Heb jij een verleden binnen boekhouding / facturatie / personeelsadministratie?

Wij zijn op zoek naar een medewerker die onze hoofdboekhouder kan assisteren. 
Als firma richten wij ons op de outdoor beleving van particulieren.
Zo staan wij in voor zowel klassieke als moderne tuinen, binnen- en buitenzwembaden en algemene verbouwingen in een tuin.

Jij bent de rechterhand van onze boekhouder.
Dit kan gaan van het inboeken van facturen tot meehelpen aan de loonadministratie, afhankelijk waar er grote nood aan ondersteuning is.

Met jouw sterk cijfermatig inzicht vormen deze taken geen enkel probleem voor jou.
Af en toe een Engelstalig gesprek? Dit lukt jou ook!

Afhankelijk van jouw huidige ervaring, bieden we een aantrekkelijk loon waar extra's zoals maaltijdcheques bij toegevoegd worden.
Tot slot kom je in een fijn familiebedrijf terecht waar je een leuke job kan aangaan.

Ben jij de collega die wij zoeken?

• Ervaring binnen een boekhoudkundige / HR functie
• Nederlandse taal (Engels = pluspunt)

Ovation grandit vite, sur plusieurs continents, au contact de bailleurs exigeants et de partenaires stratégiques. Pour soutenir cette croissance, nous recherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve & financier·ère pour renforcer notre équipe. Rigueur des données, conformité des pièces, éligibilité des dépenses, suivi des créances, amélioration des processus toujours en visant la simplification et l'efficacité des démarches. Un poste clé, car sans cette précision, aucun projet d'impact ne tient la route. Vous travaillerez main dans la main avec la direction et les équipes projets, en interaction directe avec nos partenaires. 

Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner et vérifier la conformité des factures fournisseurs avant transfert vers Odoo (contrôle, rappel des procédures)
• Encoder les factures dans le système : identification, vérification des données enregistrées, affectation analytique
• Garantir la complétude des pièces justificatives et contrôler leur bonne réception
• Assurer la réconciliation bancaire

Suivi et optimisation des dépenses

• Assurer la revue des dépenses fixes et le suivi des dépenses récurrentes, avec une logique d'optimisation et de vérification périodique des besoins
• Préparer les listes de dépenses remboursées par les clients : identification des dépenses remboursables selon contrat, vérification des pièces, production d'un tableau récapitulatif complet et conforme

Projets clients secteurs privés &  publics

• Garantir la planification et l'éligibilité des dépenses dans le cadre des projets subventionnés
• Mobiliser les marchés publics pour les dépenses récurrentes et appliquer les procédures de mise en concurrence
• Être garant·e de l'éligibilité des factures au regard des règles des bailleurs
• Assurer le suivi des échéances de facturation
• Suivre les paiements clients, effectuer les relances en cas de retard de paiement

ASSISTANT COMPTABLE (H/F) Présent en France comme à l'international depuis 42 ans, MILLESIMES a développé une expertise unique dans la connaissance des grands vins. Nous distribuons une large gamme de vins, champagnes et spiritueux stockés dans nos propres chais et immédiatement disponible pour nos clients. Vous êtes un(e) magicien (ne) des chiffres et avez envie de vous investir dans une structure à taille humaine. Nous avons le job parfait pour vous ! Nous recherchons la perle rare des Assistants comptables, en CDI. Vos missions, si vous les acceptez Comptabilité client : suivi des règlements, des comptes clients, gestion des contentieux, intégration des fichiers de vente Comptabilité Fournisseur : saisie factures, règlements, relance et suivi des litiges Lettrage régulier et révision mensuelle du Grand Livre Client pour la préparation du tableau de suivi des relances client Comptabilisation des frais de déplacements Vous vous définissez comme : Une personne organisée, rigoureuse, et qui ne fuit pas devant une montagne de papiers. Un(e) pro de la comptabilité qui sait jongler avec les factures et les chiffres Une discrétion à toute épreuve Vos atouts : Un diplôme en comptabilité ou une expérience équivalente. Une maîtrise des logiciels comptables (et une relation amicale avec Excel). un esprit d'équipe à toute épreuve. Profil junior bienvenu Ce que nous offrons : Un salaire attractif avec fixe, prime annuelle et épargne salariale conséquente $$$ Un environnement de travail convivial Des événements d'équipe Tickets Restaurants Mutuelle et prévoyance 100% employeur Un travail possible sur 4 jours en temps partiel , ce qui permet d'allier vie pro et vie perso avec brio Poste basé à Maussane-les-Alpilles, aucun déplacement, travail sur site.

Missions principales :

• Gestion administrative :
  Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
  Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
  Rédiger des documents administratifs, des comptes rendus de réunions, des rapports de suivi.
• Gestion des ressources humaines :
  Assurer la gestion des plannings et des congés. (pour les employés)
  Suivi des feuilles de présence et des absences. (pour les employés)
  Organiser les recrutements, gérer les candidatures et les entretiens.
• Gestion des finances et de la comptabilité :
  Suivi des factures clients et fournisseurs, gestion des paiements.
  Préparation des documents nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales.
  Suivi du budget du bureau et reporting financier.
• Gestion des fournisseurs et des achats :
  Négocier avec les fournisseurs de matériel et services divers (fournitures de bureau, logiciels, etc.).
  Assurer l'approvisionnement des ressources nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
• Communication et gestion des projets :
  Participer à la préparation des dossiers de présentation des projets pour les clients.
  Gérer les aspects logistiques des événements ou réunions.

 

 

Profil recherché :

• Expérience significative en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de bureau d'architecture ou dans le secteur de la construction.
• Compétences en gestion administrative, gestion du temps et des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, (Odoo est un plus)).
• Bonnes connaissances en comptabilité et gestion financière (facturation, suivi de budget).
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, sens du détail, autonomie.
• NL/FR, Bonne maîtrise de l'anglais est un plus.
• Rigueur, discrétion et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

Au sein d'un cabinet de conseil et de comptabilité (R2I Return Invest, Meudon 92), vous prendrez en charge un portefeuille de dossiers clients composé de sociétés. Vous assurez l'ensemble du cycle comptable : saisie et contrôle des pièces, établissement des déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, CFE, CVAE), traitement des DSN, suivi des éléments de paie, révision des comptes et préparation des bilans et liasses fiscales. Vous êtes l'interlocuteur direct des clients sur vos dossiers et participez aux travaux de clôture. Poste en présentiel, du lundi au vendredi, sur les horaires habituels de bureau. Environnement de travail à taille humaine, au sein d'une équipe restreinte. Prise de poste dès que possible.

L'assistant(e) comptable apporte son soutien aux opérations comptables quotidiennes afin de garantir l'exactitude et la ponctualité des rapports financiers. Ce poste contribue à la tenue d'une comptabilité organisée et au bon fonctionnement du service financier.

Principales missions

En tant qu'assistant(e) comptable, vous aiderez l'équipe comptable à gérer la documentation financière, à traiter les transactions et à tenir une comptabilité précise. 

Vous jouerez un rôle clé dans le cadre des clôtures mensuelles, des audits et des exigences de conformité. Ce poste exige un grand souci du détail, de la fiabilité et un esprit proactif.

 

Tâches principales

-   Saisie et traitement des factures, des reçus et des paiements 

-    Participation au rapprochement bancaire et au suivi des comptes 

-    Participation aux opérations de clôture mensuelle et annuelle 

-    Tenue de registres et de dossiers financiers

-    Préparation de rapports et de synthèses financiers de base 

-    Assistance lors des audits internes et externes 

-             Participation au suivi des dépenses et à la saisie des données 

-    Répondre aux demandes de renseignements comptables émanant des équipes internes

 

Diplôme ou formation professionnelle en comptabilité, finance, admin ou dans un domaine connexe

-    Une expérience préalable dans un poste comptable ou administratif est un atout

-    Bonne maîtrise à l'oral et à l'écrit du français et de l'anglais

-   Bonne compréhension des principes comptables de base

-   Maîtrise des outils MS Office ; la connaissance d'un logiciel de comptabilité est un atout

-   Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps

-    Grand souci du détail et de la précision

-    Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

-    Bonnes compétences en communication et sens du service client

-  Discrétion et respect de la confidentialité

Contrat à durée indéterminée en temps plein

-    La possibilité de travailler au sein d'une plateforme industrielle européenne de premier plan en pleine expansion qui contribue à la transition de l'Europe vers un système énergétique à zéro émission nette d'ici 2050 ;

-    Un poste stimulant et varié, offrant des perspectives d'évolution professionnelle et des responsabilités croissantes ;

-    Un environnement de travail international stimulant et dynamique.

