Je komt terecht in een uniek bouwconsortium dat het deelproject Rechteroever binnen de Oosterweelverbinding realiseert. In deze functie ondersteun je de afdeling Finance met een brede waaier aan administratieve taken en zorg je voor een vlotte, correcte en gestructureerde werking.
- Verlenen van algemene administratieve, praktische en organisatorische ondersteuning aan de afdeling Finance.
- Opstellen, laten goedkeuren en verzenden van bestelbonnen.
- Administratief registreren en verwerken van arbeidsuren.
- Tijdig opstarten, toepassen en opvolgen van administratieve procedures.
- Voorbereiden, opvolgen en zelfstandig afwerken van dossiers op basis van opzoekwerk.
- Uitvoeren van administratieve taken voor leidinggevende en collega’s binnen Finance.
- Correct archiveren van documenten volgens de richtlijnen.
- Actief bijdragen aan veranderingsprocessen binnen de organisatie.
- Diploma hoger middelbaar onderwijs.
- Zelfstandig kunnen werken, initiatief nemen en flexibel ingesteld zijn.
- Nauwkeurig werken, deadlines bewaken en oog hebben voor verbetering en innovatie.
- Sterk organisatorisch en planmatig, met een natuurlijke aanleg voor structuur.
- Communicatief en contactvaardig in omgang met collega’s en partners.
- Computervaardig, vlot met Microsoft Office en goede kennis van Excel.