GŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA IM.STANISŁAWA KONOPKI
Poland
Zakres obowiązków: 1. Realizacja zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Przygotowywanie i realizacja zamówień oraz zestawień dotyczących zaopatrzenia biura.
3. Współpraca z dostawcami oraz przygotowywanie zapytań ofertowych.
4. Monitorowanie terminów i poprawności realizacji umów.
5. Kontakt z instytucjami, urzędami oraz kontrahentami.
6. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentów wewnątrz instytucji.
7. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów.
8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
9. Kompleksowe wsparcie Dyrekcji oraz Działu Administracji.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne; polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
- inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu, staż: 4 lat - konieczne
- pozostałe: Wymagania:
- wykształcenie wyższe (administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne),
- minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji,
- minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych,
- praktyczna i bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - wymóg konieczny,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie w sytuacjach stresowych,
- umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej,
- samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na skuteczną realizację celów,
- wysokie umiejętności komunikacyjne,
- podstawowa znajomość języka angielskiego,
- komunikatywna znajomość języka polskiego,
- mile widziane czynne prawo jazdy kat. B.
Praca w godzinach: 8:00-16:00.
Pracodawca prosi, aby CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przesłać na e-mail: rekrutacja@gbl.waw.pl z dopiskiem: "Specjalista ds. administracyjnych" do dnia
Pоslаtо pre 1 nedelje/a