Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager (24-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit? Je werkt vanuit ons kantoor in de Randstad samen met ervaren collega's aan diverse ondersteunende werkzaamheden voor meerdere verenigingen. Als (aankomend) verenigingsmanager houd je het overzicht over alle activiteiten en coördineer je deze effectief. Je bent proactief in het omzetten van kansen naar concrete acties en draagt bij aan de professionalisering van onze dienstverlening. Samen met een ervaren collega ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, leden en relaties van onze opdrachtgevers.  Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Ondersteuning van besturen Administratieve werkzaamheden Beheer van ledengegevens Verzorgen van communicatie Coördinatie van opleidingen en trainingen MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring Analytische en gestructureerde werkwijze Communicatieve en presentatievaardigheden Proactief en resultaatgericht Dienstverlenende en ondernemende instelling Vermogen om stakeholders voor u te winnen

Onze opdrachtgever zoekt een gedreven Legal Assistant die het administratieve hart van hun kantoor wil vormen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een team van advocaten en draag je bij aan de professionele uitstraling van de organisatie. Jouw werkzaamheden Beheren van cliënt- en dossieradministratie Coördineren van telefoon- en mailverkeer Assisteren bij documentvoorbereiding en correspondentie Organiseren van vergaderingen en evenementen Professioneel ontvangen van bezoekers en cliënten Agenda's beheren en afspraken plannen Ondersteunen bij facilitaire taken Archiveringswerkzaamheden uitvoeren MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent proactief, accuraat en werkt klantgericht Communicatieve vaardigheden zijn jouw tweede natuur Je beheerst MS Office Je bent een echte teamspeler die graag meedenkt

Wij zijn opzoek naar een Junior Metaalbewerker in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3000. Wat ga je doen?  - Jij bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig zagen van verschillende metalen - Jij zorgt ervoor dat het materiaal stevig en veilig wordt verpakt voor transport - Jij bewerkt metalen voor zodat deze gelast kunnen worden - Jij verricht klein en preventief onderhoud aan machines en apparatuur Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Je hebt affiniteit met metaalbewerking en logistiek - Je wil je graag ontwikkelen in de metaalbewerking - Je kunt heftruck rijden  - Je beschikt over een VCA Basis, of bent bereid om deze te behalen - Je moet voor deze functie vloeiend Nederlands kunnen spreken

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.  

Voor onze opdrachtgever, een succesvolle specialist in hoogwaardige Duitse designkeukens met meerdere vestigingen in de Randstad, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Balie medewerker/receptioniste voor hun vestiging in de regio Dordrecht. Als spil van de organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve accuratesse. Je zorgt voor een warm welkom, beheert de agenda's van het verkoopteam en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. MBO werk en denkniveau Gastvrij persoonlijkheid met commercieel inzicht Vaardig met MS Office en administratieve systemen Flexibele instelling Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Stressbestending en oplossingsgericht

Onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de bouwsector, zoekt een veelzijdige en zelfstandige managementassistent met een passie voor het organiseren van evenementen en uitmuntende dienstverlening.  In deze rol ben je de drijvende kracht achter de naadloze coördinatie van administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de teamleider van de afdeling Infrastructuurontwikkeling en de projectcoördinator van innovatieve bouwtechnieken, met als doel de efficiëntie van deze dynamische organisatie te optimaliseren. Kernpunten van de functie omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van belangrijke bijeenkomsten, en het opstellen van documentatie. Je werkt nauw samen met beleidsmakers en pakt complexe administratieve taken proactief en zelfstandig aan. Jouw inzicht in de onderliggende materie maakt je een waardevolle sparringpartner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen en workshops, waarbij je nauw contact onderhoudt met belanghebbenden. Jouw rol als gastvrouw bij deze gelegenheden onderstreept het belang van je positie binnen de organisatie. Deze evenementen vinden plaats door heel Nederland en kunnen ook in de avonduren zijn, wat heel soms een overnachting vereist. Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken. Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding. Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen. Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint. Je bent 28 uur per week beschikbaar

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Voor een professionele organisatie in de regio Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Het betreft een bedrijf met een informele werksfeer waar collega's elkaar goed kennen en waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun functie vorm te geven en kunnen rekenen op betrokken collega's die elkaar helpen waar nodig. Jouw werkzaamheden Je ondersteunt één of meerdere professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van begin tot eind ben je betrokken bij projecten en dossiers, waarbij jouw organisatietalent onmisbaar is. Concreet ga je: Agendabeheer verzorgen en afspraken coördineren met interne en externe partijen. Je plant bezichtigingen, meetings en andere bijeenkomsten en zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is. Documentatie opstellen en verwerken, waaronder contracten, overeenkomsten en correspondentie. Je controleert op volledigheid en juistheid voordat stukken de deur uitgaan. Fungeren als vraagbaak voor relaties die telefonisch, per mail of tijdens kantoorbezoek contact zoeken. Je bent representatief, denkt mee en schakelt door naar de juiste persoon wanneer dat nodig is. Bijdragen aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, webteksten en social media berichten. Je hebt affiniteit met tekst schrijven en begrijpt hoe je een boodschap overtuigend neerzet. Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Ook in drukke periodes behoud je het overzicht en lever je kwaliteit. Proactiviteit zit in je DNA: je anticipeert op wat er speelt en neemt initiatief. In contact met anderen kom je sympathiek en professioneel over. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel wordt gecommuniceerd en waar je dagelijks met verschillende mensen te maken hebt. Relevante werkervaring is belangrijk, maar je hoeft niet per se uit een verge

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling. De uitdaging Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert. Jouw taken Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden Coördineren van verschillende administratieve processen Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring als management assistent. Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pre. Je bent digitaal vaardig en kan uitstekend overweg met moderne kantoorapplicaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Als managementassistent bij onze opdrachtgever zorg jij dat de organisatie soepel draait. Complexe agenda’s, last-minute wijzigingen en vertrouwelijke afspraken? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw precisie en flexibiliteit voelen de managers zich volledig ontzorgd, en dat maakt jou onmisbaar. Jouw rol in het team Je maakt deel uit van het managementsupportteam en werkt nauw samen met collega’s van verschillende interne afdelingen. Samen zorgen jullie dat de managers hun focus kunnen houden op de kern van hun werkzaamheden. Met een collega met pensioen wordt gezocht naar een nieuwe collega die zowel eigen taken oppakt als bijspringt waar nodig. Wat je gaat doen Fungeren als rechterhand van de manager en toezien op deadlines en opvolging van acties. Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe contacten, en zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten plannen. Prioriteiten stellen in de agenda en afspraken coördineren zodat alles efficiënt verloopt. Complexe secretariële taken uitvoeren, vaak met vertrouwelijk karakter. De logistiek van bijeenkomsten en externe gasten regelen. Eventueel op vrijdagen vanuit huis werken en officiële publicaties verzorgen. Je bent een nauwkeurige, proactieve en flexibele teamspeler die rust en structuur kan brengen in hectische tijden. Je schakelt snel, kunt prioriteiten stellen en bent integer en discreet. Je communiceert professioneel richting collega’s, inwoners en externe partijen. Je voelt goed aan wat de manager nodig heeft en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.