MISSIONS

Au sein du Département Gestion Financière et Comptable (GeFiCo), le Service Finances est en charge de la planification financière, du contrôle budgétaire ainsi que du contrôle de gestion. Il établit les budgets et plans triennaux, assure l'engagement des dépenses et la constatation des recettes, et fournit des informations financières fiables et complètes concernant la gestion et le fonctionnement de la commune. 

En qualité de chef.fe de service et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Receveur, vous avez la responsabilité des résultats issus de votre service. Vous coordonnez celui-ci et en assurez le suivi des activités dans le respect de la législation et des choix posés par le Collège et le Conseil. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer de bonnes relations. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.

Vous assumez le rôle de contrôleur.euse de gestion.

POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)

Plus particulièrement :

• Elaborer et suivre le budget et le plan triennal
• En collaboration avec le.a Receveur.euse, être entre relations avec l'inspecteur régional et la tutelle 
• Assurer l'engagement des dépenses et la constatation des recettes
• Fournir des informations financières fiables et complètes
• Assurer un monitoring budgétaire régulier
• Définir les missions et objectifs du service dans le cadre des choix stratégiques de l'administration 
• Organiser le travail du service 
• Gérer le personnel du service (1 à 2 personnes), en assurer les évaluations et la mise en place des plans de formation individuels 
• En collaboration avec les autres services de l'administration, définir et mettre à jour des procédures de travail (participer à la description des procédures de travail, définir de nouveaux indicateurs d'efficience par procédures, mettre en œuvre un contrôle interne des procédures, etc...), en particulier dans une perspective de dématérialisation accrue 
• Suivre et contrôler l'exécution des objectifs du service
• Coordonner avec les autres services communaux l'élaboration et le suivi du budget et du plan triennal
• Instruire les dossiers d'octroi de dotations à la zone de police, aux ASBL communales et au CPAS et en assurer le contrôle
• Assister le.a Receveur.euse dans le contrôle interne financier 
• Assurer le remplacement du.de la Receveur.euse en cas d'absence 

COMPETENCES TECHNIQUES 

• Etre titulaire d'un diplôme universitaire de type long (master) à orientation sciences économiques, finances avec une expérience utile de minimum 5 ans (affectation dans le niveau A)

  ou

• Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement universitaire ou supérieur de type court (bachelier) à orientation comptabilité-finances et justifier d'une expérience en comptabilité-finances utile de minimum 5 ans (dans le niveau B(4)).

  Les diplômes obtenus à l'étranger devront être accompagnés de leur équivalence

• Avoir une maîtrise des techniques comptables ainsi que des techniques de recueil d'informations
• Être en possession du certificat linguistique article 9§2 suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais), obtenu auprès de https://travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats/linguistique, ou être disposé à passer les examens afin de l'obtenir
• Savoir utiliser les outils bureautiques de base (word, outlook), des logiciels métier et avoir de très bonnes connaissances en excel (macro)
• Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l'administration (Nouvelle Loi Communale)
• Savoir appliquer des procédures administratives 

COMPETENCES COMPORTEMENTALES 

• Rigueur
• Intégrité et professionnalisme
• Team spirit/coopérer
• Orienté résultat (quantité / qualité)
• Organiser le travail des collaborateurs
• Accompagner et coacher

• Contrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine) 
• Horaire flottant
• Traitement : 
  • Echelle barémique de niveau B4 de la Charte Sociale (4.231,87 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
  • Echelle barémique de niveau A1.1 de la Charte Sociale (4.412.68 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
• Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé. 
• Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requis
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
• 2ème pilier de pension
• Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après une période d'adaptation
• Journées team building
• Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
• Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)

Hoe maak jij mee het verschil?

Als onderstationschef verzeker je de veiligheid van de reizigers en van je collega's in het station. Samen met je collega's help je elke dag duizenden reizigers. Daarnaast zorg je mee voor stipte treinen. Op die manier draag je direct bij aan de doelstellingen van NMBS.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

 

Je zorgt voor een positieve klantenervaring en hebt meerdere verantwoordelijkheden:

• Je informeert reizigers in het station maar ook jouw collega's (treinbegeleiders, Securail, ...). 
• Je helpt en begeleidt reizigers met beperkte mobiliteit, slechtzienden, ouderen, ... 
• Sommige treinen worden gesplitst of gekoppeld in het station: je ziet erop toe dat dat veilig verloopt en de reizigers in het juiste treindeel terechtkomen. Je kan ook zelf (ont)koppelen en een remproef uitvoeren.
• Het kan gebeuren dat een spoorlijn (bv. door een incident) niet kan worden gebruikt: je werkt dan mee aan een alternatief vervoersplan (met treinen, bussen of taxi's) en zorgt er ook voor dat de reizigers goed en snel worden geïnformeerd.
• Ook bij aangekondigde werken aan het spoor zorg je voor duidelijke informatie in het station.
• Je stelt een verslag op van incidenten.

Waarom is deze job iets voor jou ?

 

• Je behaalde een diploma van het secundair onderwijs (OK4) of een gelijkwaardigheidsattest. OF je hebt minstens 2 jaar recente ervaring in een job met rechtstreeks klantencontact en/of in een coördinerende functie (bijvoorbeeld in de luchtvaart, horeca of in een productieomgeving).
• Je hebt een rijbewijs B voor een handgeschakeld voertuig.

 

Je bezit de volgende kwaliteiten:

• Je bent stipt en volgt procedures strikt op.
• Je kan snel een situatie analyseren en een gepaste beslissing nemen.
• Je neemt geen afwachtende houding aan en stapt af op reizigers die onzeker rondkijken. 
• Je communiceert vlot en hebt ook een basiskennis Frans.
• Je bent flexibel in je werkuren en bereid te werken in een ploegensysteem, ook in het weekend en op feestdagen. De mogelijke werkuren zijn 6u-14u, 14u-22u en 22u-6u. Je werkt ongeveer 1 weekend op 2.

 

Omdat je je werkplek snel moet kunnen bereiken in geval van storingen en om een goede balans tussen werk en privé te garanderen, moet je wonen in één van de gemeenten uit deze lijst .    

 

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

 

De job van onderstationschef leer je niet op de schoolbanken. Daarom investeren we veel in je opleiding. Doorloop je het sollicitatieproces succesvol? Dan start een betaalde opleiding van ongeveer 5 maanden. Je kiest voor een job vol beweging en afwisseling. Waar je samen met toffe collega's elke dag duizenden mensen helpt. En natuurlijk ook: 

• Een mooi salaris aangevuld met o.a. een maandelijkse productiviteitspremie, extra's voor nacht- en weekendwerk en maaltijdcheques.
• Een hospitalisatieverzekering en aansluiting bij RailCare, het ziekenfonds van de spoorwegen.
• Een treinabonnement voor 2de klasse in de Benelux, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.  

FONCTION

• Vous encadrez une équipe d'environ 25 personnes (entretien et distribution des repas) ;
• Vous organisez des plannings hebdomadaires et mensuels, vous validez les horaires, et vous gérez les absences ;
• Vous êtes en charge de la formation, du coaching et du suivi du personnel de votre équipe ;
• Vous distribuez, supervisez et contrôlez les tâches effectuées ;
• Vous contrôlez la qualité des prestations et vous évaluez les méthodes de travail ;
• Vous gérez les équipements, et vous êtes en charge du suivi des stocks et des commandes de produits d'entretien ;
• Vous mettez en œuvre de nouvelles méthodes et vous participez à des projets d'amélioration ;
• Vous collaborez avec les autres responsables de service ;
• Vous participez à la coordination des services pour garantir la continuité et la qualité ;
• Vous appliquez les règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement ;
• Vous contribuez au bien-être des habitants en alignement avec les valeurs de la maison de repos.

PROFIL

• Vous êtes obligatoirement en possession de votre CESS. Une formation complémentaire en gestion, logistique, hygiène ou un domaine similaire est un atout et/ou une expérience probante dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des soins ou en environnement hospitalier, constitue un atout majeur ;
• Vous avez une expérience significative en gestion d'équipe (organisation de plannings, supervision, coaching, etc.), avec la capacité à encadrer une équipe diversifiée ;
• Vous êtes capable de gérer les priorités et d'assurer la continuité du service, même dans des contextes imprévus (absences, urgences) ;
• Vous avez une bonne connaissance des méthodes modernes de nettoyage et des produits d'entretien professionnels, ainsi que des règles liées à l'hygiène et à la sécurité en milieu de soins ;
• Vous êtes doté.e d'un excellent sens de la communication, vous savez écouter, transmettre des consignes claires, et mobiliser les équipes autour d'objectifs communs ;
• Vous êtes organisé.e, méthodique, et orienté.e solution ;
• Vous faites preuve de flexibilité et d'une grande capacité d'adaptation ;
• Vous possédez une bonne connaissance de la suite Office et d'outils de gestion de planification ;
• Vous maîtrisez le français ou le néerlandais, avec une bonne connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet SELOR ou êtes disposé.e à l'obtenir). 

OFFRE

• Contrat à durée indéterminée (CDI) temps plein (37h30 par semaine) ;
• Régime attractif de congés ;
• Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU C4 ;
• Prime linguistique mensuelle si réussite des examens du SELOR ;
• Prime de fin d'année ;
• Chèques-repas d'une valeur faciale de 6,50 € ;
• Assurance hospitalisation (intervention du CPAS à 50%) ;
• Assurance pension complémentaire ;
• Gratuité des transports en commun (STIB/SNCB/De Lijn/TEC) ;
• Indemnités vélo et piéton possibles ;
• Programme de formations.

1. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Traiter la documentation RH liée aux changements de poste (« DE-process »), au suivi des contrats, aux processus d'onboarding/offboarding et aux mises à jour des dossiers, afin d'assurer des transitions fluides et de maintenir la conformité administrative.
• Maintenir des dossiers du personnel exacts dans le HRIS et contribuer aux mises à jour de l'organigramme, afin de garantir la fiabilité des données en temps réel et de soutenir une prise de décision RH éclairée.
• Gérer l'onboarding administratif des stagiaires et volontaires, incluant l'encodage des données, les pré-briefings et la coordination avec le/la Volunteer Coordinator, pour assurer une intégration fluide et accueillante.
• Compiler les indicateurs et tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absences) à usage interne, afin de fournir des analyses pertinentes et exploitables pour le reporting et la planification RH.
• Veiller à l'exactitude des données dans les systèmes RH et contribuer à l'identification des écarts ou incohérences, afin d'améliorer l'intégrité des données et de réduire les risques administratifs.
• Assurer le rôle de premier point de contact pour le personnel et les managers concernant les questions et documents RH, afin de fournir un soutien fiable, rapide et renforcer la satisfaction des employés.
• Planifier les réunions et assurer la coordination logistique des événements et sessions RH, pour garantir des opérations d'équipe efficaces et bien organisées.
• Contribuer à la logistique et à la documentation des réunions du Conseil d'Entreprise et du Comité de Prévention, afin d'assurer une coordination fluide et le respect des procédures formelles.
• Apporter un soutien aux initiatives RH basées sur des projets, afin de renforcer la sensibilisation RH et de contribuer à des résultats qui améliorent la culture organisationnelle et l'engagement.

EXIGENCES

Formation et Expérience

• Diplôme de bachelier en ressources humaines, droit, administration des affaires, office management ou expérience équivalente.
• Une expérience préalable en administration RH ou dans un rôle similaire constitue un atout.

Compétences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et volonté d'apprendre à utiliser les outils HRIS.
• Excellentes capacités d'organisation et sens aigu du détail.
• Compétences de communication solides (claires, assurées et accessibles).
• Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Langues

• La maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.
• La connaissance du néerlandais est un atout

CONDITIONS

• Date de début prévue : Février - Mars 2026
• Localisation : Bruxelles (Belgique)* 

*En raison de contraintes légales et administratives liées à la durée du contrat, les candidat·e·s doivent déjà disposer d'un droit de travail permanent en tant que ressortissant·e belge ou de l'UE et/ou d'un permis de travail valide portant la mention ¿Accès illimité au marché du travail¿ pour pouvoir travailler en Belgique

• Type de poste**: Professional Immersion Agreement (Convention d'Immersion Professionnelle / Beroepsinlevingsstage) - Temps plein 

** Convention d'immersion professionnelle destinée aux jeunes demandeurs d'emploi et ouvrant le droit à une indemnité (Convention d'immersion professionnelle / Beroepsinlevingsstage). Il s'agit d'un accord de stage conclu volontairement entre vous et votre employeur

• Durée du contrat : 6 mois
• Adhérer aux principes de MSF ainsi qu'à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation.
• Adhérer aux Engagements Comportementaux de MSF.

Lepenie lepenky, zatepľovanie, pomocné práce na stavbe.

Vykonávanie čistiacich a upratovacích činností pre podnikateľské a nepodnikateľské subjekty podľa ich objednávok a podpísaných zmlúv.
Výhody:príspevok na stravovanie

Výhody:ubytovanie, vlastná doprava zamestnávateľa

Výhody:ubytovanie, vlastná doprava zamestnávateľa

Požadované vzdělání: alespoň jedno z uvedených - úplné střední všeobecné (gymnázium) - úplné střední odborné s vyučením i maturitou - úplné střední odborné s maturitou (bez vyučení) - vyšší odborné - bakalářské - magisterské. Upřesňující informace: Jsme dopravní firma v Chomutově, která hledá posilu do svého týmu. Požadujeme: AJ podmínkou (komunikace s anglickými klienty, řidiči), logické uvažování, schopnost pracovat v kolektivu i pod tlakem, dobré komunikační a organizační schopnosti, flexibilita, aktivní přístup k práci, samostatnost, pečlivost. Zkušenosti s problematikou přeprav do Velké Británie výhodou. Zkušenosti výhodou. Náplň práce: každodenní komunikace s dopravci, řidiči a zákazníky, zajišťování práce pro vozidla, plánování tras, zpracování související dokumentů. Nákup prodej přeprav (spediční činnost). Mzda bude závislá od zkušenosti uchazeče. Zaměstnanecké výhody: - služební telefon, notebook, - 5 týdnů dovolené, - příspěvěk na stravování, - osobní ohodnocení. V případě zájmu nás kontaktujte emailem na: kamiprokc@gmail.com, zašlete strukturovaný životopis.