Je verwerkt aankoopfacturen en controleert of alle gegevens, bestelbons en leveringen correct zijn.

Je boekt facturen in en volgt de goedkeuringen op, waarbij je tijdig actie onderneemt bij vertragingen.

Je zet betalingen klaar en verwerkt aanmaningen.

Aan de klantenzijde verstuur je verkoopfacturen via Peppol en mail en behandel je vragen op een klantgerichte manier.

Je bereidt terugbetalingen voor en boekt bankuittreksels, waarbij je afwijkingen opvolgt.

Daarnaast zorg je voor bestellingen van kantoor- en magazijnmateriaal en volg je leveringen op. Je ondersteunt het aankoopproces en springt bij waar nodig.

•Diploma in een financiële richting

•Eerste werk- of stage-ervaring in finance of administratie

•Ervaring met ExcelJe werkt nauwkeurig en volgt processen correct opJe communiceert duidelijk met klanten en collega’s

•Basiskennis Frans is een pluspunt

•Een plusKennis van Business Central of Microsoft CRM 

Als Treasury & Accounts Payable Officer bent u verantwoordelijk voor het beheer van de treasury-activiteiten en een vlotte verwerking van betalingen binnen de afdeling Accounting & Finance. Deze tijdelijke functie biedt u de kans om ervaring op te doen in een internationale werkomgeving binnen de vastgoedsector, gevestigd in Brussel.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en internationale speler binnen de vastgoedsector. Vanuit het kantoor in Brussel biedt de organisatie een professionele en dynamische werkomgeving, waar het Accounting & Finance-team een centrale rol speelt in het ondersteunen van de financiële activiteiten van de onderneming.

Omschrijving

Als Treasury & Accounts Payable Officer zijn je verantwoordelijkheden:

• Beheren van de dagelijkse treasury-activiteiten en zorgen voor een optimale cashflow;
• Verwerken en opvolgen van leveranciersbetalingen;
• Controleren en reconciliëren van bankafschriften;
• Ondersteunen van interne en externe audits;
• Opstellen van rapporteringen met betrekking tot betalingen en kasstromen;
• Waarborgen van de naleving van interne controleprocedures en compliance-richtlijnen;
• Identificeren en implementeren van verbeteringen in financiële processen;
• Nauw samenwerken met collega's binnen Accounting & Finance om de efficiëntie van de processen te optimaliseren.

Als Treasury & Accounts Payable Officer beschik je over het volgende profiel:

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma in Accountancy, Finance of een verwante richting;
• Je hebt relevante ervaring binnen treasury, accounts payable of een gelijkaardige financiële functie;
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen en hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Excel;
• Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk analytisch inzicht en oog voor detail;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een plus;
• Je bent proactief, georganiseerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Als AR Accountant (Accounts Receivable) speel jij een centrale rol in het beheren en optimaliseren van onze klantenboekhouding.

Vanuit ons kantoor in Berchem zorg je ervoor dat onze inkomende geldstromen vlot, correct en tijdig verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van facturen en betalingen, maar ook een belangrijke schakel in onze samenwerking met interne teams zoals Finance, Sales en Customer Service.

Een typische dag omvat:

• Het opmaken, versturen en opvolgen van klantenfacturen voor verschillende entiteiten binnen de Benelux;
• Het controleren en boeken van betalingen, verwerken van afpuntingen en opvolgen van openstaande posten;
• Het actief opvolgen van klantensaldi en het nemen van initiatieven om laattijdige betalingen te vermijden;
• Het onderhouden van contact met klanten over facturatie en betalingsafspraken, in samenwerking met het Credit Control-team;
• Het uitvoeren van reconciliaties en voorbereiding van rapportages voor maand- en kwartaalafsluiting;
• Het ondersteunen bij auditprocessen en het naleven van interne controles en compliance-vereisten;
• Het meedenken over verbeteringen in processen, digitalisering en efficiëntie binnen de AR-werking

Kortom: jij bent de motor achter onze klantenadministratie - precies, gestructureerd en met oog voor samenwerking en kwaliteit.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, communicatief en krijgt energie van cijfers die kloppen tot op de komma. Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Jij hebt:

• Een bachelor in boekhouding of financiën, of gelijkwaardige ervaring;
• Minstens 2 tot 5 jaar ervaring binnen Accounts Receivable of algemene boekhouding;
• Een goede kennis van boekhoudprincipes en BTW;
• Ervaring met een ERP-systeem (SAP is een sterke plus) en Excel;
• Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl en gevoel voor verantwoordelijkheid;
• Een hands-on mentaliteit en de bereidheid om processen continu te verbeteren;
• Een vlotte communicatie in Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt);
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte houding - je denkt mee in plaats van af te wachten.

Voor een groot bedrijf in Aalst zoeken we een gedreven Assistant Accountant die het team wil versterken. Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een gevarieerde functie waar opleiding en groei centraal staan? Dan is deze opportuniteit iets voor jou! Solliciteer nu!

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

• Je verwerkt de aan- en verkoopfacturen en registreert diverse kosten
• Je zorgt voor een correcte debiteurenopvolging
• Je boekt banken en creditnota's in
• Je staat in voor het inlezen van klantengegevens en verkoopfacturen
• Je ondersteunt de maandafsluiting en werkt nauw samen met de Finance Manager
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties binnen de boekhouding.

