Onze opdrachtgever is een professioneel notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. In dit dynamische team wordt gezocht naar een enthousiaste secretarieel medewerker die het familierechtteam komt versterken. De Functie:  Als secretarieel medewerker ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken binnen de familierechtsafdeling. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen en zorgt voor een professionele afhandeling van alle administratieve processen. Je takenpakket omvat onder meer: Het voorbereiden en controleren van notariële documenten en aktes Agendabeheer en het plannen van afspraken met cliënten Financiële administratie Voeren van correspondentie met verschillende betrokken partijen zoals banken en gemeenten Dossier- en archiefbeheer conform de geldende richtlijnen Verwerken van vertrouwelijke informatie in gespecialiseerde softwarepakketten Receptiewerkzaamheden wanneer dit nodig is Je bent een professional met sterke communicatieve vaardigheden. Accuratesse en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Wat breng je mee: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie is een pré Goede taalvaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Goede beheersing van MS Office-toepassingen Proactieve werkhouding en teamspeler

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken; Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten. Wat vragen we van jou? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken; Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team; Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details; Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband; Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar; Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.

Voor onze innovatieve opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager die het team komt versterken. Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van geavanceerde lichttechnologie die het natuurlijke daglicht nabootst. Hun baanbrekende innovaties dragen bij aan een gezondere leefomgeving. Als Office Manager ben je de spil van de organisatie. Je taken zijn onder andere: Ondersteuning van het management bij hun dagelijkse werkzaamheden Beheer van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Coördinatie van zakenreizen en vergaderingen Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten HR-administratie en personeelszaken Organisatie van teamactiviteiten en evenementen Financiële administratie MBO/ HBO werk en denkniveau 16-24 uur per week beschikbaar Vaardig met MS Office Ervaring heeft met agendabeheer Zelfstandig kan werken Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie Een hands-on mentaliteit heeft Structuur aanbrengt waar nodig

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Bankwerker/Lasser in Schoonhoven, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-3200. Wat ga je doen?  In de functie van Bankwerker/ Lasser ben je werkzaam in de constructiewerkplaats. Je gaat na een inwerkperiode zelfstandig aan de slag volgens technische tekening en werkinstructies. Je gaat diverse onderdelen en producten bewerken en samen met je werkplaats chef bepaal jij welke gereedschappen en materialen je hiervoor nodig hebt! Het kan voorkomen dat je werkzaam gaat zijn op meerdere afdelingen, zoals de plaatwerkerij of de verspaning. Over het algemeen ben jij bezig met bankwerken, MIG/MAG lassen, TIG lassen, plaatwerk en nog veel meer! Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van Constructiebankwerker/ Lasser, of hebt ervaring in de praktijk - Je kunt MIG/MAG lassen en TIG lassen - Je vindt het leuk om divers werk te verrichten en breed ingezet te worden

Als hoofd Secretariaat ben je de spil in het secretariële team en verantwoordelijk voor de coördinatie van alle ondersteunende werkzaamheden. Je combineert leidinggevende taken met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Het team bestaat uit: 11 ervaren juridische assistenten 3 collega's op de faillissementdesk (aparte afdeling) Totaal ondersteuning voor circa 40 advocaten Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel het team als de advocaten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Een cruciale rol is het fungeren als "breekijzer" tussen advocaten en assistenten wanneer de werkdruk te hoog wordt - je moet durven grenzen aan te geven richting advocaten. Wat ga je doen? Dagelijkse aansturing van het secretariaat en coördinatie van werkzaamheden Teammanagement en personeelsplanning van een divers team (leeftijd 20-60 jaar) Procesoptimalisatie en implementatie van digitale oplossingen Participatie in strategische overleggen en projectrepresentatie Bescherming van teamleden bij hoge werkdruk Stakeholdermanagement tussen juridische assistenten en advocaten Zorgen voor evenwichtige werkverdeling en kwaliteitsbewaking Uitdaging van de rol: Elke juridische assistent werkt voor meerdere advocaten tegelijk, waardoor de druk hoog kan zijn. Het komt voor dat vier advocaten tegelijk aan het bureau van één assistent staan - hier moet je als coördinator ingrijpen en prioriteiten stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Leidinggevende ervaring Beheersing van MS Office Beheersing Nederlands en Engels Organisatorische vaardigheden en coachende leiderschapsstijl Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Persoonlijkheid:  Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Kunnen "terugduwen" en grenzen stellen Oog hebben voor medewerkers en hun welzijn Overzicht kunnen bewaren in hectische situaties Nice to have: Administratieve/secretariële ervaring (h

Altijd al aan de slag willen gaan voor een toonaangevend bedrijf in de regio van Rotterdam? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Timmerman Service & Onderhoud in Rotterdam. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.500. Wat ga je doen?  In je rol als servicemonteur krijg je de kans om in een veelzijdige baan reparaties te verrichten en onderhoud uit te voeren. De rode draad in je werk is om samen met het team namens de opdrachtgevers service te verlenen aan bewoners. Dankzij jouw werk maak je bewoners blij, geef je ze een veilig gevoel en help je om een thuis te creëren. In je dagelijks werk ben je bezig met mutatie- en onderhoudswerkzaamheden, zoals: vervangen van keukens, tegelwerkzaamheden, stucadoorswerk, timmerwerkzaamheden, elektra en loodgieterswerk, schilderwerk en het uitvoeren van inspecties. Zo vervang je hang- en sluitwerk, repareer je sanitair, verhelp je een lekkage en herstel je een inbraakschade. Geen dag is hetzelfde! De combinatie van zelfstandig verschillende werkzaamheden uitvoeren, duidelijk communiceren en mensen helpen is wat deze baan zo uitdagend maakt. Om de reistijd zoveel mogelijk te beperken, zijn onze servicemonteurs zoveel mogelijk actief in een kleine regio en gekoppeld aan een vast aantal panden. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Afgeronde opleiding tot Timmerman - Enkele jaren ervaring als servicemonteur of een vergelijkbare functie - Je vindt het leuk om problemen op te lossen - Je werkt graag zelfstandig - Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het snijvlak van wetenschap en zorg, actief in een internationale en dynamische werkomgeving. Voor een van hun onderzoeksafdelingen zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige Management Assistent. Wat ga je doen? Jij bent de spil van de afdeling. De wetenschappelijk leidinggevenden kunnen volledig op jou rekenen voor hun dagelijkse ondersteuning: van agendabeheer en het plannen van internationale vergaderingen tot het organiseren van reizen en conferenties. Je regelt alles tot in de puntjes – van vluchtboekingen tot hotelwijzigingen – en verwerkt declaraties nauwkeurig. Je draagt ook actief bij aan een soepel lopende organisatie: je signaleert verbeterpunten in werkprocessen, coördineert seminars en externe bezoeken, en houdt kantoorvoorraden en ruimtes op orde. Pakketten versturen en ontvangen hoort er ook bij, net als het meehelpen organiseren van teamactiviteiten. Op HR-gebied ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers. Je begeleidt hen bij de onboarding – in het bijzonder internationale collega's – en beheert registraties rondom verlof en verzuim. Samen met collega-officemanagers pak je ook afdelingsoverstijgende vraagstukken op. Ervaring als managementassistent of officemanager Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk Sterk in plannen, prioriteren en multitasken in een omgeving waar veel tegelijk speelt Initiatiefrijk, betrouwbaar en accuraat – je werkt zelfstandig maar schakelt moeiteloos met collega's op alle niveaus Bereid om te werken met uiteenlopende softwaretoepassingen

Ben jij als constructiebankwerker op zoek naar een nieuwe uitdaging en meer afwisseling? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Constructiebankwerker RVS in Klundert, Brabant, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-3600. Voor deze functie zijn wij ook op zoek naar leerlingen/ starters op de arbeidsmarkt! Wat ga je doen?  - Als constructiebankwerker RVS ben je veelzijdig en ervaren je houdt je bezig met het samenstellen en lassen van hele diverse producten en onderdelen voor machines. - De diversiteit van opdrachten zorgt ervoor dat er uitdaging is en er ruimte is om te blijven ontwikkelen. - Aan de hand van tekeningen realiseer je het eindproduct voor de klant Jouw baan is in dagdiensten. Je komt te werken op een vaste locatie met vaste werktijden. Onze opdrachtgever is uitgegroeid tot een all-round metaalbewerking- en onderhoudsbedrijf. Zij vervaardigen geen standaard producten maar onderscheiden zichzelf door alles wat niet standaard is. Geheel klant specifiek, met of zonder engineering, montage of oppervlaktebehandeling. Van producten voor verwerking van babyvoeding tot revisies van productielijnen bij bijvoorbeeld een afvalverbrander. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt ervaring als constructiebankwerker en met MIG en MAG lassen - MBO werk en denkniveau - Je hebt ervaring met het samenstellen van constructies (o.a. zagen, boren, knippen, kanten, slijpen enz.) - Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan - Ervaring met TIG werkzaamheden is een pre, maar geen vereiste - Je kunt zelfstandig een technische werktekening lezen - Reviseren van onderdelen is ook iets wat regelmatig voorkomt in onze werkplaats, ervaring is geen vereiste maar hier kan je jezelf wel in ontwikkelen

Wij zoeken momenteel een ervaren medewerker voor het secretariaat voor een vooraanstaande opdrachtgever in de detailhandel. Deze opdrachtgever, een toonaangevende adviesorganisatie, biedt maatwerkondersteuning en deskundig advies aan zelfstandige ondernemers in diverse sectoren zoals supermarkten, speciaalzaken in voeding, kookgerei, speelgoed, en meer. Als onderdeel van een dynamische groep, zal je deel uitmaken van een informeel team dat zich richt op het bieden van juridische en bedrijfseconomische ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van communicatie, zowel intern als extern. Dit omvat taken zoals het beheren van correspondentie, documentatie, archivering, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van adviezen en presentaties. We zoeken een kandidaat met mbo-/hbo werk en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een passende beloning.

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde specialist in park- en centrummanagement, op zoek naar een gedreven Office Manager. Deze organisatie, opgericht in 2005 en recent geïntegreerd in een grotere groep, is een dynamische aanwezigheid in diverse Nederlandse regio's, waaronder Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland, en beheert over de 70 bedrijvenparken en winkelcentra. Als Office Manager zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van Park- en Centrummanagers, waarbij je betrokken bent bij gebiedscommunicatie, marketing, en de coördinatie van evenementen en bijeenkomsten. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een flexibele instelling, waarbij je zowel geplande als onvoorziene activiteiten efficiënt afhandelt, inclusief veldinspecties en het ontwikkelen van projecten gericht op duurzaamheid. Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je bent 24-40 uur beschikbaar