europass

Znajdź pracę

Wybierz ofertę pracy stworzoną dla Ciebie spośród tysiąca ogłoszeń z całej Europy. Wyniki wyszukiwania udostępnia EURES - Europejski Portal Mobilności Zawodowej. 

Wyniki
Wyniki wyszukiwania: 278446 Wyniki

Sort by
Assistenz (w/m/d) – Steuerrecht (Steuerfachangestellte/r)
Bankpower GmbH
Germany, Frankfurt am Main
Assistenz (w/m/d) – Steuerrecht Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Steuerrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem professionellen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben: - Erstellung von Rechnungen in unserem internen Abrechnungssystem sowie Durchführung der dazugehörigen Rechnungsprüfung - Unterstützung bei fachlichen Tätigkeiten, z. B. der Ausfertigung von Jahresabschlüssen mit Hilfe von DATEV, Word und Excel - Überwachung und Kontrolle von Fristen für Steuerbescheide - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint - Korrespondenz mit Mandanten und Behörden – nach Vorlage oder eigenständig - Vorbereitung und Organisation interner sowie externer Besprechungen Ihr Profil: - Sie arbeiten eigenverantwortlich, schätzen jedoch die Zusammenarbeit im Team - Sie überzeugen durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil - Sie stehen uns in Vollzeit oder Teilzeit zur Verfügung Wir bieten: - Modernes Büro im Herzen Frankfurts mit angenehmer Teamatmosphäre - Attraktive Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, EGYM Wellpass, JobRad - Weiterentwicklung durch externe Seminare - Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsfrankfurt@bankpower.de zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie! Abteilung(en): Banken Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung
Chargé(e) de facturation - comptable clients - CDD 6 mois F/H - Cornet Vincent Ségurel - Nantes
Cornet Vincent Ségurel - Nantes
France
Nous recrutons pour notre bureau nantais, un(e) chargé(e) facturation - comptable clients, pour un CDD de 6 mois. Véritable support opérationnel, vous contribuez à la bonne gestion des opérations de facturation et d'encaissements, contribuant ainsi à la fiabilité de nos processus internes et à la qualité de service auprès de nos clients internes et externes. Au sein de la direction financière, vous êtes rattaché(e) au Responsable d'équipe comptable clients et rejoignez une équipe de 11 personnes. Dans un contexte de déploiement de notre nouvel ERP métier, vous intervenez en renfort de notre équipe facturation et vos missions sont les suivantes : - Mise à jour de la base de données clients dans le nouvel ERP, - Préparation et édition des éléments à facturer (à 60% de votre temps), - Rédaction, contrôle, envoi, classement des factures clients, - Saisie de factures de frais dans le logiciel de gestion de dossiers, - Relances clients de niveau 1 et 2. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en contact direct avec des interlocuteurs variés — associés, assistantes juridiques et fonctions support — au plus près du terrain et des besoins des équipes.- Vous avez acquis une première expérience de deux ans minimum en facturation : vous savez réaliser les opérations courantes, avez déjà travaillé sur des logiciels de facturation et êtes en capacité de vous approprier de nouveaux outils avec aisance. - Vous maîtrisez les bases de la comptabilité : compréhension des écritures comptables et connaissance des principaux comptes liés à la comptabilité clients, ainsi que des notions en matière de TVA. - Vous possédez des qualités de curiosité, de rigueur et d'analyse : vous savez travailler avec méthode et avez le réflexe de l’autocontrôle afin de garantir la fiabilité des données traitées et des processus. - Vous avez le sens du service client interne : réactif(ve) et adaptable, vous savez composer avec des pratiques ou des attentes différentes selon vos interlocuteurs, tout en respectant les processus internes. Vous faites preuve d'un bon relationnel. - Le sens du collectif, l'excellence et la confidentialité sont des valeurs que vous partagez. Informations complémentaires Le poste est basé à Nantes - à pourvoir dès que possible (date à définir). Votre intégration sera facilitée par une équipe accessible et solidaire. Une formation sur nos logiciels ainsi qu'un accompagnement sur nos processus internes seront prévus à votre arrivée et un parrain/marraine vous sera attitré(e) pour vous accompagner dans vos premiers pas dans l'entreprise. Contrat et conditions de travail : - CDD à temps plein (35 heures par semaine) ; - Télétravail possible à raison d'un jour fixe par semaine (sous condition d'ancienneté) ; - Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois ; - Primes d’intéressement et de participation ; - Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%) ; - Mutuelle Familiale. Vous trouverez également d'autres plaisirs à nous rejoindre : - Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun, ... ; - Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ... ; - Avantages CSE (réductions loisirs...). Le processus de recrutement dans lequel vous allez vous inscrire : - Echange téléphonique avec Laurie, chargée de recrutement. - Rencontre avec Willy, votre futur manager.
Sønderborg Fysioterapi søger en fysioterapeut til barselsvikariat...
Klinik for Fysioterapi v/Søren Paasch Olsen
Denmark, Sønderborg

Sønderborg Fysioterapi søger selvstændig fysioterapeut/indlejer på kapacitet over 30 timer

Vi søger en barselsvikar fra 1. april 2026 og 9 mdr. frem. Hvis man er den rigtige, vil der blive mulighed for at forsætte på klinikken efter endt vikar periode. 

Det vil være muligt at starte før tid og få hjælp til overdragelse af faste patienter og hold. 

Hvem er vi:

  • Vi er en klinik med en sekretær og 6 selvstændige fysioterapeuter, der alle arbejder inden for den offentlige sygesikring på ydernr.
  • Det er en familie klinik, hvor nuværende ejer er anden generation.
  • Vi er meget sociale og lægger vægt på at man er en teamplayer.
  • Vi er et team med mange års praktisk erfaring og arbejder inden for alle specialer.
  • Klinikken ligger midt i Sønderborg centrum, med lukkede behandlingsrum til alle fysioterapeuter og to træningssale.
  • Klinikken har åbent man-tors. 8-17.30 og fredag 8-14.00.

Hvad forventer vi:

  • At man har eller får eget cvr nr.
  • Har kørekort og adgang til bil, da man også skal varetage hjemmepatienter.
  • Kan arbejde min. en dag til kl. 17.30.
  • Har gåpåmod og vil indgå i fællesskab med faglig læring/sparring.

Alle er velkomne til at søge, uanset om man er nyuddannet eller uden praksis erfaring.
Vi afholder løbende samtaler.

Send din ansøgning til:
sonderborgfysioterapi@outlook.dk
Eller kom forbi klinikken.

Sønderborg Fysioterapi
Kirke alle 10a
6400 Sønderborg
www.sonderborg-fysioterapi.dk
Tlf. 51507138

Chef d'équipe - Réf: 0126-ChéquipeISP H/F/X
CPAS DE SCHAERBEEK
Belgium, Schaerbeek

En tant que chef d'équipe du Service Administratif & Accueil du département de l'Insertion Socioprofessionnelle (ISP) vous encadrez et coordonnez les membres d'une équipe dans leurs activités, supervisez le bon déroulement des activités de l'équipe, mettez tout en oeuvre pour assurer la continuité du service, afin de garantir un service de qualité et conforme aux prescrits légaux, à la mission, à la vision et aux valeurs du Centre. 

