This is NTNU

NTNU is a broad-based university with a technical-scientific profile and a focus in professional education. The university is located in three cities with headquarters in Trondheim.

At NTNU, 9,000 employees and 43,000 students work to create knowledge for a better world.

You will find more information about working at NTNU and the application process here.

About the position

Are you motivated to take a step towards a doctorate and open up exciting career opportunities? As a PhD Candidate with us, you will work to achieve your doctorate, and at the same time gain valuable experience that qualifies you for a further career in higher education and research, in and outside academia.

The position will specifically focus on Reinforcement Learning for Resource-Constrained Project Scheduling Problem (RCPSP). The Ph.D. candidate will be a member of the group of Civil Engineering and Geomatics at NTNU and will tightly cooperate with other Ph.D./post-docs in projects (such as HEU-CIRCULess) and research groups at the department. The Ph.D. position will offer opportunities to develop high-quality research within the field of digitalization of circular construction.

Your immediate leader will be the Group leader of Civil Engineering and Geomatics.

Duties of the position

• Complete doctoral education until obtaining a doctorate
• Carry out research of good quality within the framework described above
• Academic publications and popular science dissemination
• Participate in the research group Civil Engineering and Geomatics (https://www.ntnu.no/ivb/research-group-ceg#/view/about )

Be prepared for changes to your work duties after employment.

Required selection criteria

• You must have a relevant master’s degree in Computer Science and technology, computer system engineering or equivalent. Your course of study must correspond to a five-year Norwegian course, where 120 credits have been obtained at master's level. Master students can apply, but the master's degree must be obtained and documented before starting the position and no later than Aug.1 2026. 
• Experience in reinforcement learning, GNN, etc.
• You must have a strong academic background from your previous studies and have an average grade from your Master's degree study, or equivalent education, which is equal to B or better compared to NTNU's grading scale. If you do not have letter grades from previous studies, you must have an equally good academic foundation. If you have a weaker grade background, you may be considered if you can document that you are particularly suitable for a PhD education.
• You must meet the requirements for admission to the faculty's Doctoral Programme https://www.ntnu.edu/studies/phiv
• Applicants must have fluent skills in both written and oral English. Non-English native speaker applicants who do not have master in Europe must provide evidence of good English language skills, written and spoken. The following tests can be used as such documentation: TOEFL, IELTS or Cambridge Certificate in Advanced English (CAE) or Cambridge Certificate of Proficiency in English (CPE). Minimum scores are: TOEFL: 600 (paper-based test), 92 (Internet-based test); IELTS: 6.5, with no section lower than 5.5 (only Academic IELTS test accepted); CAE/CPE: grade B or A.

 In extraordinary circumstances, formal documentation of language skills can be relinquished. In such cases, the candidate’s language skills will be assessed in a personal interview.

PLEASE NOTE: For detailed information about what the application must contain, see paragraph “About the application”.

The appointment is to be made in accordance with NTNUs guidelines for recruitment positions and Regulations for the degrees philosophiae doctor (ph.d.) and philosophiae doctor (ph.d.) in artistic development work at the Norwegian University of Science and Technology (NTNU) for general criteria for the position.

Preferred selection criteria

• Academic publication in relevant field. 
• Experience in programming skills, and artificial intelligence.
• Good oral and written presentation skills in Norwegian/Scandinavian equivalent level B1.

Personal characteristics

To complete a doctoral degree (PhD), it is important that you are able to: 

• Work independently, in a structured way, set goals and make plans to achieve them
• The applicant must be motivated to work closely with teams and external partners 
• Work constructively under pressure or in the face of adversity 
• Show curiosity and strong motivation for the subject

Emphasis will be placed on personal qualities.

We offer

Evaluate and remove/add what is relevant for the position.

• An exciting job with an important mission in society
• Developing tasks in a strong and international professional environment
• Career guidance and follow-up during the PhD period
• Open and inclusive working environment with committed colleagues
• Working capital that can be used to implement the project
• Mentor programme as a new employee at NTNU
• Favorable terms as a member of the Norwegian Public Service Pension Fund (SPK)

As a PhD Candidate at NTNU, you will have access to employee benefits.

Diversity

Diversity is a strength, and at NTNU we aim to be an employer that reflects the diversity in society and that makes use of the potential of the population's collective skills. Our vision is Knowledge for a better world and our values ​​are creative, critical, constructive and respectful. We believe that an organization that is equal, diverse and gender-balanced is essential for us to achieve our goals. 

We strive to attract employees with different skills, life experiences and perspectives to contribute to even better problem solving of our societal mission in research and education. 

If you think this position is relevant and interesting, we encourage you to apply, regardless of gender, functional ability and cultural background, or whether you have been out of work for a period of time.

