Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

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Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

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Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

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Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

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Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

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Réalisation des rapports et des statistiques

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Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

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Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

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Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

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Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

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Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

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Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour le service de la Recette et des Finances

Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Activités principales :

En tant qu'assistant, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette et ou au Service Finance.

Recettes :
 

Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes, ...).
Paiement des dépenses.
Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation).
Encaissement et affectation des recettes perçues.
Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes.
Gestion des Pour ordre « Mutuelle ».
Gestion de l'argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Contrôle des pièces comptables.
Support administratif de l'équipe.

Finances :

Création, correction, modification des fiches Tiers dans le logiciel comptable.
Scan, enregistrement, transmission des factures vers différents services.
Etablissement et contrôle des bons de commande.
Etablissement et contrôle des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales, aides sociales urgentes, ...).
Vérification des factures d'hébergement SAF (contrôle décisions CSSS ; contrôle prix journalier, ristourne Incontinence, argent de poche, etc) avec échanges avec les maisons de repos.
Contrôle et comptabilisation des Recettes (loyers, récupérations aides sociales, etc.
Gestion des rappels, mise en demeure des fournisseurs et notes de crédit.
Gestion des listes à soumettre au Bureau Permanent (Bons de commande, mandats et droits constatés = Recettes).
Support administratif de l'équipe.

 

Compétences techniques :

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif.
Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision.
Vous êtes capable d'organiser votre travail et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage
Vous êtes respectueux de l'utilisation des règles et des procédures

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage

Diplôme requis :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire (CESS) ou de l'enseignement supérieur de type court.
- Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public.
- Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics.
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible
NB : les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.

Votre mission consistera:

• Vous réceptionnez les appels entrants;
• Vous accueillez les visiteurs;
• Vous gérez les tâches à la demande des gestionnaires;
• Vous faites les relances; 
• Vous déposez les déclarations TVA;
• Vous êtes le back up auprès des gestionnaires;
• Vous faites le suivis des demandes adminstratives/comptables des clients (securité sociale, SPF,..);
• Vous établissez les contrats clients;
• Vous traitez les e-mails.

Avoir une base solide concenrnant le fontctionenement de l'administration comptable.

• Vous justifiez de minimum 2 année d'expérience dans une fonction similaire
• Vous avec une parfaite maitrise du français et une très bonne connaissance du néerlandais
• Vous maitrisez la Suite Office
• L'orthographe n'a plus de secret pour vous
• Vous êtes souriant, dynamique et polyvalent
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres
• Vous êtes disponible immédiatement

Un contrat CDD en vue d'un CDI au sein d'une structure stable.

Un package salarial attractif correspondant à votre profil avec chèques-repas et remboursement des frais de transport.

Programmation :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Types de primes et de gratifications :

• 13ème mois
• Heures supplémentaires payées
• Pécule de vacances

Mission 

En tant que membre du personnel pour le service finances, la mission consiste à assurer une gestion rigoureuse et complète des aspects financiers et comptables du CPAS. Il/elle est en charge, entre autres, de la gestion et du suivi comptable des dépenses mais également du contrôle de celles-ci en se conformant aux procédures internes du CPAS. Il/Elle est en contact direct avec le Jourdan Village, le service social et est sous la supervision du responsable de service, avec lequel il discute des améliorations possibles pour la mission ou le service. 

ACTIVITÉS 

• Contrôle et encodage des factures entrantes. Engagement définitif et mandatement des pièces en vue de leur ordonnancement par l'organe habilité ; 
• Contrôle des projets de paiements sociaux, médicaux ; 
• Suivi et engagement des bons de commandes ; 
• Suivi des délibérations prises par le bureau permanent afin d'engager provisoirement certaines dépenses ; 
• Comptabilisation des salaires et élaboration des mandats de paiement ; 
• Contrôle et reprise comptable de la facturation du Jourdan Village ; 
• Facturation des partenaires « Article 60 » ; 
• Suivi des dépenses des marchés publics ; 
• Gestion de l'économat ; des fiches fiscales fournisseurs, autres ; 
• Création et suivi des fiches patrimoines ; 
• Participer aux réunions de services et interservices ; 
• Back-up administratif au service finances ; 

• Graduaat / Bachelor in de Boekhouding
• Tweetalig NL/FR of FR/NL (in het bezit van een Selor-attest - art. 8 en 10 of bereid om deze examens af te leggen)
• Ervaring binnen een OCMW is een pluspunt
• IT-kennis: Outlook, Word en Excel

• Contract van onbepaalde duur
• Voltijdse functie
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer (gratis STIB), extralegale vakantiedagen, opleidingen, hospitalisatieverzekering
• Mogelijke valorisatie van anciënniteit op basis van tewerkstellingsattesten

Secrétaire administratif avec notions en comptabilité

esprit d'équipe ,motivation et envie d'apprendre