Tööülesanded: Sinu põhieesmärk on tagada Eesti kontori igapäevase töö sujuv toimimine, hallates administratiivseid protsesse digiplatvormide kaudu, pakkudes töötajatele logistilist tuge ning toimides tütarettevõtte ja emaettevõtte vahelise administratiivse kontaktisikuna.
Peamised tööülesanded:
- Digidokumentide haldamine.
- Arvete ja kuludokumentide sisestamine.
- Kontori haldus ja suhtlus teenusepakkujatega.
- Koostöö raamatupidaja ja juhtkonnaga.
- Grupi juhtide visiidi korraldamise toetamine (broneeringud, transpordi korraldamine) ning piiriüleste virtuaalkoosolekute logistika koordineerimine.
Omalt poolt pakume: - Rahvusvahelist töökeskkonda.
- Paindlikku töökorraldust.
- Konkurentsivõimelist töötasu.
Muud nõuded: 1–2 aastat administratiivtöö kogemust. Varasem töökogemus rahvusvahelises ettevõttes või idufirmas on kõrgelt hinnatud
• Bakalaureusekraad ärijuhtimies või admistratiivvaldkonnas
• Põhiteadmised arveldamisest: baasoskused arvete koostamise ja haldamise protsessides
• Digitaalne paindlikkus: uudishimu ja kiirus uute tarkvaratööriistade omandamisel ning kasutuselevõtul
• Täpsus ja järjepidevus digitaalsete arhiivide haldamisel
• Inglise või hispaania keel heal tasemel (grupisisene kommunikatsioon)
• Analüütiline mõtlemine: väga hea täpsus ja detailidele orienteeritus
• Aja planeerimise oskus: suutlikkus hallata samaaegselt mitut erinevat administratiivset ülesannet.
Kodus töötamise võimalus: Ei