Vous gérez également certaines tâches décrites ci-dessous:
- Être garant du contrôle interne des processus et procédures relatifs aux tâches de son équipe ;
- Assurer, en cas de besoin et pour la continuité de service, l'accueil du Département ISP ;
- Être la personne ressource à l'accueil pour la gestion des situations conflictuelles ;
- Organiser la récolte des justificatifs et autres données nécessaires pour les différentes inspections de nos organes subsidiants 
- Assurer, dans le cadre de la mesure de l'emploi d'insertion, la rédaction de notes, la récolte des rapports d'activités des partenaires, la finalisation de la facturation, la gestion liées aux indexations des interventions financières, la transmission trimestrielle des données relatives à la récupération du subside ;
- Etablir les certificats de dépense relatifs aux différents partenaires externes du Département ISP ;
- Assurer le suivi des remboursements dus par les citoyens bénéficiaires relatifs aux aides ISP ;
- Assurer la gestion du stock du petit matériel et procéder aux commandes internes et externe nécessaires ;
- Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers ISP ;
- Gérer quotidiennement la boîte mail centrale du Département ;
- Assurer la gestion de la communication des incidents techniques et logistiques (imprimante, équipements,...) vers les services ad hoc pour réparation et résolution.

Carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail pour les personnes en dehors de l'UE

Compétences :
- DIPLÔME ou EQUIVALENCE : CESS
- Connaissances de la seconde langue nationale (posséder le brevet
Selor ou être disposé à l'obtenir)
- Une connaissance effective du néerlandais est un atout

Expérience :
- Une expérience de 2 ans minimum comme chef d'équipe
- Une expérience probante dans une fonction administrative

Connaissances techniques (savoir -faire) :
- Vous possédez une bonne connaissance en gestion d'équipe
- Vous démontrer une bonne capacité à travailler en collaboration au
sein d'une équipe et d'un département organisé
- Vous avez une communication claire et très assertive
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Savoir-être :
- Adhérer à la culture d'entreprise tournée vers une approche
participative
- Autonomie et sens des responsabilités
- Faire preuve d'écoute et d'assertivité
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Vous êtes en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les citoyens bénéficiaires

- CDI à temps plein
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Échelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales
de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU C4
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience
professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations
probantes en application du statut pécuniaire) :
o Sans ancienneté = 3.265,55 €
o 10 années d'ancienneté = 3.782,40 €
o 20 années d'ancienneté = 4.299,25 €
- Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (210,19 €)
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
- Pension complémentaire
- Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
- Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport
SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
- Indemnité vélo possible
- Programme de formation

Chef.fe du service Finances H/F/X
COMMUNE DE GANSHOREN
Belgium, Ganshoren

MISSIONS

Au sein du Département Gestion Financière et Comptable (GeFiCo), le Service Finances est en charge de la planification financière, du contrôle budgétaire ainsi que du contrôle de gestion. Il établit les budgets et plans triennaux, assure l'engagement des dépenses et la constatation des recettes, et fournit des informations financières fiables et complètes concernant la gestion et le fonctionnement de la commune. 

En qualité de chef.fe de service et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Receveur, vous avez la responsabilité des résultats issus de votre service. Vous coordonnez celui-ci et en assurez le suivi des activités dans le respect de la législation et des choix posés par le Collège et le Conseil. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer de bonnes relations. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.

Vous assumez le rôle de contrôleur.euse de gestion.

POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)

Plus particulièrement :

  • Elaborer et suivre le budget et le plan triennal
  • En collaboration avec le.a Receveur.euse, être entre relations avec l'inspecteur régional et la tutelle 
  • Assurer l'engagement des dépenses et la constatation des recettes
  • Fournir des informations financières fiables et complètes
  • Assurer un monitoring budgétaire régulier
  • Définir les missions et objectifs du service dans le cadre des choix stratégiques de l'administration 
  • Organiser le travail du service 
  • Gérer le personnel du service (1 à 2 personnes), en assurer les évaluations et la mise en place des plans de formation individuels 
  • En collaboration avec les autres services de l'administration, définir et mettre à jour des procédures de travail (participer à la description des procédures de travail, définir de nouveaux indicateurs d'efficience par procédures, mettre en œuvre un contrôle interne des procédures, etc...), en particulier dans une perspective de dématérialisation accrue 
  • Suivre et contrôler l'exécution des objectifs du service
  • Coordonner avec les autres services communaux l'élaboration et le suivi du budget et du plan triennal
  • Instruire les dossiers d'octroi de dotations à la zone de police, aux ASBL communales et au CPAS et en assurer le contrôle
  • Assister le.a Receveur.euse dans le contrôle interne financier 
  • Assurer le remplacement du.de la Receveur.euse en cas d'absence 

