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La personne sera chargée de diverses tâches de comptabilité et d'administration de la Confédération sous la direction de l'assistante de direction.
Elle sera responsable de l'encodage et du suivi de la comptabilité, du classement des documents comptables et de toute nature ainsi que de la documentation. Elle assurera la logistique des différentes réunions et formations. Elle procèdera à larédaction sous dictée, des lettres, rapports et notes de travail. Elle organisera la circulation des différents documents adressés à la Confédération et préparera les documents de réunion et des formations. Elle procèdera à la mise en ligne de documents sur le site de la CESSoC. Elle participera à l'accueil téléphonique.
Elle travaillera au sein de l'équipe de 8 personnes, principalement en notre siège de Bruxelles.
Tâches
- Réception, numérisation et traitement des documents comptables;
- Établissement des factures, notes de frais, bons de commande;
- Recherche d'offres pour les commandes;
- Préparation des virements en ligne et suivi de leur exécution;
- Encodage de la comptabilité et préparation des vérifications;
- Réception et traitement du courrier, des courriels;
- Dactylographie et mise en forme de courriers et de notes, de procès-verbaux;
- Accueil téléphonique et diffusion de l'information au sein de l'équipe;
- Organisation logistique (installation des salles, préparation des réunions, des formations);
- Appui administratif et d'accueil lors d'événements;
- Encodage et mise à jour de bases de données et fichiers;
- Alimentation du site et du serveur;
- Classement des documents sur les serveurs informatiques;
- Recherche d'informations de base pour l'équipe, notamment sur internet;
- Participation aux travaux de l'équipe pour tout ce qui concerne les missions liées au secrétariat, à l'accueil et à la documentation.
Profil
- Qualification : CESS (enseignement secondaire supérieur) d'aide-comptable ou titre de validation des compétences d'aide-comptable;
- Contrat d'employé APE à durée indéterminée à temps-plein (38 heures);
- Être demandeur d'emploi inoccupé inscrit au FOREm et bénéficiant du statut APE à la veille de l'engagement : voir le site du FOREm;
- Ordre, rigueur et méthode;
- Dactylographie rapide et encodage précis;
- Orthographe correcte et utilisation des correcteurs;
- Amabilité et sens du service, de la responsabilité et de l'initiative, tempérament résolument orienté "solution";
- Capacité à organiser et à adapter son travail de façon autonome au sein de l'équipe;
- Familiarité avec l'informatique de bureau et l'internet (formations complémentaires proposées dans le cadre de la fonction);
- Connaissance de la suite Office;
- La connaissance du logiciel WinBooks est un atout;
- Une affinité avec les réseaux sociaux et le logiciel CANVA sera appréciée.
- Horaire fixe réparti sur cinq jours;
- Rémunération à l'échelon 3 de la CP 329 [barème de référence à ancienneté de 5 ans situé à 3 156,72 € bruts];
- Possibilité de valorisation d'une ancienneté utile;
- Prime de fin d'année;
- Frais de transport du domicile au lieu de travail en transports en commun pris en charge à 100%;
- Jours de congé supplémentaires;
- Formation continuée payée et pendant les heures de travail;
- Lieux de travail situé à Bruxelles;
- Télétravail possible;
- Travail au sein d'une équipe bienveillante.
Votre rôle principal sera d'assurer la maintenance préventive et corrective des installations électriques, des équipements et du matériel, en suivant les directives du chef d'équipe et, le cas échéant, celles de l'ingénieur.
Concrètement, afin d'assurer le fonctionnement optimal des installations et la disponibilité maximale des équipements de production, vos responsabilités quotidiennes seront les suivantes :
- Effectuer de manière autonome les inspections et les entretiens préventifs des équipements conformément au plan de maintenance établi;
- Identifier les causes des pannes et anomalies;
- Procéder aux opérations de maintenance curative (dépannages) suite au diagnostic réalisé;
- Collaborer avec des intervenants internes et externes sur des projets d'amélioration et de rénovation des installations électriques;
- Contribuer à l'amélioration de la documentation technique en identifiant et en corrigeant les incohérences entre la documentation et la réalité sur le terrain;
- Devenir à terme une référence technique dans un domaine spécifique, défini en collaboration avec votre hiérarchie;
- Le cas échéant, remplir la GMAO pour assurer la traçabilité des opérations sur les équipements en lien avec les stocks des magasins;
- Effectuer des interventions en dépannage ou en amélioration des installations, notamment sur les variateurs de fréquence, l'instrumentation, les équipements d'automatisme (hardware), les départs moteurs et les réseaux industriels;
- Participer aux opérations exceptionnelles pour apporter un soutien aux autres unités;
- Respecter les procédures de sécurité.
PROFIL
- Niveau CESS (ou technicien A2 ou expérience équivalente) en électricité INDUSTRIELLE
- Expérience professionnelle de MINIMUM 5 à 10 ans dans la maintenance préventive/corrective, le câblage ou dans la mise en service d'installations électriques industrielles.
- Excellente maîtrise des outils de mesure électrique.
- Aptitude à localiser et diagnostiquer une panne ou une anomalie technique d'origine électrique.
- Capacité à lire et interpréter un plan électrique, même complexe
- Connaissances dans l'une ou plusieurs de ces technologies : instrumentation, PLC Siemens, variateurs de fréquence, etc.
- Maîtrise des principes de sécurité élémentaires (électricité BT et HT)
- Connaissance des procédures de consignation et de déconsignation
- Maîtrise de Word (rédaction de rapports courts), Excel (introduction de données dans un fichier), Outlook et Internet.
- Des connaissances en GMAO constituent un « atout ».
- Expérience en environnement ATEX est un plus.
- Rigueur, dynamisme, capacité d'analyse, esprit d'équipe, sens de la communication, résistance au stress.
- Orienté « Solutions » et « Résultats ».
- La connaissance opérationnelle du néerlandais est un atout (non obligatoire).
Un contrat [38h/semaine] à durée déterminée puis possibilité d'un contrat à durée indéterminée .
Un package salarial [selon barème, en tenant compte de votre niveau d'études et d'expérience professionnelle], assorti de plusieurs avantages extra-légaux [ assurance groupe et assurance hospitalisation gratuites, chèques-repas , formations...].
Le département aménagement du territoire (DAT) a pour objectif d'assurer une répartition équilibrée des ressources, des activités et des hommes dans l'espace, afin de préserver durablement l'ensemble du territoire communal comme lieu de vie et d'activité.
Le DAT regroupe les services Rénovation urbaine, Planification, Urbanisme, Logement, Développement durable (Agenda 21 et Environnement) et Gestion du Territoire (Propreté publique et Espaces verts).
Au sein de ce service Gestion du Territoire et sous la responsabilité du chef de service espaces verts (N+1) vous contribuez quotidiennement à la création, l'embellissement et l'entretien des espaces verts dans la commune, afin d'en faire un endroit agréable à vivre.
TACHES
- Concevoir, aménager et entretenir les espaces verts :
- Préparer les sols
- Planter des arbres, arbustes, fleurs et semer du gazon
- Tailler, élaguer arbres et arbustes
- Tondre les pelouses
- Entretenir les espaces verts et les espaces canins, y compris enlever des mauvaises herbes, les fleurs fanées, bécher, débroussailler, biner
- Entretien des étangs et des berges, pièces d'eau
- Arroser
- Nettoyer :
- Ramasser les déchets
- Saler et déblayer la neige
- Autres :
- Entretenir et veiller au bon fonctionnement des machines, y compris les véhicules, et du matériel nécessaire à l'équipe dans le respect des normes de sécurité
- Utiliser des alternatives aux méthodes de lutte chimique
- Toute autre tâche utile au bon fonctionnement du service
COMPETENCES TECHNIQUES
- Diplôme de certificat de qualification de septième année d'Arboriste-Grimpeur élagueur (niveau C)
OU
- Diplôme du 2ème degré secondaire de technicien.ne en horticulture, ouvrier.ère qualifié.e en horticulture, horticulteur.rice spécialisé.e en aménagement de parcs et jardins ou similaire avec certifications de grimpeur-élagueur (niveau D)
Les candidats qui ont obtenu le diplôme exigé dans un pays autre que la Belgique peuvent participer sous réserve à la procédure de sélection. Ils sont tenus de fournir avant la date limite d'inscription la preuve qu'ils ont demandé une attestation d'équivalence. L'attestation d'équivalence doit être produite au plus tard au moment de l'entrée en service.
- Permis de conduire C / BE
- Maîtriser les techniques de taille raisonnée et de réduction adaptées à la physiologie des différentes essences d'arbres
- Être capable de réaliser un diagnostic de base sur la santé structurelle de l'arbre (maladies, défauts)
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Coopérer
- Travailler orienté résultat
- Structurer son travail
- S'adapter
- Faire preuve de créativité
- Mettre un point d'honneur à votre sécurité et celle de vos collègues
DIVERS
- Possibilité de travail le week-end
- Port de vêtements de travail et d'EPI
- Contrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine)
- Horaire fixe (de 7h30 à 15h30)
- Traitement :
- Si diplôme du second degré : Echelle barémique de niveau D1 de la Charte Sociale (2.486,95 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
- Si qualification d'une 7ème année : Echelle barémique de niveau C1 de la Charte Sociale (2.567,03 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
- Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé.
- Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
- Abonnement STIB offert
- Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
- 2ème pilier de pension
- Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
- Journées team building
- Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)
Au sein de la division « bâtiments », vous avez principalement en charge le suivi technico-administratif de la maintenance des bâtiments communaux en concertation avec votre ligne hiérarchique.
Vous y organisez, planifiez et faites le suivi des différents travaux, maintenances et contrôles réalisés au cours de l'année.
Activités principales
- Vous assurez le suivi et la gestion des contrôles légaux et non légaux des équipements des bâtiments communaux, tant mobiliers qu'immobiliers
- Vous gérez les assurances et les sinistres des bâtiments communaux en collaboration étroite avec les agents de la division
- Vous assurez le suivi administratif des commandes passées auprès des fournisseurs (rédaction de bons de commande, suivi de ceux-ci, suivi de la facturation)
- Vous avez la mission d'accompagner les différents intervenants potentiels dans les bâtiments communaux afin d'assurer les visites préalables aux remises de prix, au démarrage et au suivi des chantiers, ...
- Vous assurez le relevé mensuel des compteurs de certains bâtiments communaux. Vous réalisez le suivi financier correspondant (factures et déclaration de créance envers nos créditeurs)
- Collaboration avec l'assistant administratif dans la gestion des demandes d'intervention du personnel ouvrier via les outils informatiques mis à votre disposition
- Rédaction de cahier des charges simples complets (fournitures, services, travaux) et suivi de l'exécution de ceux-ci
- Vous créez, à terme, un catalogage des bâtiments communaux reprenant l'ensemble des équipements de ceux-ci, comprenant, tant que possible, un maintien à jour des différents plans.
- Vous rédigez des rapports administratifs et techniques en fonction des besoins
- Vous supervisez les interventions des entreprises extérieures tout en vérifiant la conformité des normes et du respect des devis/contrats
- Vous assurez la mise à jour des dossiers techniques après exécution des travaux et/ou de maintenance au sein des bâtiments de l'administration (Gros œuvre, toiture, électricité, plomberie, châssis) Y compris des plans
- Vous vous assurez du respect rigoureux des normes et règles de sécurité
- En lien avec le SIPPT , vous assurez le suivi des constats réalisés lors des visites des lieux de travail, des contrôles périodiques des bâtiments, des équipements ou outillages,...
- Vous assurez les demandes et les suivis des permis d'environnement en collaboration avec les agents du service.
Compétences techniques
- Vous avez des notions en matière de marché publics. La rédaction de simples cahiers des charges et la simple gestion comptable ne vous font pas peur.
- Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365, DAO, ...
- Vous disposez de connaissances techniques et administratives solides dans le secteur de la gestion immobilière et vu l'évolution constante du secteur, vous actualisez régulièrement celles-ci.
- Vous avez la capacité de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.
Compétences comportementales
- Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et de communiquer avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, architectes, ligne hiérarchique, ...)
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome dans les missions qui vous sont allouées
- Vous êtes sensibles à la sécurité du personnel et vous vous conformez en tout temps aux normes légales en la matière.
Conditions
- Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans un domaine en lien avec les tâches à effectuer obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
- Vous avez une connaissance des 2 langues nationales (FR/NL)
- Vous avez le brevet du SELOR, examen linguistique pour le néerlandais art. 9§2 ou êtes disposé à l'obtenir
- Vous possédez le permis B
- Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
- Vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge.
- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein
- Barème communal de niveau B.
- Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 12 ans dans le secteur privé
- Chèques-repas de € 8,00 pour journée prestée.
- Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton)
- Allocation de bilinguisme (attestation Selor/Travailler pour)
- Prime de fin d'année
- Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif
Au sein de la division « bâtiments », vous avez principalement en charge le suivi et l'organisation de la maintenance quotidienne des bâtiments communaux en concertation étroite avec le contremaître et votre ligne hiérarchique.
Vous y organisez, planifiez et contrôlez les différents travaux réalisés par les équipes communales et externes.
Activités principales
- Vous assurez le suivi des demandes d'interventions pour le personnel ouvrier ou de tierces entreprises via les outils informatiques mis à votre disposition
- En synergie avec le contremaître, vous planifiez la préparation et l'exécution des chantiers au sein des bâtiments communaux. Vous veillez également conjointement au bon approvisionnement des matériaux et des équipements nécessaires. Vous vérifierez ensuite la bonne exécution des interventions réalisées par le personnel ouvrier
- Vous rédigez les bons de commande relatifs à ces interventions
- Vous assurez le suivi des prestations de maintenance et de conformité de certaines installations
- Vous rédigez des cahiers spéciaux des charges dans le cadre de marchés publics de travaux, de fournitures et/ou de services en lien avec les petits projets proposés
- Vous élaborez des métrés et des estimations de travaux
- Vous analysez les offres et rédigez les rapports d'attribution de marchés publics en matière de travaux et de fournitures
- Vous repérez et remédiez aux éventuels problèmes techniques et non-conformités constatées sur le terrain (Mesures préventives et curatives)
- Vous rédigez des rapports administratifs et techniques en fonction des besoins
- Vous supervisez les interventions des entreprises extérieures tout en vérifiant la conformité des normes et du respect des devis/contrats
- Vous assurez la mise à jour des dossiers techniques après exécution des travaux et/ou de maintenance au sein des bâtiments de l'administration (Gros œuvre, toiture, électricité, plomberie, châssis) Y compris des plans
- Vous vous assurez du respect rigoureux des normes et règles de sécurité
- En lien avec le SIPPT , vous assurez le suivi des constats réalisés lors des visites des lieux de travail, des contrôles périodiques des bâtiments, des équipements ou outillages,...
Compétences techniques
- Vous avez des notions en matière de marché publics. La rédaction de simples cahiers des charges et la simple gestion comptable ne vous font pas peur.
- Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365, DAO, ...
- Vous disposez de connaissances techniques solides en bâtiment (Construction, rénovation, maintenance, ...) et vu l'évolution constante du secteur, vous actualisez régulièrement celles-ci.
- Vous avez la capacité de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.
Compétences comportementales
- Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et de communiquer avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, architectes, ligne hiérarchique, ...)
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome dans les missions qui vous sont allouées
- Vous êtes sensibles à la sécurité du personnel et vous vous conformez en tout temps aux normes légales en la matière.
Conditions
- Être titulaire soit
- pour le niveau C:
- d'un certificat d'enseignement supérieur (CESS) en construction ou Travaux Publics obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
- d'un titre de compétence professionnelle, délivré par un centre agréé, en lien avec la fonction
- d'un certificat de reconnaissance des compétences délivré par le Selor/Travailler pour
- pour le niveau B : d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans un domaine en lien avec les tâches à effectuer obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
- Vous avez une connaissance des 2 langues nationales (FR/NL)
- Vous avez le brevet du SELOR, examen linguistique pour le néerlandais art. 9§2 ou êtes disposé à l'obtenir
- Vous possédez le permis B
- Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
- Vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge.
- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein
- Barème communal de niveau C ou B selon le diplôme.
- Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 6 ans dans le secteur privé pour le niveau C et 12 ans pour le niveau B
- Chèques-repas de € 8,00 pour journée prestée.
- Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton)
- Allocation de bilinguisme (attestation Selor/Travailler pour)
- Prime de fin d'année
- Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif