Ben jij een ervaren dossierbeheerder die houdt van een familiale werkomgeving en een gezonde work-lifebalans? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Als dossierbeheerder neem je een eigen klantenportefeuille onder jouw vleugels en ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers van A tot Y.

Je staat in voor:

• Beheer van klantendossiers van A tot Y.
• Opmaak en indiening van btw-aangiften.
• Voorbereiding en verwerking van personenbelasting en vennootschapsbelasting.
• Opmaak van jaarrekeningen.
• Inboeken en verwerken van boekhoudkundige documenten.
• Adviseren en ondersteunen van klanten binnen jouw expertisegebied.

• Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring als dossierbeheerder binnen een boekhoud- of accountantskantoor.
• Je werkt nauwkeurig, punctueel en respecteert deadlines.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een klein en hecht team.
• Je houdt van een no-nonsense aanpak en een persoonlijke klantenrelatie.

Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BOEKHOUDING?

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen nauwkeurig.
• Je boekt banken, financiële verrichtingen en Peppol-facturen in.
• Je volgt betalingen, klanten- en leveranciersrekeningen op.
• Je factureert orders en beheert verzenddocumenten.
• Je houdt ERP-gegevens actueel en ondersteunt afsluitingen.
• Je denkt mee over efficiëntere administratieve processen.

Wat verwachten we van jou als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BOEKHOUDING?

• Basiskennis boekhouding en ervaring met ERP, bij voorkeur SAP.
• Ervaring is mooi meegenomen
• Vlotte kennis van Engels; Frans is mooi meegenomen.
• Nauwkeurig, discreet, analytisch en communicatief.
• Zelfstandig én een echte teamspeler.

Administratief medewerker facturatie

Melsele • voltijds • vast contract na geslaagde interimperiode

Ben jij die administratieve duizendpoot die cijfers, deadlines en orde geen schrik aanjagen?

Werk je graag gestructureerd in een hecht team waar je écht het verschil maakt? Dan hebben wij dé job voor jou.

Wat ga je doen?

• Als administratief medewerker zorg jij voor een vlekkeloze facturatie binnen de Milieu-afdeling. Jij bent de spil die offertes omzet in correcte facturen en die mee de maandcijfers tot een goed einde brengt — vooral de laatste week van de maand draait jouw motor op volle toeren.
• Correcte en tijdige opmaak van de facturatie
• Offertes vertalen naar facturen
• Mee de maandcijfers aanleveren en deadlines bewaken
• Binnenkomende opdrachten verwerken (bevestigen, interpreteren, dossiers voorbereiden)
• Orders aanmaken in het order processing systeem
• Bijspringen bij andere admin- of lichte technische taken

Wie ben jij?

• Diploma secundair + eerste admin-ervaring
• Nauwkeurig en sterk met cijfers
• Vlot met Excel en Word, leergierig voor nieuwe systemen
• Zelfstandig, flexibel, verantwoordelijk
• Deadlines? Die zien jou graag komen.

Een job met cijfers én digitale innovatie

Bij Titeca pro accountants & experts draait het om meer dan cijfers: je werkt samen met collega klantverantwoordelijken, groeit in je rol én als persoon, en maakt het verschil voor ondernemers.

Je geniet van de kracht van een grote professionele organisatie, gecombineerd met de warme, gezellige vibe van kleine teams. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.

Hoe ziet jouw dag als Dossierverantwoordelijke eruit:

Als Dossierverantwoordelijke ben jij de interne drijvende kracht achter een correcte en volledige boekhouding. Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en durft kritisch naar de huidige werking te kijken. Samen met de klantverantwoordelijke vorm je een tandem en zorg je ervoor dat de klant altijd centraal staat.

• Meer dan cijfers verwerken:
  Je werkt periodiek de cijfers van de klant bij. Je ziet toe op de juistheid en volledigheid van de boekhoudkundige output d.m.v. gerichte controles. Volgende taken behoren tot jouw functie:
  • Controleren volledigheid van de boekhouding;
  • Standaardcontroles vanuit btw-ooghoek;
  • Verwerken afschrijvingen;
  • Openstaande klanten en leverancier posten up-to-date houden;
  • Wachtrekeningen afpunten;
  • Controle op verwerking soda’s – loonsovereenstemming;
  • Leningen/Leasings verwerken;
  • Vaste boekingen uitvoeren (provisies, …);
  • Verwerking financiële transacties;
  • …
• Focus op precisie & analyse:.
  Jij richt je op de cijfers én de real-time boekhouding van de ondernemer. Daarbij werk je met moderne boekhoudsoftware.

• Altijd een stapje voor:
  Nieuwe digitale tools of veranderende wetgeving? Dankzij onze leercultuur en kennisdeling ben jij als eerste op de hoogte.
• Werken in een hecht team:
  Samen lachen, samen knallen, samen groeien. Je schakelt de nodige experts in waar nodig, zodat de klant altijd de best mogelijke ondersteuning krijgt. Bij Titeca sta je er nooit alleen voor.

Jouw én – én profiel

• Een relevant diploma én veel goesting
  Je genoot bij voorkeur een opleiding als Accountant via Syntra, een Graduaat Accounting Administration of Bachelor in Accountancy & Fiscaliteit. Een gelijkwaardige opleiding is ook prima. Wat voor ons telt, is jouw drive om te groeien en impact te maken. Een nauwkeurige administratie geeft jou energie.
• Sterk met cijfers én digitale feeling
  Je bent niet alleen cijfermatig sterk, maar hebt ook een uitgesproken digitale reflex. Je voelt je thuis in moderne software en nieuwe tools schrikken je niet af. Daarnaast werk je graag samen, stelt de klant altijd centraal en denkt kritisch mee over verbeteringen.
• Nauwkeurig én flexibel
  Je hebt oog voor detail en zoekt graag alles tot op de bodem uit, maar verliest nooit het overzicht. Zelfs in drukke momenten blijf je rustig en flexibel.

Werk jij graag met cijfers?

Ben je verzot op administratieve taken?

Zou je graag voor een boekhoudkantoor werken?

Heb je drie keer overtuigend ja geknikt? Dan is onderstaande vacature voor klantverantwoordelijke accounting zeker iets voor jou!

Je bent het directe aanspreekpunt voor de boekhoudkundige afsluiting, fiscaliteit en controles. Samen met de dossiervoorbereider vorm je een tandem. Je staat in voor het commerciële luik, de dossiervoorbereider leidt het administratieve luik in goede banen.

 

Een greep uit jouw takenpakket:

• Aankoop-en verkoopfacturen inboeken (vennootschappen en eenmanszaken)
• Financiële gegevens verwerken in CODA
• BTW-aangiften invullen
• BTW-listings opmaken
• Winstverekeningen en balansen maken in Silverfin
• Fiscale aangiften voorbereiding

Hoe ziet jouw profiel er als klantverantwoordelijke accounting uit?  

• Bij voorkeur ben je in het bezit van een diploma boekhouden en/of kan je relevante ervaring aantonen
• Je bent een kei in administratie.
• Je hebt affiniteit met digitalisering en IT;
• Je bent benieuwd naar digitale tools van de toekomst.
• Je hebt boekhoudkundige kennis.
• Je werkt gestructureerd en punctueel.
• Je beschikt over een collegiale mindset.

  

 

Ben jij iemand die energie haalt uit klantencontact en cijfers? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken met verschillende teams?

Als Customer & Finance Support Specialist combineer je het beste van twee werelden.

Enerzijds ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, correcte opvolging van orders, offertes en vragen. Anderzijds ondersteun je de Business Controller bij financiële rapportering en analyses.

Een greep uit je takenpakket:
- Beheren en verwerken van klant- en ordergegevens
- Fugeren als aanspreekpunt voor klanten
- Opvolgen van offertes
- Ondersteunen bij maadelijkse kwartaalrapporteringen
- Het verzamelen en controleren van financiële data
- Ondersteunen bij budget opvolging
- Actief mee nadenken over het verbeteren van administratieve processen
-.... Dit breng jij mee:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook onder druk.
- Je bent vlot met een computer: ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
- Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook sterk in samenwerking en communicatie

Ben jij sterk met cijfers én administratie?
Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en haal je voldoening uit een correcte facturatie? Ben je daarnaast klantgericht en communiceer je vlot in zowel Nederlands als Frans?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in regio Mechelen.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie die een sleutelrol speelt binnen het volledige facturatieproces.

Jouw functie als Administratief Bediende Facturatie
Als medewerker facturatie zorg jij ervoor dat alle administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen. Dankzij jouw oog voor detail worden facturen tijdig verwerkt en blijven klanten steeds goed geïnformeerd.

Jouw takenpakket:

• Nakijken en opmaken van inkooporders
• Correct verwerken en inboeken van retourgoederen
• Verwerken van orders van dag
• Analyseren en opvolgen van facturatiecontroles en rapporten
• Voorbereiden van de facturatie
• Opstellen en versturen van wekelijkse facturen
• Beantwoorden van klantvragen via mail over facturatie
• Nauwe samenwerking met de afdeling Customer Service
• Administratieve opvolging van dossiers en gegevensbeheer

Wij zoeken een nauwkeurige administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt.

Herken jij jezelf hierin?
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail

Je beschikt over een analytische en gestructureerde mindset

Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk

Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, facturatie of customer service

Voor een sterk uitgebouwd en toekomstgericht boekhoudkantoor zoeken we versterking op senior niveau. Dit is geen “productie-kantoor”, maar een omgeving waar kwaliteit, structuur en menselijkheid samenkomen.
Je komt terecht in een team dat werkt met moderne tools, duidelijke processen en een duidelijke visie: klanten vooruithelpen én intern duurzaam groeien.

Jouw rol. Wat je écht gaat doen
Deze functie is bewust breed opgezet. We staan open voor twee profielen:

• Ervaren dossierbeheerder die klaar is voor een volgende stap richting meer verantwoordelijkheid.
• Kantoorverantwoordelijke / teamlead die deze rol al eerder opnam en nu een nieuwe professionele uitdaging zoekt.

Concreet betekent dit:

• Je beheert zelfstandig een kwalitatieve klantenportefeuille van A tot Z.
• Je bewaakt structuur, deadlines en kwaliteit binnen het team.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
• Je denkt mee over optimalisatie van processen, planning en werking.
• Je neemt ownership: niet alleen over dossiers, maar over de werking van het kantoor.

Géén micromanagement. Wel vertrouwen, impact en ruimte om je rol echt vorm te geven.

• Je hebt een achtergrond in accountancy/fiscaliteit of gelijkwaardige praktijkervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een boekhoud- of fiduciaire omgeving.
• Je voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid. Op zowel operationeel én menselijk vlak
• Je communiceert helder, werkt gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je wil méér dan “gewoon dossiers doen”: je wil mee bouwen.

Of je nu al kantoorverantwoordelijke bent of die stap bewust wil zetten: beide ervaringen zijn welkom.

Voor een Familiebedrijf in Deurne,  in de voedingssector is Konvert Interim Merksem op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.

Jouw takenpakket : 

* Je staat in voor de facturatie > het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen. 

 

* Je staat in voor administratieve taken > het beheren van debiteuren en crediteurenadministratie.

* Je staat in voor het voorbereiden van BTW-aangiftes.

* Je ondersteunt de maand- en jaarafsluitingen.

 

• Je hebt een bachelor of een opleiding boekhouding gevolgd. 
•  Een eerste ervaring in boekhouding is een must.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je bent ondernemend, kan analytisch denken en begrijpend lezen.
• Je bent communicatief sterk, beheerst de Nederlandse taal perfect en kan je goed uitdrukken in het Frans.
• Excel kent voor jou geen of weinig geheimen.
• kennis van de voedingsindustrie of ervaring is een pluspunt. 

   

Heb je reeds ervaring binnen accountancy en fiscaliteit en ben je klaar voor een volgende stap in je carrière? Wil je een eigen klantenportefeuille beheren, ondernemers adviseren en een belangrijke rol spelen binnen een professioneel team? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Als Senior Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren en opvolgen van een portefeuille klantendossiers. Je fungeert als vertrouwenspersoon voor ondernemers en ondersteunt hen met deskundig financieel en fiscaal advies.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van boekhoudkundige en fiscale dossiers van A tot Z.
• Opstellen en controleren van jaarrekeningen en fiscale aangiften.
• Adviseren van klanten rond fiscale, boekhoudkundige en financiële vraagstukken.
• Analyseren van financiële cijfers en formuleren van optimalisaties.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen en deadlines.
• Coachen en begeleiden van junior collega's.
• Onderhouden van duurzame klantenrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Accountancy, Fiscaliteit of een gelijkaardige richting.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een accountancy- of boekhoudkantoor.
• Je bent sterk in fiscaliteit en boekhoudkundige wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
• Je hebt een coachende ingesteldheid en deelt graag je kennis met collega's.