L'association Solidarité femmes 46 recherche un.e assistant (e) administrative et comptable. Pour en savoir plus : cliquez sur solidaritefemmes46.fr Missions principales : 1. Gestion des dossiers du personnel - Assurer le suivi administratif complet des dossiers du personnel (salarié-e-s permanents et en insertion) : contrats, avenants, pièces obligatoires. - Mettre à jour les dossiers de mutuelle (adhésions, modifications, portabilité, radiations). - Organiser et suivre les visites médicales (convocations, relances, archivage). - Gérer les relations avec l'OPCO : dépôts de demandes de formation, suivi des prises en charge et remboursements. - Tenir à jour les dossiers physiques et numériques du personnel (classement, archivage). - Saisir et suivre les congés, récupérations, absences, arrêts de travail et astreintes. - Préparer les éléments variables de paie. - Éditer les contrats, avenants et documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, solde de tout compte). - Mettre à jour le registre du personnel 2. Gestion de la paie et des documents sociaux - Utiliser les outils et plateformes dédiés (iDépot, etc.) pour le dépôt et le téléchargement des documents sociaux. - Imprimer, transmettre et classer les bulletins de salaire établis par le cabinet comptable. - Garantir une confidentialité stricte des données sociales et salariales. 3. Gestion administrative générale - Réceptionner, trier, classer et redistribuer le courrier entrant et sortant. - Gérer les commandes de fournitures administratives. - Administrer les boîtes mails dédiées à l'administration et à la comptabilité. - Mettre à jour les fichiers administratifs (contrats, assurances, échéances, mots de passe). - Rédiger les courriers administratifs divers. - Participer à la mise à jour des tableaux de bord, enquêtes et suivis administratifs. - Créer et mettre en forme des documents internes. 4. Suivi comptable et financier - Participer au suivi comptable : tri, édition, classement et transmission des factures et justificatifs. - Saisir les achats, ventes et opérations courantes dans le logiciel comptable. - Suivre les encaissements par dispositif et en contrôler la concordance. - Gérer la caisse et les avances. - Préparer les factures (participations hébergements, aides financières, dispositifs spécifiques). - Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer les assurances des logements et des véhicules. - Traiter les notes de frais. - Regrouper les éléments nécessaires à la préparation de la clôture des comptes annuels. - Réaliser les rapprochements bancaires. Compétences requises - Compétences administratives et comptables. - Connaissance de la gestion du personnel et des bases de la paie. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Respect strict de la confidentialité. Qualités personnelles - Sens du travail en équipe. - Rigueur, fiabilité et discrétion. - Capacité d'adaptation à un environnement associatif et social. - Sens des responsabilités et du service. - Respect des personnes en situation de vulnérabilité. Conditions de travail - Travail en lien étroit avec la direction et l'équipe pluridisciplinaire. - Horaires réguliers. - Poste basé à Luzech déplacements à prévoir 1f/semaine à Prayssac. Formation et expérience souhaitées - Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS ou équivalent exigé). - Expérience requise de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou social. Rattachement hiérarchique - Direction de l'association. Rémunération o Temps de travail 35 heures / 1887 € Brut selon l'expérience + SEGUR. o Statut : non cadre o Période d'essai selon la législation en vigueur o Permis B obligatoire

Als administratief boekhoudkundig medewerker beheer je de boekhouding en bijkomende administratieve taken, van factuurcontrole tot maandafsluiting en fleetopvolging.

• Je controleert en keurt aankoopfacturen goed, met aandacht voor abnormaliteiten zoals hoeveelheden, onregelmatige aankopen en telecomverbruik, de correcte leverancierskorting en de betaaltermijn.
• Je controleert commissiefacturen van sales op basis van het rapport van de teamleader, wijst aankoopfacturen toe aan het juiste project of de juiste referentie, past korting contant toe waar mogelijk en boekt verkoopfacturen analytisch.
• Je verzorgt de credit control door openstaande klanten op te volgen en reminders te versturen of telefonisch contact op te nemen.
• Je ondersteunt de maandafsluiting met analytische stocktelling en stockcijfers, maakt overzichten van stock die al door de leverancier gefactureerd is maar al op de werf staat of nog niet geleverd is, en lijst voorschotten en tussentijdse vorderingen op.
• Je volgt verzekeringsdossiers voor schadegevallen op.
• Je beheert de fleetadministratie door keuringsdeadlines op te volgen, bestuurders tijdig te informeren, keuringsdocumenten te documenteren en verzekeringsattesten op te slaan, af te drukken en mee te geven aan de bestuurders.

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie zijn ervaring in administratie, kennis van boekhouding en kunnen werken met Exact Online vereist.

• Je hebt ervaring in administratie.

• Je hebt kennis van boekhouding.

• Je kan werken met Exact Online.

• Je kan zelfstandig werken en volgt nauwkeurig op.

• Je hebt een mature en analytische werkhouding.

Functie

Een krak in administratie?

Heb je ook graag contact met klanten?

Sterk in boekhoudkundige en fiscale taken?

3x volmondig JA geantwoord? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn!

Een boekhoudkantoor gelegen te Korbeek-Lo heeft een dossierbeheerder/boekhouder nodig. Vervul jij binnenkort onderstaande taken?

• Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszaken.
• De boekhouding van je klanten van A tot Z
• Periodieke btw-aangiftes en opvolging van de deadlines van je team
• Tussentijdse rapporteringen
• Jaarlijkse afwerking van de dossiers
• Ondersteuning ter plaatse bij de klant
• Je kan de klant zelfstandig adviseren en staat in voor eindejaarsbesprekingen

ProfielDe ideale match kan alle kenmerken afvinken: 

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (accountancy-fiscaliteit) of gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur heb je al reeds ervaring als dossierbeheerder, maar gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker ook welkom.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en voert je werk stipt en zelfstandig uit.
• Deze dossierbeheerder heeft een vlotte persoonlijkheid en weet van aanpakken.
• Je bent stressbestendig en hebt de nodige flexibiliteit.
• Goede beheersing van Office toepassingen (Word, Excel…). 

Wat je van ons krijgt

• Wat krijg jij hiervoor terug?Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.
• Je komt terecht op een dynamische werkplek met een hecht team.
• Voltijdse tewerkstelling.
• Je krijgt een aantrekkelijk loon o.b.v. kennis en ervaring.

Jouw droomjob gevonden? Contacteer ons via 016 20 57 12 , mail je cv naar leuven@vivaldisinterim .be of solliciteer online!

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Je nieuwe werkomgeving

Voor een stabiel en internationaal georiënteerd bedrijf actief binnen de voedingsindustrie in de regio Waregem zijn we op zoek naar een Accounts Payable Accountant ter versterking van het finance team. Je komt terecht in een organisatie die actief is in tientallen landen, waar teamgeest en vakkennis centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van leveranciersfacturen voor meerdere entiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van inkomende leveranciersfacturen in het ERP-systeem (SAP)
• Controleren en matchen van facturen met inkooporders en leveringsdocumenten
• Voorbereiden van wekelijkse betaallijsten en opvolgen van uitgaande betalingen
• Opvolgen en afstemmen van de leveranciersrekeningen en behandelen van afwijkingen
• Meewerken aan kwartaal- en jaarafsluitingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de intrastat-aangiftes
• Rapporteren aan de hoofdboekhouder en bijdragen aan procesoptimalisatie binnen de crediteurenadministratie

Wat breng je mee?

• Graduaat of bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste werkervaring binnen een boekhoudkundige of administratieve functie is een pluspunt
• Kennis van SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een troef
• Nauwkeurig, analytisch en gestructureerd in je manier van werken
• Proactieve en hands-on ingesteldheid: je signaleert problemen en lost ze op
• Zowel een sterke teamplayer als in staat om zelfstandig te werken
• Goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans of Engels is een plus

Wat mag je verwachten?

