Voor een bedrijf regio De Panne zijn we op zoek naar een administratief bediende boekhouding;

Je bent een sleutelfiguur binnen onze organisatie en zorgt voor een vlotte klantenervaring gecombineerd met een correcte administratieve verwerking van leveranciersdocumenten. 

. Leveranciersfacturen beheren 

Jij zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van inkomende facturen: 

• Facturen worden dagelijks doorgestuurd vanuit onze centrale boekhouding in Moeskroen (via Exact Online). 
• Jij controleert ze zorgvuldig aan de hand van leveringsbonnen en valideert ze voor betaling. 
• Bij afwijkingen qua hoeveelheid neem jij proactief contact op met de leverancier voor het aanvragen van een creditnota. 
• Bij prijsverschillen overleg je met de aankoper van de betreffende leverancier voor correctie. 

 2. Klantendienst – jij bent het aanspreekpunt! 

Onze klanten krijgen dankzij jou een service om “u” tegen te zeggen: 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klantenbestellingen en volgt deze op van A tot Z. 
• Je staat in voor de interne communicatie en administratieve verwerking – van bestelbon tot factuur. 
• Je plant leveringen nauwkeurig in en zorgt ervoor dat alle bestellingen tijdig en correct klaarliggen. 
• Je beheert alle online communicatie met klanten (via e-mail, platforms…). 
• Je behandelt klachten professioneel en oplossingsgericht. 
• Daarnaast beheer je: 
• Garantieaanvragen bij leveranciers in naam van klanten 
• Controle van winkelretours met leveranciers 

 Op termijn fungeer je als back-up voor de administratief medewerker aankoop. 

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring 
• Enkele jaren ervaring in een commerciële binnendienst of gelijkaardige functie 
• Perfect tweetalig: Nederlands en Frans 
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk 
• Administratief sterk, met oog voor detail 
• Klantgericht, flexibel en commercieel ingesteld 
• Je bent vertrouwd met digitale tools (MS Office, ERP-systemen…) 
• Interesse in of affiniteit met retail is een plus 

Wat bieden wij jou? 

• Een boeiende, afwisselende functie binnen een sterk en warm team 
• De kans om echt het verschil te maken voor klanten en collega’s 
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor initiatief 
• Een professionele werkomgeving waar collegialiteit centraal st

Franki Foundations is de Belgische marktleider in dieptefunderingen. Elk jaar realiseren ze meer dan 500 uitdagende projecten: van woningbouw tot industrie, van infrastructuur tot energie. 
Met ruim 100 jaar ervaring, een eigen studiebureau en vestigingen in Frankrijk, Nederland en het VK, zijn ze veel meer dan een uitvoerder. Zij denken mee, creëren slimme oplossingen op maat en zetten volop in op technologische innovatie en duurzaamheid.
Maar bovenal is het een bedrijf in beweging. Ze groeien, evolueren en investeren in hun mensen, zonder hun sterke waarden uit het oog te verliezen: betrouwbaarheid, teamspirit en vakmanschap.

Ben jij een gedreven SHEQ-specialist met ervaring in veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit?
Wil jij je steentje bijdragen aan de optimalisatie van een managementsysteem in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij de SHEQ Manager die we zoeken!

Als SHEQ Manager ben je samen met je team hét aanspreekpunt voor alles wat met veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit te maken heeft binnen onze projecten in België en Frankrijk, de technische dienst en de kantoren. Je stuurt een gemotiveerd team aan en werkt samen met projectleiders om het welzijns- en duurzaamheidsbeleid naar een hoger niveau te tillen.

Jouw taken bestaan uit:

• Aansturing van het SHEQ-team, bestaande uit SHEQ Advisors, SHEQ Officer en SHEQ Support.
• Samen met de operationeel leidinggevenden van projecten, bied je ondersteuning in de voorbereiding, uitvoering en afwikkeling van projecten.
• Je analyseert incidenten en calamiteiten, en werkt actief aan de continue verbetering van het welzijns- en duurzaamheidsbeleid.
• Je adviseert medewerkers over SHEQ-regelgeving en zoekt constructief naar oplossingen.
• Actief bijdragen aan het uitbouwen van het geïntegreerd managementsysteem (ISO, VCA, CO2-prestatieladder, CSRD, etc.).

