La Benarderie, à Hourtin, recherche sa / son Secrétaire administratif(ve) et comptable en CDI. En lien direct avec la direction et les responsables de site, vos missions principales : - suivi administratif quotidien ; - gestion des caisses et des marchés ; - suivi des factures fournisseurs ; - suivi RH (heures, plannings, congés, contrats, préparation des salaires) ; - saisie comptable et le lien avec l'expert-comptable ; - suivi de la TVA et des données analytiques. Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire, idéalement en structure à taille humaine - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels comptables - Appétence pour le monde agricole/artisanal - expérience en comptabilité requise Cdi 35h annualisé. Poste à pourvoir début juillet.

Sous la responsabilité du Chef Comptable/RRH, vous êtes le garant de la fiabilité des flux financiers de l'hôtel. Dans un environnement 4*, votre rôle est central pour assurer la fluidité entre les opérationnels et la direction financière. Vos principales responsabilités incluent : Gestion des Encaissements : Contrôle journalier de la main courante, audit des caisses et réconciliation des écarts. Comptabilité Fournisseurs : Saisie des factures, gestion des litiges et préparation des campagnes de règlements. Trésorerie : Rapprochements bancaires, gestion du coffre et des fonds de caisse. PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac+2 en Comptabilité. Expérience : Une première expérience réussie en comptabilité est exigée. Une connaissance du secteur hôtelier serait un +. Outils : Maîtrise d'Excel et d'un ERP comptable (ACD COMPTA) est fortement appréciée.

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le conditionnement, le contrôle qualité et la logistique, vous occuperez le poste d' Assistant Comptable H/F en contrat d'apprentissage. Missions principales : - Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs) - Suivi des règlements et relances clients - Participation aux rapprochements bancaires et au suivi de trésorerie - Aide à la tenue de la comptabilité générale - Classement, archivage et mise à jour des tableaux de suivi - Appui administratif au service comptabilité PROFIL Formation et Expérience : Vous préparez une formation en comptabilité de type BTS Comptabilité Gestion ou équivalent un BAC+3 type DEC. Vous possédez de bonnes bases en comptabilité ainsi qu'une aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez gérer les priorités et respecter la confidentialité des informations traitées. Curieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous souhaitez développer vos compétences au sein d'un service comptable. Poste à pourvoir pour septembre 9h00-12h30 et 13h30-17h00

Help jij klanten graag verder wanneer iets niet helemaal loopt zoals verwacht? Blijf je rustig onder druk en haal je voldoening uit het zoeken naar oplossingen?

Dan is deze functie binnen de dienst na verkoop echt iets voor jou.

Als administratief medewerker binnen de dienst na verkoop ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen of problemen na hun aankoop. 

Samen met je collega's zorg je voor een vlotte, correcte en klantgerichte opvolging. 

Takenpakket

• Behandelen van vragen en klachten via mail en telefoon
• Opmaken en opvolgen van dossiers, inclusief het opvragen van foto’s en informatie
• Communicatie met leveranciers in functie van oplossingen
• Zoeken naar een evenwichtige oplossing die zowel klantgericht als commercieel correct is
• Afwisselend meedraaien aan de kassa, omruilbalie en telefoon
• Opvolgen van bestellingen en verder helpen van klanten
• Bij drukte ondersteuning bieden aan de verkoop
• Stap-voor-stap opleiding on the job om alle processen onder de knie te krijgen

• Stressbestendige en oplossingsgerichte ingesteldheid
• Assertieve persoonlijkheid die initiatief durft nemen
• Gemotiveerd en enthousiast in de aanpak
• Vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Sterke focus op klanttevredenheid
• Perfecte kennis van het Nederlands en goede basis Frans en Engels
• Sociaal en klantvriendelijk, met een positieve ingesteldheid

Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER?

• Je registreert en controleert inkomende facturen nauwkeurig in het systeem.
• Je volgt betalingen op en voert bankafstemmingen uit.
• Je ondersteunt bij boekhoudkundige verrichtingen en afsluitingen.
• Je helpt mee met rapporteringen en werkt samen met de Accounting verantwoordelijke.
• Je neemt ook administratieve taken op zoals telefonie en postverwerking.

Wat verwachten we van jou als ADMINISTRATIEF BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER?

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor cijfers.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt overzicht, ook bij drukke momenten.
• Je communiceert vlot met collega’s en schakelt gemakkelijk.
• Kennis van boekhoudsoftware en boekhouding
• Je beschik over een bachelorsdiploma in accountancy of 3 jaar relevante ervaring

Heb jij een verleden binnen boekhouding / facturatie / personeelsadministratie?

Wij zijn op zoek naar een medewerker die onze hoofdboekhouder kan assisteren. 

Als firma richten wij ons op de outdoor beleving van particulieren.

Zo staan wij in voor zowel klassieke als moderne tuinen, binnen- en buitenzwembaden en algemene verbouwingen in een tuin.

Jij bent de rechterhand van onze boekhouder.

Dit kan gaan van het inboeken van facturen tot meehelpen aan de loonadministratie, afhankelijk waar er grote nood aan ondersteuning is.

Met jouw sterk cijfermatig inzicht vormen deze taken geen enkel probleem voor jou.

Af en toe een Engelstalig gesprek? Dit lukt jou ook!

Afhankelijk van jouw huidige ervaring, bieden we een aantrekkelijk loon waar extra's zoals maaltijdcheques bij toegevoegd worden.

Tot slot kom je in een fijn familiebedrijf terecht waar je een leuke job kan aangaan.

Ben jij de collega die wij zoeken?

• Ervaring binnen een boekhoudkundige / HR functie
• Nederlandse taal (Engels = pluspunt)

Wat ga je doen als FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?

• Je volgt openstaande facturen en betalingen nauwkeurig op, zodat elke klantendossier klopt.

• Je detecteert achterstallige betalingen en zoekt actief naar oplossingen om alles vlot recht te zetten.

• Je ondersteunt de voorbereiding van rapportages en werkt mee aan maandafsluitingen.

• Je staat klanten te woord bij vragen, rappels of betalingsproblemen en denkt mee richting oplossingen.

• Je werkt samen met interne teams om een efficiënte financiële workflow te garanderen.

  Wat verwachten we van jou als FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?

• Je communiceert sterk in het Nederlands en extra talenkennis is een troef.

• Je hebt bij voorkeur kennis van boekhouding of een financiële opleiding gevolgd.

• Je hebt minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige rol, zoals credit control of debiteurenbeheer.

• Je werkt nauwkeurig, kritisch en met oog voor detail.

• Je bent sociaalvaardig en gaat vlot om met klanten en collega’s.

• Je werkt proactief en zelfstandig.

• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware en een goede kennis van Excel.

 

Wat je concreet doet:

• Verwerken van bankafschriften en toewijzen van betalingen
• Opvolgen en analyseren van niet-gematchte en gedeeltelijke betalingen
• Beheren van domiciliëringen (zowel klanten als leveranciers)
• Verwerken van terugbetalingen en voorschotten
• Opvolgen van interne financiële stromen zoals cash pool-transacties en leningen
• Matchen van openstaande klant- en leveranciersfacturen
• Aanleveren van rekeningoverzichten en betalingshistorieken
• Beheren en opvolgen van een centrale mailbox
• Nauw samenwerken met collega’s om processen verder te optimaliseren

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in financiële administratie of boekhouding
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd
• Je houdt van routine, maar denkt tegelijk kritisch mee
• Je kan goed omgaan met deadlines en werkt efficiënt
• Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende teams
• Je spreekt en schrijft vlot Engels
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar samenwerking met verschillende afdelingen centraal staat

Als bediende facturatie kom je terecht in een team van 6 collega's waar je gaat rapporteren aan de Finance Manager.

Je takenpakket ziet er als volgt uit :
- ondersteuning bieden op de facturatiedienst voor de operationele diensten
- nauw in contact staan met operationele diensten om een inschatting te kunnen maken van de aard van het werk dat gefactureerd wordt
- aanpassingen doorvoeren bij uitgestuurde facturen waar nodig en dit nauw opvolgen
- Bachelor denkniveau met analytisch vermogen
- je spreekt perfect Nederlands met een goede kennis van Engels
- je hebt een goede kennis van Excel, kennis van Navision en/of MS Business Central is een plus
- je bent oplossingsgericht en hands-on met een goede klant- en servicegerichte houding

Placé(e) sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous assisterez l'ensemble de l'équipe de comptables dans sa mission de tenue de la comptabilité fournisseur de nos établissements. Le/la Comptable devra effectuer en toute autonomie les opérations suivantes : Collecter les informations financières fournies par les directions et services. Contrôler la cohérence de ces données et créer les imputations comptables (par nature de charges et par destination (section analytique). Saisir les écritures comptables Prendre en charge le suivi de la comptabilité fournisseurs (préparer les règlements) Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Le profil idéal Titulaire d'un diplôme de niveau 4 en Comptabilité Bonne maîtrise des outils informatique et bureautique Sens de l'organisation, autonomie Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle Conditions CDD pour surcroit d'activité à temps plein jusque fin septembre 2026, à pourvoir dès maintenant Poste basé à Didenheim Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966 Temps plein et/ou temps partiel seront étudiés Adresser lettre de motivation, prétentions salariale et CV en précisant le numéro de l'offre :500 à : Association Adapei Papillons Blancs d'Alsace