At NTNU we want to increase the proportion of women in scientific positions. We have a number of measures to promote equality. 

Salary and conditions

In the position of PhD Candidate, code 1017, your gross salary will normally be NOK 550 800,-per annum depending on qualifications and seniority. A 2% statutory contribution to the State Pension Fund is deducted from the salary. 

The employment period is 3 years. 

For employment as a PhD Candidate, it is a prerequisite that you gain admission to the PhD programme in Engineering https://www.ntnu.edu/studies/phiv within three months of your employment contract start date, and that you participate in an organized doctoral programme throughout the period of employment.

As an employee at NTNU, it is important that you keep yourself up to date with academic and organizational changes and adapt to them.

For the necessary professional and social interaction, it is a prerequisite that you are physically present and available to the institution on a daily basis.

The appointment is carried out in accordance with the principles of the State Employees Act, and Export control (legislation that regulates the export of knowledge, technology and services). Candidates who, after assessment of the application and attachments, are considered to be in conflict with the criteria in the latter act, will not be able to be employed.

About the application

The attachments (including a description of your scientific work) must accompany the application as these documents form the basis of the application assessment. The documents must be in Norwegian/a Scandinavian language or English. 

Please note: the application will only be assessed on the basis of the information we have received by the application deadline. Therefore, make sure that your application clearly shows how your skills and experience meet the criteria described above. The application and all attachments must be sent electronically via Jobbnorge.no. If you are invited to an interview, you must bring certified copies of certificates and diplomas upon request.

The application must include: 

• Transcripts and diplomas for Bachelor's and Master's degrees
• CV 
• Copy of Master's thesis. If you have recently submitted your Master's thesis, you can attach a draft of the thesis. Documentation of a completed Master's degree must be presented before taking up the position.
• Project outline containing proposals for an overall description of research questions, theoretical perspectives, methodological design for the project and progress plan (maximum 1500 words/4 pages) 
• Short letter of motivation (400 words/1 page)
• Possibly publications etc. other relevant research work
• Possibly certificates
• Names and contact information of three relevant referees

If all, or parts, of your education has been taken abroad, we also ask you to attach documentation of the scope and quality of your entire education, both Bachelor's and Master's education, in addition to other higher education. If your institution uses “diploma supplement” (normal for most European institutions), you must attach this. A description of the documentation required can also be found here. If you already have a statement from Norwegian Directorate for Higher Education and Skills (HK-dir), please attach this as well. 

Joint work will be considered. If it is difficult to identify your contribution to joint work, you must attach a brief description of your participation.

When assessing the best qualified, we emphasize necessary qualifications such as education, experience and personal suitability. Motivation for the position, ambitions, and potential for research will also count when assessing the candidates.

NTNU recognizes a wide range of academic contributions and has committed itself to The San Francisco Declaration on Research Assessment and CoARA (responsible assessment of research and recognition of a greater breadth of academic contributions in accordance with NTNU's social mission).

General information

A public list of applicants with name, age, job title and municipality of residence is prepared after the application deadline. If you wish to be exempt from entry on the public applicant list, this must be justified. Assessment will be made in accordance with current legislation. You will be notified if the exemption is not granted.

If you think this position looks interesting and in line with your qualifications, you are welcome to apply.

If you have any questions about the position, please contact Yongping Liu (Associated professor), email yongping.liu@ntnu.no. If you have any questions about the recruitment process, please contact HR Advisor Kristine Rognlid Hagaseth, e-mail: kristine.r.hagaseth@ntnu.no.

Gjøvik, a charming town by the shores of Lake Mjøsa, is known for its beautiful nature and rich cultural offerings. The town boasts a vibrant community with excellent schools (international school is in the neighborhood to the NTNU Gjøvik Campus) and kindergartens (in the walking distance to the campus), modern healthcare services, and a variety of recreational activities. With its strategic location, just a short drive from Oslo (which has direct flight to many European cities), Gjøvik combines the best of urban life and natural experiences. Here, you'll find a dynamic business environment and exciting career opportunities in a setting that values work-life balance. 

Om arbeidsgiveren:

NTNU - knowledge for a better world

The Norwegian University of Science and Technology (NTNU) creates knowledge for a better world and solutions that can change everyday life.

Department of Manufacturing and Civil Engineering

Our profile of expertise can help to solve the world’s most important societal challenge: the development of sustainable solutions in industry and society. This profile includes research on modern industrial processes, use of new and recycled materials, new technological solutions and the application of new forms of organization and business models. The Department of Manufacturing and Civil Engineering is one of eight departments in the Faculty of Engineering.

This is NTNU

NTNU is a broad-based university with a technical-scientific profile and a focus in professional education. The university is located in three cities with headquarters in Trondheim.

At NTNU, 9,000 employees and 43,000 students work to create knowledge for a better world.