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma en een attest preventieadviseur niveau 1 of 2.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de bouw- of industriële sector.
• Kennis van de welzijnswet, ISO en andere managementsystemen (VCA, CO2, CSRD).
• Vloeiend in Frans en Nederlands, zowel gesproken als geschreven.
• Je bent proactief, communicatief sterk en hebt een analytische mindset.
• Je hebt een rijbewijs B.

Sta je graag in de verkoop maar vind je een kwalitatieve uitleg ook zo belangrijk om te geven aan elke klant? Zou je graag een percentage verdienen van alles wat je verkoopt? Word je blij van afwisseling (advies, orders ingeven, telefoons beantwoorden ..)

Samen met 1 of 2 collega's per shift verkoop je enkel topproducten - zo goed als alles wat je nodig hebt in je slaapkamer: boxsprings, matrassen, bedden, bodems, kussen, dekbedden, badjassen, nachtmode,… 

Als slaapadviseur:

• Zorg je voor een warm onthaal in de showroom.
• En je helpt mensen indien zij dat wensen. Hierbij geef je uitleg over bijvoorbeeld de verschillende matrassen, maten, stoffen, prijzen,...
• Bij een overeenkomst zal je met de klant een offerte opmaken en berekenen. Ook het ingeven van bestelbonnen in het ERP systeem zal je onmiddellijk doen, zo kan je jouw klant vertellen wanneer de leverancier zal langskomen.
• Indien de klant niet alles in 1 keer wenst te betalen zal je een voorschot berekenen en ontvangen met de bijhorende administratie.
• Ook zal je instaan voor de dienst na verkoop.
• Het labelen van artikelen en opmaken van bedden horen er ook bij. Jij zal zorgen dat de showroom er altijd piekfijn uitziet.
• Wanneer het drukker is in een ander filiaal, kan het zijn dat je naar een ander filiaal moet rijden.

De eerste 6 maanden zal je kunnen genieten van een opleiding in verschillende filialen, zo heb je een brede en gevarieerde opleiding.

Je zal voltijds werken tussen 10 en 18uur. Je zal vaak op zaterdag een volledige dag werken (10-18u). De winkels zijn ook open op zondag, dan zal je een halve dag werken (14-18u).

• Je hebt een rijbewijs en een eigen wagen, dit is een absolute must om verplaatsingen tussen de winkels mogelijk te maken.

• Je bent de Nederlandse taal machtig om klanten vlot te kunnen adviseren en ook om orders in het systeem te verwerken.

• Weekendwerk schrikt je niet af. Je zal vaak op zaterdag een volledige dag werken (10-18u). De winkels zijn ook open op zondag, dan zal je een halve dag w     werken (14u-18u). Je hebt een vrije dag in de week. 

Sta je graag in de verkoop maar vind je een kwalitatieve uitleg ook zo belangrijk om te geven aan elke klant? Zou je graag een percentage verdienen van alles wat je verkoopt? Word je blij van afwisseling (advies, orders ingeven, telefoons beantwoorden ..)

Samen met 1 of 2 collega's per shift verkoop je enkel topproducten - zo goed als alles wat je nodig hebt in je slaapkamer: boxsprings, matrassen, bedden, bodems, kussen, dekbedden, badjassen, nachtmode,… 

Als slaapadviseur:

• Zorg je voor een warm onthaal in de showroom.
• En je helpt mensen indien zij dat wensen. Hierbij geef je uitleg over bijvoorbeeld de verschillende matrassen, maten, stoffen, prijzen,...
• Bij een overeenkomst zal je met de klant een offerte opmaken en berekenen. Ook het ingeven van bestelbonnen in het ERP systeem zal je onmiddellijk doen, zo kan je jouw klant vertellen wanneer de leverancier zal langskomen.
• Indien de klant niet alles in 1 keer wenst te betalen zal je een voorschot berekenen en ontvangen met de bijhorende administratie.
• Ook zal je instaan voor de dienst na verkoop.
• Het labelen van artikelen en opmaken van bedden horen er ook bij. Jij zal zorgen dat de showroom er altijd piekfijn uitziet.
• Wanneer het drukker is in een ander filiaal, kan het zijn dat je naar een ander filiaal moet rijden.

