En tant que comptable vous rejoignez une asbl et assistez l'équipe de coordination aux tâches comptables ce qui signifie, entre autres :  

• Vous traitez la facturation de l'analyse à l'encodage dans Exact Online 
• Vous assurez le suivi des communications téléphoniques, du courrier papier et électronique relatif à la facturation
• Vous contribuez au suivi de la comptabilité aux côtés de la responsable financière (analyse des factures reçues et encodage des factures en vue de paiement)
• Vous préparez les clôtures trimestrielles et annuelles en collaboration avec le réviseur 
• Vous contribuez au suivi des subsides et à la préparation des rapports financiers 
• Vous assurez le suivi de la gestion analytique par projet et activité
• Vous contribuez à l'amélioration des processus comptables

 

Notre futur comptable présente les qualités suivantes : 

• Fait preuve de bon sens et d'esprit critique
• Dispose d'un bachelier en comptabilité 
• Possède une expérience de minimum 2 ans en comptabilité générale
• Est bilingue : parle couramment le français et le néerlandais 
• Est autonome rapidement après formation aux outils et processus
• Fait preuve de polyvalence et de flexibilité. Il n'hésite pas à aider l'organisation et ses collègues en cas de besoin car il a un très bon esprit d'équipe

• Horaire flexible de 38h/semaine (lun. à ven.)
• CDI stable dans un cadre humain et solidaire
• Rémunération comptable CP 330.40 + chèques-repas, assurance DKV, remboursement STIB, intervention déplacement voiture privé
• Bureau au centre de Bruxelles facilement accessible en transports en communs
• Télétravail 2j/sem dès le 3e mois, selon autonomie et tâches

En tant que comptable vous rejoignez une asbl et assistez l'équipe de coordination aux tâches comptables ce qui signifie, entre autres :  

Vous traitez la facturation de l'analyse à l'encodage dans Exact Online 

Vous assurez le suivi des communications téléphoniques, du courrier papier et électronique relatif à la facturation

Vous contribuez au suivi de la comptabilité aux côtés de la responsable financière (analyse des factures reçues et encodage des factures en vue de paiement)

Vous préparez les clôtures trimestrielles et annuelles en collaboration avec le réviseur 

Vous contribuez au suivi des subsides et à la préparation des rapports financiers 

Vous assurez le suivi de la gestion analytique par projet et activité

Vous contribuez à l'amélioration des processus comptables

 

Notre futur comptable présente les qualités suivantes : 

Fait preuve de bon sens et d'esprit critique

Dispose d'un bachelier en comptabilité 

Possède une expérience de minimum 2 ans en comptabilité générale

Est bilingue : parle couramment le français et le néerlandais 

Est autonome rapidement après formation aux outils et processus

Fait preuve de polyvalence et de flexibilité. Il n'hésite pas à aider l'organisation et ses collègues en cas de besoin car il a un très bon esprit d'équipe

Horaire flexible de 38h/semaine (lun. à ven.)

CDI stable dans un cadre humain et solidaire

Rémunération comptable CP 330.40 + chèques-repas, assurance DKV, remboursement STIB, intervention déplacement voiture privé