You will find more information about working at NTNU and the application process here.

About the position

The maritime industry faces increasing demands for safe and efficient operations due to growing traffic, more complex vessels, and higher safety requirements. Simulator-based training is essential for preparing maritime professionals, but it relies heavily on experienced human instructors, whose availability is limited.

Recent advances in artificial intelligence, especially large language models (LLMs), enable the development of interactive AI agents that can support human learning in complex, safety-critical environments. Human-centered AI in this project means that the agent will learn from simulator data and expert knowledge, and will be designed to work collaboratively with trainees and instructors rather than replacing them. The AI agents will leverage LLMs for knowledge acquisition, natural language interaction, and decision support, while integrating simulator data and multimodal inputs to provide timely guidance, feedback, and post-training analysis.

This PhD project aims to develop human-centered interactive AI agents for maritime simulator training. The research will investigate how LLM-driven agents can perceive and interpret dynamic maritime environments, collaborate with human trainees during simulator sessions, provide transparent explanations for their actions, and adapt their support to individual training needs

Are you motivated to take a step towards a doctorate and open up exciting career opportunities? As a PhD Candidate with us, you will work to achieve your doctorate, and at the same time gain valuable experience that qualifies you for a further career in higher education and research, in and outside academia.

Your immediate leader will be the Head of Department.

Duties of the position

• Complete the doctoral education until obtaining a doctorate
• Set up research plans with the help of the supervision team and conduct them accordingly
• Academic publications and popular science dissemination
• Take lead in research idea generation and research paper writing
• Collaborate closely with other PhD candidates and project partners to share knowledge, integrate findings, and coordinate research activities
• Participate in international activities such as conferences and/or research stays at foreign educational institutions

Be prepared for changes to your work duties after employment.

Required selection criteria

• You must have a relevant Master's degree in computer science, automation related engineering or equivalent. Your course of study must correspond to a five-year Norwegian course, where 120 credits have been obtained at master's level. Master students can apply, but the master's degree must be obtained and documented before starting the position.
• You must have a strong academic background from your previous studies and have an average grade from your Master's degree study, or equivalent education, which is equal to B or better compared to NTNU's grading scale. If you do not have letter grades from previous studies, you must have an equally good academic foundation. If you have a weaker grade background, you maybe considered if you can document that you are particularly suitable for a PhD education.
• You must meet the requirements for admission to the faculty's Doctoral Programme in Engineering

PLEASE NOTE: For detailed information about what the application must contain, see paragraph “About the application”.

The appointment is to be made in accordance with NTNUs guidelines for recruitment positions and Regulations for the degrees philosophiae doctor (ph.d.) and philosophiae doctor (ph.d.) in artistic development work at the Norwegian University of Science and Technology (NTNU)for general criteria for the position.

Preferred selection criteria

• You demonstrate a strong motivation for the position
• You have experience of LLM and related projects
• You demonstrate knowledge/experience in AI and data-driven approaches

Personal characteristics

To complete a doctoral degree (PhD), it is important that you are able to: 

• Work independently as well as in a cross disciplinary team
• Work in a structured way, set goals and make plans to achieve them
• Present and discuss your research with other professionals
• Get involved and contribute constructively with feedback 
• Show enthusiasm and a strong motivation for the subject
• Analyze data, assess different perspectives and draw well-founded conclusions 
• Be flexible and open to adjusting the plan for the project as needed
• Communicate well in English

Emphasis will be placed on personal qualities.

We offer

• An exciting job with an important mission in society
• Developing tasks in a strong and international professional environment
• Open and inclusive working environment with committed colleagues
• Favorable terms as a member of the Norwegian Public Service Pension Fund (SPK)
• Free Norwegian language training at a basic level (A2)

As a PhD Candidate at NTNU, you will have access to employee benefits.

Diversity

Diversity is a strength, and at NTNU we aim to be an employer that reflects the diversity in society and that makes use of the potential of the population's collective skills. Our vision is Knowledge for a better world and our values ​​are creative, critical, constructive and respectful. We believe that an organization that is equal, diverse and gender-balanced is essential for us to achieve our goals. 

We strive to attract employees with different skills, life experiences and perspectives to contribute to even better problem solving of our societal mission in research and education. 

If you think this position is relevant and interesting, we encourage you to apply, regardless of gender, functional ability and cultural background, or whether you have been out of work for a period of time.

At NTNU we want to increase the proportion of women in scientific positions. We have a number of measures to promote equality. (delete if not applicable)

Salary and conditions

In the position of PhD Candidate, code 1017, your gross salary will normally be NOK 550 800,-per annum depending on qualifications and seniority. A 2% statutory contribution to the State Pension Fund is deducted from the salary. 

The employment period is 3 years.

For employment as a PhD Candidate, it is a prerequisite that you gain admission to the PhD programme in Engineering within three months of your employment contract start date, and that you participate in an organized doctoral programme through out the period of employment.

As an employee at NTNU, it is important that you keep yourself up to date with academic and organizational changes and adapt to them.

For the necessary professional and social interaction, it is a prerequisite that you are physically present and available to the institution on a daily basis.

The appointment is carried out in accordance with the principles of the State Employees Act, and Export control (legislation that regulates the export of knowledge, technology and services). Candidates who, after assessment of the application and attachments, are considered to bein conflict with the criteria in the latter act, will not be able to be employed.

About the application

The attachments (including a description of your scientific work) must accompany the application as these documents form the basis of the application assessment. The documents must be in English.

Please note: the application will only be assessed on the basis of the information we have received by the application deadline. Therefore, make sure that your application clearly shows how your skills and experience meet the criteria described above. The application and all attachments must be sent electronically via Jobbnorge.no. If you are invited to an interview, you must bring certified copies of certificates and diplomas upon request.

The application must include:

• Transcripts and diplomas for Bachelor's and Master's degrees
• CV 
• Copy of Master's thesis. If you have recently submitted your Master's thesis, you can attach a draft of the thesis. Documentation of a completed Master's degree must be presented before taking up the position.
• Project outline containing proposals for an overall description of research questions, theoretical perspectives, methodological design for the project and progress plan (maximum 1500 words/4 pages) 
• Possibly publications etc. other relevant research work
• Possibly certificates
• Names and contact information of three relevant referees

If all, or parts, of your education has been taken abroad, we also ask you to attach documentation of the scope and quality of your entire education, both Bachelor's and Master's education, in addition to other higher education. If your institution uses “diploma supplement” (normal for most European institutions), you must attach this. A description of the documentation required can also be found here. If you already have a statement from Norwegian Directorate for Higher Education and Skills (HK-dir), please attach this as well.

Joint work will be considered. If it is difficult to identify your contribution to joint work, you must attach a brief description of your participation.

When assessing the best qualified, we emphasize necessary qualifications such as education, experience and personal suitability. Motivation for the position, ambitions, and potential for research will also count when assessing the candidates.

NTNU recognizes a wide range of academic contributions and has committed itself to The San Francisco Declaration on Research Assessment and CoARA (responsible assessment of research and recognition of a greater breadth of academic contributions in accordance with NTNU's social mission).

General information

A public list of applicants with name, age, job title and municipality of residence is prepared after the application deadline. If you wish to be exempt from entry on the public applicant list, this must be justified. Assessment will be made in accordance with current legislation. You will be notified if the exemption is not granted.

If you think this position looks interesting and in line with your qualifications, you are welcome to apply.

If you have any questions about the position, please contact Professor Houxiang Zhang, email: hozh@ntnu.no

If you have any questions about the recruitment process, please contact PhD Coordinator Lara Bromann, e-mail: lara.bromann@ntnu.no

Application deadline: 25.04.2026

-----------------

For practical information about working at NTNU, please visit this webpage. 
 

Ålesund, known for its unique Art Nouveau architecture and spectacular nature, is a gem on Norway's west coast. The city offers a vibrant cultural life, modern facilities, and a dynamic business environment. With its strategic location by the sea, Ålesund provides a perfect balance between urban living and natural experiences. Here, you will find excellent schools, top-notch healthcare services, and a wide range of recreational activities. Ålesund is an ideal place for both career and family life, with a safe and inclusive community.

Om arbeidsgiveren:

NTNU - knowledge for a better world

The Norwegian University of Science and Technology (NTNU) creates knowledge for a better world and solutions that can change everyday life.

Department of Ocean Operations and Civil Engineering

We aim to be a hub of international knowledge and innovation in maritime operations. This involves education and research on the design of ships and marine equipment as well as on the operation of vessels. Maritime operations integrate technology, human factors and business. The interfaces between these areas often spark inspiration for innovation and new solutions. The Department of Ocean Operations and Civil Engineering is one of eight departments in the Faculty of Engineering.

Je komt terecht in een high-end designomgeving waar beleving, kwaliteit en uitstraling centraal staan. Hier draait alles om details die het verschil maken en een service die verwachtingen overtreft. Je maakt deel uit van een merk dat internationaal groeit en tegelijk vasthoudt aan een warme, menselijke aanpak. Verwacht een setting waar professionaliteit, trots en finesse samenkomen.

