Onze opdrachtgever is een dynamisch notariskantoor gelegen in hartje Haarlem. Het kantoor kenmerkt zich door een moderne werkwijze en specialiseert zich onder meer in ondernemingsrecht en rechtspersonen. Met een hecht team van juridische professionals bieden zij hoogwaardige notariële dienstverlening aan zakelijke cliënten. Jouw rol In deze functie ben je de spil binnen de afdeling Rechtspersonen. Je werkt nauw samen met notarissen en een notarisklerk en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Denk hierbij aan: Cliëntgegevens verwerken in het softwaresysteem Dossiers voorbereiden en controleren op volledigheid Conceptakten en correspondentie opstellen (al dan niet op basis van standaardteksten) Telefonisch en schriftelijk klantcontact verzorgen over praktische zaken en planning Algemene secretariële ondersteuning bieden aan het juridische team Je creëert rust en overzicht, waardoor de juristen zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Relevante secretariële ervaring Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Ervaring met MS Office; kennis van notariële software zoals Codex is een voordeel Representatief en klantgericht in je communicatie Een proactieve werkhouding met oog voor detail

Wij zijn in Alphen aan de Rijn op zoek naar Timmermannen die ervaring hebben in de Ruwbouw timmerwerkzaamheden in zowel de nieuwbouw, renovatie als onderhoud! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.600 - 3.400. Het bedrijf is gespecialiseerd  in nieuwbouw en renovaties van utiliteitsgebouwen zoals kantoren, scholen, verzorgingstehuizen en sportaccommodaties. Daarnaast zijn zij een partner voor woningbouwcorporaties, VvE beheerders en andere vastgoedbeheerders bij het uitvoeren van grootschalige (woning) renovaties. Ze bestaan uit zo'n 50 medewerkers die met zijn allen hard hun best doen om de mooiste projecten mooi uit te voeren. Wat ga je doen?  - Nieuwbouw en andere aspecten in de bouw - Sloopwerk - Aanbouw Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - In bezit van een rijbewijs B - Enkele jaren ervaring als timmerman - In bezit van een VCA - Woonachtig in de regio

Ben jij de gestructureerde Secretaresse die ons team komt versterken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de productie van hoogwaardige bouwmaterialen. Wat houdt de functie in? Als Secretaresse vorm je het organisatorische hart van het kantoor. Je bewaakt de structuur, verzorgt diverse administratieve processen en biedt essentiële ondersteuning aan het managementteam. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen voor het managementteam Verzorgen van de facturatie en bijhouden van financiële administratie Opstellen en verwerken van correspondentie Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten Telefonische contacten onderhouden met klanten en leveranciers Bijhouden en optimaliseren van administratieve processen Ondersteunen bij het maken van rapportages en data-analyse in Excel Organiseren van interne evenementen en bezoeken van internationale contacten Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Microsoft Excel Analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken onder tijdsdruk Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Nauwkeurig werken met oog voor detail Talent voor plannen, organiseren en prioriteren Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden

Ben je een organisatietalent dat graag bijdraagt aan kwaliteitsverbetering in het hoger onderwijs? Onze opdrachtgever zoekt een Management Assistent die kan excelleren in een dynamische werkomgeving. Je wordt de spil in het web binnen een team dat accreditaties en kwaliteitsbeoordelingen verzorgt voor onderwijsinstellingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van zowel projecten als kantoorprocessen. Denk aan het coördineren van hotelreserveringen voor externe deskundigen, het verzenden van offertes en rapporten, en het beheren van facilitaire zaken. Je werkzaamheden zijn afwisselend en dagen je elke dag opnieuw uit. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beschikbaar voor 24 uur per week Ervaring met Microsoft Office programma's Beheersing van de Nederlandse taal Accuraat, proactief en representatief Service- en klantgerichte instelling Stressbestendig en flexibel Teamspeler die snel kan schakelen tussen taken

Ben jij een veelzijdige officemanager die graag werkt in een informele omgeving? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve duizendpoot die zich thuis voelt binnen een jong, energiek team van techexperts. Je bent communicatief sterk, organisatorisch bekwaam en haalt voldoening uit het structureren van processen én het ondersteunen van collega's. Als spil in het kantoor ben je betrokken bij uiteenlopende taken: van personeelszaken tot eventplanning. Je houdt van dynamiek, kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en bezit een gezonde dosis humor. In deze groeiende organisatie is geen dag hetzelfde. De ideale kandidaat heeft een frisse, moderne instelling, is stressbestendig en kan effectief communiceren met zowel interne stakeholders als externe partijen. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing Nederlandse en Engelse taal Ervaring met Excel en affiniteit met AI-toepassingen Kennis en of interesse in HR-gerelateerde zaken Gestructureerd en planmatig kunnen werken Proactieve en flexibele instelling In staat om internationale evenementen te coördineren Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte houding Leergierig en bereid om mee te groeien met de organisatie

