Sous la responsabilité directe de la Responsable d’agence de Villefranche-de-Rouergue, vous intervenez en appui des équipes comptables sur tous types de dossiers (artisans, commerçants, professions libérales…).
Vos missions consistent à :
Saisir les écritures comptables selon les plans comptables et analytiques
Préparer les dossiers comptables de plusieurs clients, en tenant compte de leurs spécificités (comptabilité d'engagement ou de trésorerie, activité, forme juridique, ...).
Solliciter les clients pour obtenir les pièces ou justificatifs manquants.
Préparer et réaliser les déclarations TVA
Assister les comptables dans l'élaboration des déclarations et des comptes annuels : gestion de la TVA, révision des comptes de tiers, écritures d'inventaire.
Ces missions peuvent nécessiter des déplacements sur le terrain,
Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics.
Description du poste :
Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Compatibilité chez ProteoGenix est fait pour vous !
En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.
Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un éventail de tâches comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Rigueur, logique et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes.
Nous cherchons une personne proactive, autonome et capable de gérer les priorités. Rejoindre ProteoGenix, c'est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence !
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès !
Vos tâches :
Gestion des mails des boîtes comptables France et USA
Vérification et saisie des factures fournisseurs
Vérification des coordonnées bancaires
Relances clients
Saisie occasionnelle des commandes
Lettrage occasionnel
Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'échanger à l'écrit comme à l'oral en anglais avec nos partenaires internationaux, notamment notre filiale américaine.
Formation demandée :
BAC +2 minimum avec expérience en comptabilité.
Compétences requises :
Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral)
Organisation, rigueur, autonomie
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et logiciels de gestion commerciale (Odoo, Hubspot)
Bon relationnel
Esprit d'équipe
Word deel van een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het exclusief verdelen van klimatisatietoestellen voor comfort en industrie. Onze klant waardeert een veelzijdige aanpak en tussen Kerst en Nieuwjaar sluiten ze met plezier de deuren voor een feestelijk diner bij een sterrenrestaurant.
Ben jij klaar om je veelzijdigheid te omarmen in een boeiende werkomgeving? Solliciteer nu en maak van elke werkdag een avontuur!
Jobomschrijving
Als boekhoudkundig administratief medewerker in Overijse bestaat jouw takenpakket uit:
Opstellen en opvolgen van offertes
Opvolgen en administratief beheren van projecten
Fungeren als schakel tussen klant en technische dienst
Contact onderhouden met leveranciers en fabrikanten
Uitvoeren van diverse boekhoudkundige taken, zoals het verwerken van facturen, opvolgen van betalingen en ondersteunen van de maandafsluiting
Elektronisch factureren (via Peppol)
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature als boekhoudkundig administratief medewerker in regio Overijse zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:
Je bent een enthousiaste en gemotiveerde professional met doorgroeipotentieel
Je hebt een goede kennis van Engels, Frans en Nederlands
Ervaring of affiniteit met HVAC is een pluspunt
Je bent vertrouwd met administratieve en basisboekhoudkundige taken
Je hebt een goede kennis van Peppol of bent bereid dit snel te leren
Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of zaventem.office.sales@accentjobs.be
De ideale collega is iemand...
Iemand die zich thuis voelt in een kleine KMO en geen schrik heeft van een vriendelijke office dog.
In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte administratieve en boekhoudkundige opvolging van onze dossiers. Je ondersteunt de boekhouding en neemt op termijn de verantwoordelijkheid over de volledige boekhouding van een aantal mede-eigendommen.
Taken:
Het voeren van een dubbele boekhouding voor gebouwen in mede-eigendom
Het verwerken van de aankoopfacturen
Het verwerken van de bankverrichtingen (CODA)
Het opvragen en opvolgen van provisies (werk- en reservekapitaal, bijzondere provisies ed.)
Het opstellen en opvolgen van rappels en verdere stappen bij wanbetaling
Het aanmaken en controleren van kostenoverzichten per mede-eigendom en per kavel
Het genereren en controleren van balansen
Bespreking met de rekeningcommissaris van de VME
Het aanmaken van de individuele afrekeningsbrieven per mede-eigenaar
De voorbereiding van de boekhoudkundige kant van de algemene vergadering (samen met syndicus)
Het beantwoorden van vragen van mede-eigenaars
Het onderhouden van contacten met leveranciers
Diverse administratieve taken
Je hebt een opleiding in een administratieve of boekhoudkundige richting, en/of relevante ervaring
Ervaring in de syndicussector is een pluspunt
Je werkt graag in een klein team
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
Comptabiliser des factures achats
Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
Gérer la facturation
Relancer des factures impayées notamment à l'export
Suivi administratif au sein du service
Suivi et distribution du courrier administratif de la société
Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
Bases en comptabilité
Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
Rigueur & Organisation
Polyvalence
Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'export
Vos avantages :
Rémunération fixe : à négocier selon le profil
Prime sur objectif si applicable
Prime à la signature si applicable
Welcome pack
Accord de participation aux bénéfices
Comité d'entreprise - achats à prix réduit
Participation à la complémentaire santé
Prime de présence
Prime de cooptation
Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour
Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 55km pour un trajet par jour
Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l'employeur
Epargne salariale
Aide à la mobilité (action logement)
Du lundi au vendredi, repos le weekend
Processus d'intégration
Formation continue
Formation interne et externe
Accompagnement vers la polyvalence
Interaction avec de nombreux services
Promotion interne
Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)
Autres informations :
Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
Date de début : dès que possible
Déplacement : non
Télétravail : non
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Een moderne productieomgeving vraagt niet alleen sterke processen, maar ook een solide financiële basis. Als Boekhoudkundig medewerker speel je hierin een sleutelrol.
Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding en zorgt ervoor dat financiële gegevens correct, volledig en tijdig verwerkt worden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals Finance, Operations, HR en Supply Chain, waardoor je een centrale positie inneemt binnen de organisatie.
Deze functie vraagt nauwkeurigheid, structuur en verantwoordelijkheidszin, zeker in een omgeving die nog volop in ontwikkeling is.
Jouw verantwoordelijkheden:
Als boekhoudkundig medewerker / financial assistant ben je verantwoordelijk voor:
Inboeken en verwerken van aankoopfacturen, inclusief controle en opvolging
Verwerken van bankverrichtingen
Ondersteunen bij de cashplanning en opmaak van betalingsvoorstellen
Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes
Uitvoeren van voorbereidende boekingen voor maand- en jaarafsluitingen
Meewerken aan financiële rapportering
Beheren van GSM- en telefonieabonnementen
Bieden van algemene administratieve ondersteuning binnen Finance
Assisteren bij interne en externe audits
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde professional met een passie voor cijfers:
Bachelor of gelijkwaardig in Finance, Boekhouding of Accountancy
Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie
Ervaring in een productieomgeving is een sterke troef
Kennis van SAP en rapporteringstools (zoals EIS)
Vlotte kennis van Nederlands en Engels (Duits is een plus)
Internationale ervaring is een meerwaarde
Competenties
Sterk in structuur en nauwkeurigheid, ook onder tijdsdruk
Discreet en betrouwbaar in het omgaan met financiële informatie
Teamplayer die zich thuis voelt in een groeiende organisatie
Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance.
In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.
Jouw takenpakket:
Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)
Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlines
Matching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingen
Ondersteunen bij de maand- en periodeafsluitingen
Beantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciers
Actief meedenken over optimalisatie van financiële processen
Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.
Je beschikt over een professionele bachelor (bij voorkeur in Finance, Accountancy, Logistiek of gelijkaardig)
Je hebt 0 tot 2 jaar ervaring of bent een gemotiveerd en hebt net je studies afgerond
Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels
Je werkt vlot met Excel een sterke kennis is vereist. Je kunt waardes kleven aan bepaalde getallen en draaitabellen maken etc.
Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt
Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
Je beschikt over een rijbewijs B
Je werkt voltijds en bent bereid je op lange termijn te engageren
Je communiceert helder, werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.
