Uniwersytet Opolski
Poland
Zakres obowiązków: - prowadzenie spraw administracyjnych jednostek Instytutu Nauk Medycznych w Biurze Wydziału Lekarskiego
- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń;
- zaopatrzenie w zakresie zakupów materiałów biurowych, papierniczych, eksploatacyjnych, materiałów dydaktycznych oraz sprzętu i aparatury
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- udział w spotkaniach organizacyjnych.
Praca w godz. 7:30-15:30.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: wyższe (w tym licencjat) typ: mile widziane biologiczne, medyczne, informatyczne, inżynieryjne lub pokrewne. Język obcy angielski - w mowie podstawowy A2 w piśmie średni B1.
Pozostałe wymagania:
- dobra znajomość obsługi komputera (Microsoft Office), baz danych oraz urządzeń biurowych (praca administracyjna)
- komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole
- otwartość na nowe rozwiązania technologiczne i dydaktyczne
- gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji
- rzetelność , sumienność i pozytywne nastawienie
Mile widziane:
- umiejętność obsługi sprzętu audiowizualnego i komputerowego
- umiejętność obsługi sprzętu dydaktycznego
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: 1) Podanie o zatrudnienie skierowane Kanclerza UO
2) CV,
3) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego,
4) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostę
Auglýst 1 dögum síðan