Netherlands, HENGELO OV
Job - Office Manager -
Kom werken als Office Manager
Autosociaal - Hengelo
Ben jij iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Voor ons kantoor in Hengelo zoeken wij een Office Manager die onze administratie beheert, het management ondersteunt en helpt om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen.
Over Autosociaal
Sinds 2014 helpen wij autobedrijven in de Benelux om online beter in contact te komen met hun klanten. Met websites en slimme automatisering maken we klantcontact voor autobedrijven eenvoudiger en effectiever.
Binnen Autosociaal werken we praktisch en met korte lijnen. We vinden het belangrijk dat dingen goed geregeld zijn en dat collega's prettig kunnen samenwerken. Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid heeft en we elkaar helpen waar nodig.
Als Office Manager speel jij daarin een belangrijke rol.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor in Hengelo. In deze rol werk je nauw samen met het management en zorg je dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, zorgt dat administratieve processen goed verlopen en ondersteunt het management bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Financiële administratie - Verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties; - Verzorgen van facturatie; - Abonnementenbeheer; - Debiteuren- en crediteurenbeheer;
Ondersteuning van management - Eerste aanspreekpunt voor telefoon en e-mail; - Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden; - Ondersteunen bij het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, - Bewaken en opvolgen van actiepunten uit overlegmomenten - Organiseren van onze vele bedrijfsuitjes; - Bij interesse, ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteit...
Zveřejněno Před 3 dnem/dny