Als Officemanager ben jij de spil van onze interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, ondersteunt actief bij recruitment én coördineert het inplannen van opleidingen voor onze medewerkers.
Wat ga je doen?
-
Aanspreekpunt voor collega’s, kandidaten en externe contacten
-
Ondersteunen bij recruitment (contact met kandidaten, plannen en opvolgen van gesprekken)
-
Inplannen en coördineren van opleidingen en trainingen
-
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumentatie
-
Verwerken van mutaties t.b.v. verloning en facturatie
-
Beheer van (vertrouwelijke) documenten
-
Facilitaire werkzaamheden en algemene office-support
-
Ondersteuning van het management en bijhouden van social media
-
Afgeronde middelbare opleiding (administratief is een pré)
-
Beschikbaar voor 24–32 uur per week
-
Zelfstandig, proactief en nauwkeurig
-
Je schakelt makkelijk tussen administratie, planning en mensen
-
Ervaring in een vergelijkbare functie en/of recruitment is een pré