De eerste 6 maanden zal je kunnen genieten van een opleiding in verschillende filialen, zo heb je een brede en gevarieerde opleiding.

Je zal voltijds werken tussen 10 en 18uur. Je zal vaak op zaterdag een volledige dag werken (10-18u). De winkels zijn ook open op zondag, dan zal je een halve dag werken (14-18u).

• Je hebt een rijbewijs en een eigen wagen, dit is een absolute must om verplaatsingen tussen de winkels mogelijk te maken.
• Je bent de Nederlandse taal machtig om klanten vlot te kunnen adviseren en ook om orders in het systeem te verwerken.
• Weekendwerk schrikt je niet af. Je zal vaak op zaterdag een volledige dag werken (10-18u). De winkels zijn ook open op zondag, dan zal je een halve dag w     werken (14u-18u). Je hebt een vrije dag in de week. 

Sta je graag in de verkoop maar vind je een kwalitatieve uitleg ook zo belangrijk om te geven aan elke klant? Zou je graag een percentage verdienen van alles wat je verkoopt? Word je blij van afwisseling (advies, orders ingeven, telefoons beantwoorden ..)

Samen met 1 of 2 collega's per shift verkoop je enkel topproducten - zo goed als alles wat je nodig hebt in je slaapkamer: boxsprings, matrassen, bedden, bodems, kussen, dekbedden, badjassen, nachtmode,… 

Als slaapadviseur:

• Zorg je voor een warm onthaal in de showroom.
• En je helpt mensen indien zij dat wensen. Hierbij geef je uitleg over bijvoorbeeld de verschillende matrassen, maten, stoffen, prijzen,...
• Bij een overeenkomst zal je met de klant een offerte opmaken en berekenen. Ook het ingeven van bestelbonnen in het ERP systeem zal je onmiddellijk doen, zo kan je jouw klant vertellen wanneer de leverancier zal langskomen.
• Indien de klant niet alles in 1 keer wenst te betalen zal je een voorschot berekenen en ontvangen met de bijhorende administratie.
• Ook zal je instaan voor de dienst na verkoop.
• Het labelen van artikelen en opmaken van bedden horen er ook bij. Jij zal zorgen dat de showroom er altijd piekfijn uitziet.
• Wanneer het drukker is in een ander filiaal, kan het zijn dat je naar een ander filiaal moet rijden.

De eerste 6 maanden zal je kunnen genieten van een opleiding in verschillende filialen, zo heb je een brede en gevarieerde opleiding.

Je zal voltijds werken tussen 10 en 18uur. Je zal vaak op zaterdag een volledige dag werken (10-18u). De winkels zijn ook open op zondag, dan zal je een halve dag werken (14-18u).

• Je hebt een rijbewijs en een eigen wagen, dit is een absolute must om verplaatsingen tussen de winkels mogelijk te maken.

• Je bent de Nederlandse taal machtig om klanten vlot te kunnen adviseren en ook om orders in het systeem te verwerken.

• Weekendwerk schrikt je niet af. Je zal vaak op zaterdag een volledige dag werken (10-18u). De winkels zijn ook open op zondag, dan zal je een halve dag w     werken (14u-18u). Je hebt een vrije dag in de week. 

Mariënstede VZW (www.marienstede.be) is een bruisende, warme gemeenschap waar volwassenen met een beperking elke dag kansen krijgen om te groeien, te genieten en hun eigen leven vorm te geven. Via wonen en/of aangepaste dagbesteding creëren we een omgeving waar autonomie, welzijn en geluk vooropstaan. Met een betrokken team en sterke partners bouwen we elke dag aan een plek waar mensen zich écht thuis voelen.

