Tööülesanded: Otsime oma meeskonda kolleegi, kelle peamised tööülesanded on dokumendihalduse infosüsteemi Postipoiss haldamine, standarddokumentide vormistamine, infopäringutele vastamine, dokumentide arhiveerimine, juhtkonna ning osakondade assisteerimine, koosolekute protokollimine, bürootööga seotud ülesannete täitmine, jooksvate ülesannete lahendamine, külaliste vastuvõtmine, ürituste korraldamisele kaasaaitamine, infospetsialist-registripidaja asendamine.

Omalt poolt pakume:  huvitavat ja vastutusrikast tööd;
 mitmekülgset suhtlemist erinevate inimestega;  toetavat meeskonda, kes väärtustab koostööd, arengut ning tulemust;  35 kalendripäeva puhkust ning võimalust kasutada tasustatud tervisepäevi;  kaasaegseid töötingimusi ja töökohta kesklinnas.

Muud nõuded: Sinult ootame, et
 Sinu väärtused ühtivad meie väärtustega, milleks on avatus, julgus, headus ja koostöö;  Sul on hea suhtlemis- ning väljendusoskus;  oled täpne, kohusetundlik ning hea pingetaluvusega;  valdad eesti keelt kõrgtasemel ning inglise ja vene keelt kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;  Sul on teadmised elektroonilisest dokumendihaldusest ning omad head arvutipädevust;  oskad aega efektiivselt kasutada;  Sul on keskeriharidus dokumendihalduse valdkonnas või omad varasemat töökogemust, mis toetab antud töökohale kandideerimist.

Kodus töötamise võimalus: Ei

Für unser familiär geführtes Hotel mitten in den Weinbergen suchen wir Sie Rezeptionsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Gesamtverantwortung Rezeption inkl. Schichtplanung, Ablaufstandardisierung und Personalführung - Pflege der Marketingkanäle (Social Media, Website, Newsletter) und Umsetzung von Promotions - Revenue Management: Preissteuerung, Auslastungsoptimierung - Reservierung und Gruppen-/Veranstaltungsbuchungen, Qualitätssicherung der Gästekommunikation - Zusammenarbeit mit F&B, Housekeeping und Service - Reporting an Geschäftsführung (Umsatzkennzahlen, Forecast, KPI) - DSGVO-, HACCP- und Qualitätsstandards sicherstellen Gewünschtes Profil - Berufserfahrung in der Rezeption bzw. Leitung eines Empfangsteams - Kenntnisse im Revenue Management, Reservierungssystemen, Marketingkanälen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook) und gängiger Hotelsoftware - Ausgeprägte Kommunikations- und Telefonetikette, serviceorientiert, führungsstark - Organisationsstark, lösungsorientiert, teamfähig Wir bieten: - 5-Tage Woche, Wochenende im Wechsel - angenehmes, familiäres Betriebsklima - leistungsgerechte Bezahlung, Basis 169 Std mtl.- nach Absprache gerne auch weniger - Firmenkleidung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalplanung, Beschwerdemanagement Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe), Channel-Management Expertenkenntnisse: Gästebetreuung, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst

Clinic Coordinator to join our team. Shift basis. Ideal candidate must be willing to work on shift basis, including afternoons.

The International Administrative Executive is responsible for providing high-level administrative support to senior management within the organization.

We are seeking an experience Office Administrator.

Works closely with internal teams to streamline processes, improve service quality, and maintain strong customer satisfaction across global operations.

This role focuses on daily operational tasks, coordination with subcontractors, and on-site progress tracking to ensure projects remain on schedule and meet quality expectations

We are seeking a Plant Executive to coordinate construction machinery, equipment logistics, and support daily site operations.

Responsible for ensuring the smooth, efficient, and safe operation of the section, acting as the central link between multiple departments.

Managing the Technical Office