Finn en jobb
Finn den rette jobben for deg blant tusenvis av muligheter i hele Europa. Treffene kommer fra det europeiske nettverket for arbeidsformidling (EURES).
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support
Onze klant zoekt een vlotte , communicatief persoon met een eerste ervaring + sterke talenknobbel: Ned/Eng + Fra, Duits goede basis! (bachelor denkniveau VB. min. GRADUAAT op zak)
Belangrijk? 40u/w of 4/5de + hands-on, omgeving Ravels
Veelzijdig luik:
Administratie en communicatie:
- Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...
- Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)
- Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheer
- Vergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)
- Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenken
- Stockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!
- Administratieve zorg bij bepaalde dossiers
- Aanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ...
Logistieke flow
- Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
- Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.
- Bachelor denkniveau
- Kennis van ERP systemen + ervaring klantgerichte omgeving
- Goede kennis MS Office pakket + 1 jaar ervaring richting office, management assistant, ...
- Voltijds of 4/5de
- Je bent assertief en klantvriendelijk
- Je werkt nauwkeurig
- Je bent stressbestendig
- Je bent een echte teamplayer
- Talenkennis!
- Optie vast
- Voltijdse werkweek (OF 4/5de)
- Markconforme verloning naar ervaring, expertise
- Werken in een familiebedrijf waar de KMO filosofie heerst
- Je komt terecht in een enthousiast team
- Je bent beschikbaar vanaf maart
- Loon: max. 2800 br
- Opbouw ADV
- Tal van extralegale voordelen
Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief boekhoudkundig bediende regio Meulebeke?
- Je verwerkt aankoopfacturen in Business Central, boekt ze correct en kent ze toe aan de juiste rekeningen.
- Je beheert basishandelingen rond activa en passiva, zoals afschrijvingen en vaste activa-taken.
- Order entry en bestellingen voer je nauwkeurig en tijdig in, zodat interne processen vlot verlopen.
- Je ondersteunt dagelijks verschillende afdelingen (verkoop, productie, logistiek) en onderhoudt vlotte contacten met het externe boekhoudkantoor.
- Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen, vooral tijdens de overgang naar het nieuwe ERP-systeem.
Onze klant
Wil jij als boekhoudkundig administratief medewerker je stempel drukken op een bedrijf dat duurzaamheid en kwaliteit ademt? Bij dit West-Vlaamse familiebedrijf regio Meulebeke werk je in een open, no-nonsense omgeving waar jouw ideeën er echt toe doen. Je maakt deel uit van een dynamisch team, ziet het resultaat van je werk dagelijks en groeit mee met een bedrijf dat stabiel is, maar volop in beweging blijft. Wie zoeken we als Administratief boekhoudkundig bediende regio Meulebeke?
- Bachelor in Bedrijfsmanagement, Boekhouden of Fiscaliteit, of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent een ervaren professional of een schoolverlater vol goesting om te leren.
- ERP-ervaring, zoals Business Central, geeft je een extra voorsprong.
- Je werkt zelfstandig, praktisch en neemt graag initiatief.
- Vlot in Nederlands, een woordje Engels helpt je moeiteloos te communiceren.
As a Shop Facility Coordinator, you handle incoming requests from store teams, coordinate maintenance interventions with suppliers, and make sure every issue - big or small - gets resolved quickly and efficiently.
Your mission:
✔ Support the stores
✔ Solve operational issues
✔ Coordinate suppliers
✔ Keep things running without interruption
It's a diverse, dynamic role where no two days look the same.
Client Details
Our client is fast‑growing international retailer.
Description
1. Be the first point of contact for stores
- Respond to questions, issues, and maintenance needs via phone and email.
- Register, follow up, and close tickets in the internal system.
- Ensure each request is handled with care, speed, and professionalism.
2. Coordinate suppliers & service partners
- Contact and manage external service providers for repairs, maintenance, and inspections.
