Als Air Export Administrative Agent werk je binnen de luchtvrachtexport en zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van zendingen. Als luchtvracht medewerker / export administratief bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten en operationele teams.

• Je volgt zendingen op (track & trace) via systemen en e-mail
• Je informeert klanten proactief over vertragingen
• Je beheert exportdossiers en controleert documentatie
• Je meldt claims en afwijkingen bij luchtvaartmaatschappijen
• Je uploadt en beheert documenten in digitale systemen
• Je volgt temperatuurgevoelige en passieve zendingen op
• Je ondersteunt receptietaken en administratieve processen
• Je bewaakt procedures (SOP’s) en zorgt voor correcte naleving
• Je detecteert verbeterkansen in processen en efficiëntie
• Je escaleert problemen indien nodig naar de verantwoordelijke

Voor deze functie van Air Export Administrative Agent zoeken we iemand met volgende competenties:

• Basiskennis van luchtvrachtdocumentatie of exportprocessen
• Ervaring met administratieve opvolging van dossiers
• Vaardig met courante IT-systemen en digitale tools
• Goede kennis van het Engels voor professionele communicatie
• In staat om informatie correct te verwerken en over te dragen
• Nauwkeurig kunnen werken volgens procedures en richtlijnen

• Zorgen voor een vlotte en tijdige vrachtprocesstroom
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige gegevensinvoer in ons besturingssysteem
• Zorgen voor tijdige levering van vracht aan klanten voor importzendingen
• Zorg ervoor dat documenten tijdig naar de klant of makelaar worden gestuurd voor douanedoeleinden
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige facturering van klanten en leveranciers
• Communiceer met onze klanten bij het regelen van hun internationale zendingen en voldoe aan de normen van de klantenservice
• Draag bij aan het onderhouden van sterke relaties met leveranciers
• Voldoe ten allen tijde aan de naleving van regelgeving

• IATA-certificering (voorkeur)
• Effectieve interpersoonlijke vaardigheden
• Vermogen om te luisteren
• Positieve resultaten
• Proactief, sterk organisatorisch vermogen
• Goede computervaardigheden
• Vloeiend in het Engels
• Vastberaden
• Werken volgens beurtrol (1tot2 keer/maand) vrijdag thuis maar werken op zondag van 08.00 tot 16.00 werken

• Zorgen voor een vlotte en tijdige vrachtprocesstroom
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige gegevensinvoer in ons besturingssysteem
• Zorgen voor tijdige levering van vracht aan klanten voor importzendingen
• Zorg ervoor dat documenten tijdig naar de klant of makelaar worden gestuurd voor douanedoeleinden
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige facturering van klanten en leveranciers
• Communiceer met onze klanten bij het regelen van hun internationale zendingen en voldoe aan de normen van de klantenservice
• Draag bij aan het onderhouden van sterke relaties met leveranciers
• Voldoe ten allen tijde aan de naleving van regelgeving

• IATA-certificering (voorkeur)
• Effectieve interpersoonlijke vaardigheden
• Vermogen om te luisteren
• Positieve resultaten
• Proactief, sterk organisatorisch vermogen
• Goede computervaardigheden
• Vloeiend in het Engels
• Vastberaden
• Werken volgens beurtrol (1tot2 keer/maand) vrijdag thuis maar werken op zondag van 08.00 tot 16.00 werken

• Zorgen voor een vlotte en tijdige vrachtprocesstroom
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige gegevensinvoer in ons besturingssysteem
• Zorgen voor tijdige levering van vracht aan klanten voor importzendingen
• Zorg ervoor dat documenten tijdig naar de klant of makelaar worden gestuurd voor douanedoeleinden
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige facturering van klanten en leveranciers
• Communiceer met onze klanten bij het regelen van hun internationale zendingen en voldoe aan de normen van de klantenservice
• Draag bij aan het onderhouden van sterke relaties met leveranciers
• Voldoe ten allen tijde aan de naleving van regelgeving

• IATA-certificering (voorkeur)
• Effectieve interpersoonlijke vaardigheden
• Vermogen om te luisteren
• Positieve resultaten
• Proactief, sterk organisatorisch vermogen
• Goede computervaardigheden
• Vloeiend in het Engels
• Vastberaden
• Werken volgens beurtrol (1tot2 keer/maand) vrijdag thuis maar werken op zondag van 08.00 tot 16.00 werken

• Zorgen voor een vlotte en tijdige vrachtprocesstroom
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige gegevensinvoer in ons besturingssysteem
• Zorgen voor tijdige levering van vracht aan klanten voor importzendingen
• Zorg ervoor dat documenten tijdig naar de klant of makelaar worden gestuurd voor douanedoeleinden
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige facturering van klanten en leveranciers
• Communiceer met onze klanten bij het regelen van hun internationale zendingen en voldoe aan de normen van de klantenservice
• Draag bij aan het onderhouden van sterke relaties met leveranciers
• Voldoe ten allen tijde aan de naleving van regelgeving

• IATA-certificering (voorkeur)
• Effectieve interpersoonlijke vaardigheden
• Vermogen om te luisteren
• Positieve resultaten
• Proactief, sterk organisatorisch vermogen
• Goede computervaardigheden
• Vloeiend in het Engels
• Vastberaden
• Werken volgens beurtrol (1tot2 keer/maand) vrijdag thuis maar werken op zondag van 08.00 tot 16.00 werken

Als Expediteur Zeevracht ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van import- en exportzendingen.

Je staat onder andere in voor:

• Beheer van zeevrachtdossiers van boeking tot eindbestemming.
• Dagelijks contact met klanten, rederijen, agenten en transporteurs.
• Opvragen, vergelijken en onderhandelen van tarieven.
• Organiseren en opvolgen van import- en exportzendingen.
• Verzorgen van transportdocumenten en administratieve formaliteiten.
• Opvolgen van deadlines en proactief informeren van klanten.
• Oplossen van operationele uitdagingen en afwijkingen.
• Samenwerken met collega's van douane, customer service en operations

• Je hebt ervaring binnen expeditie, forwarding of internationale logistiek.
• Kennis van zeevracht import en/of export is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je neemt initiatief en houdt ervan zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen.

Als Administratief Medewerker HR & Finance ben jij de spilfiguur voor administratieve processen binnen HR, boekhouding en algemene ondersteuning. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat alles juridisch en organisatorisch correct verloopt.

Jouw taken als Administratief bediende / Office assistant / HR support medewerker:

• Opvolgen van arbeidswetgeving en administratieve compliance
• Verwerken van arbeidsongevallen en personeelsadministratie
• Beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij
• Opvolgen en vernieuwen van rijbewijzen van chauffeurs
• Ondersteuning bij financiële administratie, zoals het verwerken en opvolgen van facturen
• Centrale coördinatie van administratieve taken die gebundeld worden binnen deze functie

Voor deze rol als Administratief medewerker HR & Finance kijken we naar volgende elementen:

• Ervaring binnen administratie, HR, boekhouding of een combinatie hiervan
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te beheren
• Goede kennis van het Nederlands voor interne communicatie en documentatie
• Functionele kennis van Frans en Engels om te communiceren met collega’s en externe contacten
• Kennis van arbeidswetgeving of bereidheid om dit snel eigen te maken
• Nauwkeurig werken en administratieve processen correct opvolgen

Als Administratief Medewerker HR & Finance ben jij de spilfiguur voor administratieve processen binnen HR, boekhouding en algemene ondersteuning. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat alles juridisch en organisatorisch correct verloopt.

Jouw taken als Administratief bediende / Office assistant / HR support medewerker:

• Opvolgen van arbeidswetgeving en administratieve compliance
• Verwerken van arbeidsongevallen en personeelsadministratie
• Beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij
• Opvolgen en vernieuwen van rijbewijzen van chauffeurs
• Ondersteuning bij financiële administratie, zoals het verwerken en opvolgen van facturen
• Centrale coördinatie van administratieve taken die gebundeld worden binnen deze functie

Voor deze rol als Administratief medewerker HR & Finance kijken we naar volgende elementen:

• Ervaring binnen administratie, HR, boekhouding of een combinatie hiervan
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te beheren
• Goede kennis van het Nederlands voor interne communicatie en documentatie
• Functionele kennis van Frans en Engels om te communiceren met collega’s en externe contacten
• Kennis van arbeidswetgeving of bereidheid om dit snel eigen te maken
• Nauwkeurig werken en administratieve processen correct opvolgen

Als Administratief Medewerker HR & Finance ben jij de spilfiguur voor administratieve processen binnen HR, boekhouding en algemene ondersteuning. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat alles juridisch en organisatorisch correct verloopt.

Jouw taken als Administratief bediende / Office assistant / HR support medewerker:

• Opvolgen van arbeidswetgeving en administratieve compliance
• Verwerken van arbeidsongevallen en personeelsadministratie
• Beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij
• Opvolgen en vernieuwen van rijbewijzen van chauffeurs
• Ondersteuning bij financiële administratie, zoals het verwerken en opvolgen van facturen
• Centrale coördinatie van administratieve taken die gebundeld worden binnen deze functie

Voor deze rol als Administratief medewerker HR & Finance kijken we naar volgende elementen:

• Ervaring binnen administratie, HR, boekhouding of een combinatie hiervan
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te beheren
• Goede kennis van het Nederlands voor interne communicatie en documentatie
• Functionele kennis van Frans en Engels om te communiceren met collega’s en externe contacten
• Kennis van arbeidswetgeving of bereidheid om dit snel eigen te maken
• Nauwkeurig werken en administratieve processen correct opvolgen

Ben jij technisch aangelegd en voel je je thuis in een commerciële omgeving? Werk je graag samen met collega’s uit verschillende disciplines en haal je voldoening uit het uitwerken van oplossingen op maat? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Sales Support Engineer ben je een belangrijke schakel binnen het interne verkoopteam. Je ondersteunt internationale verkooptrajecten en zorgt ervoor dat technische informatie correct en duidelijk wordt vertaald naar sterke commerciële voorstellen. Je werkt nauw samen met sales, engineering en calculatie en draagt actief bij aan het succes van projecten.

Wat houdt de job in?

• Uitwerken van offertes op basis van plannen, technische dossiers en contractuele documenten
• Afstemmen met engineering en calculatie voor technische onderbouwing en kostprijsbepaling
• Ondersteunen van de salesafdeling en externe vertegenwoordigers bij lopende dossiers
• Opvolgen van leads en commerciële trajecten van aanvraag tot aanbieding
• Onderhouden van professioneel contact met klanten via mail, telefoon en online meetings
• Coördineren van de ontwikkeling van model- en testopstellingen samen met de prototype-afdeling
• Sporadisch deelnemen aan klantenbezoeken of vakbeurzen
• Meedenken over technische oplossingen en optimalisaties binnen het verkoopproces

Je wordt grondig ingewerkt via on-the-job training en kan rekenen op ondersteuning binnen een open en toegankelijke organisatiestructuur. Je combineert technisch inzicht met een commerciële ingesteldheid en bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen een internationale context.

Wat breng jij mee?

• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels. Basiskennis van Frans.
• Goede kennis van MS Office
• Technisch inzicht en het vermogen om plannen en technische documenten te begrijpen
• Leergierige, proactieve en gestructureerde werkhouding
• Oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel
• Ervaring in een technische of commerciële functie is een plus, maar geen vereiste