Wie wij zoeken:

• Je hebt een bachelor in boekhouding of een eerste relevante werkervaring
• Je bent nauwkeurig, analytisch en leergierig
• Je kan goed plannen en organiseren, en je werkt graag in teamverband
• Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld

Voor een sterke internationale speler gelegen in regio Aalst zijn we op zoek naar een Assistant Accountant om het team te vervoegen. Ben jij op zoek naar een toffe functie waar je kan rekenen op veel opleidingen en een goede work-life balans? Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

• Je staat in voor het boeken van de aan- en verkoopfacturen en voor de diverse kosten
• Debiteurenopvolging
• Je boekt de banken in
• Opmaken van de creditnotas
• Inlezen van klantengegevens en verkoopfacturen.
• Je rapporteert aan de Finance manager.

Het ideale profiel als Assistant Accountant:

• Je kan goed overweg plannen en organiseren,
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een grote plus
• Je bent nauwkeurig en leergierig
• Je kan klantgericht denken en bent flexibel

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Financieel Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief in de non-profitsector in de regio Antwerpen.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een interesse in finance? Werk je graag ondersteunend binnen een financiële afdeling en haal je voldoening uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie van de financiële dienst.
• Je verwerkt post, e-mails, telefoons en aanvragen via het interne ticketsysteem.
• Je registreert en verwerkt inkomende facturen en creditnota's.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van betalingen.
• Je beheert en actualiseert klanten- en leveranciersgegevens.
• Je maakt uitgaande facturen op en ondersteunt de facturatieprocessen.
• Je volgt openstaande vorderingen op en verstuurt aanmaningen.
• Je behandelt vragen van klanten rond facturatie en betalingen.
• Je ondersteunt de boekhouders met diverse administratieve taken.
• Je staat in voor archiefbeheer, kasadministratie en rapportering.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een financiële omgeving.
• Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.
• Ervaring met facturatie, betalingen of boekhoudkundige administratie is een plus.
• Je bent klantgericht, communicatief en een echte teamspeler.
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen

Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je veel ruimte krijgt voor eigen inbreng en om mee te denken met het bedrijf? Dan is deze vacature bij een internationale productiespeler in regio Waregem de perfecte match voor jou.

Jouw takenpakket:

• Je boekt de aan-en verkoopfacturen in
• Je dient de btw-aangifte in
• Je staat in voor de financiële rapportage
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen
• Je staat in nauw contact met het externe boekhoudkantoor
• Je biedt waar nodig ondersteuning bij de logistieke dienst

Het ideale profiel als Financial Assistant:

• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels
• Je hebt reeds een mooie ervaring binnen boekhouding
• Je wil graag meedenken met het bedrijf en durft vragen stellen
• Excel kent geen geheimen voor jou

Onze klant is een dynamische onderneming waar een transparante administratie en een gezonde financiële structuur centraal staan! Ze geloven in een efficiënte aanpak en een hecht team waarin iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.

Voor hun kantoor zoeken we een nauwkeurige finance officer die met veel goesting de dagelijkse boekhouding en administratie in handen neemt!

Wat jij doet voor onze boekhouding en administratie

• Je boekt en verwerkt aankoop- en verkoopfacturen.
• Je zorgt voor tijdige verkoopfacturen aan klanten.
• Je bewaakt bankafschriften en betalingen.
• Je beheert openstaande posten en bereidt betalingen voor.
• Je ondersteunt maand- en jaarafsluitingen en btw-aangiftes.

• Bachelor in accountancy is een vereiste
• Ervaring in een operationele boekhoudkundige functie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig en discreet
• Je voelt je goed in een ondersteunende rol binnen een klein team
• Goede kennis van MS Office is vereist
• Ervaring met Odoo is een pluspunt

Jouw takenpakket:

• Je verzorgt de administratieve afhandeling van het volledige verkoopproces, van registratie tot facturatie.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen waar nodig.
• Je verwerkt aankoopfacturen door deze digitaal te registreren, correct te coderen en boekhoudkundig voor te bereiden.
• Je staat in voor het verwerken van kas- en banktransacties en zorgt voor een correcte uitvoering van betalingen.
• Je boekt inkomende en uitgaande betalingen en bewaakt een correcte opvolging van klanten- en leveranciersrekeningen.
• Je volgt openstaande saldi nauwgezet op en onderneemt de nodige acties bij achterstallige betalingen.
• Je houdt prijslijsten en facturatiegegevens steeds actueel.
• Je ondersteunt bij het opmaken en aanleveren van periodieke externe rapporteringen.

Wie zoeken zij?

Must haves

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie of boekhouding.
• Je hebt ervaring met administratieve en/of boekhoudkundige werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een cijfermatige omgeving.
• Je bent stressbestendig, neemt verantwoordelijkheid en durft initiatief te nemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
• Je bent vlot met courante softwaretoepassingen en leert nieuwe systemen snel aan.

Nice to haves

• Ervaring met boekhoudsoftware is een mooie troef.
• Kennis van het softwarepakket CSB is een pluspunt.
• Ervaring met facturatie en debiteurenbeheer is mooi meegenomen.

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket:

• Verwerken van inkomende facturen volgens interne procedures
• Coderen en matchen van facturen met aankooporders
• Opvolgen van goedkeuringen en betalingen
• Oplossen van factuurverschillen in samenwerking met interne teams
• Opstellen van betalingsvoorstellen en onderhouden van leveranciersrelaties
• Voorbereiden van rapporteringen en maandelijkse AP-reconciliaties
• Beheren van Cash-In-Transit activiteiten
• Waken over naleving van interne policies en financiële richtlijnen

Must haves

• Masterdiploma in een financiële/economische richting
• Minstens 3 jaar ervaring binnen Accounts Payable
• Sterke kennis van boekhoudkundige principes
• Goede kennis van Excel en MS Office
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief

Nice to haves

• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Oracle)
• Affiniteit met internationale of multi-entity omgevingen
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden