Onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de bouwsector, zoekt een veelzijdige en zelfstandige managementassistent met een passie voor het organiseren van evenementen en uitmuntende dienstverlening.  In deze rol ben je de drijvende kracht achter de naadloze coördinatie van administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de teamleider van de afdeling Infrastructuurontwikkeling en de projectcoördinator van innovatieve bouwtechnieken, met als doel de efficiëntie van deze dynamische organisatie te optimaliseren. Kernpunten van de functie omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van belangrijke bijeenkomsten, en het opstellen van documentatie. Je werkt nauw samen met beleidsmakers en pakt complexe administratieve taken proactief en zelfstandig aan. Jouw inzicht in de onderliggende materie maakt je een waardevolle sparringpartner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen en workshops, waarbij je nauw contact onderhoudt met belanghebbenden. Jouw rol als gastvrouw bij deze gelegenheden onderstreept het belang van je positie binnen de organisatie. Deze evenementen vinden plaats door heel Nederland en kunnen ook in de avonduren zijn, wat heel soms een overnachting vereist. Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken. Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding. Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen. Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint. Je bent 28 uur per week beschikbaar

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Servicemonteur Hydrauliek in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000-3500. Wat ga je doen?  Je werkt aan indrukwekkende projecten zoals hydrauliek voor de grootste dammen en sluizen in Nederland en daarbuiten, systemen voor marineschepen en zelfs toepassingen in de ruimtevaartindustrie. Geen dag is hetzelfde: je werkt afwisselend in onze werkplaats én op locatie, samen met een hecht team. Je krijgt volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen binnen een groeiend en innovatief bedrijf. Je ziet direct het resultaat van je werk terug in unieke systemen die wereldwijd worden ingezet.  - Als Service Monteur werk je aan uiteenlopende (hydraulische) installaties binnen de bagger-, offshore- en scheepvaartsector. - Je begeleidt zowel nieuwe als bestaande systemen en voert inspecties uit. - Je bewaakt de kwaliteit, lost storingen op en voert reparaties, tests en nieuwbouw uit in onze werkplaats. - Je week is nooit hetzelfde. Soms werk je in de werkplaats in Rotterdam, andere dagen ben je op locatie – van havens tot industriële installaties. - Je werkt zelfstandig of samen met collega’s aan uitdagende technische vraagstukken. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Geldig rijbewijs B en eigen vervoer; - Kennis van hydrauliek; - Grote affiniteit met techniek MBO werk- en denkniveau richting werktuigbouwkunde of autotechniek - Goede beheersing van de Nederlandse en als voorkeur de Engelse taal - Je bent stressbestendig, collegiaal en flexibel

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het MT. Je houdt de dagelijkse planning bij en je zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Daar waar mogelijk zet je acties zelfstandig uit alvorens ze met de wethouder te bespreken. Een groot deel van je werk bestaat uit het maken van afspraken.  Je verzorgt complex agendabeheer, waarbij je goed vooruit kijkt en prioriteiten weet te stellen en verbindingen kunt leggen. Je ontvangt bezoekers.   Je zorgt bij afhandeling van telefonische voor volledige informatie goed door te vragen. Op analytische wijze combineer je de post en emailberichten tot een helder overzicht. je doet dit door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren. Als ondersteuner van de wethouder ben je eerste aansrpeekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is dus heel belangrijk. Verder verricht je voorkomende werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het bestuurssecretariaat, waaronder vervanging bij afwezigheid van collega's die werkzaam zijn voor gemeentesecretaris en burgemeester. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s) Kennis van MS Office applicaties Competenties Procatief, goede beheersing van de Nederlandse taal, Nauwgezet, Servicegericht, Integer (om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie)

Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een ervaren Legal Assistant die ons team op de afdeling Vastgoed/ Familierecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden en vorm je een essentiële schakel tussen cliënten, juristen en externe partijen. Werkzaamheden: Agenda's beheren van juristen en plannen van afspraken met cliënten Telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen zoals makelaars, banken en overheidsinstellingen Juridische documenten opstellen, controleren en verzenden Correspondentie voeren namens de afdeling Dossiers bijhouden en archiveren volgens kantoorprocedures Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van juridische akten Cliëntencontact verzorgen tijdens kantoorbezoeken Dossier bijhouden Deadlines bewaken en prioriteiten stellen Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Stress bestendig Sociale vaardigheden en teamspirit

Zoek jij een uitdagende positie waarin je direct bijdraagt aan het succes van een groeiende organisatie? Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw nieuwe uitdaging Als directiesecretaresse ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarbij je nauw samenwerkt met het directieteam. In deze functie krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving. Tot jouw taken behoren onder andere: Zelfstandig beheren van complexe agenda's en planningen; Coördineren van vergaderingen en het opstellen van verslagen; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en zakenpartners; Afhandelen van correspondentie en administratieve processen; Voorbereiden van presentaties en rapportages; Ondersteunen bij verschillende projecten en initiatieven. Je bent een organisatietalent met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden. Verder beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; Beheersing van MS Office (Excel en Word). Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Discretie, accuratesse en het vermogen om onder druk te presteren; Een flexibele instelling en sterke samenwerkingsvaardigheden.

