Frequently Asked Questions

Europassin Ansioluettelo-ja saatekirje-editori

Voiko Europass kääntää Europass-ansioluetteloni ja -saatekirjeeni?

Voit luoda Europass-profiilisi, Europass-ansioluettelosi ja -saatekirjeesi 29 kielellä. Europass ei kuitenkaan käännä profiilisi tai asiakirjojesi tietoja.

Kuinka tallennan Europass-ansioluetteloni?

Saat aina tiedon vaihtoehdoistasi, kun saat ansioluettelosi valmiiksi:

Rekisteröityneenä käyttäjänä voit ladata sen paikalliseen laitteeseesi tai tallentaa sen Europass-kirjastoosi.

Rekisteröitymättömänä käyttäjänä voit ladata sen paikalliseen laitteeseesi.

Uusi Europass otettiin käyttöön heinäkuussa 2020. Voinko käyttää entisiä Europass-ansioluetteloitani ja -saatekirjeitäni?

Jos olet luonut Europass-ansioluettelon tai -saatekirjeen ennen heinäkuuta 2020, voit tuoda nämä asiakirjat uuden Europassin editoriin ja muokata niitä siellä. Voit myös rekisteröityä ja luoda Europass-profiilin ja tallentaa asiakirjat Europass-kirjastoosi, jolloin kaikki asiakirjasi ovat saatavissa ja jaettavissa yhdessä paikassa.

Miten peruutan ansioluettelon julkaisun EURESissa?

 

Europassi-ansioluettelon EURES-julkaisun peruuttaminen:

  • Kirjaudu Europassi-tilillesi.
  • Valitse Tilin asetukset -kohdasta Peruuta ansioluettelosi julkaisu EURESista.
  • Esiin ilmestyy ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan toiminto. Napsauta kohtaa Peruuta ansioluettelon julkaisu.
Miten ansioluettelon pääosioiden järjestystä vaihdetaan?

Voit järjestää ansioluettelon pääosiot (esim. koulutus, työkokemus) ja alaosiot (esim. työpaikat) haluamaasi järjestykseen.

Pääosion siirtäminen:

  • Pääosioita voi siirtää napsauttamalla osion vasemmalla puolella näkyviä sinisiä nuolia. 

Alaosioiden siirtäminen:

  • Siirrä kursori siirrettävän osion vasempaan reunaan. Kun kursori muuttaa muotoaan (risti/plusmerkki), voit napsauttaa siirrettävää osiota ja siirtää sen ylös- tai alaspäin vetämällä ja tiputtamalla sen haluttuun paikkaan.
Miten Europassi-ansioluetteloon lisätään liitteitä?

Voit jakaa Europassi-kirjaston asiakirjoja suoraan tai voit lisätä Europassi-ansioluetteloon uuden osion ja lisätä siihen linkin Europassi-kirjastossa sijaitsevaan yhteen tai useampaan asiakirjaan.

Asiakirjojen jakaminen Europassi-kirjastosta rekisteröityneenä käyttäjänä:

  • Vaihe 1: Valitse haluamasi asiakirja rastittamalla sen vasemmassa yläkulmassa oleva valintaruutu.
  • Vaihe 2: Valitse vaihtoehto Jaa.       
  • Vaihe 3: Ruudulle ilmestyvässä ponnahdusikkunassa voit valita kuinka kauan ne henkilöt, joille olet jakanut tämän linkin, näkevät jakamasi asiakirjat.
  • Vaihe 4: Napsauta Luo linkki -painiketta.

Saat yksilöllisen linkin, jonka voit jakaa kenelle haluat.

Voit lisätä myös tämän linkin Europassi-ansioluetteloosi. 

Huomaa, että Europassi-kirjastoon lataamiasi asiakirjoja ei automaattisesti sisällytetä Europassi-ansioluetteloosi.

Mitkä saatekirjeen kentät ovat pakollisia?

