Netherlands, AMSTERDAM
Een Dag uit het Leven van onze Secretaresse
Voor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning.
Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten. Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken.
Ochtend:
Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleiders
Zorgt voor efficiënte inzet van vakspecialisten
Begeleidt de roulatie van leerling-vakmensen
Verwerkt en distribueert vergadernotulen
Middag:
Ondersteunt het management bij presentaties en rapportages
Beheert inkomende projectaanvragen en correspondentie
Coördineert kwaliteitsinspecties en certificeringen
Plant capaciteit voor toekomstige projecten
Afsluiting
De week sluit je af met een laatste check van de planning voor volgende week. Op vrijdag is er traditiegetrouw een gezamenlijke lunch en een informele teamborrel waar successen worden gevierd.
MBO/ HBO werk- en denkniveau
Ervaring met projectondersteuning
Flexibele werkhouding (24-40 uur)
Sterk in plannen en organiseren
Communicatief vaardig
Affiniteit met restauratie en erfgoed
Pоslаtо pre 0 dana