descriptif du postevos diverses tâches sous la responsabilité directe du dirigeant :- accueil téléphonique- gestion des boites mails- suivi la trésorerie- déclaration de la TVA- dépôt des factures, ventilation, règlement- lettrage des fournisseurs et des clients- facturation- suivi des CP salariés- gestion administrative des formations des salariés- saisie de commandes- logiciel quadra, zeendoc, G8- horaires : 8h-12h/13h-17h du lundi au vendredi sauf le me

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous au poste d'Aide comptable (F/H) pour dynamiser vos compétences ?Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez le soutien administratif et financier en collaborant étroitement avec les comptables de l'établissement.- Effectuer les opérations de saisie comptable pour garantir l'exactitude des données financières - Participer à la préparation des documents fiscaux et assister lors des audits comptables - Organis

descriptif du posteCultivez votre talent et devenez un maillon essentiel de l'équipe financière de notre client en tant que Aide comptable (F/H)Vos missions : - Effectuer l'édition, le contrôle et l'envoi des factures- Établir les états de rapprochement bancaires - Mettre à jour le fichier fournisseurs et enregistrer les modes de paiement des clientsDécouvrez cette proposition, sur laquelle vous pouvez vraiment compter :- Contrat: Intérim- Durée: Possibili

Cijfers en administratie vormen een essentieel onderdeel van onze werking. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid en structuur centraal staan:

• Opvolgen en controleren van inkomende en uitgaande facturen
• Zorgen voor correcte betalingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarrekening
• Boeken van aankoopfacturen en bankverrichtingen
• Controleren van kassa-afsluitingen
• Opvolgen van onbetaalde facturen en aanmaningen
• Beheren en actualiseren van administratieve procedures
• Algemene administratieve ondersteuning van het team
• Telefonisch onthaal en klanten correct informeren

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je beschikt over een basiskennis boekhouding
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht
• Je denkt digitaal en werkt vlot met administratieve tools

Cijfers en administratie vormen een essentieel onderdeel van onze werking. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid en structuur centraal staan:

• Opvolgen en controleren van inkomende en uitgaande facturen
• Zorgen voor correcte betalingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarrekening
• Boeken van aankoopfacturen en bankverrichtingen
• Controleren van kassa-afsluitingen
• Opvolgen van onbetaalde facturen en aanmaningen
• Beheren en actualiseren van administratieve procedures
• Algemene administratieve ondersteuning van het team
• Telefonisch onthaal en klanten correct informeren

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je beschikt over een basiskennis boekhouding
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht
• Je denkt digitaal en werkt vlot met administratieve tools

Als Finance & Admin Officer speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Hieronder vind je jouw verantwoordelijkheden:

• Aanmaken en beheren van projecten, leveranciers- en klantgegevens
• Toewijzen en verwerken van aankoopfacturen
• Ondersteuning bieden bij de opmaak van vorderingsstaten
• Bezorgen van technische fiches in het kader van postinterventiedossiers
• Opvolgen van de goedkeuring van vorderingsstaten
• Opmaken en verzenden van verkoopfacturen
• Beheren en opvolgen van borgen
• Opvolgen van betalingen, openstaande posten en betalingsherinneringen
• Uitvoeren van diverse andere administratieve taken en controles.
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van administratieve en financiële processen

Profiel

• Je hebt een diploma in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief en kan goed samenwerken met verschillende afdelingen
• Je gaat discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een goede kennis van MS Office, ervaring met een ERP-systeem en boekhoudsoftware is een plus
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamplayer

Voor onze klant, een familiaal bedrijf te Sint-Eloois-Vijve, zijn we op zoek naar een TIJDELIJK Boekhoudkundig bediende

 

• Je springt bij bij diverse administratieve taken waarbij je ook boekhoudkundige taken op jou neemt
• Je werkt mee als rechterhand op administratief bediende
• Je boekt facturen in, belt debiteuren op,...

• Je bent minstens 1 maand beschikbaar, vanaf volgende week
• Je hebt een eerste degelijke ervaring achter de rug als administratief bediende
• Je bent handson en leert snel bij
• Je spreekt heel goed Nederlands

Profiel

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of A2 met minimum 2 jaar relevante ervaring

• Nauwkeurig, leergierig en discreet

• Hands-on mentaliteit

• Woonachtig binnen een straal van 30 km van Evergem of bereid te verhuizen

Taken

• Opvolging debiteuren en crediteuren

• Inboeken aankoopfacturen

• Verwerken bankuittreksels en financieel dagboek

• Dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen

• Voorbereiding maandafsluiting

• BTW-aangiftes, Intrastat en maandelijkse omzetlijst

• Betalingen voorbereiden

• Ondersteuning hoofdboekhouder

Jouw taken

Als Accountant of boekhouder kom je terecht op de afdeling boekhouding van het regionaal hoofdkantoor in Erpe-Mere. Samen met je collega’s verzorg je diverse financiële administratieve processen voor ons hoofdkantoor en onze winkels.

• Samen met je accounting collega's sta je in voor de algemene boekhouding en ondersteun je bij Finance-gerelateerde projecten en taken
• Je verwerkt binnenkomende facturen in SAP en zorgt voor een stipte en correcte betaling aan onze leveranciers
• Je bereidt de maandelijkse afsluiting voor en biedt ondersteuning bij de jaarafsluit
• Je draagt mee bij aan het opmaken van diverse boekhoudkundige documenten, statistieken en fiscale/wettelijke aangiftes
• Je volgt de boekhoudrekeningen op en codeert en boekt kosten- en investeringsfacturen
• Wekelijks sta je in voor de accijnsaangiften, maandelijks voor de BTW aangiften
• Je volgt je de openstaande posten leveranciers op en neem je acties waar nodig
• Je maakt diverse rapporteringen in Excel op en beantwoordt vragen van leveranciers

Jouw troeven

• Je behaalde een bachelordiploma in een economische of financiële richting of je hebt een relevante ervaring
• Je kan vlot werken met Word en Excel, kennis van SAP is een troef
• Je hebt sterk administratieve capaciteiten, cijfers en administratie hebben geen geheimen voor jou
• Je hebt geen probleem om je flexibel op te stellen. En dat doen wij ook: zo werken we met glijdende uren en is er de mogelijkheid tot maximaal 2 dagen thuiswerk
• Je hebt een goede kennis Nederlands

Bouwsector

Jobomschrijving

• Je staat in voor een correcte facturatie. Je controleert orders en zendnota’s en zorgt ervoor dat facturen digitaal naar klanten worden verstuurd.
• Je werkt nauw samen met customer service om alle nodige documenten voor een volledige facturatie te verzamelen.
• Je behandelt vragen van klanten over facturen, zowel telefonisch als via e-mail, en voert indien nodig correcties uit.
• Je volgt openstaande betalingen op voor verschillende vennootschappen binnen de groep en stemt hiervoor af met sales.
• Je communiceert professioneel, respectvol en duidelijk met klanten, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je registreert afspraken en procedures in Billtrust Collections.

• Administratief sterk.
• Communiceert vlot met klanten en collega’s.
• Minstens 2 jaar ervaring met facturatie en/of debiteurenbeheer.
• Ervaring met een ERP-systeem.
• Vlot Nederlands; kennis van het Frans is een extra troef.
• Logisch denken, praktisch werken, snel bijleren.
• Goed omgaan met deadlines en stressbestendig zijn.