Kun luot saatekirjettä, täytä vähintään seuraavat kentät:

  • valitse kieli, jolla haluat luoda saatekirjeen
  • päivämäärän muoto
  • etunimi/-nimet
  • sukunimi/sukunimet
  • asia
  • alkutervehdys (Täytä molemmat laatikot, vaikka vain toinen niistä on merkitty pakolliseksi)
  • nimesi.

 

Muut kentät eivät ole pakollisia. Huomaa, että jos lisäät saatekirjeeseen puhelinnumerosi, sinun on lisättävä myös maatunnus. Samoin jos lisäät saatekirjeeseen osoitteesi, maa on pakollinen tieto.

Miten Europassi-profiili ja Europassi-ansioluettelo eroavat toisistaan?

Europassi-profiili on verkossa sijaitseva oma henkilökohtainen paikka, johon voit tallentaa tietoa esimerkiksi taidoistasi, koulutuksestasi, työkokemuksestasi ja saavutuksistasi. 

Profiilissa voit hallinnoida kaikkia itseäsi koskevia relevantteja tietoja. Voit hyödyntää kaikkia tai joitakin Europassi-profiilisi tietoja esimerkiksi laatiessasi ansioluetteloa työ- tai opiskelupaikkahakemusta varten. Näin voit räätälöidä kunkin hakemuksen hakukohteen mukaan.

 

Luo ansioluettelo -toiminnon avulla luot helposti yhden tai useita ansioluetteloita Europassi-profiilisi perusteella. Europassi-ansioluetteloa voit hyödyntää, kun haet työ-, opiskelu- tai harjoittelupaikkaa tai vapaaehtoistyöhön.

Europassin ansioluettelotyökalun avulla voit:

  • luoda ja päivittää ansioluetteloita 29 eri kielellä
  • hyödyntää työkalun useita erilaisia ansioluettelomalleja
  • tallentaa ansioluettelon eri laitteillesi tai Europassin kirjastoon
  • jakaa ansioluetteloasi muille

Europass-profilin luominen

Mikä on Europass-profiili?

Europass-profiili on verkossa sijaitseva oma henkilökohtainen paikka, johon voit tallentaa tiedot osaamisestasi, opinnoistasi, työkokemuksestasi, saavutuksistasi jne. Profiilissa voit hallinnoida kaikkia itseäsi koskevia relevantteja tietoja. Sen avulla voit kirjata ja visualisoida kaiken osaamisesi ja kokemuksesi yhdessä ja samassa paikassa. Voit hyödyntää Europass-profiilisi tietoja esimerkiksi laatiessasi ansioluetteloja työ- tai opiskelupaikkahakemuksia varten.

Kuinka täydennän Europass-profiilini?

Europass-profiili on oma henkilökohtainen profiilisi. Mene Europass-sivuston etusivulle ja napsauta "Luo oma Europass". Siitä lähtien sinut ohjataan profiilin eri luontivaiheiden läpi. Kun olet luonut perusprofiilisi (koulutus, työkokemus, kielitaito, digitaaliset taidot), voit täydentää sitä muilla tiedoilla, kuten osaamisesi, saavutuksesi, projektisi jne.

Jos rekisteröidyt Europass-järjestelmään, voit lisätä profiiliisi uusia osioita, minkä ansiosta saat kirjattua kaiken osaamisesi, pätevyytesi ja kokemuksesi yhteen paikkaan.

Jos et rekisteröidy, et voi ylläpitää pysyvää profiilia tai käyttää kaikkia Europass-työkaluja, kuten Oma kirjasto tai Omat taidot.

Mikä on "Omat taidot"?

Europassin Omat taidot -osio esittää yleiskuvan osaamisestasi profiiliisi lisäämiesi tietojen perusteella. Osion tiedot auttavat Europassia ehdottamaan sinulle räätälöityjä työpaikka- ja koulutusmahdollisuuksia.

Mikä on "Oma kirjasto"?

