Onze opdrachtgever, een vooraanstaande speler in de bouw- en infrasector, staat bekend om zijn uitgebreide netwerk van zowel kleine als grote ondernemingen. Met een sterke focus op belangenbehartiging op verschillende bestuurlijke niveaus, van lokaal tot Europees, streven zij naar een geïntegreerde sector. Voor iemand die van nature een breed overzicht behoudt, zich gemakkelijk aanpast en betrouwbaar is, hebben wij een spannende kans. Ben je klaar om je enthousiasme voor bouw en infrastructuur te vertalen in de rol van een allround secretaresse? In de kern van onze dienstverlening liggen diverse afdelingen die allemaal hetzelfde doel hebben: het verlenen van essentiële ondersteuning aan onze leden. Dit varieert van advies en lidmaatschapsvoordelen tot opleidingen en het organiseren van evenementen.  Als een belangrijk lid van het team, zal je de steunpilaar zijn voor 3 verschillende leidinggevenden, met een bijzondere nadruk op de directeur dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het bijhouden van correspondentie, het herkennen van belangrijke deadlines, en het organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van de nodige documentatie. Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken. Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding. Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen. Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint. Je bent 20-24 uur per week beschikbaar

Een Dag uit het Leven van onze Secretaresse Voor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning. Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten. Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken. Ochtend: Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleiders Zorgt voor efficiënte inzet van vakspecialisten Begeleidt de roulatie van leerling-vakmensen Verwerkt en distribueert vergadernotulen Middag: Ondersteunt het management bij presentaties en rapportages Beheert inkomende projectaanvragen en correspondentie Coördineert kwaliteitsinspecties en certificeringen Plant capaciteit voor toekomstige projecten Afsluiting De week sluit je af met een laatste check van de planning voor volgende week. Op vrijdag is er traditiegetrouw een gezamenlijke lunch en een informele teamborrel waar successen worden gevierd. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring met projectondersteuning Flexibele werkhouding (24-40 uur) Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig Affiniteit met restauratie en erfgoed  

Voor een toonaangevend makelaarskantoor in de regio Den Haag zoeken wij een gedreven Office Manager. Onze opdrachtgever is al meer dan drie decennia een gevestigde naam in het hogere segment van de vastgoedmarkt in de regio Den Haag, Wassenaar en omstreken. Hun kantoor is uitstekend bereikbaar en gevestigd in een karakteristiek pand. Functieomschrijving Als Office Manager word je onderdeel van een dynamisch team waarin je nauw samenwerkt met twee collega-officemanagers en een team van ervaren makelaars. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van het vastgoedproces. Je takenpakket omvat: Coördinatie van het complete vastgoedtraject van A tot Z Screening van potentiële kandidaten Opstellen van juridische documenten en overeenkomsten Planning van bezichtigingen en fotografie Receptiewerkzaamheden op invalbasis MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Affiniteit met vastgoed, juridische zaken en financiën Microsoft Office ervaring

