzaamheden. Je functie is dynamisch en zelfstandig: je bepaalt grotendeels zelf hoe je je dag indeelt, signaleert wat nodig is en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je houdt je o.a. bezig met: Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s; Het notuleren van overleggen; Het opstellen en redigeren van (technische) rapporten en documenten; Ondersteuning van de research manager (o.a. agendabeheer); Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en dienstreizen; Projectondersteunende taken, zoals documentbeheer, voorbereiden van stukken en signaleren van knelpunten; Het onderhouden van contacten met projectleiders, onderzoekers, management en andere supportafdelingen binnen het Delft NEXT gebouw. Je werkt binnen een afdeling die actief bijdraagt aan de energietransitie van de gebouwde omgeving. Met circa 34 collega’s werk je aan diverse projecten, variërend van experimenteel onderzoek en simulatie- en haalbaarheidsstudies tot het bouwen van prototypes en eindproducten samen met industriële partners. Je bent communicatief sterk, accuraat en pakt werkzaamheden snel en zelfstandig op. Je bent proactief, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en een echte teamspeler. Je kunt verbanden leggen tussen uiteenlopende werkzaamheden, hebt overzicht en durft verantwoordelijkheid te nemen. Zowel zelfstandig werken als werken in een team gaan je goed af, en je bent bereid collega's in de ondersteuning te helpen of taken over te nemen wanneer nodig. Wat je meebrengt: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als managementassistent of secretaresse Ervaring met MS Office en SharePoint, en snel vaardig in nieuwe ICT-applicaties; Sterk in schriftelijke communicatie: je kunt rapporten en offertes scannen op taal en omzetten naar de juiste huisstijl; Goede beheersing van de Neder

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-3200. Wat ga je doen?  Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijfsbureau. Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten en werkzaamheden. Bij onze opdrachtgever krijg je geen afgebakende administratieve functie, maar ben je écht verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen, processen te bewaken en ervoor te zorgen dat de organisatie administratief op hoog niveau blijft functioneren. Jouw werk vormt de basis waarop onze monteurs, projectleiders en directie kunnen bouwen.  - Beantwoorden en doorverbinden van de telefoon. - Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers - Verwerken van inkomende e-mail en post. - Aanmaken van opdrachten, werkbonnen en projecten in ACTO. - Bewaken van de administratieve voortgang van projecten en serviceopdrachten. - Zorgdragen dat ACTO altijd actueel, volledig en correct is. - Controleren of werkbonnen, uren, documenten en projectgegevens compleet zijn. - Collega's aanspreken wanneer administratieve gegevens ontbreken of niet tijdig zijn aangeleverd. - Ondersteunen van projectleiders en de planning. - Beheren en bestellen van kantoorartikelen, koffie, printers en overige kantoorinventaris. - ​​​​​​​Verzorgen van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.   - MBO+ werk- en denkniveau. - Ervaring in een administratieve of organisatorische functie. - Goede communicatieve vaardigheden. - Een representatieve en klantgeri

In deze functie ben je de spil van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering binnen een gespecialiseerde zorgorganisatie. Je beheert het elektronisch patiëntendossier, verwerkt OSO's en zorgt dat medische correspondentie en verwijzingen (intern en extern) nauwkeurig worden afgehandeld. Afspraken plan je in, monitor je en waar nodig herbeleg je ze, ook als het gaat om onderzoeken met een juridische component zoals rechtbankafspraken. Je controleert verslagen op volledigheid en juistheid voordat ze de deur uitgaan, ondersteunt het spreekuur en verwerkt de post. Het contact met patiënten, bedrijfsartsen, verwijzers en andere zorgprofessionals verloopt grotendeels via jou, zowel telefonisch als schriftelijk. Accuratesse en discretie zijn daarbij vanzelfsprekend. MBO/ HBO werk- en denkniveau. werkervaring in een administratieve functie. Sterk in plannen, bewaken van deadlines en schakelen tussen verschillende taken. Discreet in de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie. Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands. Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail. Ervaring met de zorg- en/of arbo-wereld is niet vereist