"Oma kirjasto" on Europass-profiiliin liitetty ilmainen tallennuspaikka uraan ja opiskeluun liittyville asiakirjoille. Voit tallentaa sinne omaan käyttöön ja jaettavaksi Europassin ansioluetteloita, saatekirjeitä ja digitaalisia osaamistodistuksia sekä muita tarpeellisia todistuksia ja asiakirjoja. Älä tallenna Europass-kirjastoosi arkaluonteista henkilökohtaista tietoa sisältäviä asiakirjoja (esimerkiksi salasanoja tai pankkitilitietoja).

Mikä on "Omat kiinnostuksenkohteet"?

"Omat kiinnostuksenkohteet" on Europassin osio, johon rekisteröityneet käyttäjät voivat listata kiinnostuksenkohteitaan ja tavoitteitaan. Osion käyttäjänä voit laatia luettelon päätavoitteista, jotka liittyvät uraasi, opintoihisi tai muihin intresseihisi, kuten vapaaehtoistyöhön tai matkustamiseen. Voit myös määritellä suosikkipaikkakuntasi. Lisäksi voit listata aiheita ja taitoja, joista haluaisit saada lisää tietoa. Osion tiedot auttavat Europassia ehdottamaan sinulle räätälöityjä työpaikka- ja koulutusmahdollisuuksia.

Europass-profiilin jakaminen

Europass-profiilisi on yksityinen, mutta voit jakaa sen esimerkiksi työnantajille tai oppilaitoksille, kun teet hakemuksia, tai uraohjaajille, kun tarvitset neuvoja. Voit jakaa koko profiilisi tai valitsemiasi osia siitä. Profiilin voi jakaa rajatuksi määräajaksi, ja linkin siihen voi poistaa milloin tahansa, jolloin se lakkaa olemasta ulkopuolisten nähtävissä. Varmista aina, että tiedät, kenelle profiilisi jaat, äläkä koskaan jaa arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja.

Onko minun täydennettävä koko Europass-profiili kerralla?

Ei, eikä se yleensä ole tarpeellistakaan. Profiilin luominen on jatkuva prosessi, ja profiilin päivittäminen on tarpeen aina uuden opintosuorituksen, työkokemuksen tai taidon hankkimisen jälkeen.

Voinko luoda Europass-profiilin toisella kielellä?

Voit luoda Europass-profiilin 30 kielellä. Voit valita profiilisi kielen, kun ryhdyt luomaan profiilia.

Onko minun täydennettävä Europass-profiilin kaikki osiot?

Europass-profiili on henkilökohtainen säilytyspaikka taitojasi, pätevyyttäsi ja kokemustasi koskeville tiedoille verkossa. Sen pakollisia tietoja ovat vain etu- ja sukunimi. Muilta osin voit vapaasti valita osiot, jotka haluat täydentää, ja voit myös lisätä omia uusia osioita, joissa voit esitellä taitojasi, saavutuksiasi ja projektejasi. Muista joka tapauksessa päivittää Europass-profiiliasi taitojesi, pätevyytesi ja kokemuksesi karttuessa, jotta se olisi aina ajan tasalla.

Minkä tyyppisiä tietoja minun kannattaisi laittaa Europass-profiiliini?

Europass-profiili on henkilökohtainen säilytyspaikka taitojasi, pätevyyttäsi ja kokemustasi koskeville tiedoille verkossa. Voit lisätä sinne tietoja taidoistasi, saavutuksistasi ja projekteistasi kaikilta elämänaloilta: työelämästä, kotoa, opinnoista, vapaaehtoistyöstä, harrastuksista jne. Älä lisää profiiliisi mitään arkaluonteista henkilökohtaista tietoa esimerkiksi terveydestäsi, vakaumuksestasi tai muusta sellaisesta, jolla ei ole merkitystä työpaikan tai opintojen kannalta.

Kuka voi nähdä Europass-profiilini?