· Je ontvangt bezoekers, klanten en partners met een warme en professionele uitstraling

· Je beheert inkomende telefoons en mails en zorgt voor een vlotte en correcte opvolging

· Je ondersteunt administratieve processen met nauwkeurigheid en structuur

· Je waakt over de uitstraling van het onthaal en de showroom en zorgt dat alles perfect in orde is

· Je zorgt dat de showroom altijd klaarstaat voor elk bezoek, gepland of onverwacht

· Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en afdelingen

· Je denkt mee en draagt actief bij aan een uitzonderlijke servicebeleving

· Je ondersteunt collega’s waar nodig en houdt het overzicht, ook op drukke momenten

Wie ben jij?
Je bent iemand die energie haalt uit contact, organisatie en perfectie in details. Je combineert een warme uitstraling met een sterke professionele houding.

• · Je hebt een verzorgd voorkomen en straalt klasse en vertrouwen uit
• · Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels - Extra talen zoals Duits of Spaans zijn een mooie plus
• · Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet
• · Je voelt perfect aan wat er nodig is en handelt proactief en servicegericht
• · Je bent flexibel en houdt van afwisseling in je job
• · Je neemt initiatief en wacht niet af
• · Je bent stressbestendig en behoudt altijd je rust en overzicht

Als Engagement Officer geef jij mee vorm aan de beleving binnen Decospan. Jij zorgt ervoor dat collega’s zich welkom voelen, verhalen zichtbaar worden en momenten blijven hangen. Van een eerste werkdag tot inspirerende initiatieven op de werkvloer — jij maakt van engagement iets dat je voelt.

Jouw missie

Jij beweegt tussen mensen, ideeën en verhalen — en brengt ze samen. Een doener met een creatieve blik, die voelt wat er leeft en daar iets mee doet. Samen met Alissa, de Talent Engagement Lead, vorm je een sterke tandem die engagement binnen Decospan elke dag sterker maakt

Wat dat concreet betekent?

• Je gaat actief op zoek naar wat medewerkers drijft, via bevragingen, gesprekken en initiatieven op de vloer
• Je vertaalt die inzichten samen met HR naar concrete acties die écht het verschil maken
• Je brengt interne communicatie tot leven met sterke, visuele en heldere content
• Je organiseert grote en kleine events en momenten die verbinden, verrassen en blijven hangen
• Je werkt mee aan het Employer Brand verhaal van Decospan via foto, video en creatieve formats
• Je ondersteunt onboarding en leertrajecten binnen Decospan Academy, zodat elke nieuwe collega vlot en met vertrouwen kan opstarten
• Je denkt voortdurend: hoe kan dit nóg beter, sterker of creatiever?

Kortom: jij zorgt ervoor dat mensen zich gezien, gehoord en verbonden voelen.

Je bent iemand die energie krijgt van mensen én van creëren. Je houdt ervan om ideeën om te zetten in echte ervaringen.

· Met een achtergrond in Marketing, Communicatie of HR en een eerste werkervaring, voel je je goed in een ondersteunende rol. Ervaring is mooi meegenomen, maar je mindset en goesting maken het verschil.

• Je bent spontaan, toegankelijk en bouwt makkelijk vertrouwen op
• Je houdt van afwisseling: van creatieve ideeën tot praktische organisatie en administratie
• Je hebt oog voor beeld, lay-out en storytelling
• Je bent proactief, positief en denkt in oplossingen
• Je bent digitaal vaardig en voelt je thuis in tools zoals Canva en/of Adobe Creative Cloud

Bij Asap geloven we dat werk meer is dan taken afvinken.

Het gaat om jezelf kunnen zijn, samen bouwen aan iets groters en met trots naar resultaten kijken.

Onze waarden zijn geen loze woorden, maar het kompas dat ons elke dag richting geeft:

• Authentiek – We willen dat jij 100% jezelf kan zijn, want echte samenwerking begint bij oprechte mensen.

• Samen groeien – Alleen ga je snel, samen kom je verder. Teamwork maakt ons sterker, als bedrijf én als mens.

• Betrouwbaar – We staan voor openheid en eerlijkheid. Je mag op ons rekenen, want vertrouwen is de basis van elke relatie.

• Resultaatgericht – We werken met passie, met oog voor kwaliteit en het verschil dat we kunnen maken.

________________________________________

Jouw missie

Stel je voor: elke ochtend start je je dag met het gevoel dat je écht een verschil maakt.

Bedrijven zoeken talent. Kandidaten zoeken een job die hen gelukkig maakt. En jij?

Jij bent de brug tussen die twee werelden.

Je ziet potentieel in mensen – zelfs wanneer ze zelf nog twijfelen.

Je begrijpt wat bedrijven nodig hebben om te groeien.

En jij bent degene die dromen en kansen samenbrengt.

Want achter elke match die jij maakt, schuilt meer dan een cv of vacature.

Het gaat om mensen, toekomst en geluk op de werkvloer.

Zie jij jezelf in dit verhaal? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe HR jobcoach.

________________________________________

Wat ga je doen?

• Talenten ontdekken – Jij spoort de juiste kandidaten op via jobboards, sociale media en je eigen netwerk.

• Luisteren & matchen – Je voert gesprekken (live, telefonisch of online) en koppelt de juiste persoon aan de juiste job.

• Vacatures laten sprankelen – Jij schrijft wervende teksten en weet precies waar je ze moet delen.

• Begeleiden met zorg – Je zorgt voor een warme onboarding en een correcte administratie.

• Relaties versterken – Je bent een echte HR-partner voor je klanten, denkt proactief mee en bouwt aan duurzame samenwerkingen.

• De regio verkennen – Je houdt de arbeidsmarkt in jouw regio scherp in de gaten en ziet opportuniteiten als eerste.

• Jij haalt energie uit sociaal contact: je overtuigt met gemak, voelt mensen goed aan en hebt het lef om kansen te grijpen.

• Je blijft kalm als het druk wordt en behoudt altijd het overzicht.

• Netwerken, relaties opbouwen en nieuwe contacten leggen geven jou een echte boost.

• Omdat onze sector snelheid en flexibiliteit vraagt, is een sterk leervermogen onmisbaar.

• Daarom zoeken we iemand met bachelor denkniveau – via diploma of ervaring.

• Ervaring in de sector is noodzakelijk, jouw drive, enthousiasme en leergierigheid maken verder het verschil.

• Professionaliteit dragen we hoog in het vaandel. Daarom leiden we je via de Asap Academy helemaal op en bereiden we je voor op het Federgon-examen – zodat jij altijd sterk staat met kennis van sociale wetgeving.

• 2taligheid Nederlands - Frans is een must.

#####

Bij Asap combineren we een warme sfeer en fijne collega’s met een aantrekkelijk pakket:

• Competitief loon afhankelijk van je beroeps- en sectorervaring.

• Kwartaalbonus op basis van kantoorresultaten en kans op een high potential bonus.

• Flex Income Plan: stel zelf je loonpakket samen (fiets, gsm, …) alsook de mogelijkheid op te kiezen voor een bedrijfswagen!

• Maaltijdcheques (€8/dag), hospitalisatie- en groepsverzekering.

• Laptop en alle tools die je nodig hebt om te stralen in je job.

• Flexibel werken met thuiswerk en flexibele uren.

• 32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV) + anciënniteitsverlof na 3 jaar!

• Voordelen via ons benefit-programma.

• Onze Asap Academy: vanaf je eerste dag zetten we samen stappen vooruit: met een persoonlijk onboardingtraject, coachingsgesprekken en 10 opleidingsdagen met e-learnings groei jij elke dag sterker uit tot een echte HR-expert.

• Aandacht voor wat telt: huwelijk, geboorte, jubilea … we vieren het samen.

• Jaarlijks personeelsfeest, kickoff event & enjoy your job dag!

________________________________________

Sollicitatieproces

We hechten veel belang aan de juiste fit binnen het team.

Daarom plannen we na je sollicitatie eerst een gesprek met onze Business Manager om elkaar beter te leren kennen.

Voelt het goed? Dan volgen online testen en een vervolg met onze HR-afdeling.

Je kan om de twee weken starten, telkens op maandag.

De eerste vier dagen dompelen we je onder in ons onboardingtraject – vrijdag ben je al actief in je eigen kantoor.

Klaar om de stap te zetten naar een boeiende, warme én betekenisvolle carrière bij Asap?

Solliciteer nu en Enjoy your job!

Als Customer Success Manager Overheidsopdrachten ben jij de strategische partner van je klanten. Je geeft consultancy en opleidingen aan organisaties en zorg je ervoor dat 3P perfect beantwoordt aan de noden van je klanten. Je beheert een eigen klantenportefeuille en bent hun vaste aanspreekpunt.

Je bouwt duurzame relaties op en detecteert opportuniteiten om hun werking nog efficiënter te maken via upsell en cross-sell.

Relatiebeheer & klantensucces: Je volgt je klanten actief op, luistert naar hun noden en waakt over hun tevredenheid. Je zorgt ervoor dat zij onze software correct en optimaal gebruiken en begeleidt hen in de uitrol van bijkomende modules.
Opleidingen & consultancy: Je geeft opleidingen en demo’s bij klanten: van eerste kennismaking tot verdiepende sessies en nieuwe functionaliteiten. Je past je aanpak moeiteloos aan het doelpubliek aan, een gemeente werkt nu eenmaal anders dan een politiezone of een sociale huisvestingsmaatschappij.
Implementatie & onboarding: Je ondersteunt klanten bij de opstart: installatie, parametrisatie en ingebruikname van de software. Geen zorgen: je hoeft geen IT-specialist te zijn, wij zorgen voor een grondige opleiding.
Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen, denkt mee, stelt gerust en blijft professioneel en assertief wanneer verandering weerstand oproept.
Productverbetering: Je koppelt feedback en ideeën van klanten terug naar onze R&D-teams en test nieuwe functionaliteiten. Zo help jij mee bouwen aan de toekomst van 3P.
Werkplek: Je werkt deels autonoom van thuis en deels bij klanten voor het geven van de opleidingen. Tevens word je eenmaal per week verwacht in onze kantoren te Kontich.

Je hoeft niet alles al te kunnen, goesting, talent en groeipotentieel zijn voor ons doorslaggevend

• Je beschikt over een masterdiploma en bent analytisch sterk
• Ervaring in overheidsopdrachten is een troef maar geen absolute must
• Je ben perfect Nederlandstalig en weet je uit te drukken in het Engels en/of Frans
• Je haalt energie uit klantencontact
• Je hebt de passie om opleidingen te geven voor een groep van gebruikers en kennis over te dragen
• Je communiceert vlot, professioneel en met zelfvertrouwen
• Je werkt autonoom en behoudt overzicht, ook in drukke periodes
• Je hebt commerciële feeling en durft opportuniteiten te benoemen
• Je blijft rustig en assertief bij weerstand of kritische vragen
• Je streeft naar kwaliteit en laat niets half af

Ben jij de persoon die pas echt gelukkig wordt als een order van A tot Z perfect geregeld is? Krijg je energie van klantcontact én van een strak georganiseerde logistiek? Bij Food Blending zoeken we een Sales & Supply Back-Office Officer. Een veelzijdige rol waarin je de rechterhand bent van Sales en de motor achter onze leveringen.

In een groeiend team zoals het onze, is jouw job enorm gevarieerd. Je zit midden in de actie en schakelt voortdurend tussen klanten, het magazijn en de productie.

Wat ga je concreet doen?

• Inside Sales & Support: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je verwerkt orders, volgt offertes op en bereidt klantbezoeken voor met de juiste cijfers en rapporten.
• Logistieke Planning: Jij regelt het extern transport en zorgt dat de leverdata perfect zijn afgestemd op onze productie. Je volgt de stock op (afroepen) en zorgt dat aankooporders correct worden binnengeboekt. Je volgt de stockniveaus, die bepalend zijn voor het afroepen, van grondstoffen en verpakkingsmaterialen op.
• Bestellingen: Plaatsen van bestellingen.
• Order-to-Cash: Je beheert de volledige administratieve flow, van het controleren van leverbonnen tot het voorbereiden van verkoopfacturen en het opvolgen van openstaande betalingen.
• Probleemoplosser: Vertraging bij een transporteur? Een wijziging in een spoedorder? Jij blijft rustig, communiceert helder met de klant en zoekt direct een oplossing.
• Rapportage: Je houdt de vinger aan de pols door verkooprapporten (omzet, marges, volumes) op te stellen en afwijkingen te signaleren.

Ben jij de gedreven match die we zoeken? Stuur dan vandaag nog je CV en motivatie naar jobs@foodblending.be t.a.v. Bart. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Bezoek onze website: www.foodblending.be

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste fixer die houdt van korte communicatielijnen en niet schrikt van een ad-hoc vraag tussendoor.

• Ervaring: Je hebt ervaring in een commercieel-administratieve of logistieke rol. Affiniteit met de voedingssector is een grote plus.
• Skills: Je bent administratief een krak, werkt nauwkeurig en bent vlot met ERP-systemen en Excel.
• Communicatie: Je beheerst het Nederlands uitstekend; Engels en Frans zijn een pluspunt.
• Persoonlijkheid: Je bent klantgericht, commercieel ingesteld en een echte teamplayer. Je denkt graag mee over hoe we onze processen nog efficiënter kunnen maken.
• Hands-on: Of het nu gaat om het archiveren van een contract of het sporadisch ondersteunen bij een klantenevent of beurs: jij steekt graag de handen uit de mouwen.
• Mentaliteit: Hands-on en flexibel. Je vindt het fijn om in een klein team te werken waar je ownership kunt nemen.

Ben jij een organisatorisch talent met technisch inzicht en hands-on mentaliteit? Heb je oog voor veiligheid, efficiëntie en duurzaamheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Facility Manager zorg je voor een goed functionerende werkomgeving binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van het machinepark, het rollend materieel, de gebouwen en de IT-infrastructuur. Hierdoor kunnen zowel de productieafdeling als de ondersteunende diensten efficiënt en zonder onderbrekingen werken.

Je speelt een sleutelrol in het onderhoud, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de technische infrastructuur van het bedrijf. Daarbij bewaak je steeds de balans tussen veiligheid, kostenbeheersing en duurzaamheid.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Technisch beheer en ondersteuning
• Infrastructuur en onderhoud
• Projecten en investeringen
• Energie en optimalisatie
• Veiligheid en kwaliteit
• Overleg en samenwerking

• Bachelor of Master bij voorkeur in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring
• Sterke technische kennis
• Analytisch vermogen om processen te verbeteren
• Oplossingsgericht denken
• Kennis van ISO-normen en veiligheidsvoorschriften
• Communicatief sterk
• Teamspeler met een hands-on mentaliteit
• Nauwkeurig en georganiseerd

Dit chemisch productiebedrijf staat wereldwijd bekend om zijn superieure producten en dankt zijn succes aan voortdurende investeringen in transformatie, duurzame partnerships en innovatie. In België stellen zij zo’n 300 mensen te werk en realiseren zij een omzet van 250 miljoen euro.

Ter ondersteuning van het inkoopteam is men voor de site in regio Gent op zoek naar een Strategic Buyer met sterk analytisch en technisch inzicht, die graag een sleutelrol wil spelen in een vooraanstaand bedrijf met een uitstekende internationale reputatie.

Jouw taken:

· Aankopen van technische goederen, diensten en energie volgens een strategisch aankoopbeleid binnen het toegewezen vakgebied.

· Leiden van complexe en strategische onderhandelingen met leveranciers, beheren van contracten en raamovereenkomsten en sturen op total cost of ownership.

· Behandelen en coördineren van klachten, voeren van besprekingen met de interne klant en / of leveranciers en bepalen hoe deze in de toekomst vermeden kunnen worden.

· Zoeken naar en uitwerken van verbetervoorstellen met de technische dienst en, indien nodig, bekijken van mogelijke alternatieven met de interne klant en leveranciers.

· Verzekeren van de continuïteit in productie, beheersen van leverings-, kwaliteits- en leveranciersrisico’s en realiseren van duurzame kostenbesparingen.

· Master industrieel ingenieur, handelsingenieur, supply chain & logistiek of gelijkaardig.

· Min 3 jaar relevante werkervaring als strategic buyer binnen de industrie.

· Sterk analytisch en technisch inzicht en de wil om je te verdiepen in bepaalde topics.

· Proactief, sterk strategisch inzicht en creatief in het vinden van oplossingen.

· Communicatief en bedreven in het voeren van onderhandelingen.

Hoogstraatse scholengroep Mirho is op zoek naar een ICT-coördinator met focus op systeem- en netwerkbeheer die energie haalt uit praktische ICT-ondersteuning, samenwerken met teams en het laten landen van digitale toepassingen in het onderwijs.

In deze rol vorm je een nauw team met onze huidige systeem- en netwerkbeheerders. Samen bouwen jullie de uitgezette koers verder uit en zorgen jullie voor een professionele en stabiele infrastructuur. Als ICT-coördinator schakelen we je in op verschillende campussen, waarbij de specifieke taakverdeling wordt afgestemd op de noden van de scholen en jullie wederzijdse expertise.

Jouw opdrachten
- Je onderhoudt en optimaliseert de systemen en netwerken van de diverse scholen.
- Je speelt een actieve rol in de continue evolutie, centralisatie en integratie van onze systemen binnen de volledige organisatie.
- Je ondersteunt het beheer van onze in huis gehoste webapplicaties en services.
- Je voert concrete ICT-taken uit: van accountbeheer en software-uitrol tot het fysiek installeren van hardware en de afwerking van netwerkbekabeling.
- Je geeft bruikbare terugkoppeling aan directies en de centrale ICT-werking.
- Je helpt mee ICT-afspraken en beleidskeuzes realiseren in de praktijk.
- Je maakt deel uit van een lerend ICT-team binnen een onderwijsorganisatie in beweging.

Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante ICT-richting, of gelijkwaardig door relevante praktijkervaring.
- Je hebt een sterke achtergrond in ICT-beheer en bent niet bang om zelf zaken vast te pakken.
- Je bent vaardig in serverbeheer binnen zowel Windows- als Linux-omgevingen. De virtualisatie van onze infrastructuur verloopt via Proxmox; ervaring hiermee is een troef, maar de bereidheid om je hierin te verdiepen is essentieel.
- Je hebt een diepgaand inzicht in netwerktopologieën, VLAN-segmentatie en protocollen (IP/NAT/DHCP). - Je kunt complexe routing en beveiliging beheren (wij maken hiervoor intensief gebruik van pfSense). Daarnaast heb je ervaring met het beheren en optimaliseren van grootschalige, centraal beheerde draadloze netwerken.
- Je hebt basiskennis van webhosting (webservers, databases) en hebt bij voorkeur noties van relevante script- of programmeertalen (zoals Bash, Python of PHP) om automatisaties en webapps te ondersteunen. Ervaring met Git voor versiebeheer is een voordeel.