Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Personal Assistant/Office Manager RET09054 Profiel Personal Assistant/Office Manager Wat ga je doen? Je takenpakket is breed en afwisselend. Je ondersteunt de directeur direct: je beheert zijn agenda, coördineert afspraken en zorgt dat zijn tijd zo goed mogelijk wordt ingevuld. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor relaties en investeerders die langskomen, en ontvang je hen op een professionele manier. Je pakt ook de organisatie van netwerkbijeenkomsten en relatiemanagement-evenementen op, en ondersteunt actief bij communicatie-uitingen. Je zorgt voor consistente presentaties, bewaakt de huisstijl en denkt mee over de externe zichtbaarheid via website en social media kanalen. Het aansturen van externe partners zoals leveranciers, designers en facilitaire dienstverleners hoort hier ook bij. Verder vervul je een centrale rol in de verdere professionalisering van interne processen en systemen. Denk aan het optimaliseren van werkwijzen, het stroomlijnen van administratieve handelingen rond financiën en HR, en het coördineren van het volledige wervingsproces voor nieuwe teamleden. Ook het facilitair management valt onder jouw taken: van inkoop en kantoorbeheer tot het onderhouden van contacten met verhuurders en dienstverleners. Voor de komende periode staat een kantoorvernieuwing op de planning, waarbij jij een centrale coördinerende rol speelt in de realisatie hiervan. Gevraagd Personal Assistant/Office Manager We zoeken iemand met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol binnen een professionele omgeving. Je werkt zelfstandig, gestructureerd, bent uitstekend in het stellen van prioriteiten en houdt ook onder druk het overzicht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands) en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners en onderwerpen. Verder breng je mee: Ervaring met planning, agendabehee...

Aanmelden Arbeidstijd 1 Afstandswerk Contract type Werkervaring Werkschema Opleiding Dienstverband Bedrijf Branche Taal Vacature leeftijd Ploegendiensten Meer filters Officemanager 2511BT Den Haag, Zuid-Holland Vacaturebeschrijving Wat ga je precies doen Als managementassistent bij GGD Haaglanden speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische en maatschappelijke organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen collega's, managers en de directie, waarbij je zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden. In deze veelzijdige functie krijg je ook de kans om mee te denken over innovatieve manieren om processen slimmer en efficiënter te maken. Samen met een betrokken team draag je bij aan een gezonde en veilige regio. Wat ga je doen - Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en actiepunten - Beheren en archiveren van digitale documenten en het onderhouden van SharePoint-sites - Ondersteunen bij werving en selectie, regelen van toegang tot systemen en begeleiden van nieuwe collega's - Bestellen van kantoorartikelen, aanmaken van inkooporders en ondersteunen bij PR-activiteiten - Bijdragen aan verbeteringen en inhoudelijke specialisatie binnen het team Wat bieden we jou - Salaris tussen €2.946,- en €4.015,- per maand, afhankelijk van ervaring - Tijdelijk contract met kans op verlenging - Werkweek van 32 tot 36 uur, met aandacht voor een goede werk-privébalans - Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer - Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, inclusief trainingen en workshops - Werken in een betrokken en ondersteunend team met een duidelijke maatschappelijke missie Functie-eisen We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent met affiniteit voor digitale processen. - Afgeronde mbo-4 opleiding of 5 jaar ervaring op mbo-3 niveau - Minimaal drie ja...

Praktijkmanager - 05-06-2026 - Amsterdam - fulltime - mbo - vast - Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten; - Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning; - Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk; - Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden; - Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol; - Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim; - Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken; - Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken; - Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken; - Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten; - Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van - werkzaamheden conform procedures en richtlijnen. - Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom; - Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften. Functie-eisen - Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau 4); - Relevante werkervaring in een soortgelijke functie; - Kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder de WIP-richtlijnen; - Leidinggevende en coördinerende vaardigheden; - Sociale vaardigheden, waaronder tact en empathisch ...

