Heb je een passie voor het ondersteunen en verbeteren van de operationele efficiëntie van hogere managementteams? Onze opdrachtgever zoekt een dynamische Managementassistent om hun levendige team te versterken, bijdragend aan de strategische sturing van hun Inkomen en IT-afdelingen. Deze rol biedt de unieke kans om je organisatorische vaardigheden toe te passen binnen een ondersteunende en collaboratieve omgeving, zorgend voor de naadloze uitvoering van managementtaken en -doelstellingen. In je functie ben je de spil in het web voor het faciliteren van IT- en facilitaire zaken en het beheren van een complexe agenda, zodat de senior managers zich volledig op hun kerntaken kunnen richten. Je werkt in een hecht team dat de kracht van samenwerking en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt, waarbij we elkaar ondersteunen en inspireren voor een optimale werkomgeving. Een achtergrond in administratieve ondersteuning of secretariële werkzaamheden, bij voorkeur met ervaring in een soortgelijke rol. Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om de juiste stakeholders te betrekken waar nodig. Een proactieve instelling en de bekwaamheid om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. De flexibiliteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met een sterke focus op initiatief en samenwerking.

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende beroepsvereniging in de paramedische sector, zoeken wij een daadkrachtige Directiesecretaresse. Deze professionele organisatie vertegenwoordigt ruim 1.700 zorgprofessionals en is gevestigd in een modern kantoorpand in Utrecht. Je functie: Als rechterhand van de directeur-bestuurder speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van diverse managementprocessen. Je organiseert vergaderingen, bereidt beleidsstukken voor en zorgt voor accurate verslaglegging. Daarnaast beheer je het secretariaat, coördineer je facilitaire zaken en ondersteun je bij ledenbijeenkomsten. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Office 365 uitstekend Je bent een organisatorisch talent met excellente communicatieve vaardigheden Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve werkhouding

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft 365 Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde specialist in park- en centrummanagement, op zoek naar een gedreven Office Manager. Deze organisatie, opgericht in 2005 en recent geïntegreerd in een grotere groep, is een dynamische aanwezigheid in diverse Nederlandse regio's, waaronder Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland, en beheert over de 70 bedrijvenparken en winkelcentra. Als Office Manager zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van Park- en Centrummanagers, waarbij je betrokken bent bij gebiedscommunicatie, marketing, en de coördinatie van evenementen en bijeenkomsten. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een flexibele instelling, waarbij je zowel geplande als onvoorziene activiteiten efficiënt afhandelt, inclusief veldinspecties en het ontwikkelen van projecten gericht op duurzaamheid. Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je bent 24-40 uur beschikbaar

In de rol van Legal Assistent vorm je de ruggengraat van de juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Diversiteit kenmerkt je takenpakket: Beheren van agenda's en bewaken van belangrijke deadlines Opzetten en onderhouden van zaakdossiers Behandelen van correspondentie en poststukken Voorbereiden en versturen van juridische documenten Verzorgen van telefonische afhandeling en cliëntencontact Ondersteunen bij facturering en dossierarchivering Verwerken van gerechtelijke mededelingen Opmaken van diverse brieven en standaardcorrespondentie MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Ervaring in een juridische omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste - wij kijken vooral naar potentie en leervermogen. Verder herkennen we jou in het volgende: Sterk in planning en organisatie Betrouwbaar en precies in je werkwijze Vaardig met digitale systemen en MS Office-toepassingen Communicatief vaardig en klantgericht Teamplayer met een positieve instelling Goed bestand tegen werkdruk en wisselende prioriteiten

