Voor onze klant, een toonaangevende klasse 8 aannemer actief in telecom, infrastructuurprojecten en spoorwegwerken, zoeken we een Bediende Projectadministratie in de regio Boom.
In deze gevarieerde rol ben jij de administratieve ruggengraat van verschillende telecomprojecten. Je ondersteunt werfleiders en projectverantwoordelijken met facturatie, planning, vergunningsaanvragen en de volledige administratieve en financiële projectopvolging. Een uitdagende functie waar technisch en financieel inzicht hand in hand gaan!
Jouw verantwoordelijkheden
Je verwerkt facturatie voor meerdere projecten en afdelingen – dit is het belangrijkste onderdeel van je functie
Je stelt vorderingsstaten op en verzorgt de financiële projectopvolging
Je maakt bestelbonnen en purchase orders op ter ondersteuning van werfleiders en projectverantwoordelijken
Je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers en vergelijkt deze om de beste keuze te maken
Je ondersteunt bij de planning en opvolging van projecten in samenwerking met het werfteam
Je vraagt vergunningen aan via Osiris (Brussel) en GIPOD (Vlaanderen) om onze projecten vlot te laten verlopen
Je regelt toegangsbadges voor Brussels Airport voor medewerkers op locatie
Je staat in voor de opvolging van de dagelijkse postverwerking
Je beheert de bestelling van kantoorbenodigdheden en verbruiksmaterialen
Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Je beschikt over eerste administratieve ervaring, idealiter binnen een technische, bouw- of projectomgeving
Je bent zeer sterk administratief en werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je hebt technisch en financieel inzicht en kan beide aspecten in je werk combineren
Je beschikt over een goede kennis van Excel en MS Office en voelt je snel thuis in ERP-systemen
Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans – beide talen zijn belangrijk voor deze functie
Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en kan meerdere projecten tegelijk opvolgen
Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie