De Algemeen Christelijke Organisatie van Militairen (ACOM) is een vakbond, gericht op het behartigen van belangen (zowel collectief qua arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als individueel) van haar leden. De ACOM bestaat uit een werkorganisatie van een kleine 20 medewerkers die overwegend op kantoor de werkzaamheden verrichten. Het lidmaatschap van de ACOM staat zowel open voor militaire- als burgerambtenaren en als reservist werkzaam bij Defensie: zowel in actieve dienst als post actief. In verband met toekomstig personeelsverloop hebben wij ten behoeve van onze werkorganisatie plaats voor een: administratieve duizendpoot/officemanager een zeer wisselend werkpakket (in overleg af te stemmen). Afhankelijk van opleidingsniveau, werk- en denkniveau, kennis en ervaring en het af te stemmen werkpakket kan de functie variëren van administratief (en/of facilitair) medewerker tot officemanager en alles ertussen. Hierbij behoort uiteraard een passend salaris en de mogelijkheid tot het volgen van alle noodzakelijke opleidingen. De volgende zaken zijn hiervoor in ieder geval van belang: - De werkzaamheden worden in of vanuit kantoor verricht; - In bezit van Rijbewijs B; - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Kennis van MS Office; - Vermogen om zelfstandig te werken; - Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding; - Creatief, flexibel en openstaand voor uitdagingen; - Bij voorkeur affiniteit met Defensie; - Een flexibele, klantvriendelijke instelling en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; - In verband met het verkrijgen van toegang tot Defensielocaties zal bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moeten worden overgelegd; - Indien wordt gekomen tot een aanstelling als (meewerkend) officemanager komen daar de volgende elementen bij: - Eventueel leidinggevende kwaliteiten zoals aansturen van andere medewerkers en een brug vormen tussen het Dagelijks bestuur en de medewerkers; - Het ...

Teamleader Office Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving en graag mensen en processen met elkaar verbindt? Vind je het leuk om leiding te geven én actief mee te werken, en wil je bijdragen aan een soepel lopende, professionele organisatie? Dan is de rol van Teamleader Office bij het Centre for Human Drug Research (CHDR) iets voor jou! Hier ben jij het kloppend hart van het secretariaat- en receptieteam, ondersteun je collega's en draag je bij aan het succes van de organisatie binnen een innovatieve en professionele omgeving. Hoe ziet de functie eruit? Als Teamleader Office geef je leiding aan het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je zelf ook actief meewerkt. Met jouw overzicht, organisatietalent en coachende stijl zorg je dat het team optimaal functioneert en interne processen soepel verlopen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: - Leidinggeven en coachen van het team, inclusief verzuimbegeleiding en functioneringsgesprekken. - Plannen, verdelen en prioriteren van werkzaamheden; roostering en beheer van verschillende contractvormen. - Organiseren en voorzitten van team overleggen. - Agendabeheer voor management en Research Directors, en ondersteuning bij educatieactiviteiten en trainingen. - Beheer van e-mailboxen, intranetpagina's, archief- en adresbeheer. - Organisatie van interne en externe events en coördinatie van dienstreizen. - Ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Zo zorgt CHDR voor jou Als Teamleader Office start je met een jaarcontract voor 32 uur per week (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd). De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur): - Regelmatige werktijden (maandag t/m vrijdag tussen 08:00 en 17:30 uur). - Je ontvangt een passend salaris (start €3674,00 - €5381,00 op basis van expertise). - Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP, krijgt 8% vakantietoeslag en een eindejaarsu...

Carrières Office manager (32-40 uur per week) Nederland Corporate vacatures 2 - 5 jaar Eindhoven Op locatie Eindhoven | startdatum in overleg | 32 - 40 uur per week Over The Member Company Wij zijn een internationaal hightech consultancybureau met een team van ondernemende ingenieurs, wetenschappers en digitale experts van over de hele wereld. We bieden consultancydiensten aan onze toonaangevende klanten in diverse servicegebieden zoals: Als Office Manager bij TMC vervul je een veelzijdige en financieel/administratief verantwoordelijke rol waarin geen dag hetzelfde is! Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van onze gedreven TMC Werkondernemers. Je bent dé spil in het web. In deze dynamische functie combineer je jouw organisatorische en financiële talenten zodat de hele administratieve kant van de cel op rolletjes loopt. Naast administratieve en secretariële ondersteuning ben je een paar keer per jaar verantwoordelijk voor het organiseren van interne events en bijeenkomsten. Of het nu gaat om het contact met onze werkondernemers om hun vragen te beantwoorden of het correct afhandelen van facturen, jouw veelzijdigheid en proactieve houding maken het verschil! Wat we van jou verwachten Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding richting administratie, commercie of HR en je hebt meerdere jaren werkervaring in een financiële en HR ondersteunende functie. We zoeken een accuraat persoon, die alle facetten rond in-, door- en uitstroom kan monitoren en faciliteren. • Afgeronde MBO of HBO opleiding • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar • > 2 jaar werkervaring met vergelijkbare taken • Affiniteit met hightech en/of snel veranderende omgevingen • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal • Pro-actief, ondernemend en sociaal vaardig Wat je van ons kunt verwachten TMC is an international high-tech consultancy company that brings expertise to its clients in orde...

Ben jij een echte regelaar die houdt van structuur, overzicht en samenwerking? Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor. Je bent hét aanspreekpunt voor interne processen, ondersteunt HR en inkoop, beheert documenten en planningen, en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich optimaal focussen op hun werk. Wat ga je doen? Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende en verantwoordelijke rol. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle interne administratieve zaken; - Beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Organiseren en onderhouden van het kantoor, inclusief voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning; - Structureren en beheren van digitale en fysieke documentatie (zoals SOP’s, HR-dossiers en compliance-documenten); - Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s en verzorgen van HR-documentatie; - Uitvoeren van lichte inkooptaken en ondersteunen bij factuurverwerking; - Voorbereiden van interne communicatie en notuleren bij overleggen van het management; - Zorgen voor een nette, veilige en goed functionerende werkomgeving; - Organiseren van interne events en initiatieven die bijdragen aan een positieve werksfeer. Wat bieden wij? - Direct een contract bij onze opdrachtgever; - Een salaris tussen € 3400,- en € 3900,- bruto o.b.v. 40 uur per week; - 8,33% vakantiegeld; - Een baan voor 36 tot 40 uur; - 25,5 vakantiedagen; Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij een nieuwe, innovatieve organisatie die actief is in een gereguleerde omgeving. Binnen dit bedrijf staat samenwerking centraal en werk je samen met diverse afdelingen, zoals HR, Operations en het managementteam. Je werkt vanuit het kantoor en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken. Je hebt veel vrijheid om invulling te geven aan je functie en deinst niet terug voor een hectische werk

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over Voedselbank Haaglanden Hoeveel klanten heeft de Voedselbank Haaglanden? De Voedselbank Haaglanden helpt ongeveer 2000 gezinnen/5000 mensen in de regio Haaglanden. Hoeveel vrijwilligers werken er bij de Voedselbank Haaglanden? Ruim 440 vrijwilligers werken bij de Voedselbank Haaglanden. Waar kan ik klachten over de Voedselbank melden? Een klacht over Voedselbank Haaglanden kunt u indienen bij het bestuur. Email - p.plokker@voedselbankhaaglanden.nl (bestuurssecretaris Voedselbank Haaglanden. Waar bestaat de voedselhulp uit? De voedselhulp bestaat uit de door de klant zelf uitgekozen voedsel in één van onze Voedsel-bankwinkels. Het voedsel is gedoneerd door bedrijven of particulieren en komt vaak voort uit een overschot. De boodschappen zijn een aanvulling op de eigen boodschappen en dus geen vervanging hiervoor. De boodschappen zijn enkel bedoeld voor mensen die het écht nodig hebben. Wat is het aanbod aan boodschappen in de voedselbankwinkels? De Voedselbank kan alleen voedsel aanbieden dat via donaties is ontvangen. De producten bestaan uit zowel food als non-food. Binnen ons aanbod doen we er alles aan om een zo gevarieerd mogelijk aanbod te hebben. Wanneer en hoe vaak wordt voedselhulp geboden? Bij onze Voedselbankwinkels wordt wekelijks voedsel verstrekt. De winkels zijn gedurende de week op verschillende tijden geopend. De klanten worden op een vast tijdstip per week uitgenodigd om in de winkel hun producten te komen uitzoeken. Kan ik ook een voorkeur voor producten aangeven (i.v.m. allergie e.d.)? Helaas is het voor ons niet haalbaar om persoonlijke voorkeuren mee te nemen in ons logistieke proces. Wij zijn afhankelijk van voedseldonaties. Wanneer en hoe vaak wordt voedselhulp geboden? Tijdens het eerste bezoek wordt met de klant het beste tijdstip gekozen waarop de klant één keer per week kan komen winkelen. Wat zijn de THT en TGT datum? - THT staat voor Ten...

- Over ons - Wie zijn wij? - Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Parttime Office Manager in Amsterdam Word jij de nieuwe Parttime Office Manager in Amsterdam? Verdien tot € 18,- per uur en zorg dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar iets tijdelijks waar je lekker bezig blijft? In dit kantoor in Amsterdam zoeken we een aanpakker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Geen ingewikkeld agendabeheer, maar een rol waarin je echt het verschil maakt voor je collega's. Je komt terecht in een professionele omgeving waar jouw zelfredzaamheid en positieve instelling direct opvallen. De rol: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle bezoekers; - Je coördineert de schoonmaak en het algemene onderhoud van het pand; - Je beheert de voorraad van kantoorspullen en bestelt de dagelijkse boodschappen; - Je zorgt dat de lunch en de koffievoorziening altijd tiptop in orde zijn; - Je signaleert praktische zaken in het pand en lost deze direct op. Wie ben jij? Je hebt al wat ervaring in een kantooromgeving en weet precies hoe een zakelijke setting werkt. Je bent iemand die niet afwacht tot er een taak wordt gegeven, maar zelf op onderzoek uitgaat om dingen te verbeteren. #wervingenselectie #indebuurt Wat wij bieden - Een mooi bruto uurloon tussen de € 17,- en € 18,-; - Een uitdagende rol als office manager in Amsterdam voor 24 tot 30 uur per week, verspreid over 4-5 dagen per week; - Snelle start voor een periode van ten minste drie maanden; - Recht op 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; - Een professionele werkomgeving waar je veel vrijheid krijgt. Wat wij vragen - Relevante werkervaring in een kantoorsetting; - Je bent per direct beschikbaar voor 4-5 dagen per week; - Je bent zelfredzaam en pakt taken proactief op. Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 24 - 30 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke ...

en jij een Office manager met een warm hart voor de zorg? Vind je het leuk om het kloppend hart van een klein, gezellig en betrokken team te zijn? Dan is deze functie bij Lekz écht iets voor jou! Over Lekz: Bij Lekz bemiddelen we medewerkers in de zorg, van verpleegkundige tot locatiemanager en van arts tot behandelaar. Wij bemiddelen zowel voor vaste functies als tijdelijke opdrachten. Onze recruiters en consultants zetten zich dagelijks in om zorgprofessionals te verbinden aan mooie, passende banen. We zijn een hecht team met een informele sfeer, waar ruimte is voor ideeën, humor en samenwerking. Jouw rol als Office manager: Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze consultants zich kunnen richten op het bemiddelen van zorgprofessionals. Je werkzaamheden zijn onder andere: facturatie en contractbeheer; verzamelen en beheren van benodigde documenten; administratieve en ondersteunende taken; meedenken over nieuwe ideeën en ontwikkelingen; bijdragen aan een fijne en gezellige sfeer op kantoor. Wie zoeken we? een mbo-diploma binnen office management, financiën of administratie; Hbo werk- en denkniveau; minimaal 5 jaar relevante werkervaring; zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel; uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; een proactieve houding en oog voor detail; enthousiasme om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf. Wat mag je verwachten? een afwisselende functie binnen een betrokken team; flexibele werktijden (24-32 uur per week); een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding; ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling; een werkplek waar je écht gezien wordt. Waarom via Lekz? Waarom via Lekz? Lekz staat voor een persoonlijke aanpak. Elkaar ontmoeten en goed naar je luisteren. Er zijn vacatures en werkgevers genoeg. De kunst is om samen met jou, te bepalen wat het beste bij je past. Die persoonlijke interesse, maakt Lekz tot wat het is. Een betrokken en oprecht geïnteresseerd bemiddelingsbureau voor de zorgsector. Goed kiezen gaat over plezier in je werk, nu én de komende jaren! Dat is waar we goed in zijn! Lekz werkt landelijk en is gespecialiseerd in het bemiddelen van medewerkers binnen de gezondheidszorg, van Verpleegkundige tot Locatiemanager, van Arts tot Behandelaar. Wij bemiddelen zowel voor vaste functies als tijdelijke opdrachten. Met kennis van zaken en vakmanschap weten we de vraag van een organisatie en het aanbod van kandidaten uitstekend bij elkaar te brengen. Solliciteren: Wat moet je doen en kun je verwachten om voor deze functie in aanmerking te komen? Stap 1: solliciteer zo snel mogelijk. Voor vragen, informatie of het sturen van je sollicitatie -> denise@lekz.nl | 06-23425294. Of bericht 0623425344 om mobiel via Whatsapp te solliciteren (dit telefoonnummer is niet voor vragen of bellen) Stap 2: Wij nemen jouw sollicitatie binnen twee werkdagen in behandeling. We gaan graag met je in gesprek! Dit kan ook via beeldbellen op een moment dat het jou uitkomt.

Vacancy FULL-TIME / PART-TIME Office Manager As Office Manager, you will be the link between the office and the rental team employees working at the festival. You coordinate not only the materials such as iPads, time sheets and T-shirts, but also the communication, administration and staff planning on location. You make sure all equipment is neatly ready for the rental team, you are the first point of contact for colleagues and book hotels and parking spots for them. In addition, you will sometimes go along as rental project leader yourself. Event Facility Group consists of 3 different concepts: Eventsafe, STRUCX and D-COO. Festivals such as Pinkpop, Intents, Lowlands, 7th Sunday and Concert at Sea are among our customers. Eventsafe rents out lockers at events and festivals throughout the year. This can be at both indoor and outdoor events such as festivals, company parties, fairs and conferences. STRUCX specializes in placing unique shelters and structures at both public and corporate events. At D-COO it is possible to rent equipment to decorate your festival or event. The rental assortment is very diverse and can be used both practically and atmospherically. We are based in Erp and operate throughout the country with a team of 16 employees. We are currently looking for new team members to expand our close-knit team. The organization has an informal atmosphere and short lines of communication. They work hard but also take good care of the staff. There are Friday afternoon drinks and other staff outings, including even a winter sports vacation! Profile - You are collegial and communicative - You are well versed administratively and can prioritize well - In possession of a driver's license B - You work accurately and have an eye for detail. Preparing a missing or wrong product can have major consequences - You are available 3 weekend days per month - You have a great sense of responsibility and think in terms of possibilitie...

Als talent & office coördinator ben jij de verbindende schakel binnen ons team. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van het ondersteunen van collega’s en het onderhouden van contacten met onze klanten tot het organiseren van processen en het beheren van administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, adviseert waar nodig en zorgt ervoor dat alles netjes en overzichtelijk wordt afgehandeld. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail weet je kansen en verbeteringen te signaleren en draag je bij aan een prettige, professionele en efficiënte werkomgeving. In deze rol combineer je organisatorisch talent met sociale vaardigheden, waardoor zowel collega’s als klanten zich gesteund en gehoord voelen. - Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of commerciële richting - Sterke communicatieve vaardigheden en professioneel schakelen met zowel interne als externe partijen - Proactieve houding; je signaleert kansen en verbeteringen - Affiniteit met administratieve systemen en digitale tools om processen efficiënt te organiseren

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 4.000 tot 4.500 32 - 40 uur Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.000 tot € 4.500 Uren 32 tot 40 uur per week Dienstverband parttime, fulltime Vacaturebeschrijving Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract. Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: - Complex agendabeheer; - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; - E-mail verwerking; - Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; - Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Wie ben je? Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou: - Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol; - Hbo werk- en denkniveau; - Een flinke portie flexibiliteit en ambitie; - Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt; - Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!)). Wat bieden we jou? Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden: - Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand); - Een vast arbeidscontract; - Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken); - Een parttime (32 ...