• Marktconform salaris in functie van je ervaring en kennis
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• Ecocheques jaarlijks uitgekeerd
• 32 verlofdagen zodat je werk en privé goed kunt combineren
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden om je vakkennis bij te schaven
• Een stabiele werkomgeving binnen een internationale organisatie
• Collegiale sfeer binnen een hecht en professioneel finance team

Functie

Heb jij ervaring met verkoopfacturatie in een ERP-systeem en hou je van cijfers die kloppen tot op de komma?

Voor onze klant zoeken we een administratief bediende verkoopfacturatie & debiteurenbeheer.

Als bediende in de boekhouding ben jij degene die de prestaties vertaalt in een vlekkeloze administratie.

• Je maakt en volgt vorderingsstaten en verkoopfacturen op in Navision
• Je bewaakt de opgemaakte vorderingsstaten en neemt proactief telefonisch contact met klanten over de ontvangst van facturatiebonnen
• Je zorgt voor een strak debiteurenbeheer: je bijt je vast in openstaande dossiers en laat pas los wanneer alles correct en afgerond is
• Je houdt overzicht en werkt nauw samen met collega’s en klanten

Profiel

Wie ben jij?

• Ervaring in verkoopfacturatie binnen een ERP-systeem
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, met respect voor deadlines
• Een sterk cijfermatig inzicht en een kritische blik
• Goede kennis van Excel
• Een bachelor of gelijkwaardige ervaring (verkoopfacturen)
• Je spreekt zeer goed Nederlands
• Pluspunt: je kan je ook in het Frans uitdrukken

Wat je van ons krijgt

• Een warm familiebedrijf met gezellige sfeer en leuke teamactiviteiten
• Moderne kantoren met prachtig uitzicht op de velden
• Persoonlijke begeleiding, opleidingen en coaching om vlot in te werken
• Een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen
• Een competitief loon boven barema
• 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen, collectief bouwverlof in zomer en kerstperiode.

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Ben jij een boekhouder met minstens 3 jaar ervaring in een boekhoudkantoor en heb je zin in een job waar je écht zelfstandig kan werken en geen nummer bent? Dan pas je misschien perfect in ons klein en spontaan boekhoudkantoor.

Bij ons geen stijve sfeer, maar een open communicatie, een hecht team van 6 collega's en een persoonlijke aanpak naar klanten toe.

Wat je bij ons doet:
• Zelfstandig beheer van je dossiers van A tot Z
• Afsluitingen, jaarrekeningen en rapporteringen
• Voorbereiding BTW-en fiscale aangiftes
• Klanten adviseren en ondersteunen
• Overleg met onze fiscalist Je bent voor ons een match indien je:
 

• Houdt van een kleine & spontane werkomgeving. We zijn nét iets anders als een typisch boekhoudkantoor.
• Je beschikt over een Bachelorsdiploma in Accountancy/Fiscaliteit.
  Geen Bachelor maar wel minstens 5 jaar ervaring op de teller in een boekhoudkantoor? Ook jou leren we graag kennen!
• Je het geen probleem om je voltijds te begeven naar ons kantoor in Zonhoven.  Onze klanten houden ervan om af en toe bij ons op de koffie te komen. Jouw aanwezigheid is dus gewenst!

Nous recherchons un(e) assistant(e) de saisie en contrat d'apprentissage pour notre cabinet comptable situé à Limoux. La prise de poste prévue pour septembre. En étroite collaboration avec les responsables de dossier, vous serez en charge de : - La saisie comptable complète des pièces clients, fournisseurs et banques, - Le lettrage et le rapprochement bancaire, - Le classement et la gestion numérique des pièces, - La préparation et l'établissement des déclarations de TVA, - Préparation du dossier annuel, - La synergie active avec les collaborateurs comptables pour garantir la fiabilité et la cohérence des dossiers clients. Le profil recherché : - Pour bénéficier d'un contrat d'apprentissage, vous devez avoir entre 16 et 30 ans (ou plus si vous êtes reconnu(e) travailleur(se) handicapé(e)). - Vous souhaitez obtenir un diplôme en comptabilité. - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). - Vous avez une aisance relationnelle et une bonne expression orale. Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez votre candidature (CV + quelques mots sur votre parcours).

Au sein d'une entreprise familiale reliée à un groupe en pleine expansion, dans une équipe dynamique et accueillante et sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) comptable réalise en leur nom des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. Sa principale mission est de collecter et de classer les documents de comptabilité. Il a également pour tâche la relance des impayés, le suivi des factures et la préparation des documents comptables nécessaires à l'entreprise. - Facturation clients - Saisie des encaissements : remise de chèques, saisie des virements clients, relance clients - Saisie des opérations comptables : saisie des écritures bancaires, rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs, des règlements et note de frais, préparation de la TVA... - Participation à l'élaboration de situations trimestrielles - Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels - Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier...) - Gestion du courrier COMPETENCES - connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et de COALA serait un plus - la maîtrise des techniques et des règles d'archivage - la maîtrise des techniques d'expression orale et écrite - rigoureux, précis, organisé et autonome - une grande capacité relationnelle - la flexibilité et l'adaptabilité - la capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression.

Nous sommes un cabinet d'expertise comptable à taille humaine située entre Metz et Thionville Nous accompagnons une clientèle variée de TPE, PME, artisans, commerçants et professions libérales en leur apportant un suivi de qualité et du conseil personnalisé. Nous créons pour accompagner notre développement un poste de collaborateur confirmé. Les candidatures des débutants seront étudiées mais ne seront pas retenues en priorité. Missions Vous serez chargé de la tenue d'un portefeuille de dossiers clients, de la tenue jusqu'à la préparation du bilan et l'établissement des déclarations fiscales. Le cabinet est équipé d'outils d'automatisation puissants faisant disparaitre quasiment toute saisie pour le collaborateur. Profil recherché Expérience entreprise minimum 2 ans dans un service comptable, une expérience en cabinet sera très appréciée. BTS comptabilité ou licence comptabilité minimum si pas d'expérience. Les qualités demandées pour ce poste sont l'autonomie, la rigueur, l'esprit d'équipe, le respect des délais et une bonne aisance relationnelle. Poste à pourvoir en CDI 35h/semaine mais possibilité de 80% avec repos le mercredi ou tout autre jour de la semaine. Le cabinet dispose d'un comité d'entreprise afin de bénéficier d'avantages supplémentaires et prend en charge la mutuelle au-delà du minimum légal. Salaire selon profil. Des primes trimestrielles avantageuses sont versées pour les candidats de valeur.

Notre client, spécialiste de l'immobilier, recherche un Aide Comptable H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Lieu : Béziers Type de contrat : Intérim longue durée Temps de travail : 35h/semaine Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00 Date de démarrage : Dès que possible Expérience requise : Minimum 2 ans sur un poste similaire Rémunération : SMIC Avantages : IFM + ICP Vous intégrerez une entreprise familiale reconnue dans le secteur de l'immobilier et rejoindrez une équipe d'une quinzaine de collaborateurs. Véritable soutien administratif et comptable, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'activité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Saisir les encaissements et les décaissements ; - Assurer la saisie et le suivi des factures ; - Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens et le suivi de trésorerie ; - Saisir les index de consommation ; - Préparer et renseigner les états datés puis les transmettre aux tiers demandeurs ; - Demander des devis auprès des prestataires et assurer l'envoi des ordres de service ; - Assurer le secrétariat courant ainsi que le traitement des tâches administratives ; - Classer, archiver et tenir à jour les dossiers ; - Gérer et délivrer les clés, badges et autres moyens d'accès. Profil recherché - Titulaire d'une formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - La connaissance du logiciel SEPTEO serait un plus, mais n'est pas obligatoire - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence - Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel Intégrer cette structure, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine où règnent proximité, esprit d'équipe et convivialité. Si cette opportunité correspond à vos attentes, n'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !