Stichting Nederlands Arbitrage Instituut Office Manager 1 jaar geleden - Salaris n/a - contract - voltijd - hybride Verloopt 1 jaar geleden Aert van Nesstr 25 - 3012CA Rotterdam Als Office Manager van het NAI ben je de spil van de organisatie en onderdeel van het managementteam. Je ondersteunt de organisatie bij diverse taken in een dynamisch team. Wat ga je doen? - Agendabeheer - Planning - Projectmanagement - Marketing en communicatie - ICT (waaronder websitebeheer) - Contractenmanagement - Evenementen - HR-administratie - Onderhouden van contacten met samenwerkingsverbanden Voordelen - Een uitdagende en afwisselende functie - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform salaris - 13e maand - Vakantiegeld - Pensioen - Reiskostenvergoeding Wat biedt het NAI? Het NAI biedt een uitdagende en afwisselende functie in een professionele organisatie. Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om 50% thuis te werken. Je ontvangt een marktconform salaris, een 13e maand, vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Wie zoeken we? De ideale kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante werkervaring en is een organisatietalent met oog voor detail. Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed zelfstandig werken. Je bent verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed en bent een teamspeler met gevoel voor humor. Begrip van de juridische wereld en affiniteit met IT zijn een pré. - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring - Organisatietalent met oog voor detail - Hands-on mentaliteit en goed in staat zelfstandig te werken - Verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit - Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal - Teamspeler met gevoel voor humor - Begrip van de juridische wereld is een pré - Affiniteit met IT is een pré Wat maakt het speciaal? - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform sala...

Officemanager We Run The City Amsterdam werunthecity.nl Please respond no later than 17.07.2026 Vind jij het leuk om mee te bouwen aan onze hardloopclub? We Run The City is een hardloopclub die door heel Nederland trainingen organiseert. We zijn er voor alle hardlopers. Om onze trainers en lopers optimaal te ondersteunen, zoeken wij een Officemanager . Jij vormt het hart van de organisatie: je bent een initiatiefrijke aanpakker die plezier haalt uit het afronden van taken en projecten. Je bent communicatief sterk en je houdt van afwisseling. Flexibele beschikbaarheid buiten kantoortijden helpt om de rol optimaal in te vullen. Dit worden jouw verantwoordelijkheden: - Communicatie met lopers, deze stroomlijnen en optimaliseren - Beheer van nieuwe aanmeldingen en instroom van lopers. - Contacten onderhouden met bedrijven, locaties en de gemeente (stadspas). - Gangmaker en begeleider van projecten (bijvoorbeeld een nieuwe website, evenementen - en de podcast). - Dagelijkse ondersteuning van de oprichter/eigenaar (agenda, afspraken etc) Jij bent: - Gemiddeld 12-16 uur per week beschikbaar, bij voorkeur freelance - Ervaren in een vergelijkbare functie en kleine professionele organisaties - Sterk in communiceren, organiseren en prioriteiten stellen Wat bieden wij: - Een informele werkomgeving (je werkt samen met een backoffice en een coördinator - trainers-zaken) waarin zelfsturing en kwaliteit belangrijk zijn - Flexibele werktijden, voornamelijk thuis, op kantoor werken mogelijk - Een enthousiaste community van trainers en lopers - Een gedreven team en een goed crm systeem Interesse en op korte termijn beschikbaar? Mail of bel ons dan direct! In deze werving werken we samen met Sustainability Works . Stuur je sollicitatie (cv of LinkedIn profiel met korte motivatiebrief) aan Annelies Pijnenburg via application@sustainabilityworks.eu . Bellen mag ook: 06-46680191. Sustainability Works

Office Support Coördinator Amsterdam Oil & Gas, Office Full Time MBO Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder. Eline Van Brussel is hier om te helpen! Functieomschrijving Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega's in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren. Wat je gaat doen: Kantoororganisatie & Frontoffice: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. - Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving. - Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen. - Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten. Ondersteuning aan collega's en teams: - Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal. - Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten. - Je organiseert het onboarden van nieuwe collega's en de afronding voor vertrekkende collega's. - Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen. Administratie & Facilitair Beheer: - Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen. - Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken. - Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen. - Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen. Functie-eisen Wat breng je mee: - MBO/HBO‑werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten. - Een proactieve, servi...

Navigeer naar hoofdinhoud Utrecht Science Park logoThe logo of Utrecht Science Park that directs you to the home page. Logo Utrecht Science Park Vacatures Stichting Utrecht Science Park Stage Marketing & Communicatie Wil jij jouw creativiteit inzetten op een plek waar innovatie en maatschappelijke impact samenkomen? Als Marketing & Communicatie Stagiair bij Stichting Utrecht Science Park geef jij het ecosysteem een krachtige stem. Je ontwikkelt en realiseert communicatie- en marketingactiviteiten, versterkt de zichtbaarheid van het science park en verbindt uiteenlopende doelgroepen - van bedrijven tot kennisinstellingen. In deze veelzijdige rol werk je aan campagnes, content en community building binnen een inspirerende omgeving waar samenwerking en vooruitgang centraal staan. Kantoor Stichting Utrecht Science Park Office Manager Als Office Manager vervul je een spilfunctie binnen ons team. Je hebt een divers takenpakket en je bent het visitekaartje van de organisatie. Je draagt zorg voor de uitstraling van het kantoor, bezoekers worden professioneel en enthousiast door jou ontvangen en je biedt professionele administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder en het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, het redigeren van stukken voor de Raad van Toezicht en andere bestuurlijke overleggen, het boeken en faciliteren van vergaderruimten, telefoon-, email- en postafhandeling.

Rovidam Officemanager/tandarts-/preventie-assistent | regio Roosendaal | 2-4 dagen Leuke kleinschalige praktijk aan de grens van Nederland en Belgie, is op zoek naar jou. Hier ga je als officemanager de praktijk runnen, dit combineer je met assisteren en preventie. 16-32 uur per week regio Roosendaal #ROMJ27839 Officemanagement, in combinatie met assisteren en preventie Voor een gezellige goedlopende praktijk zijn we op zoek naar een ervaren tandarts-/ preventie-assistent die het ook leuk vindt om officemanagement erbij te doen, voor 3-4 dagen. Nieuwe baan? Dan denk je aan Rovidam! We werken nog net niet met het mes tussen de tanden, maar bijten ons wel vast in iedere vacature. We hebben een heel groot netwerk door heel Nederland en vinden voortdurend snel passende banen voor een ieder die zich aanmeld. Wat dat kost? Rovidam bemiddelt kandidaten geheel gratis, dus wat houdt je tegen? Wij regelen jobs! Het team neemt de tijd voor de behandelingen en zorgt ervoor dat iedereen met een glimlach de deur uitstapt. Leuke uitdagende functie van assisteren, preventie en officemanagement, voor 2-4 dagen per week. Dit ben jij! - Je runt als officemanager (junior praktijkmanager) deze praktijk, werkt erbij als assistent en preventie-assistent - Je werkt zelfstanding maar ook in teamverband - Je bent collegiaal, je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal - Bij voorkeur kun je 2-4 dagen werken Altijd klaar voor elkaar Deze kleinschalige praktijk heeft een jong en betrokken team waar iedereen altijd voor elkaar klaar staat. Tevens bieden zij de de mogelijkheid om cursussen te volgen. Kom een (half) dagje meelopen, dan kan je hier sfeer bij proeven. Misschien vind je wel de droombaan die bij je past! Parkeren voor de deur! Heb ik je aandacht getrokken? Ik kom graag met je in contact! Milly@rovidam.nl / 06 30029545 Ref: 27839 Gepubliceerd op: 15 juni 2026 Milly Jordans Vragen? Neem contact op:

Junior Office Manager Amsterdam - 32 - 40 uur - €2800 - €4800 p/m - MBO/HBO Vacature Junior Office Manager in Amsterdam. Jij krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen en echt impact te maken in jouw vakgebied. Wat ga je doen als Junior Office Manager in Amsterdam? Junior Office Manager in Amsterdam is een veelzijdige functie waarbij jij de spil bent van de dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt overzicht over processen, ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat alles op de werkvloer soepel verloopt. Op een doorsnee werkdag schakel je snel tussen administratieve taken, praktische coördinatie en interne communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt deze rol bijzonder geschikt als je houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. - Beheren van de kantooragenda's en plannen van vergaderingen, afspraken en interne evenementen - Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, contracten en facturen - Bewaken van kantoorvoorraden en het plaatsen van bestellingen bij leveranciers - Ondersteunen van het managementteam bij rapportages, presentaties en notuleren van vergaderingen - Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers, inclusief werkplekken, toegangspassen en introductieroosters - Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire diensten, schoonmaak en externe dienstverleners Wie ben jij? Jij bent een georganiseerde en proactieve starter die graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving. - Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van Officemanagement, Bedrijfsadministratie of Secretariaat, of een HBO-bachelor Bedrijfskunde of Communicatie - Je hebt bij voorkeur één tot twee jaar werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol, via een stage of eerste baan - Je werkt vaardig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams - Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en bij ...