FONCTION :

Assurer l'ensemble des opérations de facturation pour les Résidences Roi Baudouin et Val des Epinettes, le Court Séjour A. Gommers, le Centre de Soins de Jour ainsi que les services d'aide à domicile, dans le respect des réglementations en vigueur.
Garantir la conformité des données, l'exactitude des montants facturés, le transfert correct vers la comptabilité et le suivi administratif des paiements.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

1. Résidence Roi Baudouin et Court Séjour Adrienne Gommers

¿ Encodage des dossiers dans le logiciel Care Solution : données personnelles, échelles de Katz, accords mutuelles, mouvements des habitants
¿ Facturation des frais d'hébergement et frais annexes (médecin, kiné, pharmacien, pédicure, téléphone, coiffeur, suppléments alimentaires...)
¿ Etablissement et envoi des factures individuelles
¿ Transfert des données vers la comptabilité : reprise et création des droits définitifs
¿ Réalisation d'écritures comptables relatives à la prise en charge CPAS des habitants indigents
¿ Récupération auprès des mutuelles des interventions liées aux habitants indigents
¿ Paiement de l'argent de poche avec récupération des dépenses (téléphone, cafétéria, TV, suppléments divers) et transfert vers la comptabilité (droits définitifs et mandats de paiement)
¿ Encodage plateforme CURAS
¿ Introduction de demandes d'indexation des prix

2. Centre de Soins de Jour

¿ Encodage des dossiers dans Care Solution
¿ Facturation des prestations sur base des fiches de présences des bénéficiaires
¿ Etablissement et envoi des factures individuelles
¿ Transfert des données vers la comptabilité (droits définitifs)
¿ Encodage plateforme CURAS
¿ Introduction de demandes d'indexation des prix

3. IRISCARE - Résidence Roi Baudouin, Court Séjour Gommers, Centre de Soins de Jour

¿ Etablissement des notes individuelles (habitants) et factures destinées aux mutuelles
¿ Envoi des factures
¿ Transfert des données vers le service Finances
¿ Contrôle des paiements et rédaction des courriers en cas de litige

4. Résidence Val des Epinettes

¿ Facturation des loyers et frais divers (médecins, pharmaciens, pédicures, coiffeurs...)
¿ Etablissement et envoi des factures individuelles
¿ Transfert des données vers la comptabilité (droits définitifs)
¿ Encodage plateforme CURAS
¿ Introduction de demandes d'indexation des prix

5. Services d'aide à domicile

¿ Facturation des prestations : aides ménagères, aides familiales, gardes d'enfants malades
¿ Etablissement et envoi des factures individuelles
¿ Transfert vers la comptabilité (droits définitifs)
¿ Contrôle des paiements et préparation des rappels

6. Service Finances - suivi comptable

Vérification et établissement des pièces comptables mensuelles pour :

o Coiffeur
o Pédicures
o Pharmacie

être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court à orientation financière ou vous pouvez justifier d'une expérience utile de 3 ans dans le domaine financier d'une Maison de repos ou établissement hospitalier.

1. Compétences techniques

¿ Très bonne connaissance de la réglementation IRISCARE
¿ Maîtrise des outils indispensables à la fonction ( Office, Care Solution, Acropol Compta, Gestfact, CIVADIS) + Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques
¿ Connaissance du secteur MRS/MRPA
¿ Communication aisée en français (oral et écrit)
¿ Communication satisfaisante en néerlandais (oral et écrit)

2. Compétences professionnelles et humaines

Vous avez un esprit d'analyse, le sens des priorités, des responsabilités et de l'organisation.
Vous êtes à la fois autonome et appréciez le travail en équipe dans le cadre d'une structure hiérarchisée.
Vous respectez les consignes et accomplissez votre travail de manière rigoureuse.
Vous êtes orienté(e) vers l'amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement.
Vous communiquez aisément de manière orale et écrite en français.
Vous communiquez en néerlandais de manière satisfaisante oralement et par écrit.
Vous maitrisez les fonctionnalités des logiciels utiles pour l`exercice de la fonction (Word, Excel, Access) et vous vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique.
Vous faites preuve de droiture dans l'exercice de votre fonction.

Contrat à durée déterminée de 6 mois temps plein en vue d'un CDI après évaluation favorable.