COMPETENCES TECHNIQUES 

  • Etre titulaire d'un diplôme universitaire de type long (master) à orientation sciences économiques, finances avec une expérience utile de minimum 5 ans (affectation dans le niveau A)

    ou

  • Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement universitaire ou supérieur de type court (bachelier) à orientation comptabilité-finances et justifier d'une expérience en comptabilité-finances utile de minimum 5 ans (dans le niveau B(4)).

    Les diplômes obtenus à l'étranger devront être accompagnés de leur équivalence

  • Avoir une maîtrise des techniques comptables ainsi que des techniques de recueil d'informations
  • Être en possession du certificat linguistique article 9§2 suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais), obtenu auprès de https://travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats/linguistique, ou être disposé à passer les examens afin de l'obtenir
  • Savoir utiliser les outils bureautiques de base (word, outlook), des logiciels métier et avoir de très bonnes connaissances en excel (macro)
  • Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l'administration (Nouvelle Loi Communale)
  • Savoir appliquer des procédures administratives 

COMPETENCES COMPORTEMENTALES 

  • Rigueur
  • Intégrité et professionnalisme
  • Team spirit/coopérer
  • Orienté résultat (quantité / qualité)
  • Organiser le travail des collaborateurs
  • Accompagner et coacher
  • Contrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine) 
  • Horaire flottant
  • Traitement : 
    • Echelle barémique de niveau B4 de la Charte Sociale (4.231,87 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
    • Echelle barémique de niveau A1.1 de la Charte Sociale (4.412.68 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
  • Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé. 
  • Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requis
  • Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
  • Abonnement STIB offert
  • Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
  • 2ème pilier de pension
  • Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
  • Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après une période d'adaptation
  • Journées team building
  • Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
  • Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)
Onderstationschef M/V/X
N.M.B.S - NATIONALE MAATSCHAPPIJ DER BELGISCHE SPOORWEGEN
Belgium, Brussel

Hoe maak jij mee het verschil?


Als onderstationschef verzeker je de veiligheid van de reizigers en van je collega's in het station. Samen met je collega's help je elke dag duizenden reizigers. Daarnaast zorg je mee voor stipte treinen. Op die manier draag je direct bij aan de doelstellingen van NMBS.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

 

Je zorgt voor een positieve klantenervaring en hebt meerdere verantwoordelijkheden:

  • Je informeert reizigers in het station maar ook jouw collega's (treinbegeleiders, Securail, ...). 
  • Je helpt en begeleidt reizigers met beperkte mobiliteit, slechtzienden, ouderen, ... 
  • Sommige treinen worden gesplitst of gekoppeld in het station: je ziet erop toe dat dat veilig verloopt en de reizigers in het juiste treindeel terechtkomen. Je kan ook zelf (ont)koppelen en een remproef uitvoeren.
  • Het kan gebeuren dat een spoorlijn (bv. door een incident) niet kan worden gebruikt: je werkt dan mee aan een alternatief vervoersplan (met treinen, bussen of taxi's) en zorgt er ook voor dat de reizigers goed en snel worden geïnformeerd.
  • Ook bij aangekondigde werken aan het spoor zorg je voor duidelijke informatie in het station.
  • Je stelt een verslag op van incidenten.

Waarom is deze job iets voor jou ?

 

  • Je behaalde een diploma van het secundair onderwijs (OK4) of een gelijkwaardigheidsattest. OF je hebt minstens 2 jaar recente ervaring in een job met rechtstreeks klantencontact en/of in een coördinerende functie (bijvoorbeeld in de luchtvaart, horeca of in een productieomgeving).
  • Je hebt een rijbewijs B voor een handgeschakeld voertuig.

 

Je bezit de volgende kwaliteiten:

  • Je bent stipt en volgt procedures strikt op.
  • Je kan snel een situatie analyseren en een gepaste beslissing nemen.
  • Je neemt geen afwachtende houding aan en stapt af op reizigers die onzeker rondkijken. 
  • Je communiceert vlot en hebt ook een basiskennis Frans.
  • Je bent flexibel in je werkuren en bereid te werken in een ploegensysteem, ook in het weekend en op feestdagen. De mogelijke werkuren zijn 6u-14u, 14u-22u en 22u-6u. Je werkt ongeveer 1 weekend op 2.

 

Omdat je je werkplek snel moet kunnen bereiken in geval van storingen en om een goede balans tussen werk en privé te garanderen, moet je wonen in één van de gemeenten uit deze lijst .    

 

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

 

De job van onderstationschef leer je niet op de schoolbanken. Daarom investeren we veel in je opleiding. Doorloop je het sollicitatieproces succesvol? Dan start een betaalde opleiding van ongeveer 5 maanden. Je kiest voor een job vol beweging en afwisseling. Waar je samen met toffe collega's elke dag duizenden mensen helpt. En natuurlijk ook: 

  • Een mooi salaris aangevuld met o.a. een maandelijkse productiviteitspremie, extra's voor nacht- en weekendwerk en maaltijdcheques.
  • Een hospitalisatieverzekering en aansluiting bij RailCare, het ziekenfonds van de spoorwegen.
  • Een treinabonnement voor 2de klasse in de Benelux, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
  • Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.  
Massør søges til God Krop – aften, weekend og evt. udekørende massage
GOD-KROP ApS
Denmark, København K

God Krop i København søger en fagligt dygtig massør til deltidsansættelse. Vi har brug for ekstra hænder især i weekender og på hverdage i de sene eftermiddags- og aftentimer. Der kan også være mulighed for firmamassage og udekørende behandlinger.

Om jobbet
Arbejdet foregår primært i vores klinik på Bartholinsgade 15, København K. Derudover kan der være opgaver som udekørende massør til virksomheder og private.
Du bliver en del af et erfarent team af massører og kropsbehandlere, og opgaverne spænder over:

– Massagebehandlinger (sportsmassage, graviditetsmassage, wellness m.m.)
– Journalskrivning og klargøring mellem klienter
– Håndtering af betaling
– Eventuel hjælp med sociale medier, mindre indkøb og praktiske opgaver i forbindelse med klinikdrift

Vi kan ikke tilbyde fuld tid fra start, men sigter efter at øge timerne, når det er muligt, hvorfor fleksibilietet værdsættes.

Kvalifikationer
– Relevant uddannelse inden for massage eller kropsbehandling
– Du lever helst op til RAB-/momsfritagelseskrav eller er under relevant uddannelse (fx fysioterapeut eller psykomotorisk terapeut)
– Du kan arbejde selvstændigt og professionelt
– Du møder klienter med ro, overskud og god faglighed
– Kørekort er en fordel, men ikke et krav
– Har du supplerende kompetencer som fx zoneterapi, ansigtsbehandlinger eller andre beslægtede behandlingsformer, er det et plus

Læs gerne oversigten over nogle af de ting vi behandler her: https://godkrop.dk/symptomer

Arbejdstid
Det primære behov er:
– Weekendarbejde
– Nogle hverdage i tidsrummet sen eftermiddag/aften
– Mulighed for udekørende opgaver og firmamassage

Løn og ansættelse
Løn efter gældende lønstatistik for massører. Der er mulighed for at arbejde som lønmodtager eller som selvstændig med CVR.

