Sachbearbeiter (m/w/d) Wechselprozesse Energiewirtschaft Als Sachbearbeiter für Wechselprozesse (m/w/d) startest du ab sofort durch! Für dein Engagement bieten wir dir: - Anerkenntnis und Wertschätzung durch die Mitarbeiter und Führungskräfte unseres Kundenunternehmens - die zuverlässige Einarbeitung bis zur Übernahme - flexible Arbeitszeit (Teilzeit möglich) - ehrliche und offene Mitarbeiterbetreuung durch unser Team - Urlaubs- und Weihnachtsgeld mit andauernder Betriebszugehörigkeit - den Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge - Werbeprämien für neu geworbene Mitarbeiter Deine Aufgaben sind wie folgt: - Telefonischer und schriftlicher Kundenservice - Bearbeitung und Klärung von Lieferantenwechseln (Strom & Gas) - Nachrichtenbearbeitung im Rahmen der Marktkommunikation - Kündigungen, Neuanmeldungen und Stammdatenpflege - Verwaltung von Versorgungsbeginn und -ende - Kommunikation mit Endkunden und Marktpartnern Dafür bringst du folgende Voraussetzungen mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Energiewirtschaft - Kenntnisse in Marktkommunikation, Lieferantenwechsel und Datenaustauschprozessen - Idealerweise Erfahrung mit SAP IS-U, Wilken, Schleupen oder Powercloud - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Flexibel, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient - Hoher Qualitätsanspruch und proaktive Lernbereitschaft Klingt das gut? Dann bewerbe dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf dich! Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 100% Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SAP-Modul IS-U, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)

DICH suchen wir! Möchtest du Teil eines neuen Projekts werden? Hast du Lust auf ein neues Themengebiet? Du hast eine gewisse Affinität zu Zahlen?  Du bist bereit dich in neue Aufgaben einzuarbeiten? Dann bist du hier richtig. Unser Stichwort heißt INSOLVENZ. Du legst neue Fallakten an und beantragst beispielsweise Insolvenzgeld oder erstellst eine Forderungsanmeldung. Du kommunizierst mit Sozialversicherungsträgern, Insolvenzverwaltern, Schuldnern und Gerichten und prüfst weitere Maßnahmen zur Weiterverfolgung der Ansprüche. Das ist nur ein grober Abriss deiner Aufgaben. Alles was du brauchst, sind PC-Kenntnisse und im Optimalfall eine kaufmännische Ausbildung o.ä. Wir stellen dich auch als Quereinsteiger mit anderen branchenähnlichen Qualifikationen ein. Bewirb dich bei uns und werde Teil eines Teams, wo Talente gebündelt werden und an einem großen Rad gedreht wird. Deine Unterlagen kannst du im PDF-Format direkt an personal@viatserv.de (https://mailto:personal@viatserv.de) senden. Besuche uns gern auf Facebook und Instagram oder wirf ein Blick auf unsere Homepage. Homeoffice: Umfang: Maximal 40%

Nutze deine Chance – Komm zu Pro Personal! Du suchst einen Job, der dir Sicherheit, gute Bezahlung und viele Vorteile bietet? Dann bist du bei uns genau richtig! 🔥 Das bieten wir dir: ✅ Einstiegslohn ab 18,09 € pro Stunde ✅ Betriebliche Altersvorsorge ✅ Persönliche Betreuung & Einsatzbegleitung ✅ Transparente & digitale Abrechnung – jederzeit abrufbar ✅ Einfache Urlaubsbeantragung ✅ Ggf. Fahrtkostenzuschuss ✅ Bis zu 30 Tage Urlaub ✅ Mitarbeiter-App für deine Anliegen ✅ Bonus für das Werben neuer Kollegen ✅ Gratulationsmanagement – wir feiern deine Erfolge mit dir! Deine Aufgaben bei unseren Partnerunternehmen: 🔹 Bearbeitung von Kundenanfragen 🔹 Erstellung von Angeboten 🔹 Auftragsabwicklung 🔹 Pflege bestehender Kundenbeziehungen 🔹 Teilnahme an Messen Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation Erfahrungen im Vertrieb wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Neugierig? So einfach geht’s: 📱 Per WhatsApp: [Hier (https://propersonal-te.pitchyou.de/GJS2Q) klicken] 📍 Persönlich: Marktstraße 22, 59555 Lippstadt 📧 E-Mail: lippstadt@propersonal.de 📞 Telefon: 02941.273670 Komm einfach vorbei – auch ohne Termin! 📅 Jeden Dienstag von 9:00 bis 16:00 Uhr zum offenen Bewerbertag. Wir freuen uns auf dich! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertriebsmanagement, Angebotsmanagement, Kundenberatung, -betreuung

Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Druckhaus im nördlichen Ruhrgebiet mit modernem Maschinenpark und einem breiten Leistungsspektrum vom klassischen Offset- und Digitaldruck bis hin zur anspruchsvollen Weiterverarbeitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und kaufmännisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuung, Kalkulation und Auftragsabwicklung. Ihre Aufgaben: - Kundenberatung & Betreuung: Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kundschaft per Telefon und E-Mail von der ersten Anfrage bis zur Auslieferung. - Kalkulation: Eigenständige Kalkulation von Printprodukten (Offset- und Digitaldruck sowie Weiterverarbeitung) nach technischen Vorgaben. - Auftragsanlage & Steuerung: Erfassung, Anlage und Pflege von Aufträgen in unserem Print-Management-System Lector. - Schnittstellenfunktion: Enge Abstimmung mit unserer Produktion, der Arbeitsvorbereitung und der Geschäftsleitung, um reibungslose Abläufe zu garantieren. Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Medienkaufmann/-frau Digital & Print) oder vergleichbare Qualifikation. - Idealerweise Berufserfahrung in einer Druckerei oder der grafischen Industrie, gerne mit gutem technischen Grundverständnis für Druck- und Weiterverarbeitungsprozesse. - Sicherer Umgang mit gängigen MIS-Systemen sowie MS Office. - Kundenorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke, Genauigkeit und Teamfähigkeit. Was wir Ihnen bieten: - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem inhabergeführten Betrieb mit kurzen Entscheidungswegen. - Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima. - Einen modernen Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung). Druckhaus Kruse eK Kerstin Kruse Im Pinntal 64 46244 Bottrop-Kirchhellen k.kruse@druckhaus-kruse.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung

Unser Unternehmen bietet mit einer sehr gut ausgestatteten Werkstatt, einem professionell geführten Teiledienst sowie einer modernen Waschanlage zuverlässige Dienstleistungen rund um Nutzfahrzeuge an. Zu unseren Dienstleistungen gehören: - Instandhaltung von DAF-Nutzfahrzeugen sowie aller Marken im 2-Schichtbetrieb - Vertrieb von Ersatzteilen und Zubehör von Nutzfahrzeugen - LKW-Lackierung - LKW-Waschanlage - Vermietung von LKW Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und kundennahe Serviceassistenz, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Wenn Sie über eine freundliche und professionelle Ausstrahlung verfügen, organisatorisch talentiert sind und Freude im Umgang mit Kunden haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Näheres zu unserer Firma erfahren Sie auch auf unserer Homepage: https://fahrzeug-center.de. Ihre Aufgaben: - Persönlicher Empfang von Kunden - Erstellung und Abrechnung von Reparatur und Versicherungsaufträgen / Unfallmanagement - Telefonische und proaktive Betreuung der Servicekunden: Sie bieten unseren Kunden eine umfassende Betreuung, beantworten Fragen und lösen Probleme, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. - Koordination und Vereinbarung von diversen Werkstattterminen: Sie organisieren und koordinieren unsere Werkstattkapazitäten, um eine reibungslose und effiziente Abwicklung von Reparaturen und Wartungen zu gewährleisten. - Reklamationsmanagement: Sie bearbeiten Kundenbeschwerden professionell und finden Lösungen, um unsere Kunden zufriedenzustellen und unser Serviceangebot kontinuierlich zu verbessern. - Bedienung der Kasse: Sie sind für den reibungslosen Ablauf der Kassentransaktionen verantwortlich und gewährleisten eine korrekte Abrechnung unserer Dienstleistungen. Ihr Profil: - Freundliches und professionelles Auftreten - Organisationstalent mit genauer Arbeitsweise: Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne die Qualität Ihrer Arbeit zu beeinträchtigen. - Geübter Umgang mit Microsoft-Office Programmen und EDV-Programmen - Freude im Umgang mit Kunden: Sie genießen es, mit Menschen zu interagieren, und sind bemüht, eine hohe Kundenzufriedenheit zu erzielen. - Technisches Verständnis und Auto / LKW Interesse von Vorteil Was wir bieten: - Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Unsere Einrichtungen sind auf dem neuesten Stand der Technik, um Ihnen eine effiziente und komfortable Arbeitsumgebung zu bieten. - professionelle zielgerichtete Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit - Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Bewerbung: Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Weitere Berufsbezeichnung: Kauffrau für Officemanagement Stellenbeschreibung: Wir suchen ab sofort (Vollzeit oder Teilzeit) eine:n Office Manager:in (w/m/d) Projekte brauchen Wegbereiter und Gestalter. Dich und uns. Zusammen. Wer Projekte zum Erfolg bringen will, der braucht zuverlässige Informationen und die beste Unterstützung. Nur dann kann man eine Sache gut machen. Das war die Gründungsidee für projektmagazin.de und das ist noch immer der Kerngedanke unserer Arbeit. Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gern Verantwortung und liebst abwechslungsreiche Aufgaben?Dann suchen wir genau dich für die Betreuung unseres Back Offices! projektmagazin.de ist das führende Fachportal für Projektmanager:innen. Uns gibt es schon seit über 25 Jahren! Wir bieten unseren Leser:innen fundierte Fachinformationen mit hohem Praxisbezug und konkrete Unterstützung für ihre tägliche Projektarbeit. Zudem veranstalten wir mit der "pmwelt" jährlich einen renommierten Event, auf dem sich die Community trifft und neue Inspiration für ihre Aufgaben findet. Und in unserer Akademie, projektmagazin.live, vermitteln wir unseren Kursteilnehmenden geballtes Projektmanagement-Know-how auf eine Weise, die Spaß macht. Deine Aufgaben bei uns  Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder und bearbeitest deren Anfragen schriftlich und telefonisch.  Du bearbeitest unsere Kundenbestellungen sowie Mitgliedschafts-Kündigungen.  Du pflegst die Kundendaten in unserem IT-System.  Du kümmerst dich um die Fakturierung und das Mahnwesen.  Du kümmerst dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben. Das erwarten wir von dir  Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.  Du bist aufgeschlossen und trittst souverän auf.  Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.  Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office. Das ist uns wichtig  Du bist verantwortungsbewusst und kannst dich selbstständig organisieren.  Du kannst Zusammenhänge schnell erfassen und schaust auch über den Tellerrand.  Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, arbeitest kunden- und serviceorientiert  Du arbeitest gern bereichsübergreifend, bist kommunikativ und kooperativ.  Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden  Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen. Uns gibt es seit über 25 Jahren!  Interessante und vielseitige Aufgaben mit viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.  Spannende Projekte in einem gesunden und wachstumsorientierten Unternehmen. Eine regelmäßige Weiterbildung und eine bedarfsgerechte Förderung sind uns wichtig.  Selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden.  Innovatives Arbeiten: Wo andere Verlage noch zaghafte Schritte machen, gibt es unsere Inhalte nur digital. Von Anfang an, seit über 25 Jahren!  Herzliches, familiäres Betriebsklima mit flachen Strukturen und einem netten Team.  Wir arbeiten nicht nur gern miteinander, sondern haben auch Spaß bei gemeinsamen Unternehmungen, z.B. beim Sommernachtslauf, auf der Wiesn, beim Rodeln oder beim Biergartenbesuch.  Flexwork wird bei uns großgeschrieben! Du musst nicht zwingend in München leben, um Teil unseres Teams zu sein. Bei uns kannst du bis zu 50% mobil arbeiten.  30 Tage Urlaub  Ein gut erreichbares Büro (ÖPNV, Pkw) mit Alpenpanorama sowie eine sehr gute Infrastruktur  Zuschuss zur Fitness-Mitgliedschaft bei Urban Sports  Attraktives Modell für die Altersversorgung  50% Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder wahlweise eine Guthabenkarte fürs Tanken etc.  Liebevolle Zuneigung unserer Redaktionshunde  Wir sind 100% LGBT-friendly! Wir wollen dich kennenlernen! Melde dich: Am besten per E-Mail an rw@projektmagazin.de oder tel. unter 089/2420798-6 Berleb Media GmbH zu Hd. Ina Wolf-Berleb Mehlbeerenstr. 4 82024 Taufkirchen Die Berleb Media GmbH als Betreiberin des projektmagazins ist ein Mediendienstleister mit State-of-the-Art-Technologie, kreativer Energie und einer starken Reputation im Markt. Wir sind damit ein vertrauensvoller, kompetenter und verlässlicher Partner für unsere Kunden sowie ein attraktiver Arbeitgeber für innovative und unternehmerisch denkende Menschen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung

Wir zählen zu den weltweit führenden Herstellern von elektrischen Kupplungen, Kabelkonfektionen und Fahrzeugverkabelungen. Mit rund 185 Mitarbeitenden am Standort Bretten sowie weiteren 500 Kollegen/innen in unseren Auslandsgesellschaften fertigen wir Produkte nach äußerst hohen Qualitätsstandards. Die Muttergesellschaft aichele GROUP GmbH + Co. KG mit knapp 100 Mio. € Jahresumsatz, als starker Partner im Hintergrund, beschäftigt in ihren Unternehmen era-contact GmbH und  **streicherplast GmbH + Co. KG insgesamt 700 Mitarbeitende an 7 Standorten weltweit.**  Im Rahmen des weiteren Aufbaus unserer Aktivitäten suchen wir Sie in unserem Vertriebsinnendienst für die Auftragsabwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Aufgabenspektrum: - Auftragsbearbeitung: Auftragsprüfung, Machbarkeitsprüfung, Kontrolle der Verfügbarkeit und ggf. Weiterleitung an die Disposition, Prüfung der Liefertermine, Anlage des Auftrags im ERP-System, Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen an unsere Kunden - Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Proforma- Rechnungen und Gutschriften sowie Konsignationsabrechnungen - Nachverfolgung der Lieferfähigkeit und des Lieferzeitpunkts - Erstellung von Statistiken und Planungen: Umsatzplanung/-statistik, Lieferstatistik, Jahresstatistik, etc. - Prüfung der Ursprungsnachweise/ Lieferantenerklärungen unserer Lieferungen - Stammdatenpflege im ERP-System: Debitoren anlegen und pflegen, Pflege von Artikelstämmen, Preislisten, Kundenmaterialdaten, etc. Ihr Profil: - Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits etwas Berufserfahrung, vorzugsweise im Vertrieb eines produzierenden Unternehmens sammeln können - Sie sind sicher in den Anwendungen MS- Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie einem ERP-System - Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift - Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Flexibilität, agieren äußerst organisiert und besitzen ein gewisses Maß an Durchsetzungsvermögen Unser Angebot an Sie: - ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen - flache Hierarchien und eine offene Kommunikation - ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld - leistungsgerechte Vergütung - 30 Tage Urlaub - Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen - vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnessstudio - gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - kostenfreie Parkplätze - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betrieblichen Fördermöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenangebote erstellen, Stammdatenpflege, Fakturieren, Auftragsannahme, -bearbeitung

PS Direkt - Job perfekt Du bist serviceorientiert, organisierst gerne und behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Kundenservice, Werkstattorganisation und Administration. Du sorgst für einen professionellen Empfang, koordinierst Termine und unterstützt dabei, dass alle Abläufe für Kunden und interne Teams reibungslos funktionieren. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein Gespür für Servicequalität mitbringst, findest du hier eine vielseitige Aufgabe mit direktem Kundenkontakt. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.  Deine Aufgaben - Du vereinbarst telefonisch und persönlich Werkstatttermine und sorgst für eine optimale Auslastungsplanung - Werkstattaufträge bereitest du anhand der Terminplanung sorgfältig vor und stellst die Vollständigkeit aller relevanten Informationen sicher - Den Werkstattdurchlauf behältst du im Blick und informierst die Kundendienstleitung regelmäßig über aktuelle Abläufe und Kapazitäten - Du empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiter - Bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben sowie bei Kundenaktionen unterstützt du aktiv - Die Kassenführung übernimmst du verantwortungsbewusst und zuverlässig - Administrative Tätigkeiten erledigst du eigenständig und unterstützt verschiedene Bereiche der Niederlassung im Tagesgeschäft - Du trägst aktiv dazu bei, einen professionellen und serviceorientierten Kundenauftritt sicherzustellen Deine Fähigkeiten - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilumfeld - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bringst du idealerweise bereits mit - Erfahrungen im Autohaus, Kundenservice oder Serviceassistenzbereich sind von Vorteil - Mit den gängigen IT-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert - Du organisierst strukturiert, arbeitest sorgfältig und übernimmst Verantwortung - Kundenorientierung und Servicequalität