Bureau au centre de Bruxelles facilement accessible en transports en communs

Télétravail 2j/sem dès le 3e mois, selon autonomie et tâches

Deine Aufgaben: - Im Team Service-Außendienst übernimmst Du die Installations- und Wartungsaufgaben von kompletten IT-Lösungen bei unseren Kunden: Apotheken, Zahnarzt- und Arztpraxen - Durchführung von Inbetriebnahmen, Datenmigrationen und Ersteinweisungen der Hardware. - Service-, Wartungs- und Reparatur arbeiten - Mit deiner Berufserfahrung bist Du für unsere Gesprächspartner ein wichtiger fachkompetenter Ratgeber und Du schaffst es zudem durch deine Persönlichkeit die Anwender auf dem Weg durch den Technik- und Internetdschungel optimal zu beraten, ein System perfekt zu installieren und bei Störungen den Stress für den Kunden so gering wie nur möglich zu halten Dein Profil: - Du hast eine technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. zum Elektroniker (m/w/d), Systemtechniker (m/w/d) oder IT-Servicetechniker (m/w/d)- gerne geben wir auch Quereinsteiger in der Welt der IT-Servicetechnik eine Chance - Du besitzt erste Berufserfahrung im technischen Bereich und kennst Dich bestens mit Windows und Linux sowie der aktuellen Hardware aus - Erfahrung in der Einrichtung und Support der Kommunikations- und Netzwerkinfrastruktur - Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung - Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft, Spaß am Außendienst - Führerschein der Klasse 3/B - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Personalsachbearbeiter/-in / HR Administrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 30 Stunden wöchentlich), 1 Tag/Woche von remote möglich Sie arbeiten bereits im Personalbüro, haben Spaß an den unterschiedlichsten administrativen Themen und möchten schrittweise noch mehr Verantwortung übernehmen, insbesondere die eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung? Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem klaren Weg mit Ziel Personalreferent/-in Entgeltabrechnung (m/w/d). Interesse geweckt? Dann bitte unbedingt weiterlesen und bewerben! Ihre Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten - Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstamm- und Bewegungsdaten in unseren Systemen (z.B. Zeitwirtschaft) - Terminüberwachung (z.B. Probezeit) - Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende (z.B. zu Mutterschutz/Elternzeit) - Nach schrittweiser Einarbeitung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 300 MitarbeiterInnen in Datev Lodas - Sicherstellung und Einhaltung der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften - Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens - Mitarbeit an HR-Projekten Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/frau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und einem Großteil der im Aufgabenbereich erwähnten Tätigkeiten - Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung - Sie sind vertraut mit den Vorgaben aus dem Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, waren bei Prüfungen idealerweise eine/r der HauptansprechpartnerInnen (m/w/d) - Sie können gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen - Hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Proaktivität - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IT-Servicetechniker (m/w/d) Technischer Support im Innendienst in Vollzeit (bis zu 50% remote möglich) für unsere Geschäftsstelle in Porta Westfalica Deine Aufgaben: - Du hast Spaß daran unseren Kunden bei technischen Herausforderungen telefonisch zur Seite zu stehen - Du gibst alles um die Anfragen der Kunden lösungsorientiert und zeitnah zu bearbeiten. Im Falle von umfangreichen Störungen leitest du diese gewissenhaft an den Second-Level-Support weiter - Du hilfst unseren Kunden bei Ausfall und Störungen an PC’s, Laptops, Druckern und anderen technischen Geräten. Auch bei Störungen der Software (Windows, Linux, Anwendungssoftware) und Client/Server-Netzwerkumgebungen, bist du der erste Ansprechpartner und sorgst dafür, dass schnellstmöglich wieder reibungslos gearbeitet werden kann. Natürlich erhältst du vorher eine ausführliche Einarbeitung - Du erklärst dem Kunden Zusammenhänge und das weitere Vorgehen stets nachvollziehbar und verständlich Dein Profil: - Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung im IT-Bereich  - Du bringst gute Kenntnisse in der Windowswelt im Umgang mit Hardware-, Software- und Netzwerksystemen mit - Du hast Erfahrungen im Bereich Netzwerk TCP/IP - Fundiertes technisches Verständnis - Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise - Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben - Montage, Crimpen, Löten und Verdrahten von Kabeln und Steckverbindern nach technischen Zeichnungen und Schaltplänen - Prüfung der gefertigten Konfektionen auf Funktionalität und optische Mängel - Einhaltung der Sicherheitsvorschriften sowie sorgfältiger Umgang mit Werkzeugen und Maschinen - Unterstützung bei Montagearbeiten Ihr Profil - Erfahrung in der Kabelkonfektion, Elektromontage oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil - Handwerkliches Geschick, technisches Verständnis und sorgfältige Arbeitsweise - Grundkenntnisse im Lesen von Schaltplänen und im Umgang mit Messgeräten (z. B. Multimeter) wünschenswert - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Dich bei uns: - Du übernimmst die Planung, Installation, Konfiguration, Administration und Pflege von ESL-Infrastrukturen für unsere Kund*innen – mit Fokus auf Polen. - Du analysierst und behebst System-, Netzwerk- und Softwareprobleme der ESL-Infrastruktur – remote oder bei Bedarf auch vor Ort. - Du bearbeitest Support-Anfragen unserer Kund*innen über unser Ticketsystem. - Du koordinierst Lösungen und Korrekturen mit dem 3rd-Level-Support unserer Hersteller. - Du arbeitest eng mit dem Vertriebs- und Projektteam zusammen und bringst Dich aktiv in Prozessverbesserungen ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team am Standort Passau oder remote in Polen das bringst du mit: - Du hast eine Ausbildung als Fachinformatikerin, Systemtechnikerin oder ein vergleichbares IT-Studium abgeschlossen – alternativ verfügst Du über entsprechende Berufserfahrung. - Du bringst erste Erfahrung in Installation und Betrieb von IT-Umgebungen mit. - Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. - Du bist serviceorientiert, kommunikativ und hast Freude am direkten Kontakt mit Kund*innen. - Du sprichst fließend Polnisch sowie sehr gutes Deutsch (mind. B2) und Englisch (B2). - Du hast idealerweise Grundkenntnisse im Umgang mit SQL-Servern.

