Onze opdrachtgever is een professioneel notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. In dit dynamische team wordt gezocht naar een enthousiaste secretarieel medewerker die het familierechtteam komt versterken. De Functie:  Als secretarieel medewerker ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken binnen de familierechtsafdeling. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen en zorgt voor een professionele afhandeling van alle administratieve processen. Je takenpakket omvat onder meer: Het voorbereiden en controleren van notariële documenten en aktes Agendabeheer en het plannen van afspraken met cliënten Financiële administratie Voeren van correspondentie met verschillende betrokken partijen zoals banken en gemeenten Dossier- en archiefbeheer conform de geldende richtlijnen Verwerken van vertrouwelijke informatie in gespecialiseerde softwarepakketten Receptiewerkzaamheden wanneer dit nodig is Je bent een professional met sterke communicatieve vaardigheden. Accuratesse en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Wat breng je mee: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie is een pré Goede taalvaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Goede beheersing van MS Office-toepassingen Proactieve werkhouding en teamspeler

Heb je een passie voor het ondersteunen en verbeteren van de operationele efficiëntie van hogere managementteams? Onze opdrachtgever zoekt een dynamische Managementassistent om hun levendige team te versterken, bijdragend aan de strategische sturing van hun Inkomen en IT-afdelingen. Deze rol biedt de unieke kans om je organisatorische vaardigheden toe te passen binnen een ondersteunende en collaboratieve omgeving, zorgend voor de naadloze uitvoering van managementtaken en -doelstellingen. In je functie ben je de spil in het web voor het faciliteren van IT- en facilitaire zaken en het beheren van een complexe agenda, zodat de senior managers zich volledig op hun kerntaken kunnen richten. Je werkt in een hecht team dat de kracht van samenwerking en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt, waarbij we elkaar ondersteunen en inspireren voor een optimale werkomgeving. Een achtergrond in administratieve ondersteuning of secretariële werkzaamheden, bij voorkeur met ervaring in een soortgelijke rol. Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om de juiste stakeholders te betrekken waar nodig. Een proactieve instelling en de bekwaamheid om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. De flexibiliteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met een sterke focus op initiatief en samenwerking.

Voor een dynamisch notariskantoor in Etten-Leur zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige notarieel assistent die klaar is voor een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid. Wat ga je doen? Je bent de administratieve én juridische schakel binnen het kantoor. Je werkt intensief samen met notarissen en kandidaat-notarissen en draagt zorg voor de volledige voorbereiding van complexe dossiers. Je takenpakket omvat onder meer: Het opstellen van akten op het gebied van onroerend goed, erfrecht, samenlevingszaken en ondernemingsrecht Juridische controle en bewaking van dossiers van A tot Z Contact onderhouden met cliënten, banken en andere betrokken partijen Agendabeheer en planning van notariële handelingen Registratie en afhandeling in de daarvoor bestemde systemen Aanwezig zijn bij passeermomenten Deze functie vraagt om fysieke aanwezigheid op kantoor. Door het front-office karakter, met veel cliëntcontact, telefonische bereikbaarheid en dossierbewaking. Je bent gedegen, zelfstandig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je vindt voldoening in juridisch zuiver werk en hebt oog voor de menselijke kant van het vak. Wij vragen: HBO werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare front-office functie met veel verantwoordelijkheid. Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde aanpak. Vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Proactiviteit en een hands-on mentaliteit. Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Planner - medewerker bedrijfsbureau in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2600-3500. Wat ga je doen?  Het kantoor is gevestigd in Rotterdam Noord, onder de rook van Rotterdam Airport. Voor alle werkzaamheden geldt dat je veel vrijheid hebt. Je bent immers zelfstandig en wilt het beste uit jezelf én je team halen. - Als planner/medewerker bedrijfsbureau heb jij een erg mooie en belangrijke functie binnen het bedrijf. - In de functie planner/medewerker bedrijfsbureau ben je het visite kaartje van het bedrijf. - Je hebt contact met Beheerders en huurders. - De afspraken die je maakt plan je direct in bij de monteurs. - Daarnaast behoren ook administratieve werkzaamheden zoals de e-mailbox bijhouden. - Je komt terecht in een hardwerkend leuk team. Elke dag weer een nieuwe uitdaging, nooit een saai moment! - Samen met jou collega’s van de planning proberen jullie goed samen te werken om alles tot in de puntjes te ordenen.   Onze opdrachtgever is een dynamisch, ambitieus en snelgroeiend installatiebedrijf met 80+ gemotiveerde medewerkers en dé specialist op het gebied van koelen, verwarmen,ventileren en duurzame klimaatinstallaties. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Initiatief nemen - Stressbestendigheid - Administratieve kennis - Doorzetter, servicegericht en accuraat - Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken - MBO denk- en werkniveau - Ervaring in een soort gelijke functie - Goede communicatieve vaardigheden - Organisatorisch en doelgericht - Syntess Atrium kennis (Pré)

Maken jouw handen wat je ogen zien? Heb jij ruime ervaring als Timmerman in het onderhoud en sta jij open voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Timmerman Mutatie in Rotterdam. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.400. Wat ga je doen?  Als ervaren Timmerman bij ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan woningen. Dit kan variëren van het vervangen van hang en sluitwerk, plaatsen van gipswanden, reparaties aan tegelwerk tot bijvoorbeeld kitwerkzaamheden. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en bent in staat om projecten efficiënt uit te voeren. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Minimaal 7 jaar werkervaring als Timmerman - In het bezit van een geldig VCA - Rijbewijs B

Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal. Jouw rol Als collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig. Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels Telefonische contacten professioneel afhandelen Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren Gegevens verwerken in het CRM-systeem Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken. HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma Werkervaring als secretaresse Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Microsoft Office Servicegericht, proactief en organisatietalent Zelfstandig en accuraat in je werk

Ben jij een technische specialist met ervaring in de aanleg van bekabeling en kabelgoten in een industriële omgeving? Zoek je een nieuwe uitdaging in een dynamische en technische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! In de rol van elektromonteur ben je verantwoordelijk voor de aanleg van bekabeling en kabelgoten binnen een industriële omgeving. Je speelt een cruciale rol in het correct en veilig installeren van elektrische infrastructuren. Jouw expertise is essentieel om ervoor te zorgen dat alle installaties voldoen aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen. Wat ga je doen? Aanleggen van de volledige elektrische infrastructuur binnen een industriële omgeving. Installeren van bekabeling en kabelgoten volgens technische specificaties en veiligheidsnormen. Afmonteren en installeren van schakelmateriaal en industriële elektrische componenten. Uitvoeren van kwaliteitscontroles en testen van elektrische installaties om optimale werking te garanderen. Wie ben jij? Ervaring in de aanleg van elektrische installaties, bij voorkeur in een industriële omgeving. Kennis van relevante normen en voorschriften binnen de industriële elektrotechniek. Geldige VCA-certificering of de bereidheid om deze te behalen. Zelfstandige werkhouding met aandacht voor detail, precisie en veiligheid. Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in een team. Rijbewijs B is een pré. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu via het onderstaande sollicitatieformulier of bel naar +31 24 397 75 36.

Als directiesecretaresse/ Personal Assistant bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor  de directeur.  Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken die cruciaal zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw rol vereist een grote mate van zelfstandigheid en organisatietalent.  Onze opdrachtgever is een jong en ambitieus bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van een nieuwe markt die bijdraagt aan een groenere toekomst. Het team is klein, maar gedreven, en zoekt iemand die graag deel uitmaakt van een groeiende organisatie waar nog veel georganiseerd moet worden. De kandidaat die wij zoeken is iemand die niet terugdeinst voor uitdagingen en graag een actieve rol speelt in het structureren van de backoffice. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Ben jij een ervaren secretaresse die graag in een dynamische juridische omgeving wil werken? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Legal Assistant voor 24-32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden binnen een professioneel advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Je ondersteunt meerdere advocaten, zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en bent het visitekaartje van het kantoor. Als rechterhand van een team advocaten speel je een cruciale rol in het contact met cliënten. Je ondersteunt bij het uitwerken van juridische documenten, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke termijnen en afspraken. Je anticipeert proactief op komende zaken en zorgt er voor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en snel kan schakelen in een omgeving waar kwaliteit voorop staat. MBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig Representatief en klantvriendelijk Discreet en integer Flexibele instelling en proactieve werkhouding Goede plannings- en organisatievaardigheden Beschikbaarheid van 24-32 uur per week

Zoek jij een uitdagende functie binnen een dynamisch advocatenkantoor? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale uitstraling, is op zoek naar een gedreven Legal Assistant voor 32-40 uur per week. Jouw rol binnen het team In deze veelzijdige functie fungeer je als rechterhand van het advocatenteam en ben je het gezicht naar de buitenwereld. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat de juristen zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Administratieve ondersteuning aan partners en advocaten Communicatiebeheer via telefoon, e-mail en post Opstellen en bewerken van juridische correspondentie en documenten Agendabeheer, afsprakenplanning en vergaderorganisatie Professionele ontvangst van cliënten en relatiebezoek Archivering en documentbeheer volgens kantoorprocedures Van jou verwachten we een proactieve werkhouding waarbij je anticipeerd op de behoeften van het team. Je straalt professionaliteit uit en hebt oog voor detail in alles wat je doet. MBO/ HBO Werk en denkniveau Relevante werkervaring Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Microsoft Office vaardigheden Organisatorische eigenschappen en vermogen tot multitasken Representatieve uitstraling en klantgerichte instelling Flexibiliteit en teamgerichtheid