stehen für dich an erster Stelle - Auch in stressigen Situationen bleibst du freundlich, professionell und lösungsorientiert - Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus - Du bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf flexibel oder auch samstags zu arbeiten Das wird dir geboten - Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben - Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre - Ein Team, das wirklich zusammenhält - Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance - Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst - Fahrtkostenzuschuss on top - Für Bewerber:innen komplett kostenlos bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 37.000 EUR und 44.400 EUR brutto jährlich dotiert.

Weitere Berufsbezeichnung: Gechäftsführerassistent/in; Assistenz der Geschäftsführung Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben Koordination, Planung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung und der Organisation von internen/externen Veranstaltungen Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Verfassen von Protokollen und Aufgabenlisten Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie administrative Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses Vorbereitung von Kennzahlen für das Reporting Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsrolle Technischer Hintergrund erwünscht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise hohe Analysefähigkeit, Lösungskompetenz und Lernbereitschaft Typische „Hands-on“ Mentalität, die uns im KMU auszeichnet Führerschein Klasse B erforderlich Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Personaladministration – Teilzeit Baue mit uns die Zukunft! Bei Trier Insulated Panels GmbH geht es um mehr als nur Produkte. Wir schaffen Lösungen, die Gebäude effizienter, nachhaltiger und wirtschaftlicher machen. Als ein Unternehmen der ArcelorMittal-Gruppe, sind wir ein führender Hersteller von hochwertigen Sandwichpaneelen für Industrie und Gewerbe. Und genau hier kommst du ins Spiel. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Personaladministration. Das bieten wir - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wachsenden Industrieunternehmen - Attraktives Gehalt und Anwesenheitsprämie - Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub - Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterempfehlungsprogramm und medizinische Vorsorgeangebote - Edenred-Karte mit monatlichem Guthaben von 50 € zur freien Verfügung - Jobrad - Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen - Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Deine Aufgaben - Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Employee Life Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt in allen administrativen Themen. - Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Prüfung von Zeitbuchungen, Durchführung notwendiger Korrekturen sowie Sicherstellung einer korrekten Zuschlags- und Zeitermittlung. - Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister - Prüfung von Zeit- und Lohndaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften. - Erstellung von personalbezogenen Auswertungen, Statistiken und HR-Kennzahlen  - Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeiterfassung, Arbeitszeiten und entgeltrelevante Daten. - Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen sowie Unterstützung bei weiteren personaladministrativen Prozessen. - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich. - Kommunikation mit externen Partnern, wie z. B. Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Berufsgenossenschaften. Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung, idealerweise zwischen zwei und fünf Jahren  - Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie in personaladministrativen Prozessen - Grundkenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht  - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise  - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen  - Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften  - Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten  - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. **Jetzt bewerben!**  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@italpannelli.de. Du benötigst weiter Informationen? Melde dich gerne unter der +49 (0) 6502 999 85 0.