Europass-profiili on yksityinen eikä kukaan voi nähdä sitä tai tietojasi. Halutessasi voit jakaa sen (tai osia siitä) haluamallesi taholle. Profiilin voi jakaa esimerkiksi työnantajalle osana työpaikkahakemusta. Rekisteröityneet käyttäjät voivat myös jakaa linkin profiiliinsa määräajaksi.

Voinko lisätä Europass-profiiliini kuvia?

Kyllä. Voit lisätä profiilisi eri osioihin kuvia, tiedostoja ja videolinkkejä. Rekisteröityneillä käyttäjillä ne tallentuvat automaattisesti käyttäjän omaan Europass-kirjastoon.

Mitä tietoja on Europassin "Minä"-sivulla?

"Minä"-sivu on vuorovaikutteinen esitys kaikista tiedoistasi Europassissa. Siltä käsin pääset tarkastelemaan profiilisi tuoreinta versiota. Näet työpaikka- ja kurssiehdotuksia, joita voit hylätä tai tallentaa suosikeiksi. Voit avata ansioluettelo- ja saatekirje-editorin ja lisätä uutta tietoa Omat taidot- ja Omat kiinnostuksenkohteet -osioihin. Lisäksi voit tarkastella Toimintasyöte-sivua, jossa on kooste viimeaikaisista toimistasi Europassissa, ja avata asetuksesi, jossa voit hallinnoida mm. yksityisyysasetuksiasi.

Tutustu Europassiin

Mikä on Europass?

Europass on verkkotyökalupakki opintoja ja työuraa koskevien tietojen hallinnointiin. Työkalujen avulla voit esittää taitosi, pätevyytesi ja kokemuksesi selkeästi ja johdonmukaisesti kaikkialla Euroopassa. Europassin on kehittänyt Euroopan komissio.

Miksi minun kannattaisi käyttää Europassia?

Europassin työkalut auttavat sinua ensinnäkin dokumentoimaan taitosi, pätevyytesi ja kokemuksesi yhteen paikkaan, ja niiden avulla voit etsiä uusia työpaikkoja ja kursseja ja hakea niihin.

Europass tarjoaa tietoa ja kontakteja urasuunnittelua varten. Tiedot ovat peräisin luotettavista eurooppalaisista ja kansallisista lähteistä, ja niiden avulla pystyt tekemään punnittuja päätöksiä.

Suurimman hyödyn Europassin resursseista saat luomalla oman Europass-profiilin.

Mitä työkaluja Europass sisältää?

Rekisteröityneillä käyttäjillä on käytettävissään seuraavat työkalut:

  • Europass-profiili – ilmainen henkilökohtainen säilytyspaikka taitoja, pätevyyttä ja kokemusta koskeville tiedoille verkossa
  • Europass-kirjasto – omien asiakirjojen tallentamiseen, jakamiseen ja järjestämiseen
  • Omat kiinnostuksenkohteet – omien työ- ja opiskeluintressien kirjaamista ja pohtimista varten 
  • Omat taidot – yleiskuva profiiliin kirjatuista taidoista
  • Editori – ansioluetteloiden ja saatekirjeiden laatimiseen
  • Työ- ja koulutuspaikkojen tietokanta – työpaikkojen ja kurssien etsimiseen kaikkialta Euroopasta.

Rekisteröitymättömätkin käyttäjät voivat käyttää esimerkiksi editoria ja työ- ja koulutuspaikkojen tietokantaa.

Mitä Europass maksaa?

Europass on ilmainen Euroopan komission tarjoama verkkotyökalupakki. Siihen ei liity mitään piilokuluja eikä lisämaksuja. Ole tarkkana: ansioluettelo tai muu vastaava palvelu ei ole koskaan ostettavissa Europassista. Kaikki Europassin palvelut ovat ilmaisia, eikä sinua koskaan pyydetä antamaan pankkitietoja tai suorittamaan maksuja. Jos tällaista tapahtuu, ota yhteyttä vastaavaan kansalliseen viranomaiseen.