Ben jij een administratief talent met passie voor de transportwereld? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de commerciële voertuigenbranche, zoeken wij een: Receptionist voor 32 tot 40 uur. Je wordt het kloppend hart van een internationale organisatie waar dagelijks uiteenlopende voertuigen worden onderhouden - van compacte bestelwagens tot indrukwekkende trucks. Als spin in het web beheer je de werkplaatsplanning, verzorg je de onderdelenbestellingen en ondersteun je zowel het magazijn als de werkplaatsleiding. MBO werk en denkniveau Affiniteit heeft met voertuigtechniek Computervaardig In bezit is van rijbewijs B Klantgericht en accuraat werkt Gedijt in een veelzijdige werkomgeving

Jij houdt de organisatie draaiende. Je werkt nauw samen met de directeur en de regisseur bedrijfsvoering en ondersteunt op een breed takenpakket: van HR-werkzaamheden en het inwerken van nieuwe collega's tot het bewaken van contracten en het organiseren van bijeenkomsten. Jij ziet wat er nodig is, pakt het op en rondt het af. Concreet houd je je bezig met: Organiseren van meetings en bijeenkomsten met interne en externe partijen HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, ziekmeldingen en ARBO-vraagstukken Bijhouden van dossiers en bewaken van contracten en verlengingen Meewerken aan inkoopprocessen en contractverzorging Inwerken van nieuwe collega's Facilitaire zaken coördineren zodat alles op kantoor gewoon goed werkt Ondersteuning bij facturatie Je werkt gestructureerd, maar verliest de praktijk nooit uit het oog. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vaststaat. Je hebt oog voor detail, maar weet ook wanneer je gewoon moet doorpakken. Initiatiefnemen is voor jou vanzelfsprekend. Verder herken je jezelf in het volgende: Je hebt ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie Je bent sterk in organiseren en weet processen goed te bewaken Je werkt goed met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling Je voelt je op je gemak in een organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid

Ben jij een ervaren timmerman met een passie voor renovaties en onderhoudswerkzaamheden? Heb je oog voor detail en een talent voor het transformeren van ruimtes? Dan is deze uitdagende functie als renovatietimmerman iets voor jou! Wat ga je doen? Als renovatietimmerman ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen mutatieonderhoud. Jouw taken omvatten onder andere het plaatsen van keukens, monteren van wanden en plafonds, vervangen van kozijnen, afhangen van deuren en andere voorkomende renovatiewerkzaamheden. Met jouw vakmanschap zorg je voor kwalitatieve en esthetisch hoogwaardige resultaten. Werkzaamheden: Plaatsen van keukens volgens specificaties en tekeningen Monteren van wanden en plafonds met oog voor detail Vervangen van kozijnen en afwerken met precisie Afhangen van deuren en zorgen voor perfecte sluiting Uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden binnen mutatieonderhoud Wat vragen we van jou? Aantoonbare ervaring als timmerman, bij voorkeur in renovatiewerkzaamheden Handigheid en nauwkeurigheid in het uitvoeren van diverse taken Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling In bezit van rijbewijs B Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als renovatietimmerman? Solliciteer dan direct via het formulier. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen je binnenkort te verwelkomen in ons team van vakmensen!

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers. Je werkt samen met verschillende afdelingen, waaronder HR, Finance en Operations en legt verantwoording af aan een lid van het senior management. Concreet houd jij je bezig met: Het coördineren van de dagelijkse kantoorprocessen en facilitaire zaken Het opzetten en borgen van administratieve werkwijzen binnen de organisatie Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken, zoals de introductie van nieuwe medewerkers en personeelsplanning Het plannen en organiseren van vergaderingen, bedrijfsevenementen en bezoeken van externe partners Basale financiële administratie: verwerken van facturen, inkooporders en declaraties Bewaken van interne deadlines en zorgdragen voor een heldere interne communicatie Zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare, operationele rol Een gestructureerde werkstijl met oog voor detail Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden

Bij deze presenteren wij een boeiende kans voor professionals met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie op het gebied van jeugdzorg, is op zoek naar een toegewijde en ervaren Directiesecretaresse of Bestuurssecretaresse. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van complexe agenda's en correspondentie tot het ondersteunen van het managementteam en de bestuursleden. Jouw expertise in het plannen en organiseren, gecombineerd met je vermogen om overzicht te houden in dynamische situaties, maakt jou tot een onmisbare schakel in het team. Je biedt niet alleen secretariële en administratieve ondersteuning, maar je bent ook betrokken bij beleidsvoorbereidende werkzaamheden en draagt bij aan de uitvoering van strategische doelstellingen. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van een professionele uitstraling van de organisatie, zowel intern als extern. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding. Uitgebreide ervaring in een vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vaardigheden in Microsoft Office Een proactieve, discrete en integere werkhouding.