Je maakt deel uit van het team lokale dienstencentra. Ze zijn een laagdrempelige ‘all-in’ ontmoetingsplek voor buurtbewoners, met bijzondere aandacht voor ouderen en de meest kwetsbare mensen. Ze ondersteunen hun levenskwaliteit en stimuleren hun zelfredzaamheid. Dat doen ze door te zorgen voor ontmoeting, vorming en ontspanning, de organisatie van vrijwilligerswerk, aanbieden van praktische hulp, informeren of gepast doorverwijzen en door in te zetten op buurtgerichte zorg.
De 4 lokale dienstencentra functioneren zelfstandig en helpen elkaar waar en wanneer nodig. Ze zijn actief op verschillende levensdomeinen. Daardoor werken ze samen met verschillende andere diensten, intern en extern. Ze vormen 1 team dat verspreid is over verschillende locaties.
Team lokale dienstencentra maakt ook deel uit van het netwerk Samenleven & Beleven in onze organisatie. In dit netwerk zitten de teams die werken aan samenleven en beleven in onze stad.
Jouw werkplek bevindt zich momenteel in het Sociaal Huis (Gentsesteenweg 1). Na verloop van tijd werk je vanuit de nieuwe locatie van het ldc in Oudegem.
Rol in de organisatie
- Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
- Administratieve voorbereiding en opvolging van de dorpsrestaurants en activiteiten, inclusief registratie, controle en beheer van inschrijvingen
- Financiële opvolging van de dorpsrestaurants en activiteiten, zoals cash natellen, wisselgeld voorzien, inkomsten registreren en rapporteren aan het team financiën
- Ontwerpen en opmaken van flyers, affiches en ander communicatiemateriaal
- Aanleveren van inhoud over De 4 Wijzers voor publicatie in een tijdschrift
- Polyvalent meewerken binnen de mobiele werking, zoals activiteiten opstarten, zalen klaarzetten en ondersteunen bij buurtzorgactiviteiten
- Actief meebouwen aan de verdere uitbouw van het lokaal dienstencentrum samen met collega’s
- Samen met het team zorgen voor een warme, gastvrije omgeving voor bezoekers, medewerkers, buurtbewoners en vrijwilligers
- Administratie rond vrijwilligers correct en tijdig in orde brengen
De ideale kandidaat?
De ideale kandidaat voor de functie van administratief medewerker bij ldc De 4 Wijzers beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden. Je beheert agenda’s, stelt correspondentie op en ondersteunt vergaderingen (zoals de opmaak van een vergaderagenda en -verslag).
Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent klantvriendelijk, beantwoordt telefoons op een professionele manier en werkt goed samen met collega’s en vrijwilligers.
Digitale en technische vaardigheden zijn ook essentieel voor deze functie. Je bent zeer goed vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint) en hebt een basiskennis van sociale media. Verder ben je bereid om te werken met specifieke organisatiesoftware voor facturatie en de opmaak van flyers en affiches.
Je blinkt uit in sociale en persoonlijke competenties. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, blijft stressbestendig en flexibel en hebt empathie voor gebruikers van het ldc (vooral ouderen en kwetsbare doelgroepen).
Tot slot ben je probleemoplossend en kun je zelfstandig werken. Je neemt initiatief en stelt prioriteiten.
Kun je je vlot verplaatsen binnen de 4 westelijke deelgemeenten (Appels, Mespelare, Oudegem en Schoonaarde)? Ben je bereid om bij voorkeur elke weekdag een halve dag te werken en herken je jezelf in dit profiel?
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
- Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
De diplomavoorwaarden:
- Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Als je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel als je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
- Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure als ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken
Extra voorwaarden:
- Rijbewijs B is een troef