In deze rol als recruitment assistant werk je nauw samen met het HR team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het gehele wervingsproces, waarbij je zorgt dat de vacatureteksten steeds actueel en aantrekkelijk zijn. Samen met het recruitmentteam houd je de verschillende kanalen en social media in de gaten om ervoor te zorgen dat we de juiste kandidaten bereiken. Jouw oog voor detail helpt om ervoor te zorgen dat de vacatures overal correct online staan. Als contactpersoon voor sollicitanten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt contact via telefoon, e-mail en app, waarbij je hen helpt met vragen en aanvullende informatie of documenten opvraagt. Daarnaast zorg je dat onze vacaturehouders gesprekken voeren met geselecteerde kandidaten, of dat nu digitaal is of op locatie. Het verbeteren van de recruitmentprocessen valt ook binnen je taken, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor onze nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. Je zult deel uitmaken van het team op het kantoor van onze opdrachtgever, dat zich op een prachtige, groene locatie bevindt. Hier werkt het HR teamwaarin HR-professionals, administratieve medewerkers en andere experts dagelijks samenwerken om de beste ondersteuning te bieden. Je werkt onder andere met HR-adviseurs, recruiters, en andere collega’s die zich bezighouden met personeelsadministratie, verzuim, en vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen jullie voor een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches of wandelingen in de pauze. Onze ideale kandidaat voor de functie van recruitment assistant is een communicatief sterke en toegankelijke persoon. Je hebt administratieve vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je in staat om de ervaring van zowel kandidaten als interne collega’s te verbeteren. Je bent integer en kunt goed multitasken, wat essentieel is in deze rol.

Bij onze opdrachtgever fungeer je als essentiële schakel tussen verschillende afdelingen. Je bent een echte teamspeler die graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische werkomgeving. Als Managementassistent Bestuurssecretaris ben je nauwkeurig, communicatief sterk en weet je prioriteiten te stellen. Samen met een directe collega vorm je het kloppend hart van de administratieve afdeling, waarbij jullie elkaar aanvullen en versterken. Jouw rol omvat een breed takenpakket met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de Bestuurssecretaris, die je op termijn in specifieke taken kunt ontlasten. Binnen deze familiaire organisatie waardeer je korte lijnen en directe communicatie, terwijl je tegelijkertijd zelfstandig kunt opereren en initiatief toont waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Betrouwbaar, discreet, precies en representatief 28-32 uur per week beschikbaar Organisatietalent, communicatief vaardig, proactief en flexibel

Onze opdrachtgever is een informeel en no-nonsense bedrijf dat actief is in de technische sector en volop in beweging is. Met een hecht team, korte lijnen en een praktische werksfeer is dit een organisatie waar jouw inzet direct zichtbaar is. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben jij het eerste gezicht én de eerste stem van het bedrijf. Je beheert de telefoon, staat klanten en contactpersonen vriendelijk te woord en zorgt dat meldingen bij de juiste collega's terechtkomen. Daarnaast ondersteun je de planning, verwerk je e-mails en correspondentie, en draag je zorg voor de administratieve afhandeling van opdrachten. Wanneer je bijzonderheden signaleert, koppel je deze intern terug. Een technische achtergrond is absoluut niet nodig. Je bent communicatief sterk en klantgericht, werkt nauwkeurig en behoudt je overzicht ook op drukke momenten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en voelt je prettig in zowel zelfstandig werk als in teamverband. Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen. Je beheerst de vaardigheden met computer en e-mail.

Heb jij organisatorisch inzicht en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die het directiesecretariaat professioneel en proactief ondersteunt. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de personal assistant van de directie. Je zorgt ervoor dat alle logistiek rondom vergaderingen, afspraken en evenementen perfect geregeld is. Door jouw ondersteuning kan de PA zich volledig focussen op de directe samenwerking met het management. Je neemt initiatieven om processen te verbeteren en anticipeert op de behoeften van het secretariaat. Denk aan werkzaamheden zoals: Coördinatie van vergaderkalenders en afsprakenplanning voor de directie Bewaken van deadlines en tijdige aanlevering van documenten en presentaties Voorbereiden en faciliteren van interne overlegstructuren Regelen van praktische zaken: facilitaire aanvragen, bezoekersadministratie en ruimtereserveringen Organisatorische ondersteuning bij diverse bijeenkomsten We zoeken iemand die zelfstandig kan opereren, over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt en comfortabel is met digitale systemen. Je hebt affiniteit met de dynamiek van een directieomgeving en weet discretie te waarborgen. Verder beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Vlotte beheersing van Nederlands én Engels (zowel mondeling als schriftelijk) Ervaring met MS Office-toepassingen en bij voorkeur kennismaking met digitale boardroom-systemen Een flexibele, oplossingsgerichte werkhouding met oog voor detail Het vermogen om relaties op verschillende niveaus te onderhouden