Das erwartet Dich bei uns: - Du verstärkst das Team in Teilzeit (25-30h) an unserem Standort in Passau - gerne ab sofort! - Du berätst und betreust KundInnen per Telefon und E-Mail. - Du wickelst Anfragen, Aufträge und Projekte kaufmännisch ab. - Du korrespondierst mit LieferantInnen und Partnerunternehmen. - Du holst Lieferantenangebote inkl. Preisanfragen ein. - Du pflegst vertriebsrelevante Informationssysteme. Das bringst Du mit: - Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen. - Du bringst Erfahrung im Vertriebsinnendienst inkl. Angebotserstellung sowie im Telefon und E-Mail Support mit. - Du sprichst sehr gutes Deutsch (C1) und Englisch (B2) und bist sicher und freundlich in der Kundenkorrespondenz. - Du bist sicher im Umgang mit MS Office (v.a. Outlook und Excel) und hast Erfahrung im Umgang mit CRM und ERP-Systemen. - Du kommunizierst gerne und handelst kundenorientiert. - Du hast Freude an Prozessverbesserung & CRM-Automatisierung - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zielorientiert.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, kein remote möglich Ihre Aufgaben - Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern - Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, u.a. übernehmen Sie auch das Protokollmanagement - Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich - Bearbeitung diverser Kundenanfragen - Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten - Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung  Ihr Profil - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung - Sie können bereits auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen - Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket - Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache - Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit - Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit

IT–Leiter/in / Head of IT (m/w/d) in Vollzeit; nach erfolgter Einarbeitung sind bis zu 2 Tage von remote möglich Ihre Aufgaben - Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des internen IT-Teams (ca. 15 MitarbeiterInnen; 3 direct reports) - Verantwortung für die Planung, Implementierung und den Betrieb der IT-Systemlandschaft (z.B. Netzwerk, Server, Security, Anwendungen) - Ausbau einer serviceorientierten IT in Abstimmung mit den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung  - Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und deren Überwachung - Optimierung von Arbeitsabläufen sowie deren Abstimmung mit den angrenzenden Bereichen (z.B. Softwareentwicklung und Support) - Steuerung der externen IT-Dienstleister - Sicherstellung eines störungsfreien IT-Betriebs und eines leistungsfähigen Supports - Erarbeitung und Umsetzung technischer Konzepte sowie Kosten- und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung - Beratung der Geschäftsführung und der Fachbereiche zur Weiterentwicklung der digitalen Strategie - Leitung IT-Projekte: von der Konzeptphase bis zur Umsetzung Budgetplanung und Kostenkontrolle Ihr Profil - Abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im IT-Bereich - Tiefes Verständnis für IT-Infrastruktur (Netzwerke, Systeme, Sicherheit) - Praktische Erfahrung im strategischen und operativen IT-Management - Kompetenz in der Abbildung betriebswirtschaftlicher Prozesse in der IT - selbstständige, systematische und analytische Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein  - Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität