Wil jij een sleutelrol spelen in de maritieme logistiek bij een stabiele internationale topspeler in Zeebrugge en direct genieten van glijdende uren en een mooi loonpakket? Dan is deze kans als facturatie medewerker jouw volgende stap!

Als onze nieuwe facturatie medewerker versterk je een enthousiast team in Zeebrugge en zorg je samen voor een vlekkeloze organisatie van de uitgaande facturatiestromen. Na een intensief onboardingtraject word je de expert die proactief meebouwt aan efficiënte administratieve processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden tilt onze logistieke dienstverlening de klanttevredenheid naar een hoger niveau.

• Je hebt een eerste succesvolle werkervaring binnen facturatie of administratie op zak.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels om internationale klanten te helpen.
• Je bent organisatorisch sterk, kunt prioriteiten stellen en hebt een frisse kennis van Excel en draaitabellen.
• Je bent een betrouwbare teamplayer en voldoet aan de criteria voor een wettelijk veiligheidsadvies in de haven.

• Nauwkeurig opmaken, controleren en verwerken van uitgaande facturen.
• Proactief problemen signaleren en gerichte oplossingen implementeren om de administratie te optimaliseren.
• Klanten professioneel en vlot te woord staan in het Nederlands en Engels bij facturatievragen.
• Proforma-lijsten tijdig verzenden en data uit operationele systemen verwerken.

Als allround medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van meerdere vennootschappen binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratieve processen, financiële opvolging en logistieke ondersteuning. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert vlot met collega’s en externe partners.

Je takenpakket omvat onder andere:
Administratief beheer:

• Verwerken en beheren van administratie voor meerdere vennootschappen.
• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Aankoop en voorraadbeheer van kantoor- en magazijnmateriaal.
• Afstemming en agendabeheer met het magazijn en externe partners.
• Bijwonen van vergaderingen en opstellen van notulen.

Financieel beheer:

• Dagelijks beheer van financiële dagboeken zoals kas, Mastercard en bankafschriften.
• Vergelijken en controleren van aankoopfacturen met zendnota’s.
• Opmaak en verwerking van verkoopfacturen via Plenion en Octopus.
• Opstellen van de liquiditeitspositie en uitvoeren van betalingen.
• Rapporteren van betalingen aan de verantwoordelijke(n).
• Opvolgen van klantenbetalingen en versturen van herinneringen.

Jaarlijkse administratieve verplichtingen:

• Voorbereiden en uitvoeren van accijnsaangiftes.
• Verwerking van pasmunten en groenestroomcertificaten.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.
• Je kan vlot overweg met digitale systemen zoals Octopus en Plenion.
• Je bent zelfstandig, proactief, georganiseerd en stressbestendig.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega’s en externe partijen.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk goed uit in het Nederlands.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office, vooral Excel, Outlook en Word.
• Je beschikt over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet.
• Je bent flexibel, klantgericht en oplossingsgericht.

Voor een sterk groeiend en toekomstgericht accountancykantoor in regio Kortrijk zoeken we versterking. Dit is geen klassiek “dossiers afwerken”-kantoor, maar een omgeving waar kwaliteit, mensen en groei samenkomen.

Wat typeert deze organisatie?

• Twee vestigingen in West-Vlaanderen
• Sterke instroom van nieuwe klanten (+150 dossiers per jaar)
• Focus op vennootschappen en ondernemers
• Moderne infrastructuur
• Digitale werkomgeving
• Vlakke structuur en open communicatie
• Menselijke bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief

Hier wordt niet gewerkt in hokjes. Collega’s staan dicht bij elkaar. Management is bereikbaar. Feedback wordt gehoord. En er wordt actief gewerkt aan verbetering.

Functie omschrijving
Je start als ervaren dossierbeheerder met een duidelijke groeilijn richting teamlead. Geen titel zonder inhoud. Wel verantwoordelijkheid die meegroeit met jouw ambitie.

Concreet:

• Volledige A-Z opvolging van je eigen klantenportefeuille
• Inboeken, afsluitingen en rapportering
• Personenbelasting & vennootschapsbelasting
• Sociale bijdragen
• Fiscaal advies en meedenken met ondernemers
• Rechtstreeks klantencontact (ook op locatie indien nodig)
• Actieve rol in kwaliteitsbewaking

Naargelang jouw tempo en profiel groei je door richting:

• Coaching van collega’s
• Mee aansturen van een team
• Structuur en processen verbeteren
• Mee vorm geven aan teamwerking

Je beheert gemiddeld 50 à 60 dossiers, ondersteund door een sterk digitaal ecosysteem. Zoals Silverfin, AdminPulse, Octopus, Billit, MonKEY Kluwer, Instaclause, … Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt meerdere jaren ervaring als dossierbeheerder/accountant binnen een accountantskantoor
• Je voelt dat je klaar bent voor meer verantwoordelijkheid
• Je communiceert vlot met klanten
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig
• Je neemt ownership over je dossiers
• Je wil groeien in elke betekenis van het woord. Zowel inhoudelijk én richting het leidinggeven

ITAA-titel in bezit of in traject (of ambitie)? Dat wordt hier actief ondersteund!

