Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorgorganisatie met meer dan 20 locaties door heel Nederland, zoekt een gedreven Management Assistant voor hun cluster specialistische zorg. Je ondersteunt een dynamisch managementteam en directeur in een moderne hybride werkomgeving. De functie Als spil in het netwerk coördineer je complexe agenda’s, bereid je vergaderingen voor en bewaak je de voortgang van actiepunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Samen met een collega-assistent en administratief medewerker vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en vervangt waar nodig. Je werkt flexibel vanuit verschillende locaties: thuis, het hoofdkantoor in Amersfoort of op locatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office 365 en digitale communicatietools Kennis van AI is een pre Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Proactief, accuraat en stressbestendig Oog voor procesoptimalisatie  

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en lijkt een baan in de techniek je interessant? Maar wil je niet terug de schoolbanken in voor een voltijdopleiding? Dan hebben wij een mooie kans voor je. Via Effect krijg je de mogelijkheid om werk en ontwikkeling te combineren. Je gaat direct aan de slag bij een technisch bedrijf, ontvangt salaris en ontwikkelt jezelf via trainingen of opleidingen. De kosten hiervan nemen wij voor onze rekening en daarnaast kun je rekenen op persoonlijke begeleiding. 

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling. De uitdaging Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert. Jouw taken Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden Coördineren van verschillende administratieve processen Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring als management assistent. Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pre. Je bent digitaal vaardig en kan uitstekend overweg met moderne kantoorapplicaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket

Voor onze vaste opdrachtgever in de scheepsbouw zijn wij opzoek naar een  Voorman CNC afdeling in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-4100. Wat ga je doen?  Heb jij ervaring in CNC en wil je de leiding nemen over een dynamisch team in een high-tech omgeving? Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om als Voorman CNC dagelijks te werken aan uitdagende projecten, waar jouw oog voor kwaliteit en procesoptimalisatie centraal staat. - Met jouw energieke aanpak stuur je een team van 10-15 medewerkers aan en zorg je voor een vlekkeloos productieproces. - Jij bent de garantie voor kwaliteit en planning, waarbij je elke dag de lat hoog legt. - Door jouw focus op efficiëntie houd je toezicht op het proces en bevorder je een effectieve samenwerking met afdelingen zoals Werkvoorbereiding en Magazijn. - Initiatief nemen voor verbeteringen en procesoptimalisaties zit in jouw DNA. - Je bent voortdurend op zoek naar manieren om het productieproces te verbeteren en draagt actief bij aan een effectievere werkwijze.  Onze opdrachtgever staat aan de top in het ontwerpen en bouwen van grote aluminium constructies voor sectoren zoals luxe jachtbouw, defensie en helidecks. Vanuit de locaties in onder andere Nieuw-Lekkerland en IJsselmonde leveren zij wereldwijd hoogwaardige oplossingen. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een zelfstandig persoon die goed kan plannen en organiseren. - Afgeronde MBO opleiding in relevante richting; - Aantal jaar werkervaring in CNC omgeving; - Leiderschapsvaardigheden, met het vermogen om teams te motiveren, coachen en aan te sturen; - Goede kennis van CNC werkzaamheden.

Voor onze gerenommeerde opdrachtgever in de regio Noord-Holland zoeken wij een gedreven Juridisch Secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Deze juridische dienstverlener met meerdere kantoren in de regio biedt een compleet pakket aan rechtsbijstand Jouw dag bestaat uit: Je ondersteunt een hecht team van advocaten waarbij je fungeert als spil in de dagelijkse werkzaamheden. Je verzorgt professionele correspondentie, beheert agenda's en dossiers, en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. In deze veelzijdige functie switch je moeiteloos tussen verschillende taken en weet je prioriteiten te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante secretariële opleiding Ervaring in soortgelijke rol is een pre Is discreet en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie Beschikt over uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Kan minimaal 3 dagen per week werken

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in het bruisende centrum van Rotterdam, gevestigd in het iconische Willemswerf-gebouw met adembenemend uitzicht op de Rotterdamse skyline, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel professional. Als secretaresse word je onderdeel van een hecht team en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden in een dynamische strafrechtpraktijk. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je verzorgt het digitale dossierbeheer met grote nauwkeurigheid, stelt correspondentie en processtukken op, en onderhoudt professioneel contact met zowel interne als externe partijen. Daarnaast beheer je agenda's met precisie en bewaak je cruciale termijnen in juridische procedures. We zoeken een discrete professional die ook onder tijdsdruk secuur en proactief kan werken, beschikt over een representatief voorkomen en excelleert in teamverband. Deze functie biedt de unieke kans om te werken bij onze opdrachtgever, een gerenommeerd kantoor dat zich sinds 1992 specialiseert in de verdediging van strafzaken. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Discreet en representatief Stressbestendig Proactief Teamplayer

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.  

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan in de techniek? Wij zijn in Woerden op zoek naar een junior monteur in de installatietechniek! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.400 - 2.700. Wat ga je doen?  Het bedrijf is een echt allround bedrijf in de techniek! Ze hebben veel ervaren monteurs in de buitendienst en hebben de ruimte om een enthousiaste junior op te leiden en bieden hier graag ook interne cursussen voor aan.  Zij luisteren graag naar jouw toekomstplannen en stippelen zodoende een route naar succes voor je uit! In het begin zal je meegaan in de werkbus van meerdere collega's, je werkt voornamelijk bij particulieren woningen en je bent dan ook een belangrijk uithangbord voor het bedrijf.  Werkzaamheden die jij gaat doen zijn: - Assisteren van de hoofdmonteur bij de installaties - Installeren van sanitaire voorzieningen bij woningen - Onderhouden van klantcontact En je gaat natuurlijk steeds meer doen als je kennis en werk gevorderd is! Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Enthousiaste inbreng in de werkzaamheden - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Affiniteit in de techniek - In bezit van een rijbewijs B - Bereid zijn om bij te scholen/leren

Voor een professionele organisatie in de regio Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Het betreft een bedrijf met een informele werksfeer waar collega's elkaar goed kennen en waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun functie vorm te geven en kunnen rekenen op betrokken collega's die elkaar helpen waar nodig. Jouw werkzaamheden Je ondersteunt één of meerdere professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van begin tot eind ben je betrokken bij projecten en dossiers, waarbij jouw organisatietalent onmisbaar is. Concreet ga je: Agendabeheer verzorgen en afspraken coördineren met interne en externe partijen. Je plant bezichtigingen, meetings en andere bijeenkomsten en zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is. Documentatie opstellen en verwerken, waaronder contracten, overeenkomsten en correspondentie. Je controleert op volledigheid en juistheid voordat stukken de deur uitgaan. Fungeren als vraagbaak voor relaties die telefonisch, per mail of tijdens kantoorbezoek contact zoeken. Je bent representatief, denkt mee en schakelt door naar de juiste persoon wanneer dat nodig is. Bijdragen aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, webteksten en social media berichten. Je hebt affiniteit met tekst schrijven en begrijpt hoe je een boodschap overtuigend neerzet. Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Ook in drukke periodes behoud je het overzicht en lever je kwaliteit. Proactiviteit zit in je DNA: je anticipeert op wat er speelt en neemt initiatief. In contact met anderen kom je sympathiek en professioneel over. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel wordt gecommuniceerd en waar je dagelijks met verschillende mensen te maken hebt. Relevante werkervaring is belangrijk, maar je hoeft niet per se uit een verge