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in de regio Amsterdam zoeken wij een Legal Assistant. Deze uitdagende functie biedt volop kansen voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving. Functieomschrijving In deze veelzijdige rol ondersteun je het juridische team bij complexe vastgoed- en bouwrechtelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega's uit het supportteam en draagt bij aan de efficiënte afhandeling van juridische procedures. Tot je kernactiviteiten behoren: Coördinatie van afspraken, rechtszittingen en overlegmomenten Administratieve ondersteuning bij procesbegeleiding Beheer van correspondentie en documentatie Voorbereiding van juridische stukken volgens huisstijl Facturatie en financiële administratie in samenwerking met de finance afdeling Klantcontact en relatieonderhoud Ondersteuning bij het opstarten van nieuwe dossiers MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als (juridisch) secretaresse of vergelijkbare functie Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden Proactieve werkhouding en oog voor detail Klantgerichte instelling en commercieel inzicht Affiniteit met vastgoed- en bouwrecht is een pré Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Allround Lasser - Samensteller in Groot-Ammers, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000-3500. Wat ga je doen?  Als Lasser/ Constructiebankwerker ben je verantwoordelijk voor het fabriceren en assembleren van diverse constructies en producten. Je werkt met verschillende materialen en technieken, waarbij precisie en kwaliteit voorop staan. Je draagt bij aan het gehele productieproces, van het lezen van technische tekeningen tot het uitvoeren van laswerkzaamheden.. - Lezen en interpreteren van technische tekeningen - Constructies en onderdelen fabriceren volgens specificaties - Uitvoeren van MIG/MAG laswerkzaamheden - Samenstellen van constructies en assemblages - Controle van de kwaliteit van het eindproduct Onze opdrachtgever is al meer dan 30 jaar toonaangevend fabrikant van machines voor het verpakken, ontstapelen en palletiseren van vele uiteenlopende producten in de verf-, kit- en chemische industrie.  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - MBO-diploma in de richting van constructiebankwerken of werktuigbouwkunde - Ervaring met MIG/MAG lassen is een vereiste - Kennis van en ervaring met technische tekeningen

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als loodgieter in de woningbouw? Wil jij werken aan diverse mutatiewerkzaamheden en bijdragen aan het onderhoud van woningen? Dan is deze vacature voor Loodgieter Bonnenwerk precies wat jij zoekt! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.500. Wat ga je doen?  Onze opdrachtgever is een gerenommeerd installatiebedrijf dat zich richt op service en onderhoud binnen de woningbouwsector. Ze bieden betrouwbare en hoogwaardige installatiediensten aan woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Loodgieter Service & Onderhoud voor het uitvoeren van mutatiewerkzaamheden in de woningbouw. Wat ga je doen? Als Loodgieter Service & Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van mutatie- en onderhoudswerkzaamheden aan woningen. Je werkt voornamelijk in de regio en houdt je bezig met zowel reparaties als het installeren van nieuwe systemen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het uitvoeren van mutatiewerkzaamheden aan sanitair en leidingwerk in huurwoningen. - Vervangen en repareren van leidingen, kranen en andere sanitaire installaties. - Het uitvoeren van onderhoud en het oplossen van storingen in water- en gasinstallaties. - Het adviseren van bewoners en klanten over het gebruik en onderhoud van de installaties. - Het zorgen voor een nette en veilige werkplek en het naleven van de geldende veiligheidsvoorschriften.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een afgeronde opleiding als loodgieter (bij voorkeur MBO-niveau); - Ervaring met mutatiewerkzaamheden in de woningbouw en het onderhoud van sanitaire installaties; - In bezit van een rijbewijs B en bereid om in de regio te werken; - Zelfstandigheid, klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden; -

Voor onze gerespecteerde opdrachtgever, een speler van formaat in de grafische en digitale drukwerksector, zijn wij op zoek naar een dynamische Managementassistent. Als je een georganiseerd, sociaal persoon bent met technische affiniteit, dan is deze kans perfect voor jou. Deze rol speelt een cruciale rol in zowel interne als externe communicatie, waarbij een vloeiende beheersing van Nederlands essentieel is. Onze opdrachtgever, bekend om zijn innovatieve oplossingen en sterke merkenportfolio, waaronder enkele toonaangevende namen in de branche, waardeert passie, hard werken en creativiteit. Jouw takenpakket omvat het ondersteunen van twee managementleden, het beheren van marketingactiviteiten inclusief digitale platforms zoals de website en LinkedIn, en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Het team waarin je terechtkomt bestaat uit 20 medewerkers, waarbij je een sleutelpositie inneemt in het faciliteren van de brug tussen de organisatie en haar relaties. Een HBO werk- en denkniveau; Beschikbaarheid van 32-40 uur per week Een proactieve, servicegerichte houding. Uitstekende beheersing van Nederlandse taal

Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director Air & Sea in Rotterdam. Je ontzorgt hem in zijn dagelijkse agenda en zorgt dat hij zich op de business kan richten, terwijl jij het overzicht bewaakt over afspraken, prioriteiten en de bijbehorende documentatie. Je bereidt de wekelijkse MT-vergadering voor, die elke woensdagochtend via Teams plaatsvindt, en je organiseert het Extended MT waar de managers van de verschillende vestigingen een paar keer per jaar twee dagen op locatie samenkomen. Daar komt de nodige coördinatie bij kijken en dat maakt het een afwisselende taak. Notuleren hoef je niet, want dat wordt automatisch vastgelegd. Naast de ondersteuning pak je zelfstandig projecten op. Dat kunnen langduriger projecten zijn, maar net zo goed kortere opdrachten waarbij je informatie aanlevert richting DSV Group, zoals organogrammen en managementinformatie. Juliën is een snelle denker die graag veel vraagt en het contact persoonlijk houdt. Hij hecht aan een goede klik, dus naast het werk is er ruimte voor het echte gesprek over hoe het met je gaat en waar je tegenaan loopt.   Ruime ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of management assistant op directieniveau Je werkte in een commerciële omgeving met tempo, bijvoorbeeld in retail of een vergelijkbare sector Je bent digitaal vaardig en zet automatisering en slimme tools vanzelfsprekend in Nederlands is je moedertaal en in het Engels red je je uitstekend, in gesprek en op schrift Je werkt proactief en nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie Je haalt voldoening uit het ondersteunen van iemand en zoekt een rol waarin je dat langdurig kunt doen Je legt makkelijk een persoonlijke klik en houdt van korte lijnen

Ben jij een ervaren office manager die impact wil maken in de journalistieke sector? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeksplatform in Amsterdam, zoekt een organisatorisch talent dat het verschil wil maken. In deze veelzijdige rol ondersteun je een gedreven team van journalisten die zich bezighouden met kritisch onderzoekswerk. Je werkplek bevindt zich in een recent gerenoveerd pand aan een centrale locatie in Amsterdam-West. Fysieke aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd vanwege je centrale rol. Jouw takenpakket: Je beheert de complete financiële administratie, van factuurverwerking tot rapportages Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken, waaronder personeelsadministratie en contact met externe partijen Je coördineert facilitaire zaken voor zowel het hoofdkantoor als de Brusselse vestiging Je organiseert interne en externe evenementen MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Excellente organisatorische en communicatieve vaardigheden Flexibele, proactieve werkhouding

Wij zoeken een Management Assistent voor het domein van CPO (Finance & Risk) Als Management Assistent ben jij een “spin in het web” van twee managers binnen de CFO CPO Finance & Risk afdeling en bied je ondersteuning met secretariële werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Wij zijn op zoek naar tijdelijke versterking van ons team voor de duur van ongeveer 6 maanden. Voorbeelden uit de praktijk: Initiëren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe bijeenkomsten en ondersteuning bij events Ondersteunen van de managers bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers Bijhouden van de mailbox van de manager en verzorgen van interne communicatie (RaboHub, Nieuwsbrieven, etc.) Achtervang binnen het team bij vrije dagen, vakantie, ziekte, etc. Top drie verantwoordelijkheden: Het coördineren van complexe agenda’s van managers en in staat zijn om vooruit te kijken (time management) Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en mailverkeer, agendabeheer, administratie en archivering Het onderhouden van interne en externe contacten, regelen van afspraken en assisteren bij voorbereidingen van afspraken MBO/ HBO werk- en -denkniveau (secretariële opleiding) Werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Assertief en stressbestendig en goed in staat om in een groot team van professionals te werken Goede beheersing van het MS Office pakket, Sharepoint en Teams Communicatieve vaardigheden (je coördineert informatiestromen van veelal gevoelige of vertrouwelijke aard)