De Hypotheekshop en Credion + 't Koffiehuis Rosmalen - Mbo of hbo werk- en denkniveau - 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie - Goede kennis van MS Office en Sharepoint - Affiniteit met financiële dienstverlening - Kennis op het gebied van HR - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift - Je bent zelfstandig, integer, gestructureerd, overtuigend, besluitvaardig en organisatiesensitief - €3.100 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) - 24 tot 40-urige werkweek - Laptop en mogelijkheid tot thuiswerken - Afhankelijk van de afstand een reisvergoeding - Bij vast dienstverband korting op schadeverzekeringen - 20% HR-gerelateerde werkzaamheden - 10% Interne processen en ICT-systemen beheren Neem contact met ons op. - dave.smits@hypotheekshop.nl Als Office Manager bij De Hypotheekshop in Rosmalen en Veenendaal ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering en ben je de spil tussen de directie, medewerkers en externe partners. Je verzorgt het personeelsbeleid, inclusief werving, verzuim- en contractbeheer en onboarding. Daarnaast beheer je de interne processen, ICT-systemen en kantoororganisatie en zie je toe op een efficiënte en veilige werkomgeving. Verder coördineer je uiteenlopende projecten, van verhuizingen en verbouwingen tot de implementatie van nieuwe systemen en vergunningstrajecten. Eventueel verzorg je ook de financiële administratie, waarbij je factureert, de debiteuren en crediteuren beheert en rapportages maakt. Met een scherp oog voor detail, organisatorisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden waarborg je de continuïteit en professionaliteit van de organisatie. Je komt te werken voor meerdere bedrijven van dezelfde eigenaar waaronder De Hypotheekshop Rosmalen en Veenendaal, Credion Rosmalen en Veenendaal, FIER Sport, FIER Bemiddeling en 't Koffiehuis Rosmalen. Je werkt vooral op het kantoor in Rosma...

Uren per week: 8 - 24 uur Lijkt het jou interessant om te werken voor een psychologenpraktijk? Wij zoeken een energieke officemanager die een aantal ochtenden in de week de secretariële zaken tot in de puntjes regelt. Over het werk Voor een langdurige opdracht bij een fijne psychologenpraktijk in de gemeente Heusden zoeken we een energieke officemanager die blij wordt van puzzelen met agenda's en het tot in de puntjes regelen van secretariële zaken. Jij bent het eerste gezicht voor cliënten, denkt graag mee over hoe dingen slimmer kunnen én houdt van aanpakken. Klinkt dit als jouw ideale ochtendroutine? Lees dan vooral verder! Voor deze specifieke opdracht werk je 2 ochtenden (en maximaal 4 ochtenden) per week, van 8.00 tot 12.00 uur - ideaal als je je middagen vrij wilt houden. Eigen vervoer is noodzakelijk, want je bent werkzaam op locatie bij de opdrachtgever. Natuurlijk omvat de functie veel meer en houd je je ook bezig met onderstaande werkzaamheden: - Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden. - Het inplannen van (vervolg)afspraken met cliënten en collega's. - Het aanvragen van subsidies bij de gemeenten. - Het maken van efficiencyslagen in het werk. - Commercieel meedenken en kansen zien. - Budgetteren. - Dataverwerking. Over de samenwerking Als je geïnteresseerd bent in deze specifieke opdracht, kom je in dienst van Emma Handson en werk je (deels) bij onze opdrachtgever. Zowel bij Emma Handson als bij onze opdrachtgever word je ondersteund door een team van professionals waar je met vragen terechtkunt. Ook maakt een onboardingsprogramma deel uit van je inwerkperiode en mag je meteen instappen in het opleidingsprogramma van Emma Handson. Wij hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling, zodat je ook na afloop van deze opdracht met de juiste bagage andere relaties kunt helpen. Wil je liever meer uren werken? Dat is zeker mogelijk. Ben je iemand die houdt van een dynamische werkovergeving, afwisseling in kl...

- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Tijdelijk fulltime coördinator office support in Delft! Start als coördinator office support in Delft. Coördineer de afdelingsmail, bewaak de huisstijl en verdien tot € 3.300 bruto! Dit kan al binnen twee minuten 40 uur per week Tussen €2.850 en €3.300 Per maand Wat ga je doen? Werk jij graag binnen een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en structuur hoog in het vaandel staan? In de functie van fulltime coördinator office support in Delft word jij de bewaker van de administratieve kwaliteit. Bij dit gerenommeerde kennisinstituut zorg jij ervoor dat alle uitgaande stukken en communicatiestromen aan de strengste standaarden voldoen. Jij bent scherp op de details en vervult een essentiële signaalfunctie op de afdeling. Je controleert projectrapportages, stuurt het digitale ondertekeningstraject aan en zorgt dat gedeelde mailboxen optimaal worden beheerd. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines, waarbij je incidenteel ook de kantoorlocatie in Utrecht bezoekt voor afstemming en ondersteuning. Wat worden jouw taken? - Controleren of rapportages en offertes voldoen aan de interne huisstijleisen; - Gestructureerd inrichten en monitoren van de digitale goedkeuringsprocessen; - Proactief identificeren en oplossen van administratieve knelpunten; - Stroomlijnen van de dagelijkse informatiestromen op het secretariaat; - Cross-gebouw samenwerken met collega's op de nevenvestiging in Utrecht. Wie ben jij Jij bent een analytische organisator met een scherp oog voor detail en een mbo niveau 4 diploma. Je neemt graag de leiding over kwaliteitsbeheer en laat je niet afleiden in een dynamische kantooromgeving. Je bent digitaal zeer behendig, communicatief ijzersterk and weet hoe je processen efficiënter inricht. Je bent per direct voor 40 uur per wee k inzetbaar in Delft. De functie is eerst 6 maanden en dan daarna is er zicht op een vast contract . Wat wij bieden - Brutomaand...

- Kom in beweging als - Word jij onze nieuwe collega? 12 mei 2026 Voel jij je als finance- of operationsprofessional geroepen om je in te zetten voor de vervolgde kerk? Ben jij sterk in het coördineren van ondersteunende processen en werk je zelf graag mee in de uitvoering? Wij zoeken een enthousiaste Coördinator Bedrijfsvoering voor 24 tot 32 uur per week. Even voorstellen Wij zijn Stichting HVC (Hulp Vervolgde Christenen). Met meer dan 200 vrijwilligers en een klein coördinerend team van 11 collega's zijn wij een bondgenoot voor vervolgde christenen. Maak kennis met HVC: We werken in 16 landen , voornamelijk in Azië, Afrika en het Midden-Oosten. Wij richten ons naast praktische steun op evangelieverspreiding, zorgen voor (wees)kinderen die aan hun lot worden overgelaten en brengen het thema christenvervolging onder de aandacht in Nederland. Want bondgenootschap maakt elke christen sterker. Wat je gaat doen? Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor onze (financiële) administratie, secretariaat, facilitair en ICT. Voor Jan Dirk (directeur) ben je een sparringpartner en geef je input op beleid. Je geeft leiding aan twee collega's op het secretariaat en de financiële administratie. Natuurlijk denk je na over hoe we onze (financiële) processen op een innovatieve en efficiënte manier kunnen optimaliseren, zodat we ons werk nog beter kunnen uitvoeren. Dit betekent concreet dat je… - alle interne processen rond ons secretariaat, de (financiële en personele) administratie, facilitair, ICT coördineert, optimaliseert en deels bij de uitvoering betrokken bent; - de maand- en kwartaalrapportages, jaarlijkse begroting en cashflowplanning opstelt; (de dagelijkse financiële administratie ligt bij een collega); - de interne controle en het riskmanagement verder ontwikkelt en implementeert; - de jaarrekening voorbereidt en hierin samenwerkt met de accountant; - diverse inkomstenstromen verwerkt en ondersteunt bij pr...