Voor een snelgroeiende KMO in regio Drongen, met een hecht team van 8 medewerkers zijn we op zoek naar een hulpboekhouder (m/v/x).

Onze klant is gelegen in Drongen.

Takenpakket als hulpboekhouder:

• Ondersteunen van de klanten- en leveranciersboekhouding;
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen;
• Afpunten van klanten en leveranciers in Exact Online;
• Opmaak van manuele verkoopfacturen;
• Inboeken van banken.

Profiel als hulpboekhouder:

• Bachelor of Graduaat Accountancy-Fiscaliteit (of gelijkwaardig door ervaring);
• Hands-on ingesteld en echte teamplayer;
• Sterke communicatieve vaardigheden (intern & extern) in het Nederlands en Frans.

Voor een tijdelijke opdracht tot aan de zomer ( eventueel verlenging mogelijk) zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Je staat in voor het ondersteunen van de boekhouding.

 

-          Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van aankoopfacturen in ons ERP pakket Odoo.

-          Je staat in voor het uitvoeren van bijkomende administratieve taken.

-          Je biedt ondersteuning aan het team waar nodig, met de nodige begeleiding en een duidelijke opvolging.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

-          Je hebt een kritische blik.

-         Je houdt van zelfstandig werken.

-         Bij voorkeur heb je ervaring met boekhoudsoftware (kennis van Odoo is een pluspunt, maar geen vereiste).

-         Je bent deeltijds beschikbaar.

Voor een internationale speler actief binnen logistiek en distributie is Konvert op zoek naar een ervaren Accounts Payable Specialist. Heb jij een passie voor cijfers, ben je hands-on en hou je van procesoptimalisatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als AP Specialist beheer je het volledige end-to-end proces van inkomende facturen tot betaling en maandafsluiting. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend

• Verwerken van inkomende facturen van ontvangst tot betaling en afsluiting
• Toezien op correcte e-facturatie via Peppol en afstemming met leveranciers
• Voorbereiden van maandafsluitingen, incl. provisies, reconciliaties en analyses
• Uitvoeren en opvolgen van betalingsrondes in overleg met treasury
• Beheren van leveranciersdata en uitvoeren van compliancecontroles
• Aansturen en opvolgen van offshore collega's (werkverdeling, kwaliteitscontrole)
• Meewerken aan procesverbetering en standaardisering (SOP's)
• Communiceren met interne teams en leveranciers, oplossen van escalaties
• Ondersteunen bij audits en deelnemen aan financiële/IT-projecten

• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring binnen Accounts Payable of een vergelijkbare functie met maandafsluitingservaring
• Sterke boekhoudkundige kennis, zelfstandig kunnen werken aan provisies en balansafstemmingen
• Praktische kennis van e-facturatie en/of Peppol, of de capaciteit om dit snel onder de knie te krijgen
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Business Central
• Zeer goede kennis van Excel
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; extra talen zijn een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid. Je houdt van correct werk en weet goed prioriteiten te stellen
• Ervaring binnen logistiek of distributie is een troef, maar geen vereiste

 

Ben jij een Invoicing Officer die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur brengt en impact heeft op de cashflow? In Damme krijg je een sleutelrol waarin je vorderingsstaten opvolgt, facturatie afstemt op uitgevoerde werken en klanten proactief benadert. Je komt terecht in een familiaal stabiel en innovatief bedrijf dat marktleider is in zijn niche.

Met een aantrekkelijk loonpakket van €3800 tot €5500 en een waaier van extralegale voordelen neem je ownership over complexe projectfacturatie binnen een marktleider in technische dienstverlening.

Smaakt dit naar meer? Lees snel verder en ontdek wat deze vacature nog te bieden heeft!

Als Invoicing Officer te Damme ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatieflow:

• Vorderingsstaten opmaken en nauwgezet opvolgen
• Je verwerkt verkoopfacturen via Navision en stemt correct af op offertes, manuren en uitgevoerde werken
• Projectfacturatie beheren zoals verschillen analyseren tussen offerte, uitvoering en facturatie
• Debiteurenbeheer waaronder openstaande dossiers opvolgen en klanten proactief contacteren
• Projectoverzicht bewaren over meerdere lopende dossiers en intensief schakelen met interne collega's

Onze klant
Je komt terecht in een familiaal geleid technisch bedrijf met toonaangevende ervaring in hun niche. Vanuit de vestiging in Damme ondersteun de onderneming klanten in heel België, met een sterke aanwezigheid in industrie, retail, logistiek en utlititeitsbouw.

De cultuur is warm, collegiaal en no-nonsense, met veel aandacht voor teamactiviteiten. Medewerkers waarderen vooral de stabiliteit, autonomie en sterke reputatie van het bedrijf. Wat wordt van je verwacht als Invoicing Officer regio Damme?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in verkoopfacturatie binnen een technische, bouw- of projectomgeving
• Vlot aan de slag gaan met ERP-systemen en Excel
• Je bent assertief, zelfstandig, neemt ownership en durft collega's en klanten aanspreken
• Maturiteit, initiatief en no-nonsense mentaliteit zijn waarden waar je achter staat

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling, structuur en verantwoordelijkheid? Werk je nauwkeurig en communiceer je vlot met klanten, chauffeurs en collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Allround Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de transportorganisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw takenpakket

• Verwerken en opvolgen van transportdocumenten en vrachtdossiers.
• Administratieve ondersteuning van de transportplanning.
• Opmaak en controle van transport- en leveringsdocumenten.
• Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Beheer van inkomende telefoons en e-mails.
• Verwerken van orders en registreren van gegevens in het ERP-systeem.
• Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers.
• Klassement en algemene administratieve ondersteuning.
• Meehelpen bij het optimaliseren van administratieve processen.

Wie ben jij?

• Je behaalt of behaalde een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit.
• Je bent een enthousiaste schoolverlater of hebt een eerste beperkte werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent analytisch ingesteld en houdt van cijfers.
• Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen.
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office, vooral Excel.
• Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.

In een stabiele en groeiende administratieve omgeving krijg je een veelzijdige rol waarin je zowel boekhoudkundige als administratieve processen ondersteunt. De werking is gestructureerd, collegiaal en gericht op nauwkeurigheid.

• Instaan voor de volledige administratieve verwerking van de verkoop.
• Ondersteunen van collega’s met diverse administratieve taken binnen meerdere domeinen.
• Digitaliseren en coderen van aankoopdocumenten en verwerken van kas- en bankafschriften.
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van inkomende en uitgaande geldstromen.
• Opvolgen van achterstallige betalingen en ondernemen van gepaste acties.
• Verantwoordelijk zijn voor het updaten van prijslijsten en facturatieperiodes.
• Verzorgen van periodieke externe rapporteringen.

• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis van Frans en Engels.
• Vlot werken met MS Office en standaard ICT‑toepassingen.
• Boekhoudkundige kennis en ervaring met boekhoudprogramma’s zoals Winauditor.
• In het bezit van een relevant diploma of aantoonbare relevante ervaring.
• Sterk in administratie, organisatie en nauwkeurigheid.
• Zelfstandig kunnen werken en eigen planning beheren.
• Flexibel omgaan met deadlines en stressbestendig zijn.
• Aandacht hebben voor detail en gestructureerd werken.

Heb jij een achtergrond in boekhouding of financiën? Werk jij nauwkeurig, proactief en voel je je helemaal in je element in een team waar samenwerking centraal staat?

Als Hulpboekhouder voor een moderne KMO in Herent versterk je het boekhoudteam en zorg je voor een correcte en vlotte verwerking van financiële en administratieve taken. 

Jouw taken:

• Je verwerkt dagelijks de binnenkomende facturen voor verschillende entiteiten binnen het bedrijf.
• Je verzorgt de facturatie en handelt VISA/Mastercard-afrekeningen correct af.
• Je bereidt terugbetalingen voor en volgt proactief achterstallige betalingen van klanten en leveranciers op.
• Je beheert mee de mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het boekhoudteam.

• Je hebt een achtergrond in een boekhoudkundige of financiële richting.
• Je hebt bij voorkeur reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige functie, maar ook mature schoolverlaters zijn welkom!
• Je hebt een basiskennis van boekhoudprincipes en -procedures en kan vlot werken met Excel en relevante boekhoudsoftware.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan klanten en leveranciers ook in het Frans verder helpen. 
• Oog voor detail is één van je sterkste eigenschappen, daarnaast ben je ook proactief, zelfstandig en werk je graag in teamverband.