Om de infrastructuur mee klaar te maken voor de toekomst zoeken we een Verantwoordelijke facilitaire diensten en gebouwen.

Je leidt, optimaliseert, en evalueert de dagelijkse werking van onze logistieke dienst om zo de kernopdracht die uit de missie en visie voortvloeit zo optimaal mogelijk te realiseren. Je rapporteert aan de algemene leiding.

Jouw verantwoordelijkheden samengevat:

• Je coördineert nieuwbouw- en renovatieprojecten. Je bewaakt budget, timing en kwaliteit en werkt hierin ook nauw samen met architecten, aannemers en studiebureaus.
• Je staat tevens in voor het (curatief en preventief) onderhoud van onze gebouwen en faciliteiten van A tot Z: herstellingen, beveiliging, schoonmaak, afvalbeheer en catering.
• Je zet verbeterprojecten in gang rond duurzaamheid, energieoptimalisatie, werkplekinrichting en verhuis- of reorganisatietrajecten.
• Je waarborgt de veiligheid op de site en zorgt voor naleving van de wetgeving.
• Je communiceert helder en transparant over lopende projecten, budgetten en prioriteiten.
• Je stuurt hierbij een team aan van een tiental personen, motiveert medewerkers en zorgt voor een efficiënte planning.

• Je behaalde een Bachelor (facilitaire richting, bouwkunde, …) of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent bovenal sterk in communiceren en organiseren (overzicht houden, deadlines respecteren, snel schakelen tussen operationeel en projectmatig werk).
• Ervaring met bouw- of renovatieprojecten is daarom een sterke troef.
• Je beschikt over technische kennis (bouw, hout, elektriciteit, sanitair, EPB/energie…) én hebt inzicht in contracten en budgetbeheer.
• Je kan technische plannen lezen en interpreteren.
• Je bent bekommerd omtrent veiligheid en bent reeds in het bezit van een VCA-attest of bereid dit te behalen.
• Je kan voldoende vlot overweg met diverse ICT-toepassingen.
• Je denkt oplossingsgericht en durft knopen doorhakken.
• Je draagt een warm hart voor volwassenen met een beperking.

Sta je graag in de verkoop maar vind je een kwalitatieve uitleg ook zo belangrijk om te geven aan elke klant? Zou je graag een percentage verdienen van alles wat je verkoopt? Word je blij van afwisseling (advies, orders ingeven, telefoons beantwoorden ..)

Samen met 1 of 2 collega's per shift verkoop je enkel topproducten - zo goed als alles wat je nodig hebt in je slaapkamer: boxsprings, matrassen, bedden, bodems, kussen, dekbedden, badjassen, nachtmode,… 

Als slaapadviseur:

• Zorg je voor een warm onthaal in de showroom.
• En je helpt mensen indien zij dat wensen. Hierbij geef je uitleg over bijvoorbeeld de verschillende matrassen, maten, stoffen, prijzen,...
• Bij een overeenkomst zal je met de klant een offerte opmaken en berekenen. Ook het ingeven van bestelbonnen in het ERP systeem zal je onmiddellijk doen, zo kan je jouw klant vertellen wanneer de leverancier zal langskomen.
• Indien de klant niet alles in 1 keer wenst te betalen zal je een voorschot berekenen en ontvangen met de bijhorende administratie.
• Ook zal je instaan voor de dienst na verkoop.
• Het labelen van artikelen en opmaken van bedden horen er ook bij. Jij zal zorgen dat de showroom er altijd piekfijn uitziet.
• Wanneer het drukker is in een ander filiaal, kan het zijn dat je naar een ander filiaal moet rijden.

De eerste 6 maanden zal je kunnen genieten van een opleiding in verschillende filialen, zo heb je een brede en gevarieerde opleiding.

Je zal voltijds werken tussen 10 en 18uur. Je zal vaak op zaterdag een volledige dag werken (10-18u). De winkels zijn ook open op zondag, dan zal je een halve dag werken (14-18u).

• Je hebt een rijbewijs en een eigen wagen, dit is een absolute must om verplaatsingen tussen de winkels mogelijk te maken.

• Je bent de Nederlandse taal machtig om klanten vlot te kunnen adviseren en ook om orders in het systeem te verwerken.

• Weekendwerk schrikt je niet af. Je zal vaak op zaterdag een volledige dag werken (10-18u). De winkels zijn ook open op zondag, dan zal je een halve dag w     werken (14u-18u). Je hebt een vrije dag in de week. 

Ben jij een storingstechnieker met een passie voor elektromechanica en hou je van zelfstandigheid in de vaste nachtploeg? Dan is dit jouw kans! Voor een internationaal productiebedrijf, zoeken we een storingstechnieker met technische feeling en zin voor verantwoordelijkheid.

Je werkt in een nette, moderne omgeving met geautomatiseerde productielijnen, en maakt het verschil door machines draaiende te houden, zelfs wanneer de rest van het land slaapt.

Als storingstechnieker nacht zorg je ervoor dat de 18 productielijnen vlot blijven draaien. Je krijgt te maken met een mix van mechanische en elektrische storingen, waarbij je jouw kennis inzet om snel en efficiënt te handelen. Je werkt aan motoren, kettingen, riemen, lagers, robots en verpakkingsmachines: alles wat nodig is om de productie op volle toeren te houden.

Jouw belangrijkste taken:

• Je spoort storingen op aan de productielijnen en verhelpt deze zelfstandig.
• Je voert preventief onderhoud uit aan motoren, riemen, kettingen en lagers.
• Je controleert en herstelt elektrische componenten, sensoren en motoren.
• Je werkt veilig en nauwkeurig, met respect voor de geldende procedures.
• Je ondersteunt collega’s bij ombouw- of onderhoudswerken waar nodig.

Je bent technisch sterk en houdt ervan om problemen zelfstandig aan te pakken. Dankzij jouw inzicht in elektromechanica en ervaring in een productieomgeving weet je snel de oorzaak van een storing te vinden. Je schrikt niet van nachtwerk, integendeel, je geniet van de rust en concentratie die het biedt.

Wat wij zoeken in jou:

• Diploma elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 2 jaar ervaring als storingstechnieker in een industriële omgeving.
• Kennis van zowel mechanische als elektrische systemen.
• Je beschikt (of bent bereid te behalen) over volgende attesten: VCA, BA4/BA5, heftruck, rolbrug, verrijker, hoogtewerker.
• Veiligheid draag je hoog in het vaandel: PBM’s en procedures volg je nauwgezet.

Als winkelbediende in onze digitale printshop ben je verantwoordelijk voor het klantvriendelijk begeleiden en uitvoeren van printgerelateerde opdrachten. Je werkt in een dynamische omgeving waar creativiteit en technische vaardigheden samenkomen. De focus ligt op het leveren van hoogwaardige printdiensten, het bedienen van printapparatuur en het bieden van uitstekende klantenservice.

Taken en Verantwoordelijkheden:

Klantenservice en Advies:

• Klanten verwelkomen en helpen bij het kiezen van de juiste print- en kopieerdiensten.
• Advies geven over papiersoorten, afwerkingsopties (zoals lamineren, binden) en printformaten.
• Offertes opstellen en klanten informeren over levertijden en kosten.
• Vragen beantwoorden en problemen oplossen met betrekking tot printopdrachten

Printopdrachten Verwerken:

• Printbestanden van klanten aannemen en controleren op kwaliteit en specificaties.

• Gebruik van diverse printapparatuur (digitale printers, plotters, kopieermachines) voor het afdrukken van documenten, posters, flyers, visitekaartjes en andere materialen.

• Bestanden voorbereiden en bewerken (basis grafische aanpassingen) om ervoor te zorgen dat ze correct worden afgedrukt.

• Kwaliteitscontrole uitvoeren op de geprinte producten om te zorgen dat ze voldoen aan de verwachtingen van de klant.

Verkoop van Gerelateerde Producten:

• Verkoop van printgerelateerde producten en kantoorbenodigdheden.
• Voorraadbeheer van papier, inkt en andere benodigdheden, en zorgen voor tijdige aanvulling.
• Kassahandelingen uitvoeren en zorgen voor correcte facturatie en betalingen.

Apparaatonderhoud:

• Eenvoudig onderhoud van printers en kopieermachines uitvoeren (zoals het bijvullen van inkt en papier, en het oplossen van storingen).
• Complexere technische problemen melden aan de technische dienst.

Administratieve Taken:

• Bijhouden van opdrachten, betalingen en klantgegevens.
• Dagelijkse rapportages maken van uitgevoerde taken en verkopen.

• Basiskennis van grafische software zoals Adobe Photoshop, Illustrator of andere printvoorbereidingsprogramma’s is een pluspunt, maar niet vereist.
• Ervaring met digitale printapparatuur is gewenst, maar niet vereist.
• Goede communicatievaardigheden en klantgerichtheid.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Stressbestendig en in staat om met deadlines te werken.ersoonlijke Eigenschappen:
• Klantvriendelijk en behulpzaam.
• Teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
• Flexibel en bereid om te leren.

Antwerpen is voortdurend in verandering: samen maken we de stad zichtbaar mooier en leefbaarder. AG Vespa focust op de levenscyclus van meer dan 1000 gebouwen in de stad. Wij ontwikkelen, bouwen en beheren vastgoed van onder andere stad Antwerpen, de politie, het stedelijk onderwijs, het OCMW en AG Vespa zelf. Voor het efficiënte beheer van die gebouwen zoeken wij een sterke planner. Ben jij een strategisch denker die techniek, data en toekomstvisie samenbrengt? Welkom bij AG Vespa!

Je bent een planningsspecialist

Jij bent de spilfiguur in het preventief en planmatig onderhoud van een gevarieerde gebouwenportefeuille voor de stedelijke diensten Sociale dienstverlening, Beschut wonen, Atlas en Maatschappelijke veiligheid. Dit gaat o.a. over kantoorgebouwen, woonunits met maatschappelijk karakter, kerken, pastorijen, woonwagenterreinen, volkstuinen, ...

• Je stelt een meerjarenplanning op voor het onderhoud van jouw stadsgebouwen, op basis van grondige analyses door gebouwinspecteurs, onderhoudsteams en je eigen expertise.
• Via plaatsbezoeken, technische analyses en dossierkennis leer jij je gebouwen gedetailleerd kennen, zodat je gefundeerde beslissingen kan nemen.
• Je zet grote hoeveelheden patrimoniumdata om in duidelijke inzichten, doelstellingen en toekomstgerichte adviezen rond conditiestaatverbetering, veiligheidsmaatregelen, duurzaamheid en energie.
• In samenwerking met je teammanager en de projectleiders begroot je investeringsprojecten voor het komende jaar.

Je denkt actief mee over de onderhoudsstrategie en geeft bij nieuwe verhuringen en herbestemmingen advies over materiaalkeuzes en onderhoudsconcepten.

Wie zoeken we?

De afdeling Patrimoniumbeheer zoekt een efficiënte en gedreven planner. In de selectie kijken we naar de volgende troeven:

• Je hebt een brede bouwtechnische kennis door opleiding, ervaring of sterke interesse (kennis van bouwpathologie is een plus).
• Je hebt inzicht in het coördinatieproces van technische en bouwkundige projecten.
• Je hebt ervaring met kostprijsberekeningen en ramingen van onderhoudsprojecten.
• Je werkt vlot met Excel (conditiestaatmetingen zijn een extra troef).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Je houdt het hoofd koel bij meerdere opdrachten.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap over je dossiers.