Ben jij de professional die wij zoeken? Onze opdrachtgever, een succesvolle organisatie met een sterke marktpositie, heeft door groei en strategische ontwikkelingen behoefte aan tijdelijke versterking van het directieondersteuningsteam. Wij zoeken daarom een ervaren professional die het managementteam optimaal kan faciliteren en ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw rol in het kort: In deze tijdelijke functie werk je direct samen met de directie en zorg je ervoor dat alle managementprocessen vlekkeloos verlopen. Je bent de linking pin tussen verschillende stakeholders en speelt een cruciale rol in de organisatie van belangrijke bedrijfsactiviteiten. Met jouw professionele aanpak en proactieve houding draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie. Wat vraagt deze functie van je? Het grondig voorbereiden van directievergaderingen en strategische sessies Professioneel beheer van complexe agenda's en het coördineren van afspraken Het accuraat opstellen en distribueren van vergaderverslagen en notulen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties Ondersteuning bieden bij projectcoördinatie en follow-up van actiepunten Zorgen voor een soepele informatiestroming binnen de organisatie MBO/ HBO werk en denkniveau Organisatorische vaardigheden en oog voor detail Communicatieve competenties, zowel mondeling als schriftelijk Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en het maken van notulen Flexibiliteit en vermogen om onder druk kwalitatief hoogstaand werk te leveren Je bent 24-32 uur per week beschikbaar

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van financiële en administratieve ondersteuning. Zij bedienen zowel nationale als internationale klanten en bieden een breed scala aan diensten, waaronder juridische ondersteuning, bedrijfsvoering en accountancydiensten. Het is een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het klantserviceteam. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en ondersteunt hen bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het opstellen van betalingsopdrachten en de opvolging hiervan richting banken, en het bijhouden en digitaal archiveren van klantdossiers. Daarnaast verzorg je de facturatie en stuur je herinneringen uit, onderhoud je contacten met externe partijen zoals belastingadviseurs en notarissen, en zorg je voor de coördinatie van reisarrangementen voor het management. Ook de ontvangst van klanten, het regelen van vergaderruimtes en kleine praktische zaken horen bij jouw takenpakket. Verder draag je bij aan compliancewerkzaamheden en heb je contact met de Kamer van Koophandel. Relevante werkervaring Mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands én Engels. Je bent een echte teamspeler die goed aanvoelt wat de organisatie nodig heeft, maar ook zelfstandig zijn weg weet te vinden. Je werkt gestructureerd, denkt pragmatisch en hebt een proactieve instelling. Resultaatgericht werken en oog voor de klant zitten in je DNA.

Bij onze opdrachtgever werk je aan uitdagende projecten in de bouw, infrastructuur en vastgoed. Samen streven ze ernaar Nederland groen, gezond en klimaatbestendig te maken voor toekomstige generaties. In deze functie maak je deel uit van een hecht, informeel secretariaat. Met jouw kennis, kwaliteiten en positieve instelling ben je de rots in de branding voor je projectteams. Collega’s kunnen altijd op jou rekenen vanwege je proactieve houding en nauwkeurige werkstijl.  De waardering die je ontvangt zorgt ervoor dat je elke dag met een glimlach naar huis gaat. Je bent een teamspeler, net als je collega’s. Als projectondersteuner/-secretaresse ben je de centrale spil binnen het team, altijd anticiperend op de behoeften van je collega’s. Bewijsbare vergelijkbare werkervaring in vergelijkbare functie Ervaring met MS Office  is een pré Je werkt service- en resultaatgericht en je bent een kei in communiceren

Onze opdrachtgever is een innovatieve jeugdzorgorganisatie waar wekelijks honderden kinderen en jongeren worden geholpen met leer- en ontwikkelingsvraagstukken. De organisatie onderscheidt zich door een unieke aanpak en heeft zelfs een eigen educatieve uitgeverij. Wat ga je doen? Je bent het visitekaartje van de organisatie en eerste aanspreekpunt Management van de complete backoffice HR-administratie en personeelszaken Contractbeheer en financiële administratie Agendabeheer en roostering Facilitair management ICT-ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Microsoft Office Uitstekende communicatieve vaardigheden Stressbestendig Een echte planner en organisator

Gedreven Legal Secretary met expertise gevraagd voor toonaangevend juridisch kantoor in het hart van Gelderland. Je versterkt een specialistisch team binnen deze moderne organisatie. Functie-inhoud: Professionele ondersteuning van circa 15 advocaten Zorgdragen voor dossiermanagement en monitoren van deadlines binnen de juridische praktijk Verzorgen en opmaken van rechtsgeldige stukken en bijbehorende correspondentie Agendabeheer en inbox-coördinatie Samenwerking in een team van 4 secretaresses MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden Ervaring in Microsoft Office Stressbestendig en accuraat