Ansøgning
Send en kort ansøgning på mail med:
– Emnefelt: Job som massør
– Kort præsentation af dig selv
– Uddannelse og erfaring
– Ønsket timetal og arbejdstider
– Et vellignende billede

Ansøgningen sendes til Rasmus Ramskov, God Krop.

Vi får ofte rigtigt mange henvendelser, når vi slår stillinger op. Vi bestræber os på at få svaret alle, men må erkende, at det kan svipse at nå at vende tilbage til alle. Du er altid velkommen til at sende os en høflig reminder, hvis du ikke hører fra os.
Det gælder også tidligere ansøgere.

Immersion professionnelle - Assistant RH H/F/X
MÉDECINS SANS FRONTIÈRES - ARTSEN ZONDER GRENZEN - ARZTE OHNE GRENSEN
Belgium, Ixelles
  1. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Traiter la documentation RH liée aux changements de poste (« DE-process »), au suivi des contrats, aux processus d'onboarding/offboarding et aux mises à jour des dossiers, afin d'assurer des transitions fluides et de maintenir la conformité administrative.
  • Maintenir des dossiers du personnel exacts dans le HRIS et contribuer aux mises à jour de l'organigramme, afin de garantir la fiabilité des données en temps réel et de soutenir une prise de décision RH éclairée.
  • Gérer l'onboarding administratif des stagiaires et volontaires, incluant l'encodage des données, les pré-briefings et la coordination avec le/la Volunteer Coordinator, pour assurer une intégration fluide et accueillante.
  • Compiler les indicateurs et tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absences) à usage interne, afin de fournir des analyses pertinentes et exploitables pour le reporting et la planification RH.
  • Veiller à l'exactitude des données dans les systèmes RH et contribuer à l'identification des écarts ou incohérences, afin d'améliorer l'intégrité des données et de réduire les risques administratifs.
  • Assurer le rôle de premier point de contact pour le personnel et les managers concernant les questions et documents RH, afin de fournir un soutien fiable, rapide et renforcer la satisfaction des employés.
  • Planifier les réunions et assurer la coordination logistique des événements et sessions RH, pour garantir des opérations d'équipe efficaces et bien organisées.
  • Contribuer à la logistique et à la documentation des réunions du Conseil d'Entreprise et du Comité de Prévention, afin d'assurer une coordination fluide et le respect des procédures formelles.
  • Apporter un soutien aux initiatives RH basées sur des projets, afin de renforcer la sensibilisation RH et de contribuer à des résultats qui améliorent la culture organisationnelle et l'engagement.

EXIGENCES

Formation et Expérience

  • Diplôme de bachelier en ressources humaines, droit, administration des affaires, office management ou expérience équivalente.
  • Une expérience préalable en administration RH ou dans un rôle similaire constitue un atout.

Compétences

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et volonté d'apprendre à utiliser les outils HRIS.
  • Excellentes capacités d'organisation et sens aigu du détail.
  • Compétences de communication solides (claires, assurées et accessibles).
  • Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Langues

  • La maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.
  • La connaissance du néerlandais est un atout

CONDITIONS

  • Date de début prévue : Février - Mars 2026
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)* 

*En raison de contraintes légales et administratives liées à la durée du contrat, les candidat·e·s doivent déjà disposer d'un droit de travail permanent en tant que ressortissant·e belge ou de l'UE et/ou d'un permis de travail valide portant la mention ¿Accès illimité au marché du travail¿ pour pouvoir travailler en Belgique

** Convention d'immersion professionnelle destinée aux jeunes demandeurs d'emploi et ouvrant le droit à une indemnité (Convention d'immersion professionnelle / Beroepsinlevingsstage). Il s'agit d'un accord de stage conclu volontairement entre vous et votre employeur

  • Durée du contrat : 6 mois
  • Adhérer aux principes de MSF ainsi qu'à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation.
  • Adhérer aux Engagements Comportementaux de MSF.

Go to top