- Verify contracts, request offers, and negotiate timing when needed.
- Monitor the progress of interventions until the job is fully completed.
3. Act as an operational expert
- Spot recurring issues and propose improvements.
- Help build internal guidelines, scripts, and FAQ documents.
- Participate in process improvement projects to enhance our facility operations.
4. Handle critical administrative follow-up
- Prepare daily planning and keep records updated.
- Process offers and invoices.
- Register maintenance and inspection reports.
- Provide reporting to help the team monitor performance.
Our client is looking for a Shop Facility Coordinator that has:
- Strong communication skills in French & Dutch (phone & email).
- A problem-solving mindset with a "let's fix it" attitude.
- Experience in customer service, sales administration, logistics support, or a similar coordinating role.
- The ability to prioritize and manage multiple requests at once.
- A structured and organised way of working.
- A proactive approach and the ability to stay calm under pressure.
Are you passionate about technology, problem‑solving, and helping customers succeed?
Do you enjoy diving into complex technical challenges and turning them into simple, effective solutions?
Then you might be the Technical Support Specialist we’re looking for!
About the Role
As a Technical Support Specialist, you are the first point of contact for our customers. You’ll provide high‑quality support across phone and digital channels and help resolve complex issues within PV systems. With your technical insight and customer‑centric mindset, you ensure every interaction leaves a positive impression.
You will collaborate with service partners, field technicians, and internal teams to deliver solutions, share knowledge, and continuously improve our service processes.
What You’ll Do
- Provide remote technical support for PV systems via phone, online platforms, and remote tools.
- Troubleshoot complex issues using tools such as Sunny Portal, JIRA, and remote diagnostic tools.
- Act as escalation point for our 1st line service provider when issues require deeper expertise.
- Support Field Service Technicians occasionally on-site to help diagnose or repair devices.
- Communicate technical solutions, best practices, and learnings to your team and knowledge base.
- Handle customer processes such as RMA, returns, complaints, and delivery clarifications.
- Participate in ongoing trainings to stay up to date with product developments and new technologies.
What You Bring
- Completed technical education or equivalent experience (electrical engineering or electricity preferred).
- 2–3 years of experience in a customer service or technical support role.
- Strong understanding of electricity and IT networks.
- Excellent communication skills and the ability to remain calm and solution‑oriented.
- Strong problem‑solving skills and the ability to multitask in a high‑volume environment.
- Willingness to travel within the Benelux region for service assignments and knowledge transfer.
De functie inhoud
Hoe ziet jouw dag eruit als administratief medewerker?
- Je verwelkomt chauffeurs en begeleidt ze vlot bij hun aankomst op de site
- Transportdocumenten zoals WMS-orders en CMR’s correct opstellen en verwerken
- Het verkeer op de site stroomlijnen zodat inkomend en uitgaand transport soepel verloopt
- Administratieve opvolging van de weegbrug verzorgen
- Regelmatig afstemmen met interne diensten zoals planning, order entry en logistiek
- Zorgen dat de dagelijkse logistieke processen efficiënt en overzichtelijk verlopen
Onze klant
Je komt terecht bij een groeiende logistieke organisatie regio Ertvelde. Als administratief logistiek bediende kom je terecht in een hecht team van gemotiveerde collega's waar een dynamische en familiale werksfeer heerst. Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan een optimale logistieke flow en rechtstreeks impact te hebben op de dagelijkse werking Wie ben jij als administratief medewerker logistiek in Ertvelde?
- Je werkt gestructureerd en en hebt een sterk gevoel voor administratie en organisatie
- Communicatief vaardig, met een servicegerichte en klantvriendelijke aanpak.
- Ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een pluspunt
- Vroeg opstaan is voor jou geen enkel probleem
- Je neemt initiatief en werkt oplossingsgericht
- Zelfstandig werken lukt goed, maar ook in een team vind je je weg