Hledám práci
Najděte mezi tisíci příležitostmi v celé Evropě pracovní místo nejlépe odpovídající vašim představám. Výsledky vyhledávání čerpáme ze sítě EURES - Evropského portálu pracovní mobility.
Robert Half is momenteel op zoek naar een Halftijdse Hulpboekhouder (m/v/x) voor bepaalde duur.
Onze klant is een non-profit organisatie actief binnen de zorgsector. Deze organisatie combineert maatschappelijke impact met een professionele en gestructureerde werkomgeving.
De organisatie telt een 30-tal medewerkers op kantoor en beschikt over een compacte financiële dienst waar samenwerking centraal staat.
De functie is gevestigd in regio Geel en is vlot bereikbaar.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Halftijdse Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:
- Opstellen en verwerken van facturen;
- Aanmaken en opvolgen van bestelbonnen binnen het boekhoudsysteem;
- Administratieve ondersteuning bieden aan de financiële dienst;
- Ondersteunen bij het beheer van uitgaande facturatie;
- Werken met boekhoudsoftware en facturatiesystemen binnen een overheidscontext;
- Meedenken over optimalisatie van processen, onder meer binnen debiteurenbeheer.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Halftijdse Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:
- Je hebt ervaring binnen een administratieve of financiële functie;
- Je hebt affiniteit met facturatie en boekhoudkundige processen;
- Je kan vlot werken met software en leert nieuwe systemen snel aan;
- Kennis van Mercurius en of AbiFire is een sterke troef;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent flexibel inzetbaar in een deeltijdse functie van ongeveer 19 uur per week;
- Je communiceert vlot in het Nederlands;
- Je bent snel beschikbaar en kan een opdracht van bepaalde duur opnemen;
Bij CTRL-F Finance creëren we dagelijks verbindingen tussen financiële professionals en uitdagende functies in diverse sectoren. Ons uitgebreide netwerk omvat kantoren, bedrijven en bovenal, talentvolle individuen. Onze aanpak is zowel professioneel als persoonlijk, volledig gericht op de kandidaat. Omdat we ons volledig concentreren op financiële posities, hebben we momenteel een overvloed aan mogelijkheden. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je interesse hebt. We staan klaar om alle opties met je te bespreken en samen op zoek te gaan naar de perfecte baan voor jou!
Je komt terecht in een innovatieve en technisch georiënteerde omgeving waar samenwerking, kwaliteit en groei centraal staan.
Jobomschrijving
Cijfers kloppen pas écht als het hele proces klopt.
Als Facturatiemedewerker zorg jij ervoor dat orders, facturen en administratie naadloos op elkaar aansluiten. Je zit op het kruispunt van sales, logistiek en finance en zorgt dat alles vlot en correct verloopt.
Je houdt overzicht. Je ziet fouten vóór ze problemen worden. En je zorgt dat klanten duidelijkheid krijgen.
Takenpakket- Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
- Controleren van prijzen, voorwaarden en ordergegevens
- Opstellen en verzenden van verkoopfacturen
- Opmaken van creditnota’s en opvolgen van contractuele facturatie
- Controleren van leveringsdocumenten en afstemmen met logistiek
- Beheren en updaten van klantgegevens en prijsafspraken
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen
- Samenwerken met interne teams rond planning, levering en facturatie
- Opstellen en beheren van commerciële documenten en rapporteringen
- Meewerken aan procesoptimalisatie en bewaken van datakwaliteit
We zoeken iemand die structuur brengt in cijfers én processen, en die energie haalt uit correcte opvolging.
Je herkent jezelf (grotendeels) in het volgende:
- Opleiding binnen boekhouding, economie of relevante ervaring
- Ervaring in facturatie of verkoopsadministratie is een plus
- Goede kennis van btw-regels en administratieve processen
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je houdt het hoofd koel bij deadlines
- Je communiceert vlot en klantgericht
- Je bent organisatorisch sterk en stelt makkelijk prioriteiten
- Je werkt graag samen en denkt oplossingsgericht
- Ervaring met ERP-systemen is een troef
- Vlotte kennis van Nederlands, met goede basis Frans en Engels
Zie je enkele van bovenstaande niet in je kennisveld en twijfel je om te reageren? Laat dit je niet afschrikken en neem even contact met ons op om verder af te stemmen via finance.aalst@ctrl-f.be of via 32 9 240 99 60.
Ben jij een gepassioneerde financiële professional met oog voor detail en een warme uitstraling? Binnen ons Finance-team ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een vlekkeloze financiële administratie. Voel je je uitgedaagd om cijfers accuraat te verwerken en deadlines te respecteren zonder concessies te doen aan kwaliteit? Heb je een hands-on mentaliteit en de capaciteit om te schakelen tussen financiële taken en onthaalverantwoordelijkheden? Dan is deze rol wellicht iets voor jou!
Jouw taken omvatten onder andere:
- Registreren en opvolgen van aankoopfacturen via Image Capture en Easy Invoice
- Correcte verwerking van betalingen in Isabel
- Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
- Verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
- Beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
- Ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop en statistieken voor de Nationale Bank
Daarnaast neem je ook onthaalverantwoordelijkheden op, zoals:
- Professioneel en vriendelijk ontvangen van bezoekers
- Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
- Beheren van vergaderzalen en bijhouden van bezettingsschema’s
- Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken
Jouw nauwkeurigheid en professionele uitstraling zijn van groot belang, aangezien je moeiteloos schakelt tussen factuurcontrole en ontvangst aan het onthaal.
Wie zoeken wij?
- Je beschikt over een bachelor Boekhouding of hebt gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt..
- Kennis van leveranciers- en klantenadministratie.
- Basiskennis van btw en algemene boekhoudprincipes.
- Vlot werken met Excel, Outlook en Word.
- Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen.
- Vloeiend Nederlands, met een basiskennis van Engels en/of Frans.
Maar nog belangrijker: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens drukke momenten en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
Onze klant is een totaalaanbieder van logistieke totaaloplossingen. Zij hebben drie vestigingen verspreid over Belgie. De techniekers werken over heel België, de bediende profielen werken in Antwerpen.
De waarden, veiligheid, duurzaamheid, innovatie, zijn waarden die zij heel hoog in het vaandel dragen.
Jobomschrijving
Heb je ervaring met facturatie en werk je graag in een technische omgeving?
Voor een organisatie actief in machines en technische oplossingen zoeken we een Tijdelijke Medewerker Facturatie ter ondersteuning van de financiële administratie. Je helpt voornamelijk bij de verwerking van inkomende facturen en ondersteunt het team administratief.
Heb je een basis in facturatie of administratie en ben je vanaf volgende week beschikbaar om tijdelijk bij te springen? Dan horen we graag van je.
Je verantwoordelijkheden als Tijdelijke Medewerker Facturatie:
- Verwerken en controleren van inkomende facturen.
- Administratieve opvolging binnen de facturatie.
- Afstemmen met interne collega’s bij vragen of afwijkingen.
- Ondersteunen van de financiële administratie.
- Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens.
Jouw profiel als Tijdelijke Medewerker Facturatie:
- Je hebt een eerste ervaring of basiskennis in facturatie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent leergierig en wil graag extra ervaring opdoen met aankoop facturen.
- Je kan vlot overweg met administratieve systemen en MS Office en Baseware.
- Je bent snel beschikbaar en staat open voor een tijdelijke opdracht.
- Je kan vlot werken in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.