¿ Pécule de vacances
¿ Prime de fin d'année
¿ Prime linguistique (si brevet Selor adéquat)
¿ Chèques repas (valeur faciale de 8 €)
¿ Pension 2e pilier
¿ Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
¿ Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, ...)
¿ Un accès à la plateforme Benefits@Works
¿ Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l'entièreté du service public
¿ Abonnement STIB
¿ Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
¿ Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, à vélo (y compris autres cycles) ou à pied
¿ Régime de congés avantageux
¿ Formations
¿ Horaire de travail flexible

COMMENT POSTULER : 

Si vous désirez postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à recrutement.cpas@woluwe1150.be.

Étant donné que plusieurs postes sont ouverts au sein du CPAS de Woluwe-Saint-Pierre, merci d'indiquer impérativement la mention « ADMIN RRB » dans votre lettre de motivation.
Les candidatures ne comportant pas cette mention ne pourront malheureusement pas être traitées.

 

Dans une entreprise de construction en essor constant vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vous assistez le comptable principal principalement dans les taches de comptabilité fournisseurs: * vérification de la conformité aux bons de commandes- validation et enregistrement des factures fournisseurs * aide au suivi et à la réconciliation des comptes fournisseurs * paiement des factures selon la règlementation des délais de paiements en vigueur * travail en étroite collaboration avec les services techniques ( conduite de travaux et autres ) Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en comptabilité

AVITY AVOCATS recrute une personne H/F clé pour accompagner le développement du cabinet, au croisement de la comptabilité, de la gestion administrative et de la coordination juridique. Cabinet d'avocats indépendant à taille humaine, AVITY place la rigueur, la réactivité, le sens du collectif et la proximité au cœur de son fonctionnement. Dans ce cadre, nous recherchons un profil polyvalent, structuré et fiable, capable d'occuper une fonction transverse essentielle au bon fonctionnement du cabinet. Vous interviendrez en lien direct avec la direction, les équipes du cabinet et nos partenaires extérieurs, avec un rôle central dans l'organisation administrative, financière et opérationnelle de l'activité. Vos missions principales : Comptabilité générale - Assurer la tenue de la comptabilité courante et le suivi de trésorerie ; l'enregistrement des opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissement, paiements, etc); la préparation des documents comptables, préparation et déclaration TVA; - Réaliser l'émission et le suivi de la facturation clients ; vérification paiements; rapprochements bancaires; - Encaisser; procéder aux recouvrement de créances; - Gérer des notes de frais; - Assurer le suivi des règlements, des relances et de l'administration liée à la facturation ; - réaliser la vérification de l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires; - Transmettre les information chiffrées ou codées; - Préparer es éléments nécessaires aux clôtures, en lien avec le cabinet comptable ; déclarations fiscales Gestion des dossiers administratifs - Archiver des dossiers et documents de référence; - Assurer la gestion et le suivi de certaines obligations administratives, sociales et juridiques ; - Assurer la coordination interne sur les sujets administratifs, organisationnels et corporate ; - Réaliser l'appui au pilotage quotidien de l'activité sur les fonctions support du cabinet. Nous recherchons une personne H/F rigoureuse, organisée et autonome ; fiable, impliquée et capable de gérer des sujets variés avec méthode ; à l'aise avec les chiffres, les outils et les process ; dotée d'un bon sens pratique et d'une vraie capacité de coordination ; intéressée par le fonctionnement d'un cabinet d'avocats et, plus largement, par le monde du droit et de l'entreprise. Merci de bien vouloir transmettre une lettre de motivation à votre CV

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au service comptabilité, vous interviendrez sur les missions courantes de gestion comptable et administrative, en collaboration avec l'équipe en place. Vos missions : Collecter les CMR et assurer les relances par mail des affrétés. Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures d'achat, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs. Établir les factures clients après collecte des CMR : enregistrement des règlements, lettrage et relances clients, mise en recouvrement si nécessaire. Réaliser l'imputation comptable des pièces justificatives. Effectuer les rapprochements bancaires. Vérifier la cohérence des comptes de l'entreprise (entrées et sorties d'argent). Contrôler et passer les écritures d'opérations diverses (OD). Tenir à jour la comptabilité générale et analytique (achats, ventes, banques). Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables. Apporter une assistance polyvalente à la responsable comptable sur diverses tâches administratives et comptables. CDD à pourvoir jusqu'à fin août, avec possibilité de prolongation et opportunité d'évolution vers un CDI.