Bosmanager gezocht Bosnodig is op zoek naar een betrokken en georganiseerde office manager. Het betreft een vrijwilligersfunctie voor ca. 5 uur per week. De office manager helpt ons om onze missie voor een groenere wereld verder te laten groeien. Heb jij gevoel voor detail, mensen en duurzaamheid? Werk je graag zelfstandig en vanuit eigen initiatief? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou. Bosnodig ligt in Voorst, in de stedendriehoek. 4 hectare natuur, voedselbos, ecologische moestuin en een ontmoetingsruimte. Er zijn ongeveer 35 vrijwilligers actief. We werken aan meer biodiversiteit, natuureducatie en sociale cohesie. Wat ga je doen? Als bosmanager ondersteun je de organisatie op verschillende vlakken. Denk hierbij aan: - Administratieve en organisatorische ondersteuning - Meedenken over praktische processen binnen de stichting - Ondersteunen bij het beheren van onze Shopify-webshop (ervaring is een pré) - Helpen bij het bijhouden van social media - Structuur brengen in lopende werkzaamheden - Activiteiten programmeren Wij zoeken iemand die: - Gevoel heeft voor detail, mens en duurzaamheid - Zelfstandig en proactief kan werken - Computer- en online vaardig is (Shopify is een pré) - Handig is met social media - Het leuk vindt om een kleine organisatie te helpen groeien - Vrolijk en energiek is - Uit de Stedendriehoek komt Tijdsbesteding Gemiddeld ongeveer 5 uur per week. Flexibel in te delen en verdeeld over de week, mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken. Wat bieden wij? Hoewel dit een vrijwilligersfunctie is, krijg je er veel voor terug: - Het blijvende gevoel van betekenisvol bijdragen en je werkt mee aan een groenere wereld. - Mogelijkheden om mee te doen aan cursussen, yoga en andere activiteiten - Vrijwilligersvergoeding tot maximaal €220 per maand Interesse? Lijkt het je leuk om mee te bouwen aan een organisatie die zich inzet voor natuur en duurzaamheid? Stuur ons een berichtje en vert...

Teamleader with Ai interest Referentie: 10036104 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim Ben jij een ervaren professional die klaar is om leiding te geven aan een dynamisch team op de servicedesk? Als Teamleader Servicedesk speel jij een sleutelrol in het organiseren van klantcontacten en het verbeteren van processen. Je coacht en ondersteunt jouw team, waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en stimuleert digitalisering. Met jouw organisatietalent en klantgerichte instelling maak je een verschil in de sector. Heb jij een scherp oog voor detail en de drive om continue verbetering na te streven? Solliciteer dan nu en maak impact in deze uitdagende functie! Beschrijving - Jij organiseert de mailbox efficiënt; - Jij beheert de telefonie, het onthaal en de eerstelijnscontacten met klanten; - Jij plant de aanwezigheid, permanentie en verdeelt de taken binnen het team; - Jij waarborgt de kwaliteit, responstijden en klantgerichtheid in alle communicatie; - Jij coacht, ondersteunt en leidt dossierbeheerders op in hun werkzaamheden; - Jij rapporteert aan de directie over signalen, feedback en veelvoorkomende vragen vanuit de sector; - Jij volgt probleemdossiers op en escaleert deze naar andere diensten wanneer nodig; - Jij zet je in voor de inzet, training en verdere ontwikkeling van de bestaande AI-tool; - Jij houdt toezicht op automatische antwoorden en zorgt voor de kwaliteit hiervan; - Jij doet voorstellen voor opleidingen en stimuleert kennisdeling binnen het team; - Jij bouwt een brede kennis op over eindejaarspremies, syndicale premies, syndicale vorming, prefinanciering en andere sectorale taken. - Jij werkt mee aan het verbeteren van procedures, communicatie en dienstverlening. - Jij biedt inzicht in de aanwervingsbehoeften van de dienst en neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers. Je profiel - Beschikt over aantoonbare ervaring in loonadministratie, sociale zaken of de behandeling van complexe dossiers; - Heef...

Netherlands (Dutch) VIND EEN BAAN - Netherlands (Dutch) Office Manager Raamsdonksveer - Vacaturenummer: 232165 - Geplaatst: juni 19, 2026 - Soort dienstverband: Uitzenden - Salaris: € 2500 - € 2800 Per maand - Opleiding : MBO - Industrie: Voedingsmiddelenindustrie - Specialisatie: Administratief - Minimale ervaring: 1-2 jaar - Fulltime/Parttime: Fulltime DELEN Dit ga je doen Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag het verschil maakt binnen een internationale werkomgeving? Zoek je een veelzijdige parttime functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het management? Dan is deze functie als Office Manager een mooie kans. In deze tijdelijke functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Lees snel verder! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een office manager (op tijdelijke basis) voor een werkgever in Raamsdonksveer. Als Office Manager bied je executive en administratieve ondersteuning aan de Managing Director en zorg je voor een efficiënt draaiend kantoor. Je beheert agenda's, e-mails en correspondentie in het Nederlands en Engels en handelt telefoongesprekken en verzoeken af via Teams. Daarnaast organiseer en coördineer je bezoeken, reizen en bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor kantoorbeheer en facilitaire zaken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, beheert de post en pakketten en regelt kantoorbenodigdheden. Verder ondersteun je bij logistieke zendingen (DHL en PostNL), stel je verzenddocumentatie op en voer je orders in het systeem in. Tot slot ondersteun je het gebruik van het zakelijke reissysteem en fungeer je als back-up voor HR-systemen. Dit krijg je - Brutosalaris tot € 2.800,- per maand (op basis van fulltime) - Parttime functie van 32 uur per week - Tijdelijk contract ter vervanging van zwangerschapsverlof (maart ...

Vragen over deze vacature Neem contact op met: Brett Michiels +31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp) b.michiels@high-quality.nl Sollicitatieprocedure - Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past. - Telefonisch Interview Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen. - Online gesprek In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je. - Gesprek bij opdrachtgever (max. 2) Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt. - Contractvoorstel Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren. - In dienst Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen! - Office Manager Vacature alert Leidschendam | 32 - 36 uur | HBO | € 4500 - € 5000 - Wat je krijgt - De organisatie Voor Spark, een landelijk opererend adviesbureau op het gebied van parkeren en mobiliteit in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een stevige en georganiseerde Office Manager voor 30 tot 36 uur per week. Een brede rol voor iemand die overzicht houdt, HR-processen goed laat verlopen, collega's ondersteunt en zorgt dat de interne organisatie soepel blijft draaien. Wat je gaat doen In deze functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen goed verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en ondersteunt directie en medewerkers bij praktische, administratieve en organisatorische zaken. Een belangrijk deel van de functie ligt op HR-gebied. Je ondersteunt bij de processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Denk hierbij aan onboarding, personeelsmutaties, verzuimregistratie, personeelsdossiers en het regelen van praktische zaken voor nieuwe en bestaande collega's. Ook ben je een laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers en directie bij HR-gerelateerde vragen. Daarnaast ben je betrokken bi...

Officemanager P&O 1 jaar geleden - €3,831 per maand - contract - deeltijd - hybride Verloopt 1 jaar geleden Genielaan 1 - 2404CH Alphen aan den Rijn Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor P&O? Dan is deze functie iets voor jou! Wat ga je doen? - Managementondersteuning bieden aan drie teamleiders (twee teamleiders P&O en teamleider Opdrachten en Innovatie) - Administratieve taken verrichten op het gebied van onboarding, verzuim, personeelsadministratie en het bijhouden van de P&O-pagina op het intranet - Medewerkers invoeren in het personele systeem Motion Pro - Medewerkers te woord staan aan de 'FIP-desk' - Secretariële ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe collega's en de offboarding van vertrekkende collega's - De burgemeester en gemeentesecretaris ondersteunen bij het afnemen van de eed en belofte - Informatie actueel en vindbaar op intranet plaatsen en verwijderen - De onboarding app voorzien van actuele informatie - Facturen coderen en 'verplichtingen' aanmaken - Aan- en afmeldingen verzorgen voor diverse trainingen Voordelen - Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (max. €3.831,- o.b.v. 36 uur) - Individueel keuzebudget van 17,05% (o.a. koop vakantie-uren, financiering (elektrische) fiets) - Pensioenregeling via ABP (grotendeels betaald door de gemeente) - Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken (smartphone/laptop) - Diverse opleidingsmogelijkheden - Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof) Wat mag je van ons verwachten? Gemeente Alphen aan den Rijn biedt jou een plek in een hecht en ondersteunend team. Open communicatie, samenwerking, vertrouwen en een positieve werkomgeving staan centraal. Er is ruimte voor humor en een glimlach, en collega's staan open voor het delen van kennis en sparren over uitdagende vraagstukken. Je krijgt de ruimte om te leren en te ontwikkelen. De gemeente moedigt een hybride w...

pdz Zaandam €2.950 - €3.250 32 - 40 uur MBO Gisteren Office Manager (tijdelijk) pdz salaris €2.950 - €3.250 uren 32 - 40 uur dienstverband Tijdelijk werk locatie Zaandam opleidingsniveau MBO branche Uitzend/Detachering/W&S Functieomschrijving Je gaat werken bij een gevestigde organisatie in Zaandam met een informele, collegiale sfeer. In jouw rol als office manager / receptionist krijg je volop ruimte om initiatief te tonen en echt van betekenis te zijn voor je collega's. In deze functie ben jij het gastvrije gezicht van het kantoor in Zaandam, zorg je dagelijks voor een goed georganiseerd kantoor én een fijne lunch voor je collega's. Je werkt in een informele sfeer en krijgt veel zelfstandigheid. Een mooie kans om tijdelijk écht verschil te maken en mogelijk langer te blijven. Over de functie Als office manager / receptionist (tijdelijk) in Zaandam zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel loopt. Je ontvangt bezoekers, bent het aanspreekpunt voor collega's en regelt elke dag de lunch via Buurtboer. Je verwerkt de in- en uitgaande post, steekt graag de handen uit de mouwen en ondersteunt bij HR- en kantoorsystemen. Ook help je bij het organiseren van events en beheer je verschillende systemen, zoals het postsysteem en het IT-ticketsysteem. Je werktijden zijn van 08:30 tot 16:30 uur, waarbij je samenwerkt met een hecht team. Het kan soms even schakelen zijn, omdat je met verschillende systemen werkt en snel moet inspelen op wat er nodig is, maar je staat er nooit alleen voor. Wat wij bieden - Een salaris van €3.240,- bruto per maand (o.b.v. fulltime) - Werkweek van 32 tot 40 uur, vrijdag vrij is mogelijk - Dagelijks verzorgde lunch - Een informele, collegiale werksfeer - Tijdelijke functie met kans op verlenging na het verlof Wat wij vragen - Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels - Je bent proactief en zelfstandig - Je werkt graag op kantoor (thuiswerken is niet mogelijk) - Je hebt go...

Office Support Coördinator Amsterdam Oil & Gas, Office Full Time Vocational Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder. Do you have questions about this vacancy? Eline Van Brussel is here to help! Job description Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega's in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren. Wat je gaat doen: Kantoororganisatie & Frontoffice: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. - Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving. - Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen. - Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten. Ondersteuning aan collega's en teams: - Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal. - Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten. - Je organiseert het onboarden van nieuwe collega's en de afronding voor vertrekkende collega's. - Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen. Administratie & Facilitair Beheer: - Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen. - Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken. - Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen. - Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen. Job requirements Wat breng je mee: - MBO/HBO‑werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoe...