Je hoofdtaak bestaat uit het onthaal van onze patiënten.
Verder plan je afspraken in, beantwoord je telefonische oproepen en behandeling van in-en uitgaande post.
Professionele vaardigheden
Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
De planning en de agenda van de arts bijhouden
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Je hebt minstens het diploma middelbaar behaald of gelijkwaardig door ervaring.
Bijkomende diploma's zijn een pluspunt.
Je bent drietalig (NL/FR/ENG).
Je bent dynamisch en vlot in de omgang.
Je ontvangt onze patiënten op een warme en aangename manier.
Je hebt een verzorgd voorkomen.
Persoonlijke vaardigheden
Klantgerichtheid
Zorgvuldigheid
Zelfstandigheid
Communiceren
Samenwerken
Je ontvangt een contract van bepaalde duur van 6 maanden met optie vast na proefperiode
Je komt in een aangename familiale sfeer terecht waar je samenwerkt met de 3 andere secretaresses.
Wij zijn gelegen aan het Zuid-station en dus makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Je werkt 4 dagen in de week +/- 30 uur = 4/5